打造企业自己的信息化系统首选勤哲Excel服务器
打造企业自己的信息化系统首选勤哲Excel服务器
一、企业信息化现状
提到企业信息化建设和管理，作为我们企业的领导者和具体的执行者都面临着同样的难题，我们需要考虑为什么要投入的预算，购买什么样的管理软件，向什么方向投入是合理的？面临高层领导的不断置疑，信息化投入越加慎重。
虽然在大多数人看来，信息化已经成为企业竞争的核心，信息化投入无需置疑，但企业领导考虑要更多，信息化的投入能否为企业来带来实际的效益，是企业领导最关心的问题。最担心的结果是企业在信息化方面不断追加投资，但实际效果得不到明显的展现。其实我们部门对信息化软件的选择也往往一头雾水，一方面，缺乏有效的评估严重制约企业信息化的进一步投入，另一方面，我们也缺乏实际的成功案例供我们参考。
幸运的是，通过慎重的比较和选择，勤哲Excel服务器最终解决了以上面临的问题。下面就我公司在企业信息化建设过程中的经验与收益和大家共享一下，我总结的一句话就是：最适合企业的就是最好的。我们北京国光高科电子有限公司成立于2004年2月，注册资金1亿元，是一家集研发、生产、销售智能卡的高科技企业。公司主营SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、证件卡及RFID电子标签产品，并提供智能卡应用的全套解决方案。
二，公司信息化要求
由于我公司行业的特殊性，整个生产过程对信息化的要求比较严格，时时需要信息交互。之前公司的信息交互主要是依靠局域网共享和邮件，这有很大的局限性，且可供操作的信息太少。由于这两种方式受很多因素的影响，很多时候达不到预期的效果，时常影响工作耽误生产。因此我们需要一个专业的，功能强大的信息交流平台。
三，选择Excel服务器的原因
我公司在此期间对多个类似的软件做了比较，最终选择了Excle勤哲服务器这个平台软件。勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS
Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。具体信息详见勤哲首页：。最主要的原因是这款软件的灵活性比较大，能根据实际需要搭建适合自己需求的平台，可重用性大，修改和维护方便。另一方面试因为这款软件的性价比高，同类型同功能的软件，这款软件占有绝对性的优势。所以通过各方面的权衡，我公司通过慎重的比较和考量，最终选择了勤哲Excel服务器作为我们企业信息化系统的首选方案。
四，勤哲Excel服务器的主要应用
从目前来看，我们应用的这个软件还是非常有效的，对我们内部信息的处理很到位，现在勤哲Excel服务器主要用在订单和销售对账方面，我们用勤哲Excel服务器对订单进行严格的流程管理，从而使信息更加准确完善，节省了很多的人力物力。订单从审核下单到生产
开始总共分为以下几个步骤，其中每个步骤都可以管控、查询。产供销订单严格按照这个流程走，每一步都把责任具体到人。首先是工艺开单，然后是业务员核实订单信息，一直到上级主管审核签字，之后每一个订单都按此流程依次往下走。
我们在使用Excel服务器中得到的收获是，她不仅是严格的流程管理软件，而且其方便强大的数据查询系统也使企业的每一级高管、主管到责任人了解相应的工作状态，让我们整个企业受益匪浅。
我们还发现，通过这个系统不仅可以对销售额进行灵活实时的查询，也可以根据日期查询生成周报，还可以对订单信息根据需要进行灵活查询。现在，除了应用到以上这些进行销售、库存管理外，让我们惊喜的是我们还在用勤哲Excel服务器还能搭建我们自己的仓库管理系统、生产计划系统等……，总之在这个平台上的应用越来越广泛，真可以说是有了这个平台后，我们是在打造了我们自己的企业信息化管理系统。
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。选择勤哲Excel服务器做企业管理系统ERP的经验之谈
选择勤哲Excel服务器做企业管理系统ERP的经验之谈
详情咨询QQ：
现今ERP软件颇多，企业往往在选型时候弄的眼花缭乱，很多企业最终会选择承诺多，价格低的。但是一旦实施起来，企业便成为了被动方，最后结果就是钱不少花，事没办成。
　　曾经有个做ERP的朋友说：“我们正在考虑重新选择系统和实施厂商，请教人家，都说要选择功能全的就是和ORACLE;要选择实施能力强的，就选知名的实施公司。好像大的、全的，就是风险小的。可是我们公司原来就是这样做的，选择发现大系统实施、应用的代价很高，而笨重的系统不能满足公司很多特殊业务需求。因为系统大而复杂，花了很多钱做了一些开发，使用起来还是很不方便。现在集团业务在发展，信息系统却越用越窄。我们现在想重新选型，又怕选择小公司、小产品，服务会跟不上，真不知道应该怎么选。”
　　这位朋友遇到的问题是很多企业都会遇到的。凭着我多年ERP的工作经验，和大家分享探讨一些选型的重要原则和技巧。
　　分析一：
　　我公司是做服装生产的，也是国内比较知名的品牌服装生产商。三年前决策上一套ERP软件，实现业务、生产和财务的一体化管理。当初没有选型经验，IT部门只是简单地将各个业务部门在日常工作中遇到的问题收集成需求，然后邀请国内外ERP厂家来讲方案。结果听了一轮后，IT人员感觉从厚厚的项目建议书中学习到了很多东西，好像每家产品都有特色，似乎都可以解决企业的需求。于是就从性价比角度考虑，选择了一家国内的ERP厂家的产品勤哲Excel服务器。
　　分析：
　　多数选型失败的首要原因是不了解真正的需求，项目的目标不明确，没有很好地做需求分析。
　　很多企业将业务部门的直接需求拿来选型，而这些需求大都是要求减轻本部门业务处理量的，我们称之为表层需求。其结果是各部门都会站在本部门立场上提需求，所提要求常常是只考虑局部、不考虑整体，造成各部门之间自相矛盾。
　　企业上信息化是为了规范和提升整个企业的管理，应该将公司层面的管理需求最大化，而不仅仅是业务部门的手工业务处理的电子化。这两个层面的管理目标会有一定的冲突，所以，选型时判定需求就-定要站在公司的高度，跨部门的思考。
　　选型和实施之前进行需求分析必不可少。那么如何做需求分析?
　　现在越来越多的企业在实施信息化之前，先行启动一个管理咨询的项目，完成IT战略规划和需求分析，让专业人士帮助企业把控需求，这已经成为信息化选型的一般前提。
　　做需求分析时，应该将需求分层次，从高到低依次理解需求，从管理需求到业务需求，再到软件需求，逐层推导，以软件需求(特别是核心的业务和软件需求)为选型标准，但不要忘记以管理需求为根本，以业务需求为依据，用科学的方法分析出需求。
　　另外一点经验是，在选型时不要一味迷信厂家的项目建议书，不是越全越厚就越好，因为建议书的大多数内容都是拷贝来的。不如让厂家就企业最核心的几个需求再提供几页详细的答辩报告更有效。
　　我把我们公司的需求向勤哲公司客户经理一一说出，该公司的客户经理为我一一解答，最终制定出了一份良好的软件运营管理方案。
　　分析二：
　　虽然我公司有内外网，但电子邮件和文档共享、办公自动化软件都没有，对大多数最终用户来说，使用电脑都困难，更不要说是复杂的ERP软件了。
　　勤哲Excel服务器基于excel而开发，对于最终用户来说，操作起来都比较方便。而且可以内外网同时使用。实现了文档共享和办公自动化。
　　面对选型，我们会问：把钱花在刀刃上的学问是什么?我认为，最关键的是理解了平台与应用的关系，这里面的学问那就是:先搭平台，后搞应用;基础产品选平台，发挥效益靠应用。
　　分析三：
　　勤哲公司客户经理建议我们。售前承诺的一单一结需求在理论上可以实现，但需要进行较大规模的开发，而且开发难度大、周期长。所以他们希望在不开发的情况下，通过半手工半系统的做法，先上线用起来。如果实在要开发，可等上线后再说。而实际上，作为具有行业特色的核心需求，如果不能在上线前实现，这部分功能游离于系统之外，系统只能成为事后数据的存储之地，就失去业务过程管理的目的了。
　　分析：
　　在选型方面，最大的误区是:大系统就一定功能强大，越是特殊的行业特色需求，越是要选择大的产品。其实这种只要是大的贵的，就是全的好的想法是很片面的。
　　不错，大系统很灵活，可以变化出多种解决办法。但越大的系统实现起来越复杂，需要大量的设置和开发，应用和维护的要求也很高。经常是理论上可实现的，而现实中并不可用。
　　正确的产品选型原则是:实用、够用、好用。
　　考虑产品的适用性首先要分析产品的结构框架，包括数据逻辑、代码逻辑和技术实现，看产品与本企业核心业务需求的吻合度和实现的难易程度，看实现起来是否最经济、最可靠、最有效，这就是所谓实用就好。
　　企业可以邀请有丰富业务和系统实施经验的顾问参与选型的产品方案论证，特别是请那些同时具备技术背景和系统分析能力的复合型顾问，因为他们具有管理、业务和软件的综合能力，重视问题和解决问题的方案，而不仅仅是产品功能和顾问售前的Vision。
　　选产品时另一个原则是够用就好，适度超前。用过大系统的人都知道，面对复杂的大系统，企业会用到的功能也就十之一二。软件产品的拓展性更多是根据其合理和适中的架构决定的，而不是简单地看其有多少功能和菜单。不要为那些永远用不上的鸡肋功能买单。更何况，一个软件产品的生命周期也就五六年，到时候必须要更新换代了。
　　选择产品的第三个原则是好用，这是指产品的易用性。Windows系列软件的成功首先是其人性化界面和易用性。很多ERP产品，特别是国外的产品，易用性上还很差。要让国内最终用户轻松使用系统是有很大难度的。产品的界面、所见即所得、直观打印、便捷查询都是在选择产品时应该判断的基本标准。
　　分析四:
　　勤哲客户经理告诉我公司项目实施部，根据实施合同，系统中的流转单据需要根据客户需求做调整，勤哲可以做一部分，其他的要公司技术人员在掌握单据开发方法后自己做。而对于业务统计和管理用的分析报表，系统中没有直接适用企业的，合同中明确规定由企业人员来做，勤哲指导方法。现在勤哲要求企业人员尽量在上线之前完成单据和报表的开发。而实际情况是，系统上线前，只开发了几张最重要的单据，报表没有来得及开发。造成上线后，用户不能通过统计报表指导业务管理，就连月底的结帐对帐都成为大问题。究其原因，公司的技术人员，虽然早已经掌握报表开发工具，但是在短期内很难对ERP系统复杂的数据字典、逻辑结构有深入的了解，所以不知道报表的数据源在哪里、如何取数，一直是有心无力做开发。
　　分析：
　　系统成功上线的一个重要标志是:从上线伊始，就有与公司业务和管理风格相一致的报表体系。这就要求实施是具备技术可控的，甚至不仅仅是报表，还包括特殊业务逻辑的二次开发。
　　很多企业在选型时，没有仔细判断产品的技术特性，或者一味追求技术的先进性。对报表和二次开发的难度估计不足，或者寄希望与实施顾问。其实，除非是软件原厂商，否则让顾问进行大量的开发是不现实和不经济的。
　　企业的IT人员，从产品选型阶段开始，就要有意识地判断和选择产品技术的开放性、可控性，掌握技术基础。特别要关注的是系统数据字典。大系统的数据字典庞大复杂，大多数实施顾问，没有较强的技术背景，很难说清楚系统的内在逻辑，是无法指导开发的。
　　分析五:
　　勤哲公司客户经理在帮忙实施期间将大部分时间用在对产品的配置、测试上，只关注与系统相关的流程和功能。对培训、数据、方案沟通、理念讲解、项目推进、执行监督等，缺乏管理的经验，虽然都有涉及，但似乎又没有很好地做到位。所以需要我们公司的人配合才能够完善管理系统。
　　分析：
　　软件是死的，终究要人去使用。在选型上，不能只重视产品和实施厂家的品牌，而忽视实施团队，其实，聪明的选型是在产品方向确定后，一直要坚持一条基本原则选人选团队比选择实施公司重要，选实施公司比选产品重要。
　　每个实施公司，都有成体系的实施方法论。但我们经常发现，方法论的内容都涉及了，但项目还是常常做不好。这其中最关键的是人。
　　之所以这样说，是因为一群能够将管理思想与软件实现相结合的项目顾问，一个善于应用项目管理策略和方法的项目经理，一个明白业务、管理、技术和项目运作方法的人，一个说做结合的优势互补、合作融洽的团队，才是项目成功的第一要素。
　　总结几点ERP选型方法：
1.整个项目有个明白人，把控需求、理解产品、控制实施。对项目的目标、范围、方法有把控能力，对企业的核心需求和实现策略很了解，对产品的适用度有感觉，对实施的过程有控制能力。这样才能组建一个好团队、选出一个好产品。
2.把钱用在刀刃上的学问是花小钱办大事与花大钱办小事的学问，即先搭平台，后搞应用。基础产品选平台，发挥效益靠应用。
3.选人选团队比选公司重要，选公司比选择软件重要。
4.需求分层分级，从管理需求到业务需求，再到软件需求，逐层推导，用科学的方法分析出需求。
5.重视问题和解决问题的方案，而不仅仅是产品功能和顾问售前的vision。
6.重视做事的方法和过程，而不仅仅是方法论。
7.从一开始就重视技术的可控性。
　　就我公司的ERP项目来说，感谢勤哲公司客户经理对我公司的帮助，才使得我公司项目运营如此方便快捷，大大减少了我公司的运营成本
详情咨询QQ：
没有更多推荐了，
加入CSDN，享受更精准的内容推荐，与500万程序员共同成长！勤哲Excel服务器介绍与评价
勤哲Excel服务器介绍与评价
学习啦【Excel基础】 业华
　　是一个办公很经常用到的一个，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而勤哲Excel可以帮助Excel发挥到更大更多的用处，所以今天小编为大家带来了有关于勤哲Excel的介绍和评价供大家借鉴。
　　勤哲Excel服务器介绍与评价，详解如下：
　　勤哲Excel服务器的主要特点：
　　勤哲Excel服务器主要特点1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企(事)业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。
　　勤哲Excel服务器主要特点2.填报、修改权限可控制到Excel的单元格级
　　勤哲Excel服务器主要特点3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点
　　勤哲Excel服务器主要特点4. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理信息系统
　　勤哲Excel服务器主要特点5. Excel服务器2007(企业版)中，公用数据和信息(例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等) 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性
　　勤哲Excel服务器主要特点6.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。支持Oracle, Sql Server, Sysbase, Informix和Access等外部数据源
　　勤哲Excel服务器主要特点7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现&前单驱动后单，后单核销前单&的功能
　　勤哲Excel服务器主要特点8. Excel服务器2007嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低9.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障
　　适用范围
　　适用范围1.适用于和广域网
　　适用范围2.支持群集(Cluster)系统，双机热备，充分保证安全性
　　适用范围3.支持交叉表
　　适用范围4.支持巨大Excel文件和数据的存取
　　适用范围5.可定制默认登录打开窗口
　　适用范围6.支持输入图形、筛选图形
　　适用范围7.支持改变MS SQL Server的端
　　适用范围8.支持附件功能
　　适用范围9.支持工作流启动其它工作流
　　适用范围10.支持工作流状态查询
　　适用范围11.支持通过条件对报表实例锁定和对报表实例加解锁
　　适用范围12.提供VBA可调用
　　适用范围13.支持客户端自动升级
　　适用范围14.支持短信功能
　　适用范围15.支持模板密码功能
　　适用范围16.支持模板导入和模板导出功能
　　适用范围17.用户可赋予多部门和多角色权限
　　适用范围18.可定制按条件删除数据任务
　　适用范围19.支持域用户验证
　　适用范围20.支持模板另存为新模板
　　适用范围21.支持多角色协同系统设计
　　适用范围22.支持报表多级分类
　　适用范围23.新建报表公式
　　适用范围24.支持MS Office Excel 2007
　　适用范围25.支持Internet Explorer7
　　适用范围26.新增&工作交接&功能：&数据移交&和&设计权限移交&
　　适用范围27.在&打开模板&时，新增用报表分类的树形结构组织模板
　　适用范围28.支持Windows Vista
　　适用范围29.在安装、卸载过程中，系统默认自动备份数据库，以确保数据安全
　　适用范围30.受限用户登录客户端，不再出现警告信息
　　适用范围31.系统临时文件夹中的Excel文件用完即被删除
　　适用范围32.支持条形码
　　适用范围33.支持多语言填报
　　适用范围34.支持用户组授权
&&&&&&& 评价
&&&&&&& 勤哲excel好用，勤哲服务器 ，利用excel界面，加上网络数据库，解决了一般企事业单位OA和进销存管理中的问题，而且用户不需要编程知识。完全根据用户单位的实际情况来编制各种表格，共享网络数据并且能自动处理网络上的数据。
&&&&& 而且利用勤哲服务器，对于已经使用ERP的单位，还能利用ERP原有的数据，二次开发ERP中没有的功能。例如，我们公司使用的ERP原来没有辅助材料的采购功能，我们利用勤哲服务器和原ERP中的物料数据库和采购管理系统，开发了辅料自动采购模块，解决了生产中辅料自动采购的问题。
[勤哲Excel服务器介绍与评价]相关的文章
【Excel基础】图文推荐勤哲Excel服务器-学习与下载园地
勤哲Excel服务器-学习与下载园地
>> >>公司新闻
勤哲Excel服务器软件获第16届国际软博会金奖
&&& 勤哲软件在十六届软博会再次获得评审专家的认可，在621家软件企业展出2400余件软件产品中脱颖而出，其产品“Excel服务器”继在第十五届软博会后再次荣获金奖。&&& 勤哲软件自创办以来始终坚守自主创新风格，其产品“Excel服务器”无论是产品技术，还是经营管理，都包含了别出心裁的创意以及与时俱进的思想。这种思想凝结成了公司的产品“Excel服务器”和“CAD服务器”以及配套的eTALK企业通讯工具。&&& 勤哲软件基于多年的企业信息化实施经验，创造性的提出勤哲软件自身的理念――技术要适应变化，让变化成为力量。勤哲软件抓住了企业信息化实施容易失败的关键所在，那就是传统管理软件实施无法适应企业，尤其是中国的企业需求的不断变化的现实需求，同时软件实施人员无法及时的理解和掌握企业业务管理的变化和发展，勤哲研发的产品“Excel服务器”就是为了让大多数人能够掌握软件工程的原理，从而达到自主搭建管理信息系统的一个易学易用的工具。&&& 勤哲Excel 服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，她将Excel（或者WPS）和 SQL Server 集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM 等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S、Web、手机短信MIS自动生成工具 和业务流程再造（BPR）平台。它的创举在于复杂的大型ERP、CRM等管理信息系统的开发，可以由会Excel（或者WPS），懂管理的企事业单位的管理人员来完成，为企事业单位的信息化提供了一条成功之路&&& 勤哲软件在2003发明的软件产品“Excel服务器”至今已在企业信息化市场中创造出了巨大的影响力，它的发明开创了一种新的软件分类，并大大拓展了电子表格的应用领域，为许多企业信息化管理的难点提供了低成本、高成功率的解决方案，现已发展成为一个非常有潜力的新兴管理软件细分市场。&&& 目前，勤哲服务器软件累计下载超过3000余万份次，客户已达4000 多家。产品除在中国大陆外还销往了台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等其它国家和地区，现在包括新西兰等地的代理和合作伙伴已达200 余家，每天有约80 多个国家的人员访问勤哲软件网站和下载该软件。勤哲服务器软件目前已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济多个领域，同时勤哲公司在研发方面会一直会不断的提升产品性能，与企业在信息化领域实现共赢。勤哲EXCEL服务器系统
[问题点数：20分，结帖人flying02]
本版专家分：556
CSDN今日推荐
本版专家分：13158
本版专家分：556
本版专家分：556
本版专家分：556
本版专家分：79
匿名用户不能发表回复！|
CSDN今日推荐}