【 Excel 】如何让合并单元格中的每个单元格都有内容
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【 Excel 】如何让合并单元格中的每个单元格都有内容
（二）疑难35 如何让合并单元格中的每个单元格都有内容
如图 35?1所示，B列客户名有多处合并单元格，在B12单元格中输入查找的合同号HD-2010829，在B13单元格使用以下公式查找时返回0：
=VLOOKUP(B12,A2:B10,2,FALSE)
如何保持合并单元格的格式而又在合并的单元格区域中每一个单元格都填满相应的客户名，以便B13单元格能够返回“国顶有限公司”？
图35?1 查询合并单元格中的数据
→ 解决方案：
配合使用格式刷或选择性粘贴实现合并格式，使用定位功能填充空单元格。
→ 操作方法
格式备份让“合并”单元格都有内容
步骤1 选择B3:B10单元格区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，再单击工作表中空白的单元格区域如D3单元格，在D3:D10得到与备份的格式，如图 35?2所示；
图35?2 在空白区域备份合并单元格格式
步骤2 如图 35?3所示，选择B3:B10单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将源数据中的合并单元格拆分开；
图35?3 拆分源数据中合并的单元格
步骤3 在选择B3:B10单元格区域状态下，按&F5&键或&Ctrl+G&组合键，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，如图 35?4所示，选择“空值”选项后，单击“确定”按钮：
图35?4 定位源数据中的空单元格
步骤4 定位选择源数据中的空单元格后，输入“=”号，并按向上方向键↑，再按&Ctrl+Enter&结束，如图 35?5所示，在源数据的空单元格中批量引用了上一行单元格的内容：
图35?5 在空单元格中批量引用上一行单元格
步骤5 按照步骤1的方法，使用格式刷将D3:D10单元格中备份的源数据格式恢复到B3:B10单元格。如图 35?6所示，B13单元格的公式可以查询到正确结果。
图35?6 恢复源数据的合并单元格格式
此外，还可以使用以下操作实现步骤1和5中备份和恢复合并单元格格式功能：
选择B3:B10单元格区域，单击“开始”选项卡中“复制”按钮，再选择空白单元格区域如D3单元格，单击“粘贴”按钮，在下拉菜单中选择“格式”命令，如图 35?7所示：
图35?7 粘贴格式按钮
→ 原理分析
格式合并与单元格合并的区别
本例使用格式刷或者粘贴格式操作实现的“合并单元格”效果，实质上只是一种单元格格式的显示效果，并不改变该区域中的数据存储状态。而使用“合并后居中”按钮命令实现时，将删除合并后不被显示的数据。
在合并单元格中，默认仅显示所合并的单元格区域左上角第一个单元格内容，遇到空单元格时，按照“从上到下、从左到右”顺序显示第一个数据内容，例如合并A1:B4单元格区域，当A1是空单元格时，合并后显示B1单元格的内容，若B1也是空单元格，则显示A2单元格的内容，以此类推。
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&　　在使用Excel过程中。有时候根据需要，需要合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格内容出现在合并的单元格 。合并单元格是指由两个或多个选定单元格创建的单个单元格。合并单元格的单元格引用是原始选定区域的左上角单元格的中心，如以下示例所示。　　 &
　　可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。
　　合并相邻单元格
　　步骤1、选择两个或更多要合并的相邻单元格。
确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将被删除。
　　步骤2、在&开始&选项卡上的&对齐方式&组中，单击&合并及居中&。　　
　　这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击&合并后居中&旁的箭头，然后单击&跨越合并&或&合并单元格&。
　　注释 如果&合并后居中&按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按Enter。
　　步骤3、要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在&开始&选项卡上的&对齐&组中，单击任一对齐方式按钮。
　　拆分合并的单元格
　　步骤1、选择合并的单元格。
　　当您选择合并的单元格时，&合并及居中&按钮，在&开始&选项卡上&对齐&组中也显示为选中状态。　　
　　步骤2、要拆分合并的单元格，请单击&合并及居中&。
　　合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
　　您可以合并几个单元格的内容并在一个单元格中显示它们。也可以拆分一个单元格的内容并将其作为各个部分分布在其他单元格中。
　　合并或拆分单元格内容
　　将多个单元格的内容合并到一个单元格中
　　您可以使用带有连接符号 (&) 运算符的公式将多个单元格的文本合并到一个单元格中。
　　步骤1、选择要在其中合并其他单元格内容的单元格。
　　步骤2、要开始公式，请键入 =(
　　步骤3、选择包含要合并的文本的第一个单元格，键入 && &&(双引号之间有一个空格)，然后选择包含要合并的文本的下一个单元格。
　　要合并两个以上单元格的内容，请继续选择单元格，确保在所选单元格之间键入 && &&。如果不希望在合并文本之间添加空格，请键入
& 而不是 && &&。要插入一个逗号，请键入 &&, &&(在引号之间，依次有一个逗号和一个空格)。
　　要完成公式，请键入 )
　　要查看公式的结果，请按Enter。
　　提示 您也可以使用CONCATENATE 函数将多个单元格的文本合并到一个单元格中。
　　以下示例工作表显示了您可以使用的可用公式。
　　如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
　　如何复制示例
　　步骤1、创建一个空白工作簿或工作表。
　　步骤2、选择&帮助&主题中的示例。
　　注释 不要选择行或列标题。　　
　　从&帮助&中选择示例
　　步骤3、按 Ctrl+C。
　　步骤4、在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。
　　步骤5、要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`(重音符)，或在&公式&选项卡上的&公式审核&组中，单击&显示公式&按钮。
　　A B 1 名字 姓氏 2 Nancy Davolio 3 Andrew Fuller 公式 说明(结果) =A2&&&&B2
合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio) =B3&&, &&A3 合并上面的名称，用一个逗号分隔开 (Fuller,
Andrew) =CONCATENATE(A2,&&,B2) 合并上面的名称，用一个空格分隔开 (Nancy Davolio)
　　注释 通过使用引号中的空格，公式在姓氏和名字之间插入一个空格。使用引号包含在结果中的任何文字文本，这些文本不会更改。
　　将一个单元格的内容拆分到多个单元格中
　　步骤1、选中包含要分布到其他单元格的文本值的单元格、区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)或整个列。
　　注释 区域的高度可以是任意数量的行，但宽度只能是一列。您还需要在所选列的右边保持足够的空列以防止现有的数据被将要分布的数据覆盖。
　　步骤2、在&数据&选项卡上的&数据工具&组中，单击&分列&。　　
　　步骤3、按照&文本分列向导&的指示来设定如何将文本拆分到列中。
　　注释 有关完成向导的所有步骤的帮助，请单击&转换为文本列&向导中的&帮助&。Vlookup函数如何引用合并单元格的内容_百度文库Excel中进行合并单元格内容提取到连续单元格的操作方法
Excel中进行合并单元格内容提取到连续单元格的操作方法
学习啦【Excel2007教程】 晓生
　　如何利用公式和定位方法把合并单元格内容提取到连续单元格区域中。今天，学习啦小编就教大家在Excel中进行合并单元格内容提取到连续单元格的操作方法。
　　Excel中进行合并单元格内容提取到连续单元格的操作步骤
　　首先看一下原始数据。A列是合并单元格，合并单元格行数均不确定。需要将A列的非空内容复制出来到连续的单元格区域。
　　双击B1单元格，输入公式：=A1。
　　将公式下拉填充，B列将返回A列文本和0。其中的0表示A列空白单元格区域。
　　选中B列公式返回数据，按F5调出【定位】对话框，点击【定位条件】。
　　选择【公式】，并只保留【文本】的复选框选中，然后点击【确定】按钮。这样，刚才B列返回内容的所有非0项均被选中了。
　　按Ctrl+C或者鼠标右键选择【复制】。
　　选中任意一个空单元格，比如说C1，然后按Ctrl+V即完成操作。完成效果如下图：
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