如何在 mirosoft office project2010 甘特图的甘特图(横道图)下方...

project2003甘特图横道图日期删除_百度知道
project2003甘特图横道图日期删除
施工进度计划_跨年工程,中间四个月休息(冬休)。编制总工期时怎样把横道图中冬休日期删除。比如2012年九月开工次年九月竣工。想让横道图只显示九月至十月和次年三月至九月日期!
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把中间四个月改为非工作时间。
想把中间的非工作时间去掉!不让他显示
应该不行,必要的话,更改时间刻度或显示比例。
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出门在外也不愁甘特图是什么?-如何用WPS表格做甘特图
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,由亨利.甘特于1910年开发的,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。其中横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以使得地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,变或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。我们先看一张效果图:
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
甘特图的含义:
以图形或表格的形式显示活动;现在是一种通用的显示进度的方法;构造时应包括实际日历和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
下面使用一个例子来简单说明甘特图:
时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
甘特图的优点:
图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表刚提供更精确的时间数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、GanttDesigner和Microsoft Project等等。当然你还可以在MicrosoftExcel中手动绘制。excel制作方法及甘特图模板下载请戳:《甘特图模板下载及如何使用office excel制作甘特图》
如何绘制甘特图:
我们的目标成果:
第一步:在表格中建立数据源,如下图
第二步:选中A1:C6,单击插入选项卡,选择图表,在图表中选择条形图中的堆积条形图,并根据自身需求选择本色方案。
第三步:单击下一步完成,如下图
第四步:选中&开始时间&系列,单击右键,选择数据系列格式,将内部填充设置为无。
第五步:单击选中坐标轴,单击右键选择&坐标轴格式&,在刻度选项中,勾选分类次序反转,单击确定。
第六步:最终效果如下:
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------分隔线----------------------------甘特图在项目中的运用_百度文库
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甘特图在项目中的运用
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绘制简单的甘特图(横道图)
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甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的&悬浮的条形图&来快速绘制简单的甘特图,而在Excel 中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤,Excel 2007中的制作步骤类似,示例文件可在文章结尾处下载。
上图A列为某工程一些项目代号,B至D列为&开始日期&、&天数&和&结束日期&,B11单元格中为工程期限内的某个日期,本例为&&,需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图,并在图表中用醒目的竖线指示该日期。
如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式:
这样,以后每天打开该工作簿,即可显示当天的进度。
具体步骤如下:
1.添加辅助列
在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2&E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。
2.插入堆积条形图
选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择&插入&条形图&堆积条形图&,在插入的图表中删除图例,然后在&图表工具-设计&选项卡中选择&选择数据&,弹出&选择数据源&对话框,分别选择不需要的&天数&和&结束日期&系列,单击&删除&按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
3.设置图表中相关元素的格式
双击图表中的&开始日期&系列,弹出&设置数据系列格式&对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择&设置系列格式&。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
在对话框中选择&填充&选项,选择&无填充&。
这时&开始日期&系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择&垂直(类别)轴&,对话框标题自动变为&设置坐标轴格式&,在&坐标轴选项&中勾选&逆序类别&,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在&横坐标轴交叉&区域中选择&最大分类&即可。
再次单击图表中的&水平(值)轴&,在&坐标轴选项&中将&最大值&和&最小值&设置为&固定&,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期&&,将最大值设置为&&。如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为&40825&和&40857&。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为&常规&即可在单元格中显示该日期的序列数。
选择&数字&选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
关闭对话框,这时的图表如下图。
4.在图表中添加竖线指示当前日期
方法是在次坐标轴中添加当前日期系列,将图表类型改为折线图,并添加垂直线。具体步骤如下:
①添加当前日期系列:在&图表工具-设计&选项卡中单击&选择数据&,弹出&选择数据源&对话框,单击&添加&按钮。在弹出的&编辑数据系列&对话框中将&系列名称&设置为B11单元格,将&系列值&中的&={1}&改为&={0}&,单击&确定&,此时对话框中添加了一个新系列&&,再次单击&确定&关闭对话框。Project&软件在水利水电工程进度设计中的应用技巧
发布时间: 9:17:08 来源:厂商在线-软件直销网信息中心
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[摘要]随着计算机的普遍应用和推广,水利水电工程设计过程中已经越来越多地体现了计算机的便捷与高效。水利水电工程施工总进度编制也由原来的手工计算,在绘图板上画图变为计算机辅助设计。而巧妙应用Microsoft
Office Project软件可以帮助我们更快更好地完成进度横道图的绘制。本文基于实践的基础上,就Microsoft Office
Project软件用于施工总进度编制中的一些技巧和经验进行探讨。
[关键词]Project总进度 横道图
施工进度计划是施工组织设计的重要组成部分,进度设计是否合理往往决定整个工程能否顺利实施,其工作量在整个施工组织设计中占较大比重,在水利水电勘测设计中大多采用横道图来表示,当工程项目及施工年份较多时,横道图的编制及制图工作量很大,采用电脑绘图可以大大提高工作效率和设计成果的质量,将繁琐的劳动简化。目前普遍采用的计算机绘制进度图方法有CAD绘图、P3软件、Project软件等,他们各有优劣。本文就Project用于进度设计的优势及工程实践中用Project编排施工总进度的技巧进行探讨。
2 软件介绍
Project软件是Office办公软件的组件之一,是一个通用的项目管理工具软件,它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法,能够帮助项目经理高效准确的定义和管理各类项目。而进度图就提供了工程项目施工过程中的控制依据,所以施工总进度与项目管理密不可分。这也是Project能用于水利水电工程施工总进度编制的原因。
在水利水电工程施工组织设计中可以用它来进行工程的总进度安排以及施工强度的计算(包括:劳动力强度、混凝土浇筑等主要施工项目的施工强度),使人更直观更简洁地了解进度安排是否合理。
2.1 Project用于进度设计的优点
根据需要,Project可以轻松地以各种格式显示信息,可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印,可以顺畅地将
Project 数据导出到 Microsoft Office Word 中以用于正式文档,导出到 Office Excel
中以用于自定义图表或电子表格,导出到 Microsoft Office PowerPoint 中以用于清晰演示文稿或导出到
Office Visio 中以用于图示。
Project为新手和有经验的用户提供了丰富的帮助。Office
Project包含一个强大的帮助搜索引擎、各种智能标记以及向导。
2.2 Project用于进度设计的缺点
Project是个通用管理软件,为商业开发及企业项目管理而设计,不是专门为水利水电工程进度而设计,其输出的一些图表格式与水利工程进度图的习惯格式不相符。但是这个缺点可以通过一些使用过程中的技巧予以克服,使之生成的进度图及附属表格尽量接近我们需要的格式和效果。
Project与其他软件用于进度设计的对比
目前主要被用于进度设计的软件有CAD软件、P3软件、Project等软件。几种方法各有优缺点,特点对照见上表。
总之,Project软件不仅可以快速创建项目、定义分层任务,使我们从大量烦琐的计算绘图中解脱出来,而且还可以设置资源和劳动力等基础信息,轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段,Project能够跟踪和分析项目进度,分析、预测和控制项目成本,以保证项目如期顺利完成,资源得到有效利用,提高经济效益。
3 软件功能及使用技巧
3.1 利用Excel的计算功能
Project与Word、Excel等常用办公软件同属office系列软件,具有很好的兼容性。其中Excel表格的计算能力最强大,可以利用它进行复杂的计算,比如劳动力强度、原材料需要量强度等。可以在Excel上编排好分项工程项目及指标计算好后再粘贴到Project中。
3.2 利用现有模板
工作日历、条形格式、图表输出格式等均可一次设定好,并保存为模板(由设计人员制定标准模板)。以后每次进行新增项目的进度设计时只需要在现有模板上进行修改即可,这可以避免重复工作,大大提高工作效率。此外,微软官方网还提供了包罗万象的模板供用户下载,这些模板大都比较标准,也比较美观。
3.3 格式遵照水利工程施工进度图格式
在编排分项工程名称时应按水利水电工程的标准进行编排和搭接,比如分项工程种类分为临时工程、主体工程。主体工程又由各项工程组成。单项工程下属的单位工程级别应低于单项工程。横道图格式除了表示工期的直线外还应标出各分项工程的月平均施工强度。应把需要显示在横道图中的指标按列输入,再利用甘特图向导一次统一设置,将各指标显示在横道图中对应的位置,也可后期利用条形图样式进行一一修改(Project中可以在横线上下左右任意显示需要的指标)。
3.4 充分利用Project的功能
在利用Project进行水利水电进度设计时我们主要用到的功能有:
(1)自动绘图功能
(2)自动统计功能
(3)项目自动搭接功能
(4)图表输出功能
自动绘图功能只需要输入项目名称和工期,以及各工序的搭接关系即可生成横道图。自动统计功能需要输入每个分项工程的工程量以及所需要的Project提供了自动统计并生成柱状图的功能。施工项目自动搭接可以锁定各工序的先后顺序,方案调整时一般只需要优化各工序的衔接关系。丰富的图表输出功能可以为报告的编写提供统计数据。
3.5 利用一些非常规手段
根据水利水电工程进度图的出图习惯,一般在分项工程一列右侧为工程量、单位、工期(月)三列,此外需要在横道图中反映施工的月平均强度。这些列在Project默认显示列中没有,需要通过添加自定义列。以上四列均为文本格式列,其中工程量及单位两列需手动输入(可以从编排好的Excel表格中复制粘贴),工期列需要根据Project默认的工期列(日)的结果进行手动输入。月平均强度列可以利用Project软件的计算功能通过自定义输入公式,为自动计算工程量列与工期列(月)的商。但是一些摘要任务不需要显示工期和强度,这些任务对应的列不应显示,所以我们可以将该单元格的字体调整为白色。
3.6 与其他工程软件联合应用
水利水电工程习惯上包括左边为分项工程,右边为进度横道,下方为主要强度指标的柱状图,此外图纸右下角还需要图签。在输出环节上Project很难直接输出我们需要的格式的图纸,一般需要借助其他工程软件。其中Auto
CAD是最常用的工具,借助CAD,可以输出与水利水电工程习惯的进度横道图格式。为了符合传统水利水电工程进度图的要求,首先在CAD中绘制好本单位的标准图框,再将Project生成的横道图复制为图片,插入CAD中;同样的方法可以将其自动生成的强度柱状图以图片的方式插入到CAD中。出图时与一般的CAD图纸相同。
4 应用实例
4.1 工程概况
头屯河水库位于乌鲁木齐市及昌吉市以南,距离两市均约40km处的头屯河中游,是一座以防洪、灌溉为主,结合城镇生活供水、工业供水等综合利用的中型水库。枢纽工程由拦河坝、放水涵洞、泄水隧洞、溢洪道、工业引水系统及下游分水枢纽等组成。工程等级为三等,主要建筑物级别为3级。
4.2 进度设计
本工程主要包括准备工程、大坝加固工程、东西放水涵洞改建工程和溢洪道工程。工程的施工主要受汛期度汛及冬季停工限制,6~9月为汛期,11月至次年3月需停止露天作业。工程属于除险加固工程,泄水通道只能选择原有的泄水洞、放水洞泄流,汛期库水位较高,围堰不能全年挡水,所以选择泄水洞、放水洞交替施工,溢洪道施工不受汛期影响。
进度设计的思路与主要步骤框图见下图。
4.3 操作步骤
(1)首先设置工作界面,添加我们需要的列。其中工程量、单位、工期(月)、强度(每月)不是Project默认列,需要手动添加。可以在菜单中点击插入,选择插入列,按照软件提示进行添加。其中强度(每月)列需要输入公式,其值为工程量列/工期(月)。
(2)设置日历及开工日期,因为需要对施工强度进行统计,一般日历选择24小时日历。
(3)设置时间刻度,按照水利水电工程的习惯,需要设置为两层,上层显示年份,下层显示月份。
(4)在Excel中利用水工专业提供的工程量表编排好需要在进度图中列出的项目,包括工程量及单位三列一起复制到Project中对应的列。
(5)在编辑各施工项目的等级时工程名称设置为1级,分部工程设置为2级,各分项工程设置为3级,这样可以让进度图更美观,更便于阅读。
(6)设定各工序的工期,主要以施工强度能够实现为依据。
(7)设置各工序之间的搭接关系,利用前置任务列直接输入与之相关联的工序或在任务信息对话框输入。
(8)在资源列里输入各工序的工程量、材料及劳动力,其中劳动力输入格式为人/月。至此主要工作基本完成。
(9)细部调整,主要根据施工强度合理安排各工序的搭接关系,或者调整工序的施工工期,使资源利用高峰,施工强度不至过于集中。
(10)成果输出:选定所有任务行,点击菜单栏里的编辑,选择复制图片。粘贴到标准的CAD图框中。以同样的方式粘贴需要在进度图中显示的强度柱状图。再添加必要的文字说明。
经进度编制及优化,工程施工计划总工期为26个月。
4.4 成果应用
在整个项目设计的过程中,需对每个方案编排一份总进度,根据进度是否可行给项目设计方案提供建议。软件的资源图表、网络图、报表等功能为设计报告编写提供了强大的信息支持。
由Project生成的进度图不仅在设计阶段可以作为施工组织设计的附图,在项目实施阶段可以方便地根据施工实际情况进行实时调整。为项目管理提供控制依据。
5 几点体会
(1)掌握一定的技巧,利用Project进行进度设计比CAD手工绘图至少节省50%以上的时间。
(2)软件的功能很强大,编制进度只是初级的应用。应更深层次挖掘软件的管理功能,为工程建设整个过程更好地服务。
(3)发挥Project二次开发的功能,使之更贴近水利水电工程的习惯和格式。
(4)改变思维方式,不一定按照习惯出图。只要完整反应出规范要求的工程信息即可。这样可以直接利用Project直接出图,不需要借助其他软件出图。
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