Excel的使用》教案
Excel 2000简介
Excel 是Microsoft Office组合软件中的一员，在Windows的环境下运行。
一、Excel的启动和退出
二、Excel的窗口
1.引用区：显示单元格的地址
2.编辑栏：显示单元格的内容，可以在此编辑修改。
3.工作表标签：
4.按钮：求和、升序、降序、函数指南、图表指南、百分比式样、货币式样、小数位数递增、边框、颜色
三、Excel文件是一个三维表格
1.工作簿：是Excel 文件，扩展名为 .xls。
2.工作表：是工作簿中的页。每个工作簿默认为316张工作表，名为shcct1、sheet2、sheet316，可以用插入→工作表的方法添加工作表，最多可达255个。可用编辑→删除工作表的方法删除工作表。
3.单元格：是Excel 中的最小单位，每个单元格存放一个数据。单元格同时起着存储、计算和显示的作用。
每个工作表最多可达256列(A、B?IV)，16384行(1、2?)。
每个单元格有地址来表示它的位置。
如 A1、D12、sheet2!A5、[BOOK2] sheet1!C3、R3C2?
四、选择活动区域
①选中单元格：
所有单元格中只有一个活动单元，刚打开时A1为活动单元
②选定区域：
当所选区域大于窗口时，先选定第一个单元格，按住Shift键，单击区域末尾的单元格
③选定相连的单元格
④选定不相连的单元格：按住Ctrl键拖鼠标
⑧取消所选的区域：在区域外单击鼠标
工作表的建立
一、输入数据
1.输入文字
每个单元格中最多可以存放255个字符，显示不下时被截断，但可在编辑栏中看到。可用扩宽单元格的方法显示，也可以选择换行显示。(格式→单元格→对齐→自动换行) 数字作为文字输入时，须在输入项前加单引号。文字默认左对齐。录入英文时可使用拼写检查(在工具菜单下选择或使用按钮)。
标题可使用‘跨列居中’按钮或 格式→单元格→对齐→跨列居中（注意:要置中的数据只能是最左边的单元格中的数据）
2.输入数字
最多15位有效数字，数字默认右对齐。当单元格太窄，数字放不下时，显示一串“#”或用科学计数法表示。如不特别选择，通用的格式如下：
123 123.45 123. 123.45 123.4568（编辑栏中仍为123.45678）
123.00 123
3.输入日期和时间：
①日期使用 / 或－做连字符
②时间自动默认24小时显示 使用AM或PM表示上下午时，在字母与时间之间必须留有空格
③可在同一单元输入日期和时间，两者以空格分开
④输入当天日期：Ctrl+；
⑤输入当前时间：Ctrl+Shift+；
⑥输入当前日期和时间函数：=NOW( )
⑦Excel的日期和时间都是以天数来计算的
例如： A1=
A3中的值是65379
例如： B1=8:20
B3中的值是0.333333
4.数据有效性 P141
预先设置允许输入的数据类型或范围
【数据】→【有效性】
二、序列填充：
1.使用菜单：
输入第一项→编辑→填充→序列→选定项目→确定
2.填充柄的使用：
①填充相同数值：先添好一项，选中，拖曳填充柄。
相当于选定填充范围→编辑→填充→向下填充等）
②填充等差级数：先添好两项，选中，拖曳填充柄
③填充序列：选定单元格→输入第一项→拖动填充柄
④拖动填充柄与拖动边框的不同：
拖动边框为移动单元格的内容，按住Ctrl+拖动边框为复制单元格的内
拖动填充柄为填充序列或复制单元格的公式。
例: A1单元的内容为1,A2单元的内容为2,
选中A1拖动边框到C1,结果A1为空,C1为1
选中A1,按住CTRL+拖动边框到C1,结果A1和C1都为1
选中A1,拖动填充柄到C1,结果A1、B1和C1都为1
选中A1和A2,拖动填充柄到A4,结果A1中为1,A2中为2,A3中为3,A4中为4
选中A1,按住CTRL+拖动填充柄到C1,结果A1中为1,B1中为2,C1中为3
例:D1单元中为&星期一&
选中D1,拖动填充柄到D2,结果D2中为&星期二&
选中D1,按住CTRL+拖动填充柄到D2,结果D2中为&星期一&
3.自定义序列：
工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列(用逗号或回车分隔各
项)→增加→确定（也可以选定现有单元格中的序列工具→选项→自定义序列→新序列→导入）
例：自定义姓名序列
三、修改数据：
可以单击要修改的单元，然后在编辑栏中修改（多用于修改公式）；也可以双击要修改的单元，在单元中修改。
撤消与重复
插入→单元格→选择→确定
插入→行→选择→确定
插入→列→选择→确定
插入→附注（附注的内容不显示在单元格中，只在单元格的右上角有一个红点。可用工具→选项→视窗→信息窗口查看或再次使用插入→附注）
定位→编辑→删除→选择→确定
定位→编辑→清除→选定
清除与删除不同
选定单元格→用鼠标指向边框，当鼠标变成箭头状时，拖动鼠标。
选定单元格→用鼠标指向边框，当鼠标变成箭头状时，按住Ctrl拖动鼠标。
选定单元格→用鼠标指向填充柄，当鼠标变成十字状时，拖动鼠标。
填充与拷贝不同点是：填充可以复制多个，但必须是在相邻单元；拷贝只能复制一个，但可以在不相邻单元。
四、转置数据
选定范围→编辑→复制→选定新范围→选择性粘贴→确定
五、查找与替换
编辑→替换→
六、公式的使用：
1.公式的输入：
①输入公式必须以等号开头，输完后回车，单元内显示结果，编辑栏内显示公式。编辑栏前的“×”表示删除，“√”表示确认，“fx”是打开函数指南。公式中的字符串必须用双引号引起来。
②运算符号：P143
* 数学运算符：＋
* 字符串运算符： & (连接)
例: B1为'123 ，B2为 学生 ，B3为123
B3中输入=B1&B2，确定后B3中显示的值是123学生
B4中输入=B1+B2，确定后B4中显示的值是#VALUE!
B5中输入=B1+B3，确定后B5中显示的值是246
* 关系运算符：
运算的结果：True 为真，False为假。
例：A1为2，A2为3，
A3中输入=A1+A2，回车后A3中显示的值为5
A4中输入=A2&A1，回车后得到True
A5中输入=A2=A1，回车后得到False
A6中输入=A4+A5，回车后得到1（True为1，False为0）
* 括号：（
例：=((3+2)*5)^(1/2)&=5+1Excel模拟试题及答案_百度文库
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你可能喜欢在excel的多个单元格里输入很长的数字,当设置为文本时就显示成科学计数,要一个一个双击才能正常显示,怎样一次让它正常显示?我的数据都是别人提供的,所以直接复制粘贴,数字格式下能正常显示,但是我还要在这些数字的前面加上同样的几位数,就必须变为文本格式,可是一变文本原本正常显示的数字就都变成了科学计数.一个一个双击太浪费时间.怎么样让它一次性全部恢复正常显示呢?
销魂哥1NB100E9
楼主,跟你解释一下,你操作顺序有问题,你复制粘贴或者输入完毕后之后,再设置文本,已经没用了,应该先设置文本格式,在复制粘贴或者输入,这样就不会产生科学计数法了
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