外贸行业erp系统erp管理系统软件有什么优势?

外贸ERP管理系统竟然有这么多的好处!
近年来,随着大数据、云计算、互联网+等热潮不断涌现,市场化的竞争也日趋激烈,实施外贸ERP管理系统,全面整合销售、采购、成本、库存、财务、工程、人力等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。竟然有这么多的好处!
一、对老板的好处
1、建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作
2、建立公司的运营数据库,积累公司的管理经验知识,不会因人员移动而流失
3、由系统信息的整合,提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力
4、系统可以整合各部门资料,便于老板随时查看,了解各项数据,掌握公司状况
5、系统可以作资金的管理,提高资金运作效益
6、系统可以提供电子签核及工作流程等功能,实现无纸化办公
7、系统可以提供大量的运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力
二、对部门经理的好处
1、随时查看公司所有原材料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对
2、对项目部门做出项目管控,对其项目损益做出分析,评估其可行性
3、对全年费用部门进行预算,尔后与实际发现想对比,对差异部门进行分析,制定相应策略
4、对经营能力、财务结构、获利能力进行分析,针对各个异常系数部门分析
5、在部门信息管理过程中,能及时了解最新动态,快速解决问题
三、对物控、生管的好处
1、可及时掌握销售订单定购量、出货量、未交量及客户需求日期
2、可随时掌控材料的采购到货状况
3、可随时掌握材料库存状况、及时作出采购、出货等安排
四、对会计的好处
1、每月的各项财务报表及时生成。如财务人员每天提供的资产负债表、月损益表等。
2、往来明细账管理一目了然。不管客户有多少,都能随时掌握其应收未收、应付未付等金额,财务人员也不必为了总账和明细账不平而烦恼。
3、成本结算轻松完成。
五、对业务的好处
1、提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各项详细信息、相关的交易信息,方便日后的资料查询
2、可以方便快捷的录入销售订单,掌握客人的受顶量,随时提供接单日报表
3、真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。
4、可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料
六、对工程的好处
1、可以按节点管控施工项目。项目经理发布施工计划,施工人员按照计划进行施工。
2、能实时上传施工进度最新动态,让业主、项目经理、监理等都能在线了解项目进度
3、在线提醒。及时通知施工人员,对人员进行合理的安排,使其资源最大化
4、材料管控。可随时了解材料库存状况,对材料的下单、使用量、签单等过程,都能做到实时查看,了解最新情况
5、打通了沟通障碍。将业主、项目经理、监理、员工等都纳入统一的管理,任何问题可在线交流,提升了客户体验效果
七、对采购的好处
1、资源整合。采购系统资源与企业其他的人力、物力、财力资源整合自爱一个数据库,有利于企业资源的共享
2、信息上传。采购单据一经输入,系统自动发送短息通知主管审核
3、财务记账。采购入库单据会自动抛砖到财务系统,便于财务人员对账与记账
4、提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策
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外贸ERP和进销存有什么区别
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当然是要根据自己的实际情况进行选择了。如果您只是单纯的要打单发货的话,其实根本不用看进销存软件,直接选择打单软件就可以了,功能更单一,操作更是简单明了,比如,我打。当然,如果您不仅仅满足于打单发货的功能,还要库存管理,销售管理之类的功能,就可以看进销存了,便宜的像全途进销存之类的,一天下来不到1块钱,成本比较低,缺点是没有更多的财务管理功能,如果想要精准的进行财务管理的话,这个并不适合。另外,企业或者店铺单量更多的话,进销存就不适合使用了,这时候就要用到erp,像富润erp之类,可以进行多店的库存管理,可以批量打单发货,在进销存和打单软件的基础上,有了更多的功能选择。根据自己的实际情况才可以做好选择。
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