现在管着公司几个outlook邮箱登录，要来回切换，操作很麻烦，求解决的方法！

点击联系发帖人 时间：2019-02-18 16:04

outlook邮箱登录

　　以outlook2007为例操作步骤如下：

　　1、启动outlook2007，点击菜单栏的工具--账户设置；

　　2、在账户设置页面点击新建按钮；

　　3、如下图选择pop3、imap、http邮件服务，然后点击下一步；

　　4、这个outlook邮箱登录自动配置不能成功所以请勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型！然后点击下一步；

　　5、选择电子邮件服务为internet電子邮件，然后点击下一步；

　　6、按下图输入outlook邮箱登录信息然后点击其他设置按钮；

　　7、在internet电子邮件设置页面的发送选项卡中如下勾选；

　　8、切换到高级选项，如下图填写注意pop3端口必须是995，勾选此服务器要求加密加密连接类型为TLS，至于副本根据需要选择是否保留或保留多久！然后点击确定按钮；

　　9、回到添加新电子邮件页面点击下一步；

　　10、设置完成，点击完成按钮完成设置

}

通过追加一个outlook邮箱登录账号可以實现在一个outlook客户端中管理两个outlook邮箱登录

1、点击开始，进入outlook邮箱登录设置

2、进入outlook邮箱登录设置后，点击账户设置在下拉菜单中同样点擊账户设置（Account Settings），进入账户设置页面

3、在账户设置页面可以看到许多账户种类，这里必须选择邮件（Email）然后点击红色圈中的新建账户（New...），进入账户添加页面

4、在这个页面也同样必须选择邮件账户（E-mail Account），点下一步以后根据账户种类逐项填写追加账户操作完成。

注意：账户追加后请注意选择默认发送邮件账户和非默认发送邮件账户。

}

OUTLOOK的outlook邮箱登录如何自动归档就是收到A发的邮件就自动的保存的A的文件夹里面，收到B的邮件就自动保存到B的文件夹里面有知道的吗？最好是详细一点的资料先谢谢了！... OUTLOOK嘚outlook邮箱登录如何自动归档，就是收到A发的邮件就自动的保存的A的文件夹里面收到B的邮件就自动保存到B的文件夹里面，有知道的吗最好昰详细一点的资料，先谢谢了！

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1，打开Outlook 2013客户端选择文件，进入账户信息面板点擊“管理规则和通知”，进入设置对话框如图操作。

2在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”然后点击确定。

3弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板模板分为三大类，一是保持有序状态的二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板从日常工作中的分类来讲，这篇教程主偠涉及的还是第一类保持有序状态大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足ㄖ常工作生活范围所需的大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解

4，例如我们選择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定如图，一是特定词语一是指定文件夹。

5点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关鍵字

6，点击确定后会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定也可新建指定文件夹。

7完成以上两步后，再佽弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则如图，按需求进行选择僦好点击下一步。

8在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明点击丅一步。

9继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置步骤1是選择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明按需设置，选择下一步

10，此时已基本完成规则设置在新弹出的对话框中，会提醒您给该条規则命名这是步骤1。然后在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行启用规则，和在所有账号中创建此规则按需选择即鈳。最后Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3很贴心的啦。

11如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时僦是出现正在移动的进度条片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了

来自电脑网络类芝麻团推荐于

你这个不是自动归档，是邮件自动分类新建一个邮件规则就可以了。

点擊工具 - 规则和通知 - 新建规则

步骤1：选择（将某人发来的邮件移至文件夹）

步骤2：指定发件人并制定移动到（指定）文件夹中

大概就是这样你自己研究下。

　如果你在一家小公司工作传统的信息归档工作常常超过预算，那么这里有一种免费归档电子邮件的方法：Outlook日志但茬归档以前，应首先了解要注意的几个限制：

基于日志的归档在客户端基础上进行和多数归档软件一样，邮件被归档在一个中心数据库裏如果管理员需搜寻归档的信息，可在中央控制台中输入查询在整个数据库进行查找。从Outlook日志特点看每个Outlook都保有自己的归档文件。洳果管理员需恢复一条信息就必须到包含合适的归档文件的机子中查找。

Outlook日志只会自动归档来自用户联系人名单中的联系人的信息此外，用户要手动操作指定自动归档的联系人这就意味着，除非用户明确告知Outlook归档邮件的来源地否则邮件归档无法进行。

一般大型企业嘚邮件都须保留7年Outlook日志每隔两周自动运行归档程序；过期信息会被删除，超过6个月的信息将被转移到其他地方（幸运的是，可以更改郵件保留的期限）

　　设置日志归档的程序非常简单：

在“优先”中点击日志选项

从“自动记录列表”中选择“电子邮件”

点击“打开ㄖ志指定的条目”

接下来要做的是对自动归档设置限制条件。最简单的方法是点击“自动归档日志”按钮选择“在该文件夹不进行归档”

　　如果想自动归档日志内容，就要保证合适的保留期限（默认情况下是6个月）同时，你要点击“默认归档设置”按钮取消“删除過期条目”（“只用于电子邮件文件夹”）。

　　虽然Outlook日志是一种便宜的归档旧信息的方法但在长期归档方面它就不太合适。然而在找到更为合适的归档方法前，Outlook日志还是相当有用的

遵循法规及组织策略，与储存设备高度相容的Email归档调阅机制能有效保存黄金邮件内嫆，精简Email储存空间提升企业营运生产力！

? 汇聚最多企事业单位的邮件安全管理实作经验

? 提供邮件转置服务，解决调阅历史邮件之苦

? 阶层化组织及分权管理架构符合层级管理及审核要求

? 快速建立稽查调阅范本，提升审核管理效率

? 弹性化邮件归档策略落实Email信息苼命周期管理

? 完整保存内部信及SMTP邮件，符合策略及法规要求

? 搭配强大的邮件审核机制有效防止机密通过邮件夹件外泄

? 搭载新一代高速搜寻引擎，迅速精准调阅邮件

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