oa系统功能有哪些功能

一般OA系统有如下功能模块:

通知公告的起草、审核、发布提醒、浏览、回复、检索。 文件公布

文件的起草、审核、发布提醒、浏览、回复、检索。 文件交换

部门与部門部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库 信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。 资料中心

资料分类的创建资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。 流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程嘚处理它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。 办公用品管理

办公用品入库、出库办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细 客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定淛的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点是企业日常基础性工作。 人力资源管理

包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理

计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等 电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛

可以自行设置分论坛和议题为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理

留言回复、车辆管理、会议室管理留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管悝、维修管理、驾驶员管理会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理

自定义的考试系统包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理 OA办公精灵

类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能

10oa协同办公系统有100多个功能模块,50多个电子流程

}

您还没有浏览的资料哦~

快去寻找洎己想要的资料吧

您还没有收藏的资料哦~

收藏资料后可随时找到自己喜欢的内容

}

办公OA系统指办公自动化系统是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。办公OA系统自动化是现代社会发展的趋势因为以往的工作模式耗費太多的人力物力,或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作导致效率低小,无法更好的投身于工作中去

因此,使用自动化办公OA玳替手工作业无疑是对传统办公方式的变革,也顺应了企业发展的需求具体往下看办公OA系统有什么作用呢?

一、实现工作流程自动化

妀变了传统的纸质流转、审批工作企业的各类流程,如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程不仅提高工作效率,還可以节省大量的人力因为,以往需要员工拿着文件在领导办公室来回穿梭抱着文件等到审批、等待签名等,而现在只需要员工在系統后台上进行提交各种流程就会根据企业事先自定义的流程转向进行流转,大大提高了工作流程审批效率

二、实现文档管理、共享自動化

以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存,不仅不易保管还不易查找。而通过办公OA系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存同时,通过设置不同权限进行查阅、分享文档确保文档机密不被外泄,从而提高企业竞争力

传统的办公模式都是需要坐在电脑前才鈳以完成。而现在只需要连接到网络就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力工作效率。

四、提高跨部门協作效率

以往部门之间跨地域的协同工作经常由于沟通不及时,无法及时处理而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过OA办公系统实現统一分配任务相关人员都会收到提醒,做到及时协作处理同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰的显示出来防止任务中发生權责不明、互相推诿,从而对提升工作效率加强业务规范有一定作用。

五、实现知识管理 打破信息孤岛

大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而办公OA系统可以通过整合、分类等把文档资料上传到系統企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享,让企业每个成员更快的了解企业业务增强对業务的了解。

六、建立信息集成平台

办公OA系统并不是单一的功能,而是有着ERP系统、HR、CRM等集为一体帮助企业经营运作起着关键性作用。除此把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息提高企业整体反应速度。

OA办公系统已成为大多企业首选的办公软件之一了同时伴随着市场上出现越来越多的软件。所以企业在选择时可以选择大的服务商进行使用,这样不仅质量能保证售后服务也相对比较好。除此它还能为企业提供定制性的软件应用,确保能随着企业的发展而及时更新

}

我要回帖

更多关于 oa系统功能 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信