如何设置表格word表格如何自动编号号

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表格怎么自动添加序号?
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②打开图片所在文件夹,将图片直接拖到表格中即可。(如若,您对我...
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为什么我每次要点很多下才能删除完? Pr...Word&2010&排版方法&-&多级列表,图表公式的自动编号和交叉引用
本文以Word
2010为例,说明如何对长文档进行排版设置,形成如下图1所示的最终版面格式,其内容包括多级列表的生成,图表及公式的自动编号和交叉引用,以及目录的生动生成方法。
1. 样式设定
  打开Word,点击“styles”选项卡中“change
styles”栏右下角的箭头,调出“style”窗口,在“normal”那一行的右边点击向下箭头,选择"Modify",如下图2所示,对正文中(Asian)、西文(Latin)格式进行设置。
设置完正文样式后,需要对标题样式进行设置。尽管Word
2010中在"Styles"中已经包括了各种标题,但其字体、格式等可能并不满足自己的要求,所以仍需要重新设置。
选择需要设置为一级标题的文字内容,如图1中所示的Title 1, Titl 2 等,然后点击样式窗口中的"heading
1",将这些行首先应用“标题一”样式,然后按照修改“正文”样式的方法修改"heading
1"样式。如西文字体设置为Arial=12,字体为黑体,段落间距为1.5倍等,在"format"下拉列表中,选取"paragraph(段落)"确认大纲级别为1级(outline
level : level 1),该设置为默认设置,以便可以正确生成目录。
用同样的方法,完成对title sub的二级标题设置。
2. 设置多级列表
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1, 二级标题前加1.1, 三级标题前加1.1.1。 Word
2010中有两种方法可以快速完成多级列表的设置:
&1)使用多级标题中的"list library",一键完成。
将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,之后点击"Editing"子菜单下的"select"中的'select text with
similar formatting",如下图3所示,则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
点击"paragraph段落"中的"multilevel
list多级列表"的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;同理,用同样的方法,选取所有的二级标题,再将选取“多级列表"中的编号格式,则完成了所有二级标题的自动编号。如下图4
该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题 " 2
Title "&下已经有2.1 - 2.4个二级标题,当需要再次加入"2.5 title
sub"二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
2)手动设置编号方法
该方法适用于多级编号库中的编号方法不能满足自己要求的情形,具体方法如下:
&&& 用"select
text with similar formatting"的方法,选取所有的一级标题,之后点击"paragraph"
-& "multilevel list" 下的"define new multilevel
list..",出现新的多级列表定义对话框,并点击"more",形成如下图5所示的菜单,在此可以设置编号格式,缩进方式等。需要注意的是,下图5中右上所圈出的黄圈中的对应级别一定要设置。
同理,在对二级标题的编号进行设置时,在"click level to modify"中选取"2",在"link level to
stype"中选取" heading 2",在"level to shown in gallery"中选取"level
2",在"enter formatting for number"中设置所需要的编号样式。
做完这一步后,你会发现所出现的标号格式,可能并不是你想要的。比如,从"2
Title"开始,所有二级标题的编号延续了第1章的顺序,也就是说本来应该是"2.1"开始的编号,却变成了"1.5"。这是由于我们刚才是跨越各章节选择了所有的二级标题,此时需要分别对每一章的二级标题进行修改,方法如下:
1)修改二级标题的编号,应该从最后一章的二级标题开始逐一向上一章修改,否则修改起来可能会出错。
2)选取所要修改的当前一级标题下的所有二级标题(本文以最后一章为第7章为例),点击"paragraph"
-& "multilevel list" -& "define new
list type",弹出新的对话框,如图6所示。在"apply formatting to"中选取"1st
level",在"start
at"选取"7",完成一级设置;然后进行二级标题的编号设置,二级标题的起始编号应从1开始,即在"start
at"选取"1"。设置完成后,点击OK确认设置。此时,该章节的编号就会正确显示了。
3.图表的自动编号及交叉引用
&&&&图、表的插入自动编号比较简单,以插入图为例,当插入一幅图后,选取该图,之后点击"references(引用)"
-& captions(题注)-& insert caption
(插入题注),出现插入题注的子菜单,在"label"下选取"Figure",则在"caption"对话框中会自动对图进行编号,最后选OK即可,如下图7所示。
&&&&当然,如图不想使用Word自带的figure样式,也可以点击"new
label"按钮,进行自定义设置,例如设置插入图的题注方式为:"Fig."+编号,则需在"new
label"弹出的对话框中输入"Fig."即可,则以后所有的图将按"Fig. 1"、"Fig. 2"...的格式进行编号。
文章中会经常使用诸如参见"图X"或"表X"的方法,此时需要用到WORD中的交叉引用功能,该功能的优点是如果图表的顺序发生变化,该编号会自动随图表的编号更新,节省了手工改号的时间。交叉引用的方法如下:点击"references(引用)"
captions(题注)-&&cross-reference
(交叉引用),如下图8所示,在"reference type"下选取figure 或table,在insert reference
to&下选取"only label and number(仅标签和编号)",在for which
caption下选取要引用的具体图表,最后点击"insert",则完成了交叉引用功能。
& 4. 生成目录
光标定位在文档上要生成目录的位置,点击"references" -& "Table of
contents" -& "insert table of
contents",则弹出如下图9所示的菜单。 在"general"&
-& "show levels"下设置显示级别,并勾选"show page
numbers"和"right align page
numbers",完成目录自动生成的设置,最后点OK确认,则完成文档目录的自动生成。
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。如何在WORD中得表格设置自动编号_百度知道
如何在WORD中得表格设置自动编号
例如,给上设置自动编号,设置方法:单击开始----&编号按钮,如图所示;3、设置后的效果如图所示。
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提问者采纳
菜单栏中:格式-----项目符号和编号中,选择你需要的栏目就可以了
提问者评价
问题已解决,谢谢!
其他3条回答
这个可能不得行吧,我一般是把WORD中的表格复制粘贴在EXCEL中,做好后,再复制粘贴回来的.
介绍比较详细希望能够帮助到你
2007等版本有编号菜单的·选中文档,编号即可
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