如何使用PowerPoint制作电子相册 快速教你学会
　　现在是科技时代，数码产品在不断升级，不断普及，现在连一般的手机都可以用来拍照片。但是拍出来的照片作用不大，只能说当作自拍或者是生活照，洗成照片的话也没什么必要，所以此时我们需要一个电子相册，来将这些生活中的照片全部放到相册中，等到需要的时候可以拿出来欣赏一下。如果您手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮您轻松制作出漂亮的电子相册来。下面我以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照此操作）给您介绍制作电子相册的方法。
　　一、首先，打开PowerPoint 2003，新建一个空白演示文稿。
　　二、点击工具栏左数第四个&插入&按钮，执行&插入&图片&新建相册&命令，打开&相册&对话框。
　　如果图片保存在磁盘，就单击下图的&文件/磁盘&按钮，打开&插入新图片&对话框，通过按&查找范围&右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下&插入&按钮返回&相册&对话框。
　　注意：最好事先把图片修改成相同尺寸，横和竖的照片分开放（我做的这个相册就不太好看，图片横竖交叉不统一很难看！）在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。
　　三、如下图所示，按&图片版式&右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择&2 张图片（不带标题）&以及&圆角矩形&相框形状选项。
　　注意：根据您的喜好来选择图片的多少以及添加标题否！
　　四、点击上图的&创建&按钮后就出现下图，再设置相册名称。
　　五、点击工具栏上部红杠处修改字体和字体大小，点击底部的& A& 改变字体颜色，还有很多功能就不一一介绍了，您可以边实践边熟悉这些功能！
　　六、准备一个音乐文件，执行&插入&影片和声音&文件中的声音&命令，打开&插入声音&对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（把幻灯片中出现的小喇叭标记拖到其他地方）。
　　七、依次点击&幻灯片放映-----自定义动画&选项，点击在右侧出现的&自定义动画&下面选择播放音乐的顺序。
　　八、打开&播放声音&对话框，选中&停止播放&下面的&在X张幻灯片后&选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，&确定&退出。
　　九、点击&幻灯片切换&选择切换效果、切换速度、换片方式、应用于所有幻灯片(或者点击单张给每张幻灯片设置不同的切换方式)后，再点击&幻灯片预览&。
　　十、直到满意后就点击工具栏上的&文件--&另存为---&放映&，大功告成，找到保存相册的文件夹，打开制作的相册慢慢欣赏吧！
　　熟能生巧，很多功能需要您慢慢琢磨，制作的前后顺序也可以修改，不一定按照我介绍的顺序来做。
　　利用PPT也可以制作幻灯片、贺卡，如果朋友感兴趣，我可以再介绍！
很好 谢谢分享
真棒！谢谢分享
非常不错，对了知道怎么制作视频不，我想深入了解学习
一定要有音乐吗？
讲的挺详细的，怎样收藏起来就好了。
执行“插入→图片→新建相册”命令时，怎么没有新建图片命令啊？
我找不到 播放声音 的对话框打开的地方，哪位告诉我一下，谢谢
有用的教程&&要是能够收藏起来就更好了！
很好。谢谢了
好PPT。。制作
ppt制作完成后为什么点图标不能播放
太棒了，超赞。。。。。。
很好，都是我想学的。可以加我qq：**吗？我愿意学。
谢谢，讲学很好，楼上辛苦了
这是制作电子相册吗 还是制作ppt啊
太好了，谢谢了
很受用，谢谢！还想请教一下：如何让每张照片都以随机方式动起来，而无需一张一张的分别设置呢？
太好了又学会了新的知识。谢谢！！！
总结的非常好，很实用也很受用，谢谢了！
太好了，非常感谢了
非常感谢哦
又学到一点，谢谢
不错，喜欢
很详细，试试看。
终于把声音部分弄好了，谢谢了
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→ 怎么制作精美的PPT 制作精美PPT的十种方法
作者：专题点击：814次评论：0次标签：
类型：应用软件大小：1.1M语言：中文 评分：5.0
类型：国产软件大小：2.6M语言：中文时间：15-12-20评分：10.0
很多小伙伴都想制作出精美而又让人耳目一新的PPT，但问题是如何才能制作出精美的PPT呢？下面小编就为大家带来制作精美PPT的十种方法，希望对大家有所帮助！制作精美PPT的十种方法第1种：手绘风手绘风并不是人人都能驾驭的了，一般需要专门的平面设计师，不过如果想要做这种风格也并不是不可以，站酷上下载一些别人手绘的人物，office剪贴画也有很多这种风格。第2种：半图及全图大图少字，被PPT达人们渲染的神乎其神，图片的精妙之处毋庸置疑，一图胜过千言万语，不过半图型相对于全图型有更多的空间可以，形式也更加灵活，能容纳更多文字内容，从而在实际工作中更适合应用，同时也给予观众更大的思维空间和视觉移动范围，不产生压抑感。如果没有大图，小图也同样适用，来看看&小图片，大作用――浅谈PPT页面排版&。第3种：图标优秀的图标本身就是美观和易于辨认，我们可以把这些图标用于我们的PPT排版中，既减少了版权的纠纷，又让版面看起新颖而求具有美感。其实图标本身也是有版权的，不过在国内相比较图片很难定义,所以别较真，先用着吧。第4种：长阴影长阴影（Long Shadow）概念来自于最新非常流行的扁平化设计（Flat Design）。扁平化设计趋势影响最大的是用户界面元素和图标，但它也开始蔓延到其他网页设计的其他部分。发展到现在好多PPT达人也在使用这种长阴影效果，不妨可以尝试下。第5种：Low Poly风所谓Low Poly，大部分喜欢叫低多边形，原是3D建模中的术语，指使用相对较少的点线面来制作的低精度模型。后来普及到平面设计领域，不过这种方法需要借助ps及AI软件，需要耗时10几个小时才能完成一张 Low Poly风格的设计。不过PPT领域我们可以借助工具轻松实现Low Poly风格，你还不知道如何实现，来看看我的博文&借助工具更省力&low poly风格模板。第6种：纯文字PPT制作过程中，难免会遇到密密麻麻的文字，只要稍微动点心思，即使是纯文字我们也可以化腐朽为神奇，还没灵感的话看看我的博文文字排版也能高大上&现在有想法了吗？博文中关于纯文字排版有很多方法，不一一赘述，自行研究吧。第7种：人物剪影现在图片大多都拥有版权，除非公司自行购买图库，既然不太容易寻找满意的图片，这种人物剪影的形式其实可以尝试下，简单的填充合适的颜色，让PPT页面韵味十足。第8种：倾斜构图打破常规的构图形式，让画面倾斜一点，PPT制作过程中，偶尔的不循规蹈矩可以让你的PPT立马脱颖而出，不过这种方法不要经常使用，不规则的构图看过多了会产生疲劳和排斥感。第9种：异形剪纸这种异形描边的形式，可以让画面充满立体感，有点手工剪纸的味道。如果你还不知道如何实现，可以看看我的博文PPT里那些容易被你忽视的技巧&里面介绍的不规则裁剪就可以实现这种异形剪纸的效果。第10种：自定义图形用于PPT设计中色块往往是规矩的正方形或者矩形，其实可以尝试下圆形或者自定义图形，圆形让页面更加饱满富有张力，自定义的图形就更加的延展空间。 2013 的自定义形状功能，提供了更多选项和灵活性。学习使用PPT并且提高课程制作水准一个比较好的方法是，学习他人的作品，并借鉴你认为有价值的东西，相信在通过这一过程你会学到很多新的技术，技巧，从而对你的课件制作有很大的帮助。掌握以下方法也能制作出精美的PPT　　一、在中插入flash影片的方法　　二、在PPT中插入视频　　三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词　　在PPT中能插入的动画和视频、音频格式　　动画：swf gif　　视频：avi mpg wmv　　音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法　　法一：利用控件插入法　　1、调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择―视图―工具栏―控件工具箱。如图1　　2、在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。　　3、这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。　　4、在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。　　5、左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的也是可以的。如图6。　　注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名、swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装也能正常运行。　　保存浏览即可。　　优点：1）无需安装； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。　　缺点：操作相对复杂。　　法二：利用对象插入法　　1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；　　2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入――对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建――浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；　　3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。　　选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效、注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。　　优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。　　缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。　　法三：利用超链接插入flash动画　　1、 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；　　2、在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。　　3、鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。　　4、保存文件。　　注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。　　优点：操作简单　　缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。　　二、在PPT中插入视频　　（一）直接播放视频　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：　　1、 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　　2、 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。　　3、 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。　　4、 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。　　5、 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。　　（二）插入控件播放视频　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。　　1、 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。　　2、 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。　　3、 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。　　4、 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。　　5、 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。　　6、 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。　　7、 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。　　（三）插入对象播放视频　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：　　1、 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。　　2、 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。　　3、 PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。　　4、 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。　　5、 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。　　6、 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。　　三、PowerPoint中插入声音的几种方法。　　（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：　　1、准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或格式。　　2、执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。　　3、用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。　　4、在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：　　播放时：选“继续幻灯片放映”　　停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。　　四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：　　1、首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。　　2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。　　3、在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：　　1、首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。　　2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。　　3、用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。　　4、用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
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& PPT图表美化篇 | 教你如何打造个性化的PPT图表
图表不仅可以提升你整个PPT作品的质量，也能让你的观点更加具有说服力。因为好的图表可以减少观众的思考，让其更好的接受你的图表信息。本教程将教您如何打造个性化的PPT图表。
在的制作中，常说：文不如图，图不如表。因为相对于在阐述观点的时候往往最有力的就是用数据说话，用图表来传递信息。
好看的图表不仅可以提升你整个的质量，也能让你的观点更加具有说服力。因为好的图表可以减少观众的思考，让其更好的接受你的图表信息。
因此今天期许就和大家具体聊一聊，如何处理好PPT中的图表。
惯例先给一个简单的目录：
一：选择图表
选择图表什么意思呢？因为不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用，所以，我们首先要选择准确的图表类型。
比如，柱形图易于比较各组数据之间的差距。
折线图适合表达数据的变化趋势。
饼状图更适合表达各组数据的占比。
上面3种事比较常见的图表类型，在表达数据方面有不同的优势。
这一版块的内容容易理解，接下来我们说说如何美化图表。
二：美化图表
大脑更喜欢接受被归类的，简单的图表，所以，我们在选对了正确的图表类型后，就要思考如何美化才能让数据更好的起到表达效果。
美化图表的方法比较多，但就其本质来说主要是三个原理：选择合适的图表、填充合适的内容，选择合适的辅助数据。
一副不知所云的样子。（满脸懵逼）
原理比较空泛，那么究竟在实际操作中如何去运用呢？接下来期许将从三个方面由浅入深的介绍美化图表的方法。
①基本美化处理
首先我们要对图表进行一些基本的处理，我们为什么要做好？一方面是为了PPT整体美观，而另一方面更重要的是让观众可以非常清楚直观的看到数据。
在我们插入的图表中，默认了很多元素，比如图中的网格线是非常不必要的，在这里我们也可以将其暂时删去。
删去的方式也非常的简单，选中图表后，点击图表右侧的加号，将图例、网格线、纵坐标轴取消勾选即可，当然你也可以直接选中图例、网格线等等按delete键删去。
此外，在图表工具-格式菜单中，我们还可以对图表的字体大小、柱形图颜色进行修改，让它更美观或者是更贴近你作品的风格。
②进阶美化技巧
完成了基本的处理后，其实做好的图表还不是那么的美观，所以期许在这里推荐几种图表的进阶美化技巧。
我不告诉你下面的图表是如何美化的，你能想出来吗？
第一个是使用复制粘贴的方法，需要用到的是经过基本处理的图表以及一个贴近你图表主题的小图标，比如我这里统计各个部门的人数，那么就可以用一个小人的图标。
图表和图标准备好了，接下来的事情就交给Ctrl+C和Ctrl+V解决了。
我们选中小人图标，然后Ctrl+C复制，再选中灰色的柱形图，
Ctrl+V粘贴。效果就是下面的样子了，怎么是这个鬼样子，有毒？
解毒开始：选中图表后右键设置数据系列格式，在填充选项中将伸展改成层叠即可。即使修改数据，形状也会跟着一起变化。
第二个是填充百分比柱形图，又是怎么做的呢？
填充百分比
首先用插入选项卡的图表选项插入一个簇状柱形图，按照刚刚的方法对图表进行基本美化处理，如下图所示。
填充百分比
之后右键设置数据系列格式重叠的值，将系列重叠值调整为100，这样两个柱形图就重叠在一起了。
填充百分比
最后我们需要准备小人素材，复制两个相同的小人，将其颜色相应的进行调整，此外我们还需要调整柱形的宽度高度，保证与图标素材一致，使用刚刚的复制粘贴分别替换两种颜色的柱形图，同样最后右键在填充选项卡中修改样式为层叠即可。
填充百分比
如果做出来的小人比例不对，还可以在设置数据系列格式中调整分类间距进行微调。
③利用辅助数据
什么是利用辅助数据美化图表呢？我个人将此类方法总结如下。
就是：将图表中需要向受众传达的数据信息称为主体数据，而其他用来做辅助效果的数据称为辅助数据。
先看两个案例：
第一个表中，首先需要插入一个簇状条形图，并对其进行基本美化处理。
之后右键设置数据系列格式重叠的值，将系列重叠值调整为100，这样就重叠在一起了。
接下来就是用前面介绍的复制粘贴的方法可以搞定的了。
最后一步，是这张表的核心，也就是我们这里需要引用的辅助数据。
大家看清楚我在EXCEL表格中是怎么填写数据的。
我们右键选择修改图表类型，将刚刚新生成的图标改为散点图。
散点图也用前面的素材进行复制粘贴就可以了。这样第一表的效果就做出来了。
下面我们来看看第二个表。
它是怎么做出来的呢？拿微信做个示范：
第一步，我们先插入圆环图，然后编辑数据，看清楚我在Excel中是怎样填写数据的：
第二步，对红色区域的圆环设置为无填充，轮廓设置和背景一样的颜色，然后更改色彩：
第三步：插入数据和图片
三：仿制图表
前面介绍的方法都是通过插入图表，然后美化，这样的一个过程。
其实也有许多的信息图表利用前面的方法进行美化就比较困难，甚至有的效果还做不出来。这是其实我们不妨换个思路，直接用我们插入选项卡中的形状，进行仿制图表，然后填上数据即可。
下图的三个图表是怎么模仿的呢？大家可以拆分的思想琢磨一下。
第一个图，其实就是插入两个弧形，拼起来就好了，然后加上文字和数据。
第二个图，是插入四个大小不同的弧形，填充不同的颜色，然后加上文字和数据和一些辅助的形状。
同样，下面的信息图表，是利用两个圆弧实现，大家可以尝试一下。
除了上面介绍的几种仿制的图表，还有些比较复杂的图表，利用的元素也较多。
下面三个图表的仿制，我们可以感受到创作者的脑洞大开。有兴趣的同学可以自己试着去仿制。
其实只要方法得当，再加入一点点想象力与构思，PPT就可以帮你做许多事！
你竟然看完了！文章比较长，建议大家可以先收藏，找个空闲的时间自己动手练习下。
作者：掌上ppt
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原文标题： | 如何处理PPT中的小婊砸
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有问题加站长微信一份专业的PPT制作流程是怎样的？
文/雅客PPT&
据不完全统计，大约接近50%的人在学习或者工作中，需要制作PPT。而在这其中，却有接近97%的人一直在使用错误的方式来制作PPT，白白在PPT制作上浪费了大量的时间
所以今天，我们就一起走近PPT制作的现场，来看看一份专业的PPT制作的流程到底是怎样的
一、明确用途，受众和主题
当你接到一个PPT任务，首先需要考虑以下三个问题：
对这三个问题的不同回答，都会影响到PPT的制作风格
第一问：PPT是给别人看的还是给比人讲的？
这个问题决定了你要制作的是演讲型的PPT还是阅读型的PPT，而这两者最明显的区别就是：一个字少，一个字多。
演讲型的PPT作用是辅助演讲者进行表达的，所以在幻灯片上的字相对来说会比较少，甚至没有。最常见的就是手机发布会那种形式
而阅读型的PPT作用则是向阅读这份PPT的人清晰完整地呈现你的想法，由于没有人讲述，所以做这样的PPT要求表达完整，也就是说使用的字数比较多。最常见的就是以下这种形式
第二问：你的PPT受众是谁？
这个问题决定了你要使用怎样的语言风格。如果你的受众是你的上司，领导，他们是比较看重结果的，所以你在语言上要尽可能地使用数据来表达你的能力。
如果你的受众是消费者，他们消费是比较感性的，那么你在语言上就要有煽动性，跟他们讲故事，而不是给他们看一堆数据。
你要学会站在受众的角度，去考虑他们是怎样的一群人，有哪些特征，用怎样的语言去跟他们沟通更有效
第三问：这份PPT的主题是什么？
这个问题决定了PPT内容制作的大方向。你是要做一份推广策划方案，还是要做一份产品的介绍呢？
如果你要做的是市场的推广方案，那么制作这份PPT的目标就是向上级清晰地传达你的推广计划和思路。
如果你要做的是产品的介绍，那么你的目标就是向消费者清晰地传达这件产品的卖点以及消费者使用它能得到什么好处。
二、构思框架，写逐字稿
明确了以上三个问题后，接下来就需要为整个内容构建起一个框架，并在框架之上去填充你想要表达的内容
如果你的内容是偏逻辑性的，比如市场推广方案，工作的总结报告这类的，那么在构思框架的时候可以使用金字塔结构。
而在金字塔结构当中，最常见的就是以下这种，结论先行，然后再自上而下找论点支撑
而如果你的内容是偏故事性的，比如公司品牌的介绍，产品研发的过程。那么在构思的时候采用讲故事的结构则最为合适不过了
讲好一个故事需要四个环节：情境，冲突，疑问，回答
情境：是指事件发生的时间，地点，周围环境，人物
冲突：是指正在面临一个怎样的困境
疑问：是指观众或者读者可能会提出的问题
回答：是指向观众或者读者所可能提出的疑问作出回答
听起来好像很复杂，其实并不复杂，我们来举个例子
好莱坞电影最喜欢的讲故事套路就是：先定位一个时间或者一个地方（情境）
接着就找几个英雄角色上来群殴一顿，或者几十个人火枪炮弹乱扫一顿，不管刚进电影院的你是否会被这突如其来的一闹，看的一脸懵逼，先把你的注意力抓住了再说（冲突）
然后你心中自然会有一万个疑问飘过啊，为什么他们要打架啊，谁是好人谁是坏人啊？（疑问）
嘿嘿，你成功上钩了，接着故事才慢慢展开，向你交代整个事件的来龙去脉（回答）
以上就是讲故事的一套思维方法，如果运用得好，可以持续地吸引观众或者读者的注意力。而现今，谁能最长时间地吸引住目标受众的注意力，谁就越可能成功
构思好结构之后，你要做的就是把所有的内容填充进去，并写成逐字稿
三、提炼和加工信息
这时候，你手上应该有一份完整的逐字稿了。不管这份逐字稿是你自己亲手写的，还是别人写好了给你的。接下来要做的，就是对逐字稿中的内容进行提炼加工处理
而在内容的信息提炼和加工中，分别有三个环节要完成
这三个环节分别是数据可视化，信息可视化，重点突出化，下面我跟大家简单地讲一下这三者的含义
1、数据图表化
所谓数据图表化，就是将文稿中的有关数据的表述转换为数据图表。因为相比于纯文字的叙述，从数据图表上，我们可以更直观地看到这些数据的关联，整体变化的趋势
比如，你要表述「2012年4月到7月全球平板电脑的市场占有率，Ipad占比68%，其他的品牌占比32%」，那么把这段信息绘制成数据图表，会更加直观
2、信息可视化
所谓信息可视化，就是将原本枯燥的文字转化成图片或者图标的形式，使内容的表达更加生动和形象
比如，你要表述的是「我们最脆弱和最容易受到伤害的就是我们的孩子和我们的父母，这些小孩大都才两个多月大，还没有出过门，但是已经得了肺炎，他们在接受雾化治疗」
那么这时候可以把这段文字转换为一张几个月大的小孩在接受雾化治疗的照片，在视觉上会更有画面感，在表达上也更有冲击力，让你印象深刻
3、重点突出化
重点突出化是指重点的内容你要在排版上利用技巧表现出来，让受众能在第一时间接收到你所要传达的重点
这里同样以穹顶之下为例，演讲当中有段话是说「采样膜中的物质中有15种致癌物质，其中世界上最强的致癌物之一苯并芘，超过国家标准的14倍」
而在这段话中，很明显重点是落在「超标14倍」上的，所以在PPT的制作上也应该有所体现，而使用超粗大的字体就是一种强调的方式
以上所提到的三个信息加工和提炼的过程，建议先在便签纸上完成
你就把便签纸当做是你的PPT界面，然后用笔简单地在纸上绘制草图，这样一来修改快捷，二来也能加深你的印象，就算到了现场PPT放映不出来，你也可以现场拿出一只笔，在白板上给大家演示
四、寻找素材
在经历了PPT的主题（发布会、市场推广计划..）的确定，以及完成了上面所提到的三个环节之后，现在你应该对需要找怎样的素材比较清楚了
所以接下来，就是去各种渠道去搜索并下载这些素材
模板下载的网站目前来说还是比较多的，在这里推荐两个，个人认为做的比较好的网站
演界网（/）
演界网汇集了全中国最顶尖的一群PPT设计师，在其平台上进行PPT的模板销售和定制，作品的质量都非常高
PPTSTORE（http://www.pptstore.net）
PPT STORE 是一家以原创PPT设计为主的C2C内容分享平台，里面汇聚了国内众多的PPT达人的作品。
优秀的图片的网站同样也有很多，这里就推荐两个网站
wallhaven（https://alpha.wallhaven.cc/）
这是一家国外的高清壁纸分享平台，里面的图片质量都非常之高，而且重点是无版权，下载下来可以随意使用
千图网（/）
千图网也是个人比较喜欢的一个网站，里面的图片有JPG格式的，也有矢量图，PNG格式的图片，如果需要做中国特色行业背景的，比如建党之类的，里面都有相关的素材
图标的网站同样也是有很多，这里就只推荐一个最好用的吧
iconfont（/）
这是阿里巴巴的矢量图库，里面汇集了575726个矢量图标，基本上只要你想到的，都可以在里面找到，而且图标支持更改颜色，大小和下载的格式，非常人性化
关于字体的下载，这里推荐一个巨好用的软件，叫「字体管家」，这个软件里面集齐了大部分的字体，只需要简单几步，就可以下载到你想要的字体了，非常方便
五、制作PPT
做好了以上准备之后，接下来我们终于要动手做PPT了
不管你之前是下载模板的，还是决定自己设计的，在PPT的制作过程中，都要遵循以下四个原则
一个对比强烈的画面，对读者的吸引力是非常大的，读者很容易就会把注意力从其他地方汇集到你的作品上。
另外，通过对比也可以增加画面的层次感，让你的作品看起来更具设计的美感
比如上面这张PPT，就使用了两对比，一是颜色的对比，白色和橙色，二是大小的对比，25%字号比较大，下面的字体字号比较小
页面元素是否规整，是评价一个设计是否合格的重要标志之一。规整的画面，会让人看起来更加舒服。
在上面这张PPT中，虽然元素看起来有点多，但其实这些元素都是基于一条水平线对齐的，而且各个元素之间的间隔也是一样的，不会一个宽，一个窄
一个PPT时候能形成某种风格，就是要看在PPT中是否有某些元素重复出现，就好比一个经常说自己帅的人，我们会标榜这个人特别自恋
上面这几张PPT就重复使用了某几种元素来强调它的风格，比如标题旁边的线条，墨迹图片，左右的排版，同样的底色
几个元素在空间距离比较靠近时，我们才会认为他们是同一类，如果空间距离隔得比较远，那么我们就会认为是另一类东西
这张PPT就可以很好的诠释这一点，每部手机的销量都标注在它们的下面，而且与手机不会相隔太远，是以为他们是有关联的，这个销量是用来描述这台手机的，所以在空间上就要把他们放得亲近一些
六、调整优化
PPT制作完之后，不是就结束了，你还要去调整优化。
如果你做的是阅读型的PPT，也就是给别人看的，你要从一个旁观者的角度去看这份PPT，或者给身边的同事看一下，你想表达的点在阅读完这份PPT之后别人是否能GET到
如果你做的是演讲型的PPT，你要拿着这份PPT去排练，看每一页的PPT设计是否合适，是否能贴合演讲者演讲的节奏，在现场放映的效果如何，会不会有些动画效果显示不出来，颜色不一样等，你都要一一去调整
以上就是制作一份PPT的全过程，看来最后，大家可能也发现了，其实真正去制作PPT，只是占到整个过程的不到30%而已，真正花费时间的，是你要去精心准备你的内容，构思，以及用怎样的视觉方式呈现，观众更乐意接受。
而不是一上来，就打开PowerPoint，去想制作怎样的内容，怎样排版，其实这样都是非常低效，且浪费时间的。
希望看完今天的分享之后，能对你PPT的制作有所启发
文章来源于简书作者：雅客PPT，
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