我现在每天上班的第一件事情就是先把processon打开。ProcessOn是在线作图网站，不需要下载，可以用来做思维导图，组织结构图，流程图，梳理工作流程，是一个高效的办公软件。就是感觉思维导图和流程图的普及度还不够高。跟word，excel这种已经人人都用的学习工作工具相比简直太小众了。其实有的时候它比word更好用，五分钟基本就能掌握大部分功能。如果不是有特别偏门的绘图需求，基本processon都可以满足。并且支持下载高清图，pdf之类的多种格式。工艺流程，管理流程，工作梳理，知识点梳理，阅读笔记，旅游计划，学习计划，各种计划……这些统统都可以用processon搞定。我在processon中专门有一个文件夹命名为“计划”。每周一上班的时候会建立一个周计划思维导图，右侧是本周一定要完成的重要工作环节。左侧是周一到周五每天的详细计划和完成情况。之前习惯用笔记本，每天在本上写个日期，下边列好具体工作内容，完成之后打个勾。但是计划和开会之类的用的都是同一个笔记本，有什么突发的任务只能顺着内容往下记，计划、想法和开会记事都混在了一起，看起来极不方便。然后发现思维导图真是个好东西。每周只要建一个文件，左边列周计划，右边列每日计划，完成了哪项就标注出哪项，没有完成的标出完成度累计到下一天进行。每天的计划和完成度清晰简洁。职场中基本上所有的工作都会和其他的同事进行分工合作，互相传输工作文件，作为办公软件，processon的分享功能还是很实用的，我们经常会把工作计划或者方案分享给同事，之前要么是生成图片发给别人，要么是下载原格式直接拷贝文件，但很麻烦的是图片有时候忘记打开会过期，发源文件的话还要确认对方装了相同的软件才能打开。processon直接分享网址相对来说方便很多，还能给文件添加浏览密码，隐私保护这点做的还不错。还有一个亮点功能是协作。为了方便共同编辑我真是煞费了苦心搜寻工具，我的工作性质有很强的团队合作属性，很多文件都要共同编辑完善，但是之前一份文件拷贝来拷贝去我都忘了是第几版，传来传去工作效率很低，processon这点还是蛮方便的，可以共同在线编辑思维导图。顺便分享几个我在processon上看到的各行各业绘制的图人力资源或者行政行业经常会用到的组织结构图电商行业的客服售后处理流程财务流程图法律从业人员梳理的全案法律关系示意图最后给个直通车}

职场需要的办公软件就要用这5个！1.工作台：企业必备的任务管理工具作为团队领导你是否遇到过这些情况：安排任务后，经常会有团队成员因信息过多而忘记反馈或拖延完成；需要同时推进多个任务，每个任务需要多人协作，让管理者疲于应对；每次提醒团队成员及时处理任务时非常耗费Leader的精力。这次介绍的工作台是一款集流程管理、团队沟通、数据汇总于一体的任务管理工具，以提升团队效能和员工执行效率为目的，真正实现人机共协作，件件有依据，事事有着落。2.腾讯文档：多人协作在线文档腾讯文档是一个支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具，拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作，以及打通QQ，微信等多个平台编辑和分享的能力。3.永中文档：文档在线协同平台永中文档提供文档在线管理、多人协同编辑、历史版本管理、权限管控、文档安全等文档处理能力， 帮助团队高效管理知识内容，实现团队效能升级!4.DOCQ ：在线文档办公DOCQ一家文档办公服务提供商，支特在线编辑Word、Excel、PPT格式和PDF格式，可以随时随地查看、更新和保存在云端。8e837fae-da77-4fb4-ab25-77caefbcd7a8.png5.飞书 ：协作办公软件飞书是字节跳动旗下的一站式协作平台，将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合，让团队在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。6.Worktile 以项目化的方式让企业中的一切任务井井有条，优化流程、减本增效。它是首个专业化OKR协作平台，让过程可视化，确保企业上下目标一致。而且通过它可以建立可量化的评价标准，数据化呈现工作成效，凝聚核心人才。是企业不可多得的好用协作工具。}

朝暮计划APP！！一款日程清单软件，有事项清单、习惯打卡、番茄专注、倒数纪念日、备忘录等多种功能，可以帮你管理时间，培养自律力，养成好习惯，成功甩掉拖延症！制作清单，规划待做事项朝暮计划的清单功能按照日历模式，展示每天的待做事项。只需轻点“+”号，便可随时随地创建文本，设置提醒时间和重复周期，生成新事项。如果事项比较复杂，还可以添加子任务，将其分解成一个个小目标，逐步解决，完成一项勾掉一项，带给你满满的成就感。新增月视图、四象限页面，让你管理清单更加方便！开启倒计时，记录重要日期如果你曾因忘记重要时刻，而被家人好友抱怨，那么朝暮计划的【倒数纪念日】功能一定是你的救星。倒数纪念日可分为倒计时、纪念日、生日和节日四大模块，除了能够自定义输入事项外，你还可以在相对应的数据库中快捷创建日期，完成后，编辑时间，准时提醒，不让你错过人生中的每一个重要时刻。每天打卡，养成健康习惯想要健康生活，却总是无暇顾及？没关系，朝暮计划的习惯打卡实时在旁督促，将想要培养的习惯录入进去，调整时间和打卡次数，每天只需轻轻一滑，便能完成打卡，轻松走向自律人生。打卡完成后，还可以在弹窗上写下心得感悟，这些数据都会被软件显示在统计页面，以便你随时查看自己的习惯培养进度。番茄专注，提升注意力上课跑神；工作分心；做事三分种热度，这都是因为我们的专注力不够。朝暮计划的【番茄专注】功能严格遵循番茄工作法的原理，并在此基础上做了进一步改良。不仅能够随意调整时间，编辑番茄个数和休息时长，还有普通、严格、翻转三种专注模式任你选择，附加多种白噪音相伴学习，帮你集中注意力，快速进入专注状态。}