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有效会议PPT
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后内容时代的会议该怎么策划
发布时间：　编辑：总会贸易推广交流中心&中国贸易报　来源：中国贸易新闻网
&&&内容为王&，在会议策划中永远都不会错，就像手机，如果打不了电话就是一个废品一样。但是，会议只重视内容就够了吗？当然不是。只具备打电话功能的手机，在当下的当下，白送可能都没人要。
&&&&中国社会经济的快速发展将产品与服务从&功能时代&推入到了&体验时代&。有人说，我的会议连&内容&&&即会议的基本功能之一都没有解决，谈别的有点远吧。我看未必。这并不是说中国的会议都已经过了&内容&关，也包括笔者主办的&中国会议产业大会&。&体验时代&正在向我们招手。
&&&&去年11月，笔者参加了国际会议协会（ICCA）的第52届全球年会，体会很深刻。会议共6天，会期算是比较长的了，可代表们不仅没有厌烦，而且津津有味地参会。想想，道理并不深奥：能让参会代表无限期待留下来的，除了丰富的内容，就是其灵活多变的形式。对于ICCA来说，&内容&早已不是问题，表现形式的多样性才是其组委会关注的重点。
&&&&最近，笔者举办了一场企业年会&&&年会&聚&创&（GEAM2014）活动，也有这方面的体会。企业年会的内容相对比较简单，每年的年会都需要创新，那就只能靠形式的变化和相关要素组合方式的更新。也就是说，相对于比较固定和呆板的内容来说，表现形式的创新和会议策划要素组合方式的调整，更能给与会者带来新鲜的会议体验。这次会议给参会者的感觉很好。与会者认为，&非常High！&微信分享达到了更高的量级。这与灵活多样的形式、温馨的灯光与现场设计、更多的互动与参与机会、充满激情与乐趣的演出等等有着密切的关系。内容裹挟在多样的形式当中，更容易在参会者兴奋的大脑皮层留下深刻的记忆。
&&&&会议不是一项孤立的社会活动，社会学、经济学、政治学、旅游学、管理学、心理学、生理学，等等，都在会议中发挥作用。
&&&&除了与&内容&相关的要素之外，会议的形式及其他要素主要有哪些呢？换句话说，后内容时代会议策划人应该关注哪些东西呢？
&&&&一是形式因素。会议内容的呈现形式可以多样化，不一定非要通过常规的念稿子、念PPT等方式来实现。新颖的表现方式有：会前的邀请函、关系图、微站等；会中的微电影、动态PPT、Flash短片、视频、互动SHOW等。如果一定需要很多的内容分享，就要设法在会前、会中穿插一些视频、舞蹈、LIVESHOW等以活跃气氛。ICCA的StoryTeller（讲故事）模式，可以在很大程度上增强会议内容的趣味性和感染力。
&&&&围绕着会议价值的6个方面&&学习、讨论、观点分享、社交、业务与激励，用灵活多样的形式穿插表现可以提升会议的价值，这一点在国内外会议实践中已经得到了很好的验证。会议的表现形式与台型设计需要多样化，还要不断调整和更新：培训会、讨论会、观点分享会、主题交流活动、洽谈对接活动、评选与颁奖活动、展览展示活动等；礼堂式、课桌式、圆桌式、口字型、回字形等等交替使用。
&&&&二是互联网因素。互联网的价值在于信息传播方式多样性与传播效率的提升。在会议策划及其运营管理、服务的主要环节当中，互联网几乎都有发挥作用的空间。互联网的介入，不仅可以提高参与方的工作效率，还可以提升参与者会前、会中与会后的体验效果，增加会议代表现场的愉悦感。与此同时，将互联网思维中的一些要素应用到会议策划当中来，也会收到意想不到的效果，比如标签思维、简约思维、粉丝思维、屌丝思维、平台思维、极致思维、引爆点思维、产品思维等。
&&&&三是技术因素。技术是推动社会经济发展的基本动力之一，它不仅能够提升会议相关方的工作效率，还能够有效激发会议、活动的体验感和愉悦感。现代技术的很多成果都可以被应用到会议运作的各个环节中，包括视听、互动、网络、管理与服务、现场交流、信息分享、娱乐等。
&&&&四是环境因素。会议环境要素的调整与变化，会对参与者的感官&&视觉、听觉、触觉、味觉等产生影响，从而有效地提高与会者的体验效果与愉悦度。会议的魅力在哪里？会议就像一个魔方，扭动一个侧面，变换一个角度，就会有不一样的色彩展现出来。为什么会议要不断变换举办地？为什么会议酒店越来越多而策划人还在苦苦寻觅更多更有特色的会议场所？为什么会议的视觉设计需要不断更新？为什么会议的台型、餐桌布置、展示洽谈设计、茶歇形式等需要创新和变化？答案就在其中。
&&&&不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。
&&&&（作者王青道 系中国会展经济研究会副会长、《会议》杂志总编辑）您所在位置： &
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有效会议大多数的企业在会议里决定其基本走向……花在开会上的时间越来越多……开会的频率越来越高……每天都在开会，您会开会吗？本课程学习的目标1、了解会议的目的、种类和体系2 、掌握会议操作流程3 、了解会议效率不高的原因及对策课程结构第一部分：会议常识算算看，你一周内总共：开了几个会？为会议花掉多少时间？因为开会达成几项共识？因为开会完成几个结论？因为开会加了多久的班？因为开会失去多少关键时刻？因为开会耽误多少工作？开会让您…小组面对面沟通众多讯息一次交流融合意见凝聚共识分派工作，公平合理但开会也让您…工作时间被分割人多口杂，讨论耗时晚上加班没有产能别人发言比自己开口多耽误重要工作或客艋嵋槌杀镜募扑2. 直接的会议成本小组讨论：会议低效的原因第二部分：会议管理流程一、会前准备1. 明确举行会议的目的信息传播共享动员激励问题解决和决策制定2. 合理安排会议时间不要迟到浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！不要随意推迟和变更开会时间打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议；还会导致召集部门（人）的威信下降。严格按照议程进行，不要超时3. 邀请适当的人参会1、参会人员的选择知情者决策参与者执行者重大关系人2、预约参会人员 找出最适宜所有参会人的开会时间。会议通知（目的、时间、地点）。4. 准备背景资料有用的信息提前发布到公告栏里。提前发放会议资料，让与会者做好准备。会议结束2-3 天内，所有与会者应拿到会议记录。5. 制定议程1. 列出团队会议的目标2. 为会议制定规则3. 确定与会者名单4. 确定会议召开的时间、地点和持续时长5. 指定会议
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如何筹办企业年会ppt
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简介：如何筹办企业年会ppt是一个关于年会ppt，主要介绍了年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步等内容。如何筹办企业年会ppt是由星星PPT用户ppt上传提供的节日PPT模板类型素材，上传时间为，本页面网址为
&&&&&&&&&&& 年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节，也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日，增加企业之间的沟通，促进企业之间的共同进步。
&&&&&&&&&&& 注：尾牙，是闽南地区汉族的传统节日，商家一年活动的&尾声&。
&&&&& 在很多人看来，年会不同于一般的朋友聚会，它是员工表演给老板看的，直接关乎领导对自己的印象，有些人为了准备年会的歌舞节目，特地报名参加舞蹈培训班，以求能&惊艳四座&。也有人不惜重金置办礼服，找专业化妆师、发型师做造型，为的就是能在同事们面前惊艳亮相，以求给领导同事们留一个深刻的印象，这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来，年会只是单位每年的&家庭聚会&，大家吃喝笑闹，联络感情、放松身心。事实上，后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见，更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态，没必要将简单的事情复杂化，徒增困扰。
&&&&&&&&&& 年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。
如何才能把年会策划活动举办得更成功
&&&&&&&&& 要把年会策划活动做好，要考虑的因素有很多很多。比如时间、地点、人物、节目策划、年会预算等等。如果自己可以策划更好了，如果自己的人策划不来的话，可以去找一家专业的年会策划公司来帮助自己。因为年会是个非常重要的活动，不能出差错。
如何才能把年会策划活动举办得更成功
&&&&&&&&&&& 一、要结合公司类型，参与人数，领导的重视程度，今年的公司业绩，活动经费，年会性质。有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布。有的喜欢年会中穿插人事变更信息。活动是简单的一场中聚餐还是有其他活动来丰满等，是否有年会节目，是员工内部节目还是邀请专业演出团队表演，来考虑年会规模和年会主题。
&&&&&&&&&&& 二、针对不同的情况，年会策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大，确定了主题、场地和人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演服人员这一块，设备无非就是灯光、音响、舞台桁架和配备技工，
&&&&&&&&&& 三、还有年会策划活动的节目和游戏，可以弄一些搞笑的小品，还有唱歌、舞蹈，以及一些互动节目，做一些有意义的游戏。考虑得多了，想得多了，就能把年会策划活动举办得更成功。
&&&&&&&&& 公司年会通常会专门设立一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的小组成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
&&&&&&&&&&&& 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
&&&&&&&&&&&& 现场的气氛要像一家人聚会般的温馨，同时也需要热烈的高潮。依据选定好的主题、背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）
&&&&&&&&&&& 年会年年做，每个公司都在做，而与众不同的创意，会给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
&&&&&&&&&&&& 场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演，那么现场需要一个简单的舞台就可以了；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另外，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
&&&&&&&&&&& 年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，研究一下召开年会的具体时间。因为时间的选定是非常重要的，即要不耽误各部门的工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
&&&&&&&&&&&& 公司年会的必有项目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何将年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
&&&&&&&&&&& 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
&&&&&&&&&& 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感受到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
&&&&&&&&&& 公司年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是&超级女生&，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了&超级女生&。他们请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）
&&&&&&&&&& 因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
制作、购买物品
&&&&&&&&&&& 通常在年会开始的前一天布置（也要考虑到工作量是否合适）、现场搭建（包括舞台区、嘉宾区）、VIP室、候场区、化妆区等。
&&&&&&&&&& 一场公司年会的细节安排也是非常重要的，每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意想不到的效果。
&&&&&&&&&& 以前，公司的年会还只是会让自己公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
&&&&&&&&&& 活动管理是保证策划、准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节、每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及后期工作三个阶段。
&&&&&&&&&&& 需要对工作人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
&&&&&&&&&&& 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等，看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
&&&&&&&&&& 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
&&&&&&&&&& 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动节奏的把握都是非常重要的。
1.摄影图片整理成册
2.提供会议剩余资料、礼品的清单
3.提供会议总结报告
4.整理会议资料：邀请函、颁奖卡等
5.总结会议过程，分析成功与不足
6.总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述
7.制作多媒体回顾光盘
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