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Excel服务器的工作流有谁用过？我想了解一下
我刚开始学习，可是还不知道究竟这个服务器是干嘛的
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1.1&什么是Excel服务器Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------能够把Excel文件的内容保存到数据库中；能够实现数据的自动汇总统计；能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。工作流是对某种表单的规定流转过程的描述，它包括：要流经几个步骤；每个步骤由何人处理；每个步骤要处理（填写）表单上的哪些栏目；从一个步骤传递到下一个步骤必须满足哪些条件，等等。工作流实际上是管理制度的具体体现，它明确了责任分工、规定了工作程序，使每项工作都能高效、有序地进行。Excel服务器中提供了工作流管理的功能。我们可以针对一个模版定义工作流，使得基于该模版的所有表单都能够按规定方式进行流转。计算机化的流程管理与纯粹手工模式的流程管理相比，有两大优点。首先，每个步骤的经办人，都有一张自己的待办事宜列表，待办事项由计算机自动产生，并且可以规定完成时限，防止延误或漏办；其次，更重要的是，表单流转方向可以由计算机强制控制，减少人为操作的随意性，防止违规操作。你可以到www.gzgpt.com以及&www.qinzhe.com&了解到最新资讯同时可以加入QQ群：交流技术问题&
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大家觉得做一个专门的office软件培训师，前景如何？
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如题，想听听各位的意见，谢谢
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我看行& && && && && &
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去北京、上海、广州吧，别的地方不行
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我看多数人只会用 OFFICE 其中的一点点功能而已，好像没有多少人会为此去上高级班等等。
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本帖最后由 AVEL 于
23:54 编辑
除非是大城市， 小地方的企业不怎么注重办公技能培养。
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& & & & & & & &
几乎没有专门做这个的职业，都是兼职的。在北京，如果你只干这个，哪有那么多活呀，所以生存不下来。
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{:soso_e113:}生存不下来，除非你有人脉和有合作机构。
我朋友做了半年培训，说实在没法活下去了。重新回到正常职业。
经常有今餐，没下顿。
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谢谢大家的回复，看来做哪一行都不容易呀
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紫云金沙 发表于
谢谢大家的回复，看来做哪一行都不容易呀
国人的心理基本上是一切软件是免费的，培训是无偿的，帮助是自愿的，这就是国情啊，估计在西方国家可能是个不错的职业
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zhaogang1960 发表于
国人的心理基本上是一切软件是免费的，培训是无偿的，帮助是自愿的，这就是国情啊，估计在西方国家可能是 ...
我觉得还有一个原因是office软件比较复杂，技巧性要求比较高，excel那些函数、数据透视表就不说了，word分节、设置页面格式、插入目录这些，一时半会儿都难以掌握。这种在职培训一般就是集中讲个一天或两天，时间短了半天都有可能，与其说是培训，倒不如说是培训师个人技巧展示了。。效果不大，除非培训开始前做好需求调研，很有针对性的讲一讲，那样效果才好。
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培训与教程
了解你系统里带工作流的模版完成率&
是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流功能是Excel服务器里的一个重要功能，用户可以地轻松地将实际的工作流程搬到电脑上，通过系统协调各个部门员工的行动步调，保证各项事务有序安排，执行到位。不仅如此，我们还能做一件过去想做而不容易做到的事情，就是审视我们的业务流程设计是否合理，运转是否顺畅，有没有哪些环节效率低下，从而找到改进的契机。
比如，我们有这样一个简单的费用报销的流程，申请填写好费用报销单后，要经过部门主管和财务部们两级审核后由出纳付款。
我们想知道在这个流程单据中，总共有多少张申请，有多少张已经出纳付款完成，完成率如何，我们可以通过做如下图所示的表来达到我们的目的。
要知道，工作流的流转过程数据是全部被记录下来的，我们只要知道它们被记录在哪里，就可以利用我们已经学会的各种手段----自定义查询啦，表间公式啦----去得到我们想要的统计及结果。
那么，记录在哪里呢？在两个系统表中：sys_工作流执行，sys_待办事宜。我们用设计者身份登录后，在“设计”栏目中会看到它们：
我们可以定义一个简单的自定义查询，看看这两个表里都有些什么数据：
“sys_工作流执行”中包含全部的工作流的每一步，无论是待办的，还是已经办理完成的，其中的字段有：模板名称、任务名称、交办人、交办时间、到期时间、状态描述、办理人、办理时间、描述等等；通过“状态描述”这个字段，可看出来其所处的状态，是待办，还是已完成；
“sys_待办事宜”中是所有的待办事项，包括模板名称、任务名称、描述、交办人、交办时间、到期时间、待办人等字段；由于一个步骤可能同时交给多人办理，同一个待办事项的每个待办人，都会在“sys_待办事宜”中占据一条。
有了这两个系统表，我们还需要另外两个系统表上的取得模版工作流最后一步任务的名称，以判断流程是否完成，这两个数据表是ES_WfTask和ES_Tmp，需要注册成外部数据源，才能调用。
第一步：在服务器电脑上，打开excel服务器客户端，设计标签下，点外部数据源，点新建，过程如下图
第二步：注册数据表
双击打开刚刚注册，找到es_tmp表，右键点击选注册
在弹出界面上选设计权限标签
同样方法注册ES_WfTask
准备好这些后，我们就可以对系统里所有带工作流的模版的流程完成情况进行统计了
设计一个如图所示的模版，模版的数据项定义定义如下：
表间公式如下：
执行效果：
怎么样，试一试吧？
以上模版均在勤哲Excel服务器2017下设计，如果需要以上已经设计好的模版可以与我联系：QQ:,微信：
日 by 林工
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服务热线010-用勤哲EXCEL服务器做项目电子档案管理OA系统用勤哲EXCEL服务器做项目电子档案管理OA系统如影科技百家号随着信息化应用的全面“井喷”，众多企业纷纷转向信息化建设，试图更好的适应这突如其来的大潮。但从转型的企业来看，大多数企业管理者认为，进行信息化管理，选择好的项目管理系统是关键，而忽视了过程中的项目管理工作，导致企业信息化项目失败率居高不下。为了避免企业管理者信息化建设项目管理中的失误，本文与大家共享企业信息化建设项目管理中需要注意的方面。首先，企业进行信息化项目管理时要注重格外注重项目电子档案及用户回访工作的落实，二者是项目管理中重要的环节。项目电子档案记录工程项目概况及主要实物工作量;专业工程划分、专业施工队及工程分包内容;工程重要控制点和工程施工管理重要事件;施工项目部主要人员信息。相当于一个项目的履历表，项目经理及管理人员的业绩表;而用户回访则是工程交付使用后，在保修期内由施工单位主动到建设单位或用户进行回访，了解使用情况和问题，对保修范围内的质量问题，负责修理，使之达到可以正常使用的水平。其次，企业主要充分认识到做好项目电子档案及用户回访工作所带来的实际作用。包括：有利于促进项目部重视项目管理，提高工程质量;可以听取用户意见，履行回访保修承诺，改进工程质量;有利于改进服务方式,增强用户对承包人的信任感，树立为用户服务的良好企业形象。做好项目电子档案及用户回访工作，通过信息化技术将二者存入数据库，以便进行查询和统计分析成为重中之重;最后，在实际工作中，企业主应懂得如何解决项目电子档案及用户回访工作出现的问题。像项目电子档案是自开工起至项目竣工后的动态管理和维护过程，中间需要《工程项目电子档案表》不断更新并传递到项目管理部、生产设备部等，信息分散，传递过程费时费力，效率低;而用户回访工作要建立年度用户回访计划，由于石化公司很多项目没有工程质保金，在用户回访计划有时出现漏项，一些项目未进行回访，另外在用户回访单返回后，只是简单保存，没有对回访数据没有进行统计分析，这些不利于对项目及项目经理的评价工作，也很难对历年用户回访情况进行大数据挖掘和分析。当企业主意识到项目电子档案及用户回访工作种种难题后，接下来可以考虑如何借助相应的工具手段进行突破。专业的信息化管理用具——勤哲EXCEL服务器软件(简称勤哲EXCEL服务器)则可以帮上大忙。作为一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统。由于项目电子档案表和用户回访单都是表格形式，可以使用EXCEL电子表格，基于此我采用EXCEL服务器建立信息平台，它的优势如下：1. 能够把Excel文件的内容保存到数据库中;2. 能够实现数据的自动汇总统计;3. 能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递;4. 不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理;5. 还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛;四、开发概述1、项目电子档案1)如上图，项目电子档案分为项目电子档案和项目电子档案查询两个模块，其中项目电子档案自动按合同签订日期所在年数进行排列。2)如上图，项目电子档案可以通过EXCEL录入项目基本信息，包括合同工期、实际竣工日期、项目重要事件、项目部主要成员、项目作业单位及分包情况，点击保存可以直接存入数据库3)如上图，项目电子档案查询可以通过年度范围、承包模式、项目经理、合同金额范围、建设单位、作业单位、分包方名称等关键字进行组合查询。点击工程名称可以查询到该项目电子档案具体信息。2、用户回访1)如上图，工程用户回访分为年度用户回访计划、用户回访单、年度用户回访完成情况查询和用户回访满意度汇总查询四个模块。2)如上图，首先建立年度用户回访计划，回访计划中的项目与项目电子档案通过项目编号相关联，只有在项目电子档案的未回访项目才可以选择列入回访计划中。3)如上图，这是选择好工程名称后，因为项目电子档案已录入过建设单位、竣工日期等信息，这些信息通过项目编号关联直接传递过来，不用再重复录入，录入回访计划时间、执行单位就建立好年度用户回访计划，点击保存存入数据库，以上工作都是在EXCEL上直接进行操作。4)如上图，用户回访结束后，将用户回访单数据录入，将扫描件作为附件上传。5)如上图，通过年度用户回访完成情况查询模块，可以对用户回访情况按年度和回访情况进行查询，一目了然，通过工程名称(蓝色字体)可以链接到该项目的用户回访单，查询用户回访单具体信息。6)如上图，通过用户回访满意度查询模块，可以按年度对评价内容得分情况进行查询，各项目总体得分及各评分项得分情况一目了然，可以据此对服务进行改进和对项目进行考核。3、EXCEL服务器在WEB上应用如上图，所用信息均可以通过局域网或互联网进行查询，并可导出成excel文件，在手机上也可查询,并可通过二维码直接识别。五、 结束语从上述分析不难总结，企业主利用勤哲Excel服务器搭建的系统，给日常工作带来了许多便利。勤哲Excel服务器功能强大，上手简单，还能便于企业管理人员进行自主开发和定制，目前，该软件已在项目管理部推广使用，得到了领导、同事们一致的肯定。相信在未来，勤哲Excel服务器软件还能帮助更多企业在信息化管理中起到绝佳帮助，助推企业信息化进程再迈新台阶。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。如影科技百家号最近更新：简介:这里有科技，这里有新闻作者最新文章相关文章&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
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勤哲Excel服务器2010企业版快速体验
[作者：佚名 来源：
时间：<font color="#10-8-3 【我来说两句
p>　　笔者所在的企业是从事玩具制造的，有电脑500多台，由于企业主管对信息化相当重视，因此在财务、人力资源管理、生产销售管理中使用了很多类管理软件如ERP、OA、CRM等，不过感觉一直不尽如人意，因此一直想寻找一款好用、易用的数据业务协同管理软件。最近笔者偶然找到并试用了一款名为勤哲Excel服务器(ES，ExcelServer)2010高级企业版的软件（下载地址）后，发现该软件无论是功能还是易用性都做得不错，能很好地满足企业用户构建管理平台的需要。
　　勤哲Excel服务器2010高级企业版采用了勤哲自主研发的Excel服务器体系结构，涉及多个方面的创新，新增了多项新功能。笔者并没有在企业内部网完全实施勤哲Excel服务器2010高级企业版的部署，毕竟拿到的仅仅是一个测试版本，笔者选择了一个独立机房作为实验环境进行部署，体验环境：30台计算机客户机、1台应用服务器和1台数据库服务器，实际做了一个公司的管理系统，涉及20个模板，包括公司管理的销售、产品开发、财务、人力资源等方面。拓扑结构如图所示。
　　1.部署方式灵活
　　勤哲Excel服务器2010高级企业版采用了多层体系结构，有三种系统部署方式。
　　●数据库、应用服务、ESWEB整体安装在一台服务器上
　　这种部署方式的优点是节约硬件，只需要一台硬件服务器，效率高；缺点是：数据库也在同一台服务器上，黑客容易猜中数据库服务器的IP和口令，安全性不强。
　　●应用服务与ESWEB放在一台服务器上，数据库放在另一台个服务器上
　　这种部署方式的优点是用户只需要知道应用服务器的IP，不需要知道数据库服务器的IP，并且还可以在数据库服务器的出口处设置墙，使得数据库高度保密、安全。本文的测试环境就是采用的这种部署方式，推荐安全性要求高、有条件的企业用户使用这一部署方式。
　　●应用服务、ESWEB和数据库分别放在不同的服务器上
　　这种部署结构的好处是对外公布的是应用服务所在的服务器的IP地址，数据库所在服务器的IP地址对客户是不公开的。
　　2.可以高速存储超大容量报表
　　根据8年的Excel服务器开发经验和用户需求，勤哲软件重新设计了勤哲Excel服务器架构和内核，最显著的特征是可以高速存储超大容量报表，另外开放式的架构也为未来实现跨平台、支持多种电子表格软件打下了良好的基础。为了测试超大容量报表的存取速度，笔者用安装有Excel2003、WindowsXPSP3的虚拟机进行了测试。Excel模板为250列&10000行，测试客户端保存所填报表时间约为21秒，修改报表保存时间约为24秒，打开填报的报表时间约为15秒，这样基本可以满足各种类型客户制作Excel报表的需求。
　　3.支持SaaS平台模式
　　SaaS是前几年推出的一种管理软件新的应用模式。传统的SaaS管理系统，都是给客户提供固定应用的程序，无法满足个性化的要求。勤哲Excel服务器2010高级版提供了SaaS软件平台，客户可以通过客户端来设计模板，通过ESWEB运行系统。具体方法是勤哲Excel服务器2010高级企业版支持建立多个应用系统（相当于财务系统中的账套概念），可以在一台服务器上建立相互独立的应用系统，这些应用系统可以是完全不同的组织机构、模板和用户的系统。非常适合一个企业的不同部门建立完全不同的应用系统或一个服务商服务多个企业的方式。不同的用户可以用客户端同时设计自己的系统，既可以用客户端，也可以用ESWEB来运行系统，一台服务器可以支持多个不同用户的使用。不同应用系统之间如果需要相互引用数据，只需在系统管理平台中把不同的应用数据库作为外部数据源来使用即可。
　　4.自动生成Web管理系统的ESWEB
　　如果不是专业Web开发工程师，几乎无法开发出基于Web的管理系统。勤哲Excel服务器2010高级企业版就解决了这个问题。只要用户会用Excel，就能用ESWEB生成Web管理系统。用户可以采用客户端方式设计应用系统，保存后生成纯HTML格式的应用系统，与客户端的运行方式相同，不需要特殊配置。
　　ESWEB的主要功能涉及多应用系统、待办事宜、模版填报、模版下载、模版上载（离线填报）、任务提醒、导出Excel文件、系统管理（通用信息、部门设立、角色管理、人员管理）、个性化设置、工作记录、自定义打印、自定义函数等。ESWEB还提供接口函数与其它Web系统进行集成，进行单点登录、待办事宜、模板填报、修改等。
　　ESWEB的优点是部署简单、安全，特别是只需要维护服务器，由于勤哲软件的新功开发和发行补丁较为频繁，采用ESWEB几乎不影响用户的使用，客户感觉不到系统升级带来的不变。
　　5.不需要写一行代码的工作流
　　非IT专业人士都能使用设计工作流管理系统是勤哲Excel服务器的又一大特色。图形化的工作流设计界面，用户通过点击、选择就可以画出工作流图。通过工作流任务可以控制模板在执行某一任务时，哪些字段可以看，哪些字段不可以看，可以控制模板上的表间公式在何时以什么样的方式执行。工作流还可以把不同模板的工作流连接起来，形成一个更大范围内的流程，最重要的是使用勤哲Excel服务器的工作流功能不需要编写一行代码。
　　6.自定义打印
　　打印是每款管理软件的重要组成部分。传统的Excel打印和的打印，无法满足客户的个性化打印需求，勤哲Excel服务器提供了自定义打印功能，不需要编写一行代码，就能实现客户的个性化打印需求。笔者体验了自定义打印功能，自定义打印控件在客户端和ESWB中通用，可以自己设定打印页面、页首/页尾，可以在单元格处设置各种打印变量，选择哪些是需要打印的字段、哪些字段不需要打印，也可以实现模板上的图形打印。可以统一服务器设置打印，也可以在客户端自定义设置。
　　总结:当然，勤哲Excel服务器2010高级企业版的功能还很多，比如示例数据库和支持WPS表格等，鉴于篇幅限制，不再一一阐述。经过一段时间的使用，总的感觉勤哲Excel服务器2010高级企业版的工作原理很简单，与企业中的手工信息传递概念一致，没有专业软件开发术语，非IT专业人士就能理解和使用。
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