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Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法，巨详细，巨丰富
Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法，巨详细，巨丰富
第一部分& & & & 文字处理技巧& & & & 1
1.& & & & 去除页眉的横线方法两则& & & & 1
2.& & & & 在WORD中快速选择字体& & & & 1
3.& & & & 用WORD实现快速隔行删除& & & & 1
4.& & & & 清除WORD文档中多余的空行& & & & 2
5.& & & & 同时保存所有打开的WORD文档& & & & 2
6.& & & & 巧妙设置文档保护& & & & 2
7.& & & & 编辑长文件更轻松& & & & 2
8.& & & & 取消“自作聪明”的超级链接& & & & 3
9.& & & & 巧设WORD启动后的默认文件夹& & & & 3
10.& & & & 在WORD中快速输入汉字偏旁部首& & & & 4
11.& & & & 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格& & & & 4
12.& & & & 巧存WORD文档中的图片& & & & 4
13.& & & & 在WORDXP中巧输分数& & & & 4
14.& & & & 快速输入大写数字& & & & 5
15.& & & & 在WORD文档中插入MP3文件& & & & 5
16.& & & & 在英文状态下快速输入中文标点符号& & & & 6
17.& & & & 为WORD添加小助手& & & & 6
18.& & & & 找回WORD中的菜单栏& & & & 7
19.& & & & WORD也能“自动求和”& & & & 7
20.& & & & 预览时可编辑文档& & & & 7
21.& & & & 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置& & & & 8
22.& & & & 在WORD中快速“粘贴”& & & & 8
23.& & & & 快速转换英文字母的大小写& & & & 8
24.& & & & 锁定WORD表格标题栏& & & & 9
25.& & & & 快速打印WORDXP的快捷键列表& & & & 9
26.& & & & 公式的颜色也能变& & & & 9
27.& & & & 压缩WORD2002文档中的图片& & & & 10
28.& & & & 让任务窗格快速启动& & & & 10
29.& & & & 明白WORD中文字下划线的含义& & & & 11
30.& & & & 在WORD中用剪贴板的内容进行替换& & & & 11
31.& & & & WORD2000/XP能够即点即输& & & & 11
32.& & & & 取消WORD文档中的超链接& & & & 12
33.& & & & 关闭拼写错误标记& & & & 12
34.& & & & 使用F1～F12键让WORD操作更快捷& & & & 13
35.& & & & WORD2002中“斜线”的使用技巧& & & & 14
36.& & & & 在WORD中实现单键粘贴& & & & 14
37.& & & & 固定显示WORD表格中的表头栏目& & & & 14
38.& & & & 在WORD中巧划线& & & & 15
39.& & & & 打造WORD右键菜单& & & & 15
40.& & & & 让文字随表格自动变化& & & & 16
41.& & & & 如何将图片移到合适的位置& & & & 16
42.& & & & 妙用WORD词典进行翻译& & & & 17
43.& & & & 巧用表格制作作文纸& & & & 17
44.& & & & 用WORD为日语中的汉字标注假名& & & & 18
45.& & & & 快速将网页中的图片插入到WORD文档中& & & & 18
46.& & & & 巧用“语音”学英语& & & & 18
47.& & & & 在WORD中创建自动翻页功能& & & & 19
48.& & & & 在WORD中快速计算& & & & 19
49.& & & & 在多个WORD文档中自由切换& & & & 20
50.& & & & 将网页资料以纯文字粘贴到WORD中& & & & 20
51.& & & & WORD文字巧隐藏& & & & 20
52.& & & & 用F4键重复输入字符和图形& & & & 20
53.& & & & 在WORD中精确移动对象& & & & 21
54.& & & & 让WORD文档“原文重现”& & & & 21
55.& & & & 一次保存或关闭多个WORD文档& & & & 22
56.& & & & 在WORD中快速输入带圈数字& & & & 22
57.& & & & 用“拼音指南”巧识生僻字的读音& & & & 22
58.& & & & 批量打印WORD或EXCEL文件& & & & 23
59.& & & & 让页号从“1”开始& & & & 23
60.& & & & WORD2002文档目录巧提取& & & & 23
61.& & & & WORD也能查农历& & & & 24
62.& & & & 在WORD表格中快速复制公式& & & & 24
63.& & & & 让WORD的输入法提示条不自动消失& & & & 25
64.& & & & 在WORD中同时编辑文档的不同部分& & & & 25
65.& & & & 如何把我的WORD文件变成JPG图片？& & & & 26
66.& & & & 批注与修订& & & & 26
67.& & & & 去除WORD中多余的空格及空行& & & & 26
68.& & & & WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置& & & & 28
69.& & & & “样式与格式”在排版中的妙用& & & & 30
70.& & & & 把WORD表格转换成EXCEL文档& & & & 31
71.& & & & WORD表格中实现序列的自动填充。& & & & 32
第二部分& & & & WORD实战& & & & 35
编排试卷& & & & 35
（1）页面设置& & & & 35
（2）制作密封线& & & & 35
（3）模板的设置和使用& & & & 36
（4）分栏的设置& & & & 37
（5）制表位& & & & 37
（6）插入符号& & & & 38
（7）插入数学公式& & & & 39
（8）作文表格制作方法& & & & 41
（9）加入隐藏的答案& & & & 42
（10）试卷的打印& & & & 42
WORD目录的制作& & & & 47
快速编辑长篇文档& & & & 48
1.& & & & 用好样式& & & & 49
2.& & & & 使用交叉引用设置编号& & & & 49
3.& & & & 对齐& & & & 49
4.& & & & 绘图技巧& & & & 50
5.& & & & 编辑数学公式& & & & 50
6.& & & & 使用分节符& & & & 50
7.& & & & 使用子文档& & & & 51
8.& & & & 及时保存、多做备份& & & & 51
9.& & & & 大纲视图与文档结构图& & & & 51
WORD邮件合并打印成绩通知单& & & & 52
WORD打印技巧集锦& & & & 55
一、& & & & 基本方法& & & & 65
1.& & & & 快速选中全部工作表& & & & 65
2.& & & & 快速启动EXCEL& & & & 65
3.& & & & 快速删除选定区域数据& & & & 65
4.& & & & 给单元格重新命名& & & & 65
5.& & & & 在EXCEL中选择整个单元格范围& & & & 66
6.& & & & 快速移动/复制单元格& & & & 66
7.& & & & 快速修改单元格式次序& & & & 66
8.& & & & 彻底清除单元格内容& & & & 66
9.& & & & 选择单元格& & & & 66
10.& & & & 为工作表命名& & & & 67
11.& & & & 一次性打开多个工作簿& & & & 67
12.& & & & 快速切换工作簿& & & & 67
13.& & & & 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 67
14.& & & & 快速查找& & & & 67
15.& & & & 修改默认文件保存路径& & & & 68
16.& & & & 指定打开的文件夹& & & & 68
17.& & & & 在多个EXCEL工作簿间快速切换& & & & 68
18.& & & & 快速获取帮助& & & & 68
19.& & & & 创建帮助文件的快捷方式& & & & 68
20.& & & & 双击单元格某边移动选定单元格& & & & 68
21.& & & & 双击单元格某边选取单元格区域& & & & 69
22.& & & & 快速选定不连续单元格& & & & 69
23.& & & & 根据条件选择单元格& & & & 69
24.& & & & 复制或移动单元格& & & & 69
25.& & & & 完全删除EXCEL中的单元格& & & & 69
26.& & & & 快速删除空行& & & & 69
27.& & & & 回车键的粘贴功能& & & & 70
28.& & & & 快速关闭多个文件& & & & 70
29.& & & & 选定多个工作表& & & & 70
30.& & & & 对多个工作表快速编辑& & & & 70
31.& & & & 移动和复制工作表& & & & 70
32.& & & & 工作表的删除& & & & 70
33.& & & & 快速选择单元格& & & & 70
34.& & & & 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 71
35.& & & & 备份工件簿& & & & 71
36.& & & & 自动打开工作簿& & & & 71
37.& & & & 快速浏览长工作簿& & & & 71
38.& & & & 快速删除工作表中的空行& & & & 71
39.& & & & 绘制斜线表头& & & & 71
40.& & & & 绘制斜线单元格& & & & 72
41.& & & & 每次选定同一单元格& & & & 72
42.& & & & 快速查找工作簿& & & & 72
43.& & & & 禁止复制隐藏行或列中的数据& & & & 72
44.& & & & 制作个性单元格& & & & 72
一、& & & & 数据输入和编辑技巧& & & & 73
45.& & & & 在一个单元格内输入多个值& & & & 73
46.& & & & 增加工作簿的页数& & & & 73
47.& & & & 奇特的F4键& & & & 73
48.& & & & 将格式化文本导入EXCEL& & & & 73
49.& & & & 快速换行& & & & 74
50.& & & & 巧变文本为数字& & & & 74
51.& & & & 在单元格中输入0值& & & & 74
52.& & & & 将数字设为文本格式& & & & 74
53.& & & & 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 74
54.& & & & 在同一单元格内连续输入多个测试值& & & & 75
55.& & & & 输入数字、文字、日期或时间& & & & 75
56.& & & & 快速输入欧元符号& & & & 75
57.& & & & 将单元格区域从公式转换成数值& & & & 75
58.& & & & 快速输入有序文本& & & & 75
59.& & & & 输入有规律数字& & & & 75
60.& & & & 巧妙输入常用数据& & & & 76
61.& & & & 快速输入特殊符号& & & & 76
62.& & & & 快速输入相同文本& & & & 76
63.& & & & 快速给数字加上单位& & & & 76
64.& & & & 巧妙输入位数较多的数字& & & & 77
65.& & & & 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表& & & & 77
66.& & & & 取消单元格链接& & & & 77
67.& & & & 快速输入拼音& & & & 77
68.& & & & 插入“√”& & & & 77
69.& & & & 按小数点对齐& & & & 77
70.& & & & 对不同类型的单元格定义不同的输入法& & & & 78
71.& & & & 在EXCEL中快速插入WORD表格& & & & 78
72.& & & & 设置单元格字体& & & & 78
73.& & & & 在一个单元格中显示多行文字& & & & 78
74.& & & & 将网页上的数据引入到EXCEL表格& & & & 78
75.& & & & 取消超级链接& & & & 78
76.& & & & 编辑单元格内容& & & & 79
77.& & & & 设置单元格边框& & & & 79
78.& & & & 设置单元格文本对齐方式& & & & 79
79.& & & & 输入公式& & & & 79
80.& & & & 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 79
81.& & & & 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 79
82.& & & & 恢复隐藏列& & & & 80
83.& & & & 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 80
84.& & & & 彻底隐藏单元格& & & & 80
85.& & & & 用下拉列表快速输入数据& & & & 80
86.& & & & 快速输入自定义短语& & & & 80
87.& & & & 设置单元格背景色& & & & 81
88.& & & & 快速在多个单元格中输入相同公式& & & & 81
89.& & & & 同时在多个单元格中输入相同内容& & & & 81
90.& & & & 快速输入日期和时间& & & & 81
91.& & & & 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间& & & & 81
92.& & & & 在EXCEL中不丢掉列标题的显示& & & & 81
93.& & & & 查看与日期等效的序列数的值& & & & 82
94.& & & & 快速复制单元格内容& & & & 82
95.& & & & 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 82
96.& & & & 快速格式化EXCEL单元格& & & & 82
97.& & & & 固定显示某列& & & & 82
98.& & & & 在EXCEL中快速编辑单元格& & & & 82
99.& & & & 使用自动填充快速复制公式和格式& & & & 83
100.& & & & 为单元格添加批注& & & & 83
101.& & & & 数据自动输入& & & & 83
102.& & & & 在EXCEL中快速计算一个人的年龄& & & & 83
103.& & & & 快速修改单元格次序& & & & 83
104.& & & & 将网页上的数据引入到EXCEL表格中& & & & 84
一、& & & & 图形和图表编辑技巧& & & & 84
105.& & & & 在网上发布EXCEL生成的图形& & & & 84
106.& & & & 创建图表连接符& & & & 84
107.& & & & 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中& & & & 84
108.& & & & 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中& & & & 85
109.& & & & 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中& & & & 85
110.& & & & 在独立的窗口中处理内嵌式图表& & & & 85
111.& & & & 在图表中显示隐藏数据& & & & 85
112.& & & & 在图表中增加文本框& & & & 85
113.& & & & 建立文本与图表文本框的链接& & & & 86
114.& & & & 给图表增加新数据系列& & & & 86
115.& & & & 快速修改图表元素的格式& & & & 86
116.& & & & 创建复合图表& & & & 86
117.& & & & 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴& & & & 86
118.& & & & 将自己满意的图表设置为自定义图表类型& & & & 87
119.& & & & 复制自定义图表类型& & & & 87
120.& & & & 旋转三维图表& & & & 87
121.& & & & 拖动图表数据点改变工作表中的数值& & & & 87
122.& & & & 把图片合并进你的图表& & & & 87
123.& & & & 用图形美化工作表& & & & 88
124.& & & & 让文本框与工作表网格线合二为一& & & & 88
125.& & & & 快速创建默认图表& & & & 88
126.& & & & 快速创建内嵌式图表& & & & 88
127.& & & & 改变默认图表类型& & & & 89
128.& & & & 快速转换内嵌式图表与新工作表图表& & & & 89
129.& & & & 利用图表工具栏快速设置图表& & & & 89
130.& & & & 快速选取图表元素& & & & 89
131.& & & & 通过一次按键创建一个EXCEL图表& & & & 89
132.& & & & 绘制平直直线& & & & 90
一、& & & & 函数和公式编辑技巧& & & & 90
133.& & & & 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0& & & & 90
134.& & & & 批量求和& & & & 90
135.& & & & 对相邻单元格的数据求和& & & & 90
136.& & & & 对不相邻单元格的数据求和& & & & 91
137.& & & & 利用公式来设置加权平均& & & & 91
138.& & & & 自动求和& & & & 91
139.& & & & 用记事本编辑公式& & & & 91
140.& & & & 防止编辑栏显示公式& & & & 91
141.& & & & 解决SUM函数参数中的数量限制& & & & 92
142.& & & & 在绝对与相对单元引用之间切换& & & & 92
143.& & & & 快速查看所有工作表公式& & & & 92
144.& & & & 实现条件显示& & & & 92
一、& & & & 数据分析和管理技巧& & & & 93
145.& & & & 管理加载宏& & & & 93
146.& & & & 在工作表之间使用超级连接& & & & 93
147.& & & & 快速链接网上的数据& & & & 93
148.& & & & 跨表操作数据& & & & 93
149.& & & & 查看EXCEL中相距较远的两列数据& & & & 93
150.& & & & 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 94
151.& & & & 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算& & & & 94
152.& & & & WEB查询& & & & 94
153.& & & & 在EXCEL中进行快速计算& & & & 94
154.& & & & 自动筛选前10个& & & & 95
155.& & & & 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）& & & & 95
156.& & & & 让EXCEL出现错误数据提示& & & & 95
157.& & & & 用“超级连接”快速跳转到其它文件& & & & 95
一、& & & & 设置技巧& & & & 96
158.& & & & 定制菜单命令& & & & 96
159.& & & & 设置菜单分隔线& & & & 96
160.& & & & 备份自定义工具栏& & & & 96
161.& & & & 共享自定义工具栏& & & & 96
162.& & & & 使用单文档界面快速切换工作簿& & & & 96
163.& & & & 自定义工具栏按钮& & & & 97
PPT技巧终极大全& & & & 97
1.1.1&&叠字轻松输入& & & & 299
1.1.2&&快速输入省略号& & & & 299
1.1.3&&快速输入汉语拼音& & & & 299
1.1.4&&快速复制文字& & & & 300
1.1.5&&巧妙输入特殊符号& & & & 300
1.1.6&&快速设置上下标& & & & 301
1.1.7&&快速插入脚注和尾注& & & & 302
1.1.8&&快速输入直引号& & & & 302
1.1.9&&快速删除单词或句子& & & & 303
1.1.10&&快速修改格式& & & & 303
1.1.11&&快速输入数学公式& & & & 304
1.1.12&&分式巧输入& & & & 304
1.1.13&&如何制作水印& & & & 306
1.1.14“欧元”符号快速插入& & & & 306
1.1.15&&快速输入当前日期& & & & 308
1.1.16&&文件中快速调整字体大小& & & & 308
1.1.17&&漂亮符号轻松输入& & & & 309
1.1.18&&巧输频繁词& & & & 309
1.1.19&&巧用公式编辑器作成三行合一& & & & 310
1.1.20&&用鼠标实现即点即输& & & & 311
1.1.21&&输入法自动切换& & & & 312
1.1.22&&英文大小写快速切换& & & & 312
1.1.23&&MS-DOS内容巧输入& & & & 312
1.1.24&&在Word中巧制印章& & & & 314
1.2.1&&页面设置快速进行调整& & & & 315
1.2.2&&Word中巧选文本内容& & & & 315
1.2.3&&Word中合并文件& & & & 317
1.2.4&&快速定位光标& & & & 317
1.2.5&&字号快速调整& & & & 319
1.2.6&&快速对齐段落& & & & 319
1.2.7&&移动光标快速定位& & & & 321
1.2.8&&快速调整Word行间距& & & & 321
1.2.9&&轻松统计Word文件中字数& & & & 321
1.2.10&&轻松选取文件列& & & & 322
1.2.11&&巧去网址超链接线& & & & 323
1.2.12&&英文单词换行排& & & & 323
1.2.13&&不同页面的设置& & & & 324
1.2.14&&修改自动加标注& & & & 325
1.2.15&&字体设置快速做& & & & 325
1.2.16&&怎样调出多重剪贴板& & & & 326
1.2.17&&如何调整下划线和文字的距离& & & & 326
1.2.18&&快速去除回车、分页等特殊设置& & & & 327
1.2.19&&轻松调用数据库文件中数据& & & & 328
1.2.20&&精确进行文本移动& & & & 329
1.2.21&&相同格式段落快速选定& & & & 329
1.2.22&&编号自动生成& & & & 330
1.2.23&&如何自动生成目录& & & & 330
1.2.24&&轻松去掉页眉的横线& & & & 331
1.2.25&&快速设置段落缩进& & & & 332
1.2.26&&快速设置左缩进和首行缩进& & & & 332
1.2.27&&快速复制Word字体、段落格式& & & & 332
1.2.28&&精确对齐轻松做& & & & 333
1.2.29&&让鼠标助你快速复制& & & & 334
1.2.30&&一次完成中英文两类字体设置& & & & 334
1.2.31&&让标题不再排在页末& & & & 335
1.2.32&&在文件中签名方法技巧& & & & 336
1.2.33&&快速添加联合文件头& & & & 338
1.2.34&&巧改文本框的形状& & & & 338
1.2.35&&页码任意位置插入& & & & 340
1.2.36&&如何给文件添加行号& & & & 341
1.2.37&&如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚& & & & 342
1.2.38&&巧为拼音设置不同颜色及字体& & & & 342
1.2.39&&取消已插入的页码& & & & 343
1.2.40&&为分栏创建页码& & & & 343
1.2.41&&为部分文件创建不同页眉或页脚& & & & 344
1.2.42&&如何去除格式标记& & & & 345
1.3.1&&文字巧妙转换成表格& & & & 345
1.3.2&&用“+”、“-”号巧制表格& & & & 346
1.3.3&&轻松微调行列宽度& & & & 347
1.3.4&&表格行列宽度调整技巧& & & & 347
1.3.5&&如何让文字自动适合单元格& & & & 348
1.3.6&&快速缩放表格& & & & 348
1.3.7&&表格的整体移动& & & & 349
1.3.8&&表格重复标题一次设定& & & & 349
1.3.9&&表格、文字排版技巧& & & & 350
1.3.10&&表格中文字排版技巧& & & & 350
1.3.11&&巧制斜线表格& & & & 350
1.3.12&&快速拆分表格& & & & 351
1.3.13&&快速合并多行（或多列）线条& & & & 351
1.3.14&&快速设置表格排版方式& & & & 352
1.3.15&&快速变换表格虚实线条& & & & 352
1.3.16&&表格内数据按小数点对齐& & & & 353
1.3.17&&表格跨页，表头自动跟随& & & & 353
1.3.18&&在表格中快速进行计算& & & & 354
1.3.19&&表格中的删除小技巧& & & & 354
1.3.20&&快速删除表格中指定的行或列& & & & 355
1.3.21&&Word表格自动排“序号”& & & & 355
1.3.22&&一次插入多行或多列& & & & 356
1.3.23&&防止表格跨页断行& & & & 356
1.3.24&&表格中数据快速排序& & & & 357
1.3.25&&巧用表格制作罗列式结构图& & & & 357
1.3.26&&如何让表格左右两边绕排文字& & & & 358
1.3.27&&利用表格分栏、竖排文字& & & & 358
1.3.28&&巧用分隔法让一栏同存两表格& & & & 360
1.3.29&&表格文本缩进& & & & 360
1.3.30&&如何实现表格的垂直分割& & & & 360
1.3.31&&巧做设置，避免表格断裂& & & & 361
1.3.32&&巧用表格实现特殊格式要求& & & & 361
1.3.33&&快速在铅笔和擦除工具间转换& & & & 361
1.3.34&&快速设置统一图形格式& & & & 361
1.4.1&&快速在图片上插入文字& & & & 362
1.4.2&&巧取Word文件中的图片& & & & 362
1.4.3&&将Word文件转换为图形文件& & & & 362
1.4.4&&Shift键让绘图更标准& & & & 363
1.4.5&&文件中图片为何无法显示& & & & 363
1.4.6&&在Word中转换图像格式& & & & 363
1.4.7&&用图像替换文字& & & & 364
1.4.8&&在Word中画图& & & & 364
1.4.9&&让图形位置随文字移动& & & & 365
1.4.10&&快速插入图片表格& & & & 366
1.4.11&&如何将文字转化为图形& & & & 366
1.4.12&&快速调用图章& & & & 367
1.4.13&&图片插入（粘贴）技巧& & & & 367
1.4.14&&快速实现图片裁剪& & & & 368
1.4.15&&快速将图片恢复原状& & & & 369
1.4.16&&如何快速复制图形& & & & 369
1.4.17&&巧改图片形状& & & & 369
1.4.18&&巧绘折线& & & & 370
1.5.1&&快速调整Word文件工具栏& & & & 370
1.5.2&&如何设置Word默认页面& & & & 371
1.5.3&&快速克隆个性化的Office设置& & & & 372
1.5.4&&调整最近使用文件列表数目& & & & 372
1.5.5&&将样式传给其他文件& & & & 373
1.5.6&&关闭语法错误标记& & & & 373
1.5.7&&显示过宽文件& & & & 374
1.5.8&&让Word文件动起来& & & & 374
1.5.9&&让Word自动断字& & & & 376
1.5.10&&美化工具栏按钮& & & & 376
1.5.11&&添加和删除“工作”菜单& & & & 377
1.5.12&&取消Office助手自动响应& & & & 378
1.5.13&&在Word 2002中创建自动图文集& & & & 378
1.5.14&&自定义扩展名& & & & 379
1.5.15&&定制用户模板路径和工作组模板路径& & & & 380
1.5.16&&快速恢复Word的工作环境& & & & 380
1.5.17&&设置任务栏快捷键& & & & 380
1.5.18&&巧改Word度量单位& & & & 381
1.5.19&&找回丢失的菜单& & & & 381
1.5.20&&保存工具栏个人风格& & & & 382
1.5.21&&打造个性菜单栏和工具栏& & & & 382
1.5.22&&拼写检查的修改& & & & 383
1.6.1&&快速打印Office文件& & & & 383
1.6.2&&使Word打印更清晰& & & & 384
1.6.3&&轻松进行缩放打印& & & & 385
1.6.4&&在Word中进行多版打印& & & & 385
1.6.5&&轻松实现文件异地打印& & & & 386
1.6.6&&轻松进行选择打印& & & & 386
1.6.7&&任意调整打印Word文件& & & & 387
1.6.8&&如何实现双面打印& & & & 387
1.6.9&&即时取消后台打印& & & & 388
1.6.10&&自动按纸张大小调整打印& & & & 389
1.6.11&&减少多余页& & & & 389
1.6.12&&消除Word打印文件时的空白页& & & & 389
1.6.13&&页面版式精确打印& & & & 390
1.6.14&&巧妙隐藏不需打印的部分文本& & & & 390
1.6.15&&打印隐藏的文字& & & & 391
1.6.16&&让Word当翻译& & & & 391
1.6.17&&Word中直接启动Outlook& & & & 391
1.6.18&&Word启动技巧& & & & 392
1.6.19&&Word巧制web网页& & & & 392
1.6.20&&Word中自动滚动翻页& & & & 393
1.6.21&&选择IE方式的文件前进（后退）& & & & 394
1.6.22&&简体与繁体中文快速转化& & & & 394
1.6.23&&如何加快文件操作& & & & 395
1.6.24&&保存文件对话框中的快捷键& & & & 396
1.6.25&&恢复字体所见即所得功能& & & & 397
1.6.26给文件嵌入字体& & & & 398
1.6.27&&快速启动屏幕程序& & & & 398
1.6.28&&给Word文件减肥& & & & 399
1.6.29&&让Word 2000与Word XP共存& & & & 400
1.6.30&&Word中批量转换文件& & & & 401
1.6.31&&让Office XP支持Acrobat 5& & & & 402
1.6.32&&巧用“插入文件”功能合并多个文件& & & & 402
1.6.33&&巧用“版本”功能保存修改信息& & & & 402
1.6.34&&同文件双窗口浏览& & & & 403
1.6.35&&通配符的使用技巧& & & & 404
1.6.36&&多个文件一次关闭& & & & 407
1.6.37&&一次性保存多个文件& & & & 407
1.6.38&&为多个相关文件建立超级连接& & & & 407
1.6.39&&巧设置隐藏书签& & & & 408
1.6.40&&快速翻页& & & & 409
1.6.41&&打开文件也有技巧& & & & 409
1.6.42&&更改Word邮件发送默认软件& & & & 410
1.6.43&&妙用剪贴板进行替换& & & & 410
1.6.44&&快速打开Word格式文件& & & & 411
1.6.45&&用Word打开WPS格式的文件& & & & 411
1.6.46&&快速获取帮助信息& & & & 412
1.6.47&&五秒钟输入3万个汉字& & & & 412
1.6.48&&窗口元素使用技巧& & & & 412
1.6.49&&Word快捷键列表巧妙查& & & & 413
1.6.50&&快速预览文件内容& & & & 414
1.6.51&&快速缩放Word文件& & & & 415
1.6.52&&巧在Word中调用外部程序& & & & 415
1.6.53&&避免文字被错误超链接& & & & 416
1.6.54&&隐藏空白增大视野& & & & 416
1.6.55&&利用Word创建PowerPoint演示文稿& & & & 416
1.6.56&&巧妙设置，消除一些眼疲劳& & & & 417
1.6.57&&快速引入其他文件对象& & & & 417
1.6.58&&Word中直接调用数据库& & & & 417
1.6.59&&用语音控制宏& & & & 417
1.6.60&&巧用Microsoft Office工具恢复响应& & & & 418
1.6.61&&解决字体带来的烦恼& & & & 419
1.6.62&&如何让总页数计数“自动化”& & & & 419
1.6.63&&如何修复已损坏的Word文件& & & & 419
1.6.64&&功能超强的查找与替换& & & & 420
1.6.65&&巧用通配符来快速查找与替换& & & & 421
1.6.66&&快速实现Word文件内容查找& & & & 421
1.6.67&&如何设置指定的文件页码起始值& & & & 422
1.6.68&&制作专用Word& & & & 423
1.6.69&&更改默认保存目录& & & & 424
1.6.70&&给Word文件加密& & & & 424
1.6.71&&轻松防止宏病毒& & & & 426
1.6.72&&如何清除记录& & & & 426
1.6.73&&调整自动保存时间间隔& & & & 426
1.6.74&&如何保护好自己的文件& & & & 427
1.6.75&&直接建立新文件夹保存文件& & & & 428
1.6.76&&巧妙隐藏文件内容& & & & 428
72.& & & & 附录：WORD中常用的快捷键& & & & 428
2.1.1&&从Word表格文本中引入数据& & & & 434
2.1.2 快速实现整块数据的移动& & & & 435
2.1.3 固定数据输入时的焦点& & & & 435
2.1.4 实现以“0”开头的数字输入& & & & 436
2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式& & & & 436
2.1.6 利用命令按钮快速实现合并& & & & 436
2.1.7&&让单元格数据斜向排版& & & & 437
2.1.8&&自动检测输入数据的合法性& & & & 437
2.1.9&&通过剪贴板为单元格添加数据& & & & 438
2.1.10&&直接公式输入法& & & & 439
2.1.11&&让文本输入自动适应单元格长度& & & & 439
2.1.12&&利用“填充柄”快速输入相同数据& & & & 440
2.1.13&&利用组合键在单元格中快速定位& & & & 441
2.1.14&&在信息输入前就给予提示& & & & 441
2.1.15&&正确显示百分数& & & & 442
2.1.16&&巧做设置，使公式更加明了& & & & 442
2.1.17&&在连续单元格中自动输入等比数据序列& & & & 443
2.1.18&&选择大范围的单元格区域& & & & 443
2.1.19&&为修改后的工作表添加批注& & & & 444
2.1.20&&隐藏行或列的其他方法& & & & 444
2.1.21&&恢复被隐藏的行或列的快捷方式& & & & 445
2.1.22&&在常规格式下输入分数& & & & 447
2.1.23&&在单元格中自动输入时间和日期& & & & 447
2.1.24&&移动单元格中公式计算的结果& & & & 448
2.1.25&&以图片格式插入Word中的文本内容& & & & 448
2.1.26&&求和函数的快捷输入法& & & & 448
2.1.27&&快速创建任意大小的连续数据矩阵& & & & 449
2.1.28&&组合键方式为单元格文字添加双下划线& & & & 449
2.1.29&&为单元格文字添加汉语拼音& & & & 450
2.1.30&&快速选中所有数据类型相同的单元格& & & & 450
2.1.31&&利用“记录单”为行或列添加数据& & & & 451
2.1.32&&不输入公式直接查看结果& & & & 452
2.1.33&&批量为单元格数据添加单位& & & & 452
2.1.34&&启用记忆功能输入单元格数据& & & & 453
2.1.35&&利用“选择性粘贴”命令将文本格式转化为数值& & & & 454
2.1.36&&去除单元格中的“0”& & & & 455
2.1.37&&在数据录入时自动切换输入法& & & & 456
2.1.38&&消除运算结果的系统误差& & & & 456
2.1.39&&为数据输入设置下拉选择列表& & & & 456
2.1.40&&自动填充等差序列& & & & 457
2.1.41&&为不相连的单元格快速输入相同信息& & & & 458
2.1.42&&在多个工作表中同时输入相同数据& & & & 458
2.2.1&&如何在公式中引用其他工作表单元格数据& & & & 459
2.2.2&&同时对多个单元格执行相同运算& & & & 459
2.2.3&&利用单步执行检查公式错误& & & & 460
2.2.4 快捷输入函数参数& & & & 460
2.2.5 函数中快速引用单元格& & & & 461
2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式& & & & 461
2.2.7&&快速找到所需要的函数& & & & 461
2.2.8&&利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计& & & & 462
2.2.9&&开启函数输入时的参数提示& & & & 463
2.2.10&&矩阵型数据区域求和的快速实现& & & & 464
2.3.1&&将单元格中的文本链接到图表文本框& & & & 464
2.3.2&&重新设置系统默认的图表& & & & 465
2.3.3&&准确选择图表中元素的技巧& & & & 466
2.3.4&&利用组合键直接在工作表中插入图表& & & & 466
2.3.5&&为图表设立次坐标轴& & & & 466
2.3.6&&为图表添加文字说明& & & & 467
2.3.7&&让图表也能绘制隐藏单元格中的数据& & & & 468
2.3.8&&为图表之间建立关联& & & & 469
2.3.9&&在图表中增加数据表& & & & 469
2.3.10&&在Excel绘制斜线表头的方法& & & & 470
2.3.11&&直接为图表增加新的数据系列& & & & 470
2.3.12 更快捷的绘图方法& & & & 471
2.3.13&&创建个性化的三维立体图表& & & & 471
2.3.14&&将工作表型图表转换成对象型图表& & & & 472
2.4.1&&快速为工作表重命名& & & & 473
2.4.2&&自定义自动排序类型& & & & 473
2.4.3&&多窗口方式浏览工作表& & & & 474
2.4.4&&给单元格重新命名& & & & 475
2.4.5&&快速切换工作簿& & & & 475
2.4.6&&使用大图标来显示工具栏按钮& & & & 477
2.4.7&&在工具按钮之间设置分隔线& & & & 477
2.4.8&&巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序& & & & 478
2.4.9&&自定义数据类型隐藏单元格值& & & & 478
2.4.10&&完整显示工具栏按钮& & & & 478
2.4.11&&让工具按钮直接显示文字提示& & & & 479
2.4.12&&隐藏工作表中的网格& & & & 479
2.4.13&&依据单元格数据调整列宽& & & & 479
2.4.14&&将Excel文档插入IE页面中& & & & 480
2.4.15&&快速设置单元格边框& & & & 480
2.4.16&&自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标& & & & 481
2.4.17&&将意外情况造成的数据丢失减少到最低& & & & 482
2.4.18&&将单元格内容以图片格式插入Word文档& & & & 483
2.4.19&&让单元格数据变得更醒目& & & & 483
2.4.20&&自由设置工具栏中下拉列表的宽度& & & & 484
2.4.21&&菜单一次性完整展开& & & & 484
2.4.22&&自定义单元格的移动方向& & & & 484
2.4.23&&更改工作表个数& & & & 485
2.4.24&&更改系统打开和保存的默认路径& & & & 486
2.4.25&&让文件随系统的启动自动打开& & & & 486
2.4.26&&放大显示工作表& & & & 487
2.4.27&&同时打开相关联的所有工作簿& & & & 487
2.4.28&&保护Excel文件& & & & 487
2.4.29&&从工作表中获取样式& & & & 488
2.4.30&&浏览数据内容时让标题始终可见& & & & 488
2.4.31&&更改系统的菜单弹出方式& & & & 489
2.4.32&&复制单元格的格式设置& & & & 490
2.4.33&&自动为数据修改建立备份& & & & 491
2.4.34&&显示字体的效果示范& & & & 492
2.4.35&&随时随地应用你的个性化设置& & & & 492
.5.1&&实现多个工作表直接一次打印& & & & 493
2.5.2&&打印工作表中的部分数据& & & & 493
2.5.3&&如何避免错误提示信息被打印& & & & 494
2.5.4&&在每页中都打印出表头& & & & 494
2.5.5&&完整打印出超过页面宽度的数据表& & & & 495
2.5.6&&请问如何隐藏单元格值而只打印公式& & & & 496
2.5.7&&按连续页码打印多个工作表文件& & & & 497
2.5.8&&打印工作表的图表& & & & 497
2.5.9&&在已经设置好表格的纸张上打印部分数据& & & & 498
3.1.1&&快速去掉文本格式& & & & 499
3.1.2&&轻松制作竖排文字& & & & 499
3.1.3&&隐藏框架边界& & & & 500
3.1.4&&自动加入最后修改日期& & & & 500
3.1.5&&减小换行段落间距& & & & 501
3.1.6&&消除图片与文字间的空白区& & & & 501
3.1.7&&网页自动保存& & & & 501
3.1.8&&让网页实现自动跳转& & & & 502
3.1.9&&巧为网页添加过渡效果& & & & 503
3.1.10&&去除网页左边界及上边界& & & & 503
3.1.11&&让网页拥有背景音乐& & & & 504
3.1.12&&定制自己的网页框架& & & & 505
3.1.13&&设置图片超链接边框& & & & 505
3.1.14&&给图形添加文本热点& & & & 506
3.1.15&&对图形添加图形热点& & & & 506
3.1.16&&快速更改超链接的文字提示& & & & 507
3.1.17&&更改超链接颜色& & & & 507
3.1.18&&为超链接设置字体效果& & & & 508
3.1.19&&制作无下划线的超链接& & & & 509
3.1.20&&同一网页中的跳转& & & & 509
3.1.21&&对图片进行分割& & & & 510
3.1.22&&加入远程计算机上的图像& & & & 510
3.2.1&&利用表格进行排版& & & & 511
3.2.2&&快速统一表格行列宽度& & & & 511
3.2.3&&显示或隐藏表格边框& & & & 512
3.2.4让表格拥有单层或双层边框& & & & 512
3.2.5&&Word表格快速进入FrontPage& & & & 513
3.2.6&&表格与文本间的转换& & & & 514
3.2.7&&在表格内嵌套表格& & & & 514
3.2.8&&更改表格的背景颜色& & & & 515
3.2.9&&快速为表格添加标题& & & & 515
3.2.10&&快速拆分及合并表格单元格& & & & 515
3.2.11&&巧制表格按钮& & & & 516
3.2.12&&彻底去除表格表框& & & & 517
3.3.1&&轻松存储数据库用户名及密码& & & & 518
3.3.2&&利用SQL创建自定义查询& & & & 519
3.3.3&&利用邮件制作表单& & & & 520
3.3.4&&轻松创建站点目录& & & & 520
3.3.5&&为工具栏自定义工具按钮& & & & 521
3.3.6&&无法添加链接栏的处理& & & & 522
3.3.7&&显示/隐藏工具栏屏幕提示& & & & 522
3.3.8&&更改工具栏按钮的大小& & & & 523
3.3.9&&更改工具栏上下拉列表框的宽度& & & & 523
3.4.1&&让文字跟随鼠标移动& & & & 524
3.4.2&&在网页中添加计数器& & & & 526
3.4.3&&制作触发式动画& & & & 527
3.4.4&&为网页添加视频& & & & 528
3.4.5&&制作凹凸图形& & & & 528
3.4.6&&制作多样式的超链接& & & & 529
3.4.7&&在网页中添加Flash动画& & & & 529
3.4.8&&制作滚动文字& & & & 530
3.5.1&&启动时自动打开指定的网页& & & & 531
3.5.2&&禁止自动打开前面编辑过的Web站点& & & & 531
3.5.3&&防止访问者调整网页框架& & & & 532
附录一&&命令或功能为何不可用& & & & 533
附录二&&FRONTPAGE快捷键集& & & & 539
4.1.1&&快速选定多张幻灯片& & & & 543
4.1.2&&在“插入”菜单栏中添加“符号”项& & & & 543
4.1.3&&快速插入新幻灯片& & & & 543
4.1.4&&让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片& & & & 545
4.1.5&&在幻灯片中添加日期和时间& & & & 545
4.1.6&&页眉、页脚中日期、时间的自动更新& & & & 545
4.1.7&&幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计& & & & 546
4.1.8&&如何在幻灯片中添加公式& & & & 547
4.1.9&&让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来& & & & 548
4.1.10&&给图片加上文字说明& & & & 549
4.1.11&&如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字& & & & 549
4.1.12&&项目符号也可用图片做& & & & 550
4.1.13&&如何用特殊符号做项目符号& & & & 550
4.1.14&&一次性展开全部菜单& & & & 552
4.1.15&&如何将有文字说明的图片保存为图片格式& & & & 552
4.1.16&&快速为多张幻灯片着色& & & & 552
4.1.17&&巧给插入图片减肥& & & & 553
4.1.18&&让幻灯片的切换生动起来& & & & 554
4.1.19&&快速实现动作按钮的统一设置& & & & 555
4.1.20&&如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中& & & & 555
4.1.21&&让模板别具一格& & & & 556
4.1.22&&如何在每张幻灯片上使用不同的模板& & & & 557
4.1.23&&如何把多个演示文稿合并& & & & 557
4.1.24&&如何设置超链接& & & & 557
4.2.1&&巧用键盘辅助定位对象& & & & 559
4.2.2&&如何设置对象的动态交互效果& & & & 560
4.2.3&&如何让对象随心所欲动起来& & & & 560
4.2.4&&巧让多个对象整齐排列& & & & 561
4.2.5&&如何利用网格和参考线来整齐排列对象& & & & 561
4.2.6&&让图片同时运动起来& & & & 562
4.2.7&&换个角度显示剪贴画& & & & 563
4.2.8&&巧设反弹效果& & & & 563
4.2.9&&如何实现动画效果& & & & 564
4.2.10&&如何引入Flash动画& & & & 564
4.2.11&&如何引入MP3音乐& & & & 566
4.2.12&&快速预览动画效果& & & & 567
4.2.13&&让幻灯片字幕闪起来& & & & 567
4.3.1&&如何让动画重复多次播放& & & & 567
4.3.2&&如何在窗口模式下放映幻灯片& & & & 569
4.3.3&&如何实现幻灯片在播放过程中的暂停& & & & 569
4.3.4&&如何让背景音乐连续播放& & & & 569
4.3.5&&巧把播放后的对象隐藏& & & & 570
4.3.6&&如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件& & & & 571
4.4.1&&让创建摘要幻灯片自动化& & & & 572
4.4.2&&巧做设置将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD& & & & 573
4.4.3&&如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片& & & & 574
4.4.4&&让PowerPoint文件更安全& & & & 574
5.1.1&&扮靓你的邮件& & & & 575
5.1.2&&追踪以发出的邮件& & & & 575
5.1.3&&将同一封信发给多个联系人& & & & 577
5.1.4&&快速输入收件人地址& & & & 578
5.1.5&&创建联系人信息的快捷方式& & & & 578
5.1.6&&将图标字段更改为文本字段& & & & 579
5.1.7&&制作自己的邮件电子签名& & & & 579
5.1.8&&在联系人文件夹中实现快速查找& & & & 580
5.1.9&&删除记忆列表中保留的重要信息& & & & 581
5.1.10&&保存检索设置& & & & 581
5.1.11&&自定义系统文件夹名称& & & & 583
5.1.12&&创建新的账户组& & & & 583
5.1.13&&按类型整理“收件箱”中的邮件& & & & 585
5.1.14&&按类型整理“联系人”文件夹& & & & 585
5.1.15&&另类的日期替代法& & & & 586
5.1.16&&让系统自动提醒你回复指定邮件& & & & 586
5.1.17&&自动登录到邮件服务器& & & & 587
5.1.18&&设置个性化的“Outlook今日”& & & & 588
5.1.19&&快速将联系人信息设置成附件转发& & & & 589
5.1.20&&不打开邮件进行预览邮件内容& & & & 589
5.1.21&&在“日历”中同时查看数天的工作安排& & & & 590
5.1.22&&显示不同时区的时间& & & & 591
5.2.1&&自定义时间的显示格式& & & & 591
5.2.2&&以多任务模式显示操作窗口& & & & 592
5.2.3&&在工具按钮上显示文字说明& & & & 592
5.2.4&&在“日历”中显示农历日期& & & & 593
5.2.5&&在Outlook中直接操作“我的电脑”& & & & 593
5.2.6&&自定义邮件存放的路径& & & & 594
5.2.7&&让系统自动显示操作命令的快捷方式& & & & 595
5.2.8&&自定义邮件列表显示属性& & & & 595
5.2.9 添加邮件显示列表的查看选项& & & & 596
5.2.10&&放大工具栏中的图标& & & & 597
5.2.11&&改变菜单的弹出方式& & & & 597
5.2.12&&让菜单一次性完全展开& & & & 598
5.2.13&&自定义系统启动时的首页& & & & 598
5.2.14&&设置系统的默认邮件账户& & & & 599
5.2.15&&备份系统信息& & & & 599
5.3.1&&禁止他人启动Outlook& & & & 603
5.3.2&&自动判断和存储垃圾邮件& & & & 603
5.3.3&&自动判断并禁止接收垃圾邮件& & & & 605
5.3.4&&设置邮件的私人属性防止被他人篡改& & & & 606
5.3.5&&利用工具软件恢复.pst文件& & & & 606
5.3.6&&保护你的 .pst文件& & & & 607
5.3.7&&取消系统自动发送邮件& & & & 607
6.1.1&&在表格中自动输入月份和年份& & & & 608
6.1.2&&执行单一条件筛选& & & & 609
6.1.3&&打印数据库关系图& & & & 610
6.1.4&&自定义数据表的背景& & & & 610
6.1.5&&隐藏工作表& & & & 611
6.1.6&&显示隐藏的对象& & & & 611
6.1.7&&以单击方式打开数据窗口& & & & 612
6.1.8&&在数据表中插入图片或声音信息& & & & 612
6.2.1&&数据库格式转换的必要性& & & & 613
6.2.2&&建立关系子表来统计数据& & & & 614
6.2.3&&多用户共享有密码保护的低版本数据库& & & & 615
6.2.4&&将Excel中的数据导入Access数据库中& & & & 615
6.2.5&&将低版本数据库转换为前端/后端应用程序实现共享& & & & 616
6.2.6&&更改Access 2002中默认的数据格式& & & & 617
6.2.7&&数据或数据库对象导出到 Excel文件中& & & & 619
6.2.8&&压缩数据库文件& & & & 620
6.3.1&&自定义系统默认文件夹路径& & & & 620
6.3.2&&增加显示最近使用的文件数目& & & & 621
6.3.3&&自定义系统加速键& & & & 621
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