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OA办公系统流程管理,CIO你真的懂么？
　　作为系统最重要的功能应用，流程管理在近年来受到们越来越多的重视。但是很多在初次引进时，并没有对流程管理很重视。但随着企业的迅猛发展和不断壮大，机构不断增多，组织架构也越来越复杂，企业的运营效率因此也受到极大影响，对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的需求。
　　对此，有着“工作流管理专家”之称的华天动力提醒到，一旦企业开始对流程管理提出更多要求，这往往带来更多的工作量和成本支出，为此，CIO应充分吸取经验教训，在引进OA办公系统时，更加注重对OA流程管理的考察。但需要注意的是，对于OA办公系统最核心的功能――流程管理，CIO是否真的懂呢？
　　如今的OA办公系统流程管理已经远非传统的工作流、行政审批的概念，而是涉入越来越多的业务流程管理，和BPM不断融合。要知道，OA办公系统早已不是简单的办公，而是强调多人多部门的，也就是有关联的办公，这才是真正的协同办公，而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。
　　华天动力专家认为，OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，OA流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒以及快乐办公的作用。
　　那到底什么是流程管理？很多CIO在接触OA之后，都会问这样一个问题。在华天动力专家看来，流程是为实现的业务目标，在多个之间，利用信息技术，按预定规则自动传递文档、信息或者任务，使团队沟通、协作和管理更加规范、可控和高效。流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。
　　而流程管理是一种以业务流程为中心，以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述，包括流程分析、流程定义、时间安排、资源分配、流程质量与效率测评、流程优化等。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程，从而创造更多的效益。对用户来说，判断一个OA办公系统是否给力，很大程度上在于它的流程设计是否蕴含足够的智慧。
　　为此，华天动力在行业内首次提出了智慧流程的概念。作为行业内的工作流管理专家，华天动力研发出的智慧流程堪称是协同软件技术的核心，它能够连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能，构成一张企业协同办公的高速公路网，为用户创造巨大的协同价值，也指引了行业新的发展方向。
　　与传统OA工作流相比，华天动力的智慧流程具有优异的灵活性、易用性和安全性，能够动态适应管理制度和人员的各种变化，方便的检索和统计流程中的数据，让员工的沟通和协作更简单、更规范、更，有力地保障了快乐办公的实现。此外，华天动力OA的表单和流程无缝集成且完全开放，能够灵便的对接第三方业务系统，是实现数据共享和流程整合，轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用。
　　很多用户引进华天动力OA之后，也发现这一信息化系统是非常智能化的，就像是一台自动化的机器一般。当越来越多的流程在华天动力里运转起来后，由工作流引发的齿轮效应将带动其它功能都有效运转起来，沟通协调、信息集成、知识沉淀、项目协作、业务合作等等，从而加速整个OA系统的运转速度，整个企业的运营效率自然也就获得了提高。
　　这样一来，智慧流程就相当于为OA办公系统运转注入了活水，带动企业高效运转。这也是CIO需要了解到的，OA办公系统流程管理的最大魅力。一旦，CIO能够成功借助OA办公系统智慧流程打造高效的办公模式，整个企业的健康快速发展将指日可待。
[ 责任编辑：娜娜 ]
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& 云悦OA基于业界最先进的BPM平台构建，先天拥有强悍的流程管理能力和无限的扩展能力，可以独立使用，也可以与企业现有的ERP、PDM、CRM等系统进行集成，形成一个大的协同工作平台。 & 1.简易操作能力 & 云悦OA秉承操作简单化理念，力争达到前端用户无需培训即可使用本系统，为了达到本目的，系统界面设计简洁、直观，后台的配置管理功能很精细、强大，如流程每个节点的人员或角色配置确保能落实到人，避免让前端用户选择，每个节点的办理时间规范化，审批区域规划化，确保每个人进到系统能很清晰的知道该做什么、怎么做、时间要求、需要填写或修改哪些信息等一目了然。 & 2.强悍的流程管理能力 & 系统提供了可视化的流程建模功能，在Web页面上，以拖、拉、拽的方式画流程，定义流程节点、流程路由，流程定义过程无需技术基础，通常由流程管理部门完成。 & 系统提供了免代码的智能电子表单工具，Web页面上画流程表单，配置初始值或可选值，配置Excel导入和快速制单，结合流程图配置表单上输入框的操作权限等，云悦OA表单制作完全的所见即所得，在Web页面上设计好即可使用，无需后端的数据库设计。 & 3.精细的台账管理能力 & OA中信息审批后能形成专项的台账数据库，如合同审批后能形成合同台账、支付流程形成支付台账、采购流程形成采购台账等，类似于管理部门通过Excel文件的台账信息，从流程引擎中详细提取出关键数据项，如合同名称、金额、甲方、乙方、付款方式、签字代表、签定时间等，同时提供了针对这些台账数据的图形化数据分析工。精细化台账能力是云悦OA很独到的一种能力，市面上普通OA都没有本功能。 & 普通OA流程走完、归档，了事，不管后面的数据应用、统计、分析、预警。 & 云悦OA流程一开始就关注与企业现有系统或数据的关联和互动，如果有现有数据源头的，就不需要输入，提供自动发现或选择方式，一方面增加体验感、减少工作量，另一方面保障数据的准确性，一数一源，避免不同系统中的数据不一致（常说的数据打架，如ERP系统统计采购S2011的机架100个，OA中统计的是120个，很有可能是编号错误或输入错误或多了空格等原因，云悦OA采用数据联动，有效避免这类问题）。同时，云悦OA流程后除了归档，还对数据进行分拣、清洗、整理后存储在业务数据表中或第三方系统中。 & 4.全方位的移动化支持 & 云悦OA实现了手机、Pad、电脑（包括记事本电脑、笔记本电脑）随时随地的一体化智能办公。为不同的智能终端提供了专项的客户端，如iPhone App、iPad App、Android App、微信办公。 & 5.无限的扩展能力 & 系统基于云悦BPM业务流程管理平台、Web在线开发平台实现，是BPM平台上的一个App，与OA并列的应用还有客户管理管理、供应商管理、绩效管理等应用，其可以与OA并列运行，也可以安装到OA中成为OA的一个模块，同时，系统具备Web在线开发特性，用户可以在Web界面上免代码或弱代码模式下开发本企业的其它应用，其开发的应用能填补或覆盖企业绝大部分信息化需求，详见本站快速开发平台相关介绍。 & 6.实实在在的SOA & 云悦OA不是停留在支持SOA、符合SOA框架的层面，云悦OA提供了实实在在的SOA接口集，根据我司多年的信息系统实施经验，OA可能要与企业现有的ERP、CRM、PDM、HR等系统进行交互，把用户可能用的接口做了梳理，分为流程引擎驱动类服务、流程表单数据操作服务、代办/委托操作服务、移动办公专有接口服务、文档读取搜索接口服务、预警消息服务、组织架构接口服务、新闻通知服务、流转记录操作服务、流程建模查询服务、标准接口服务、其他接口。 & 实实在在的SOA接口随标准版本提交给用户，为用户解决系统集成方面的后顾之忧。OA办公系统如何做好流程管理_百度知道
OA办公系统如何做好流程管理
我有更好的答案
）办公系统最核心的功能之一在于流程管理，这是目前业界公认的说法。事实上，如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化，而是强调多人多部门的协同办公，也就是有关联的办公。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说，判断一个OA办公系统是否给力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。
众所周知，OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。作为OA办公系统领域的领军企业，万户对于流程管理有着深刻而独到的理解。在万户看来，企业要想拥有高效的工作流，就必须在引进OA办公系统时注意以下几点：
1.对业务和管理进行流程梳理
目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。一个高效的OA办公系统远没有这样简单，在实施OA办公系统时，很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的OA办公系统里，未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒，现实的可操作性不强。
2、打破部门壁垒
企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说，有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式，对于企业普通员工来说，有了流程，就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说，流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进，才能成为整个企业所遵循的规范，才具有在OA办公系统上的现实操作意义。
3、将流程和管理真正结合
企业要运作一个高效的OA办公系统，就必须对OA办公系统流程进行全面梳理，纠正企业流程管理的问题点，采取适合企业实际情况的最佳做法，在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新，只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来，让OA办公系统发挥真正的效果。
正是因为认识到以上几点，万户OA办公系统能为用户提供更加高效的工作流，让系统流程管理成功落地。通过对用户流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，万户OA可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
此外，当前OA办公系统中，流程管理以事务性流程居多，即非业务性流程。但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。万户OA能顺应这一趋势，通过对系统中的流程管理进行改造，来实现业务管理，既实现了办公、业务一体化管理，又非常的便利，成本也很低，彻底满足用户对流程管理的需求。
随着企业的迅猛发展和不断壮大，企业分支机构不断增多，组织架构也越来越复杂， 企业的运营效率因此也受到极大影响，对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。而能承担流程管理这一重任的OA办公系统自然成为企业最急需引进的信息化工具。
采纳率：74%
流程管理越管越多，越管越复杂，最后系统不用是结局。最好的办法是不要流程，
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本帖最后由 hgd521ldf 于
16:14 编辑
& && &我们公司正在推行OA网上平台，要求财务的各项流程全部做进OA系统中，也就是取不到各位领导的原始签名了，都是电子档签名，而且各位领导都不再看原始单据，这样可行么？符合现在内控制度要求么？
OA只能办公签字等，做财务和其他企业管理还是用ERP的好。
因ERP上的模块有限，因此领导想通过OA实现
有这样的领导？信息安全他知道吗？不是ERP上的模块有限，而是OA相比较便宜，ERP多贵呀！就算买得起，还维护的起呀？另外，SAP就可以根据不同需求，单位自我开发的。
OA审核签字是可以的，纸质版的定期送到财务部审核。而且制定严格的信用评级，信用评级一般按错误的笔数以及金额等划分。也是为了控制弄虚作假报销骗取公司资产。如果ERP全部模块短期内没法上线，将OA与财务总账部分集成也是可行的。实务中类似的公司也有的，只要符合内部控制要求即可。
审批没有问题的
hgd521ldf 发表于
我们公司正在推行OA网上平台，要求财务的各项流程全部做进OA系统中，也就是取不到各位领导的原始签名 ...
可行的，但审批结束后，需要打印出来。务必要做好权限限制和防火墙。
OA审批，可以很大程度上提高审批的效率，如果与ERP等做好集成，也可以提高财务核算的工作效率和质量。同时，需要辅以远程办公系统，这样手提电脑、IPAD和手机等都可以进行审批，否则，若重要领导不在公司，会影响审批效率。
需要注意的是，一定要评估好自己公司的信息化需求，不要过于仓促上马，否则，这可算是一个无底洞啊。
我觉得纸质文档与OA系统节点一并流转，到了哪个节点，纸质文档就要到哪里，以防漏洞。
小荷2008 发表于
OA只能办公签字等，做财务和其他企业管理还是用ERP的好。
赞同此观点。
现实中往往是 财务单据单独流转，需要取得本人签字。
其实如有严格的内控制度和信用评价，财务的审核制度也完备的话，支持完全OA
领导现在的意思就是不看原始单据，比如后面一大堆的车票、住宿票等。领导说，如果OA审批还要看原始单据，还不如不把该流程做入OA呢
我们现在就是很仓促，领导说先挑几个上，现在大家好多不会用，就领到开会定了几个流程进入系统，OA直接就要求我们提供表单，也不知道是不是和领导沟通好了，反正我们基层人员不太明白OA能实现什么，怎么实现，怎么操作，都懵懵懂懂。我现在是搞不懂了
我也觉得集成肯定好，估计领导未必会舍得花这个集成的钱了。我们的供应链系统就上了库存管理的收发存，然后和总账通过会计平台对接，里面可以实现一部分单据，入入库单、采购订单、出库单、采购发票的一些审核功能，谈不上ERP，现在又来一个OA，我也觉得如果OA能保证数据的安全性、提高工作效率是好事，关于系统的信用评级我不太懂，能跟我说说具体是在系统中怎么做信用评级，这个评级针对什么，针对人么？
建议您从中国知网下载一篇“李少武”先生关于财务共享的一篇文章，其中谈到了信用评级。我以前浏览过，一下子找不到了。抱歉！
谢谢啦，我找找看&
做好了终归是好事情。
但不可能一蹴而就的，应该由易到难，由简到繁。
hgd521ldf 发表于
回复 luoxi 的帖子
领导现在的意思就是不看原始单据，比如后面一大堆的车票、住宿票等。领导说，如果OA审批 ...
原始单据，主要是财务看，但其他领导也不应该不看啊？不看，会影响到他去审核费用的合理性和真实性的。如果要做，就要考虑：如何走好原始票据和OA电子信息这两条线。
另外，很多公司的费用都包含一些不可告人的秘密，将费用报销流程上OA，建议慎重，呵呵
这个问题跟领导反应过了呵呵，领导认为原始单据不用看，我也没用充分的理由说要看，领导说他们都是签的官僚字。&
第一次发现自己工作比较谨慎，啥东西都仔细审核，发现很多签官僚字的领导，领导说不懂财务
我司用OA进行报销已经很久了，还不错
我想问下你们走OA报销流程的时候，除了系统中走流程外，单据要流转么？&
单据直接交给财务审核，如果OA审核通过就可以直接交出纳拿钱
领导也分几个层次撒，大领导们肯定不需要看原始单据，如果每张单据他们都要，那他们不用做其他事了，每天就看单据就行了，而且他们也不晓得发票是否真伪，看也白看，他们审核主要是审核业务的真实性，金额的合理性，或者说让他们知道有这么回事，审批签字了就要承担这个责任；一般的中层领导，比如业务部门经理，财务经理，财务主管，这些应该要看，因为他们是对这些业务直接负责的。
个人觉得哈，OA上毕竟不可能面面俱到，可以适当的人工辅助。领导是否电子签字可以分级别处理。
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OA流程管理用什么方法解决的
谁可以告诉我OA办公自动化中的流程管理是用什么方法实现的！我现在学ASP.net 要做这个项目 请那位大侠可以告诉我具体的实现方法
我有更好的答案
流程管理用什么方法实现?有必要详细描述哦，不知道你想做啥捏
采纳率：27%
如果你想自己开发OA系统，建议你首先多了解一些知名的品牌，可以申请免费的试用，看看是如何实现流程管理的，盲目的去写不但耽误时间还浪费精力，你可以在百度里输入：“协同办公系统在线试用”就可以找到一些提供免费试用的网站，你在试用的同时再下载一份详细的操作说明，这样起码可以帮你理清思路。
我们公司用的企必达OA系统,的确不错! 每家OA的功能都差不多,关键是看OA设计的理念和思路,这样就决定你用的OA的质量好坏和运行效率了!
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