【应用说明书】Office办公助手 使用教程 - 爱应用
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Office办公助手 使用教程
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类型：效率
应用简介：Office 办公助手是 App Store 出镜率较高的一款办公类 APP，这使得它在一定程度上具有迷惑性，因此经常有一些新手用户想要购买这款 APP，小编在这种情况下一般是不推荐的！不过平心而论，该应用本身并不算特别糟糕，只是由于不能编辑文档等原因，导致用户在购买后会大呼上当！本款应用可以上传，查看和归档各种格式 Office 文档，并且立足于办公，增加了便签，提醒，会议录音等一些简单功能，软件的主要特色就表现在文档上传的形式比较多且能压缩和解压文件。并且，打开文档过程中，小编也没看到所谓的乱码及其他（下面会提及）！至于那些其他小功能，就是附人尾冀！略显粗糙！01、上传和打开文件如果你没有编辑文档的需求，只是将这款应用作为阅读器使用的话，他能打开的文档格式基本能满足需求。初次打开应用，里面没于文档，这时你需要将你想要阅读的文档保存到应用中，本应用支持以下几种上传文档的方式：iTunes传输；WIFI 传输；从其他应用或邮件中打开为；云端传输。iTunes传输：打开 iTunes ，设备连接 PC ,选择设备，选择应用程序，一直拖到底部的“文件共享”，在应用程序列表中选择本应用，可以通过右下方的“添加”将PC上的文档导入进设备，iTunes 导入支持多个上传。WIFI 上传：当 PC 和设备在同一个 WIFI 网络下，选择应用右下方的“ WIFI ”标志，在 WIFI 文件服务器中出现 WIFI 地址，在 PC 浏览器中输入该地址，进入上传页面。选择需要上传的文件夹可以向该文件夹中传输文件，否则默认到总磁盘中。如下图所示，选择左下方的“选择文件”，文件选择成功后，再选择右边的“上传”，对于普通的文档，传输速度一般都是很快的，WIFI 传输只能单个上传！从其他应用中打开文件：在其他阅读应用中，选择打开为按钮，即可将文档发送到本软件内，发送的文档一般默认保存在“导入”文件夹中！小编在打开文件的过程中，发现对 Word，Excel 等文件的支持尚好，但是对 PPT 文件和 Pages 的排版就会出现一些差错。另外在阅读文档的时候，可以添加书签。02、文件管理在应用的主界面，左边一栏上方灰色背景的“本地”是指应用中的本地文件，磁盘下可以看到应用内所有的文档和文件夹；在磁盘下选择文件夹可以进入相应的文件夹。在左栏下方的有一个磁盘和文件切换的按钮，切换到文件，可以按照种类和排序查看文件。选择右上方的编辑，所有文件出现复选框，选择之后对其进行复制，移动，重命名，压缩，解压，加密等操作，另外，选择左下方的新建文件夹，也可以在主目录下新建文件夹。03、绑定和打开云端的文件选择右下方的“云”标志，打开其他云存储的开关，默认的只有 iCloud ，另外还可以绑定 Dropbox 和 Google docs,打开后，在左边的文件目录出出现了相应的分类，以 Dropbox 为例 ，选择之后，进入授权，开始绑定，之后，Dropbox 中的文件目录就显示在本应用的 Dropbox 磁盘下。经试验，这两个云存储，响应不是特别快，而且经常有读取不了的现象。不知是被墙还是应用本身的原因。04、便签功能选择底部菜单栏的“便签”，可以创建贴纸和涂鸦两种形式的便签。选择右上角的“+”添加贴纸，输入文件，选择完成，贴纸自动保存，选择保存好贴纸的右下方的“！”可以给贴纸定义颜色和字体，按住左下方的移动标志可以在桌布内任意移动贴纸的位置。选择手写板，直接在弹出的手写板上涂鸦，选择坐上的颜色和数字标志可以定义画笔的颜色，涂鸦板的右上方有橡皮工具，当手写完成之后，选择右上方的“发送”按钮，可以将涂鸦便签保存为图片或PDF存到本地磁盘中。05、提醒功能选择底部的提醒按钮，选择右上方的“+”新建提醒，提醒可以设置时间，重复周期，和铃声。我表示这个功能很实用，并且铃声的提醒很符合中国特色。创建提醒的时候，可以为提醒添加联系人，联系人添加类似于一个标签。应用还日历模式查看和后台提醒功能（设置）。06、录音机功能本应用的录音功能也不错，可以在录音过程中添加暂停，标签，还能通过 WIFI 将音频文件以 M4a 的格式保存到电脑。选择底部的“会议录音机”会出现所以的录音列表，选择右上方的“编辑”可以编辑对他们进行编辑或删除。编辑的内容包括 WIFI 上传到电脑，邮件发送和添加标签。本应用不能自己定义录音的名称，只能通过选择标签名来给录音命名。文件名可以重复而不相互冲突。这一点比较奇葩。选择上方的红点进入录音，进入录音界面即开始录音，录音过程中的按钮依次是暂停，添加标签和结束。添加标签可以在标签时间断点播放。另外，在录音结束后回放中也可以添加标签。07、设置和加密文件选择底部的“...”可以进入应用的设置。都比较简单，值得一提的事 iCloud 备份和设置文件密码。打开 iCloud 备份，需要在设置中管理 iCloud 的存储和备份，当打开“Office 办公助手”后，就可每天备份应用中的文档。选择“文件&文件夹保护”后可以设置或管理密码。密码设置成功后，进入文件管理器中，选择右上方的编辑，可以为文件或文件夹设置密码。设置成功后，访问文件或文件夹需要输入密码。另外，如果文中还有什么重要遗漏或表述不清的地方，希望网友跟帖补充，小编会将有价值的内容补充到文章正文！
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~ 综合评分 ~
融汇了多项办公功能不能编辑文档文件管理目录凌乱
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Office 2007经典菜单介绍
　　微软在最新的Office 2007中取消了菜单和工具栏，取而代之的是功能区，Office的用户对功能区的优缺点仍然是褒贬不一，但是可以肯定的是，功能区取代菜单后，有些功能的确不容易找到，您也许必须花费一定的时间来熟悉和掌握它。
　　如果您想让Excel, Word, PowerPoint的菜单和工具栏再现，那么我们的软件也许是您唯一的选择。
　　全面支持所有语言，只要是Microsoft Office 2007支持的语言我们的软件就支持：简体中文、繁体中文、英文、法文、德文……
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Office 2007经典菜单评论
||||||||||||Copyright (C) 1999-, All Rights Reserved 版权所有 天极网络京公网安备84号微软的Office 2007新的Ribbon界面，将过去版本中的菜单栏和工具栏一并抛弃，取而代之的是使用标签页将图标、选项和下拉菜单都集合在其中。Office 2007所做出的这个改变无疑是你打开Word、Excel、PowerPoint 2007时首先就会注意到的重大改变。这个界面上的变化不仅是较之之前版本所做出的根本性改变，在Office的历史上也是头一遭。这些命令和选项的集合在这些应用程序中都是无法做出修改的。&&& &&& 微软所做的一项调查表明，仅有少部分的用户会去修改Office的界面。此外，这种不可改变的界面也将各选项合理化，作为更方便用户使用的平台。但由于很多高级Office用户都不喜欢新的界面，他们还是会要求一些能够自定义Office 2007界面的方式。&&& &&& 第三方软件的供应商们嗅到了这个契机，于是他们推出了一些能够替换和增强在一些Office 2007中的应用程序的新Ribbon界面的软件。我们在此也使用了这样的一款软件。
Classic Menu
Windows 2000/XP/Vista
&&& Classic Menu添加了一个包含Office 2003的选项卡，在这个选项卡中的选项命令组织的形式看起来类似于Office 2003的应用程序，尽管它是不可自定义的。如果你是一个Office的高级用户，希望Office 2007能够按照你的方式来工作，那么本文所介绍的这款软件就能够让你挣脱微软的束缚，依个人所想来控制你的Ribbon。&&&&&&&&&&& 要安装附加的Classic Menu软件是非常简单的：你只需要选择将新的选项卡添加到现有选项卡的最左边或者是最右边，当添加完成之后，Word、Excel、PowerPoint中都会自动地载入一个名叫“菜单”的选项卡，它就能够提供像Office 2003那样的菜单了。
&&&&&&& 在这个菜单中，你可以看到“全部”选项，它是一个包含一级命令的下拉菜单，也就是文件、编辑、视图等等，此外就是Word 2003中的主菜单，每一项都包含了与其相关的命令的子菜单。而这些在“菜单”选项卡中的菜单项目其实都是重复的选项，但却能更直观地进行查看。&&& &&& 而一些在2007中新的命令，例如“发布”，也会被放在“文件”菜单中。&&& &&& Classic Menu是作为一个新的选项卡插入，因此它不会对Word、Excel、PowerPoint 2007的内部代码有所影响。但你点击其中的顶级菜单项，例如文件、编辑等的时候，你就会发现列表中的命令使用的是Office 2007的图标。&&& &&& 并不是所有的东西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那样，其中一些细微的差别还是存在的。“视图”命令中的“页眉和页脚”与过去的不同，它还包含了一个子菜单。还有其它的一些奇怪的差异：在Word 2003中的“工具&宏&宏”在此变成了“工具&代码&宏”。在Word 2007中的Classic Menu里，还有一个引人注目的东西在Word 2003中是不具备的：在“文件”菜单中，有两个“页面设置”命令，一个是打开对话框的，而另一个则是打开设置命令的子菜单。&&& 你无法对Classic Menu的设置作出更改，这个程序只是安装了一个新的选项卡，仅此而已。&&& &&& 有一项操作也许会是你想要用上的：将新的“菜单”选项卡添加到快速访问工具栏中，并隐藏在Ribbon内。这样的话你就可以直接使用QAT图标而不需要动用Ribbon。&&& &&& Classic Menu能够帮助你在过去样式的菜单中寻找自己需要的命令，但你不要指望能够用与Office 2003中相同的快捷方式来进行操作。例如，在Office 2003中，你可以使用Alt＋F来打开“文件”的下拉菜单。而在Office 2007中，Alt＋F则与点击Office按钮的操作相当，这是因为“文件”中的命令都包含在了这个按钮中。即使你安装了Classic Menu，在按下Alt＋F的时候你仍然是触发Office按钮，而不是打开“文件”菜单。&&& &&& 虽然快捷方式与Office 2003中有所不同，但你仍然能够使用一些快捷键来在菜单之中进行选择，而这些“快捷方式”往往需要更多次的敲击。例如，在Office 2003中，你可以按下Alt＋A来查看表格菜单，接着按下“I”在下拉菜单中选择“插入”，最后再按下“T”插入一个表格。在Word 2007的Classic Menu中，需要按的键则更为复杂一些：按下Alt＋Q是打开Ribbon中的“菜单”选项卡，接着分别按下“A”、来选择顶级菜单中的“表格”命令，然后再按下向右的方向键来打开下一级菜单，最后按下“I”来选择“插入”命令。这一切过程看起来确实不够“快捷”。
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本科学历，小学语文高级教师，现任文学部写作、阅读指导教师。曾获下城区教坛新秀，百堂好课教案及课堂教学一等奖，区十佳教学之星，区小学语文学科带头人，参与省、市级语文课堂教学观摩活动。参与编写过《小学生创新作文》、《人教版小学语文写作同步练习》，所撰写的论文多次在市、区级论文评选中获奖。
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