本书正在修订中，暂不开放阅读，请稍后或明天再试。【11月11日打卡总结】生日，一人一年只有一
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许多企业为了体现对员工的更多关怀，往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺。庆生会形式各异，内容也各具特色，结合自身企业文化特点和员工特性，大家可能都有一套适合自身的庆生会举办模式。那么，请问：
1、你们有没有办过员工庆生会？ A、有
2、如果有，具体是怎么办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会如何办好这个庆生会？请说出你的想法与计划。
生日，一人一年只有一次，如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会，对参与员工而言，一定是有特别的意义。我认为，为员工举办生日会，不但可以加强员工之间的交流，达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立；同时还可以让员工在繁忙的工作之余，展示自己的个性和特长，让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象，同时有利于发现部分文娱方面的人才。
总之，举办员工生日会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事，所以，在不少公司都有举办，只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司，由于员工比较多，就按照集团总部、各事业部分别举办，现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下：
制定庆生会管理办法。
该制度由集团HR部门制定，各事业部依实际情况可以适当修改实施，各HR部门承办，地点、场地布置、灯光、音响等各自安排，费用提前1天申领，原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办，每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加，费用标准为100元每人，超标报销时需详细说明理由。
一直以来，庆生会在我们公司举办都有声有色，员工参与度都十分高，公司也愿意为此持续投入。
总部庆生会举办情况。
为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况，现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。
（1）举办时间：每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19：00－21：00。
（2）承办部门：集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处（主要是食堂组、小车组）。
（3）参与员工：公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工（或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工）、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。
（4）举办场地：公司咖啡室（平时为接待参观客人休息用），音响灯光都是现成的，只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等，悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。
（5）简单流程：晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座（背景循环播放音乐“生日快乐”）→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”（每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等，大家可以开心的吃喝，原则上要求不能醉）→7点50分开始主持人主持文娱节目（预先向参加生日会的员工征集节目，形式不限，开心就行；另外，就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目，期间穿插猜谜语、智力游戏活动，优秀者获得日常用品给予奖励）→8点40分主持人主持切蛋糕（每桌派一人分派，熄灯齐唱生日快乐歌）→8点50分生日会结束（食堂组、员工关系同事收拾现场，小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家，喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家）。
庆生会日常情况处理。
在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面，我们也积累了一些经验，与大家共勉。
（1）生日名单确定：在员工花名册中，将员工身份证号码自动筛选出生日，然后自动提醒和显示在某月某次生日会，就可以确定该次生日会理论上参加的员工，再结合是否离职、出差、请长假等情况，确定该次生日会应当参加的员工名单。
（2）生日祝福公示：确定好理论参加名单后，通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单，以公司名义祝贺；同时通知各位准时出席庆生会。
（3）生日卡片派送：在员工生日当天早会上，会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡（所有卡都是预先设计、印刷好的，上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语）。
（4）相关费用申领：HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请（暂按每人150元的标准申请），主管副总审批方可。
（5）费用支出情况：一部分是支付给食堂组（生日会第二天与食堂组结算），一部分是现场举办生日会的经费支出（需有收据或发票进行报销）。
（6）现场布置准备：在生日会当天下午5点开始，对生日会现场进行简单布置，同时申请制作三层的生日大蛋糕（公司食堂组糕点房制作）并存放在生日会现场显眼处。
（7）生日餐的准备：在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组，按照15菜标准进行准备，同时控制在100元每人的标准内（包括酒水）。
（8）小车组的准备：在生日会前一天统计参加生日会的员工，哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等，将名单等情况通知小车组准备。
（9）参加者算加班：对于HR中心或其他参与的员工（非生日员工），会计算为2小时的加班，给予加班费。
（10）未参加者对待：对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工，公司允许延迟到下1次参加（只能延迟到下1次），但需要本人提出，否则视为自动放弃，不得提出任何补偿要求。
特殊情况处理：如遇醉酒员工，领导或其他员工会及时劝阻，及时或会后派车护送回家；如遇摔伤、滑倒等工伤事故，立即送指定医院治疗；如遇酒后生事，会立即通知保安处进行处理。
生日会上节目的新颖性。
我们知道，员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了，如果千篇一律或曲高和寡，都会失去生日会的本来意义，所以，我们在准备生日会节目，注意了以下几点：
（1）尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确，参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利，只要能搞笑、正能量充分都可以上，而且还对优秀节目进行一定奖励，这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看，大家的参与性是非常高的，有时只能派上一二个固定节目，其他节目时间全部被生日员工抢占。
（2）固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高，我们还事先准备了五个左右的固定表演节目，是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的；另外，还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。
（3）节目认真筛选。首先保证新颖性，上次表演的节目不得立即安排在下次生日会表演，即使要表演也得安排到下下次生日会上，而且必须要求节目有一二个地方进行改动。
（4）节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可，魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。
领导参与必须坚持。
独乐、与民乐、孰乐？这样的道理，谁都清楚，领导也是人，都是社会人，也想与大家一起，只是借口有事，或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板，做为组织者，应当了解领导的特长和优势，在节目中进行适当展示和放大，对领导对员工都是一种积极引导，其短板千万不能涉及，也不能以开玩笑的方式触碰。
领导参与了，由于有切身体会，就容易提出另外的要求，其实施起来也比较容易，所以，我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。
收集意见总结提高。
不管我们举办了多少次员工生日会，不管我们自我感觉多么良好，总会收到来自不同员工或领导的建议，甚至批评，我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态，不断汇总这些意见，召开定期讨论会，提出我们的改善意见，及时向上级领导请示，得到审批后立即实施；现在看来，虽然意见不断有，但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示，员工满意度在90%以上，这也是我们感到欣慰的地方，同时不得不为10%而不断努力和改善着。
我认为，在每家单位，生日会都应当举办，只是可以根据公司自己的实际情况，对场地、经费、形式等进行规划、设计，突出员工参与度就好，能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的，有一定效果的；而不必铺张浪费，把生日会搞成吃喝宴；也不必斤斤计较、舍不得投入，让员工感觉公司小气，那就得不偿失了。
正如歌曲《最真的梦》中唱的一样“是否还记得我，还是已忘了我”，人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司，我认为，生日会举办证明“公司还记得我”，定期持续举办证明“公司一直都记得我”，涓涓细水、绵绵情意，有你、有我、有他的共同参与，不信“我们”不滋生一点点感动，有了这些，不就是在“企”上不断累积“人气”吗？“企业”何愁无“人”！
1、庆生（不是庆生会）的对象：是所有员工，每逢员工生日时，公司内部数处电子屏幕上会滚动着信息：”感谢某某员工为公司贡献多少年，值其生日来临之际，祝贺某某员工生日快乐！“一般落款的姓名都是公司董事长的签名图片。公司门口处的宣传板上也会写上相应的祝福，员工可于生日那天到公司指定的蛋糕房领取生日蛋糕一只，并且在当地的电视台上18：00——19:30会有相应的生日祝福点歌。
2、庆生会的举办意义：我赶脚举办庆生会很有意义，可能有些小企业觉得没趣或者没有意义，但我还是得跟大家闲聊几句，庆生会一方面体现出公司对全体员工的关心与厚爱；另一方面增强了员工对公司的认同感、提高了忠诚度及员工的凝聚力；再则就是极力渲染了公司的企业文化氛围；最后是极大的提高了员工的积极性，不管是生活上还是工作上的热情。大家都知道滴水之恩当涌泉相报的道理，所以说赠人玫瑰还手留余香呢。
3、庆生会的举办现状：这个是根据企业生产实际情况进行安排的，毕竟企业有相对应的旺季与淡季，若逢淡季，则开展的比较丰富些，甚至可以说是大张旗鼓。我们一般是每月办一次，提前一段时间把次月的生日名单弄出来后，就围绕季节特点、有无什么样的节日为主题开展庆生会，譬如冬季就搞些室内聚餐及相关活动，春秋季就弄野外烧烤，以前的话我们是“先唱个生日歌，寿星发表庆生感言，再切蛋糕，后来大家就端着蛋糕各自回到座位开吃”可以说是很枯燥的庆生会了，没有什么新意，所以后来我们想力图有所创新，而且大家都提出了“庆生会一定得有主题”。
4、庆生会的注意细节：A、庆生会主持人、主持词要做好充足的准备，能够活跃气氛、调动积极性。B、庆生会的活动内容，游戏节目、歌唱比赛、寿星礼品、游戏道具等要准备好。C、参加庆生会的员工年龄大小不一，有老也有少，有男也有女，所以力求形式多样，内容丰富，不可冷了大部分人的场。D、试想，一大班子增长了一岁的男男女女、老老少少围着一个或几个大蛋糕形成一个大圈，唱着生日歌曲是什么样子，那个内心激动啊，这时候如果再辅助一首歌就好了，那就是《感恩的心》，感谢生己养己的父母、感谢给予平台的单位...
冬季来了，我们的庆生会咋举行呢，围着篝火吃着火锅唱着歌的感觉会如何？
把一炉炭火缓缓点燃
温暖了我心灵喜气洋洋
涮一串羊肉淡淡的香
美丽的歌声就落在我身旁
烧火炉点亮夜的星光
告诉我这一夜不再漫长
举起这酒杯你慢慢的尝
谁助我赶走了淡淡的忧伤
三两个好友在你的身旁
只为和你守候那熏鱼烤肠
酒过了四巡 羊肉依然香
等你再来品蹄髈
等你再来品蹄髈
确定生日员工姓名：吃水不忘挖进人
一般情况下，本月底人力资源部开始比对员工花名册，将下月生日的在职员工名单整理出来，当然了，这是以入职时员工提供的身份证上的出日日期为准的。当然了，每月第一个周一早上7点举行全体员工早会，原则上在月早会前三天入职的员工都可以享受的。另外，员工姓名确定后，还要和各部门主管、车间主任沟通，从生日员工中再选出两名代表，界时做生日感言，好让他们提前准备发言稿。
准备生日礼品：礼轻情意重
公司准备的生日礼品一般是统一订购，上个年度结束前预测下年度员工人数，以每人一套为准，另加20%的备品！这几年员工的生日礼品从雨伞、咖啡壶、毛巾套装，今年是一套瓷碗，这些礼品都印有公司标识，一般价格在50元/件。话说，员工也不在意礼品的价格，主要是在意公司的心意嘛，这从让人惦记的感觉还是不错滴。
总经理准备生日贺词：沟通从心开始
每月的员工生日贺词都由总经理亲自构思，不过这个需要人力资源部提醒的，至少我每月前都会正式提醒老板，包括口头汇报、电话、短信催促，话说这个活真不好做，谁让老板日理万机啦！老板每月都会想出不一样的贺词，以体现独创，以及老板对员工生日的重视。
制作生日贺卡：须知此事问度娘
话说为了体现节约办庆生会的指导思想，这个苦了哥们啦，可把度娘给折腾坏了，从网上寻找有意境的图片，然后再自己琢磨PS技巧，这年头那是一P在手，天下我有呀，就算想和主席握个手也是小菜一碟！
做个生日图片，然后用相片纸，更节约点可以用A4纸也可以嘛，到时彩打一下，宣传栏里一贴，小样，还是很有感觉滴！
放生日歌：请把我的歌带回你的家
全体员工大会上，生日员工集体站在前排，面向全体员工，人力资源部播放生日歌，在歌声中，老板亲自为与每位生日员工握手，发生日礼品！然后老板与生日员工合影留念。
生日歌曲后，老板再亲自为生日员工致生日贺词，代表公司向生日员工祝福，话说不管老板平时怎么样，起码这时候的微笑是灿烂的，这是公司文化的体现，也是证明地主与长工同乐，共创和谐社会嘛！
生日员工代表发言：互相补台人人有台
老板致生日贺词后，员工也得上路子哦，毕竟花花轿子人人抬嘛，既然老板都祝福咱了，那员工也得感恩一下吧！于是，多数情况下是你好，我好、大家好，感恩嘛，再说了，平时也露个脸也不容易，这机会多难得，千穿万穿马屁不穿滴！
对于公司来说，给员工办庆生会不仅是个形式问题，更是个文化问题，这代表企业对员工的关怀，代表老板对员工的爱护。这年头，做地主难，做个有爱心的地主那是难上加难！话说不仅要抓住员工的胃，还要抓住员工的心滴！
对于员工来说，要么给咱钱，要么让咱开心，两个都没有，不如在家喝闷酒！难怪说不怕被贼偷，就怕被贼惦记呀，只要把员工哄的开心，员工也会对老板说：攻那个山头，哥们冲上去给摆平了！谁让吃人嘴短，拿人手软呐！
、如果没有，若让你来组织，你会如何办好这个庆生会？请说出你的想法与计划。
一、准备阶段
1、确定过生日人员名单
根据员工花名册，列出每一位员工的生日所在日期；确定每一个月员工过生日的人数和日期分布，统计出每月过生日人员数目。
2、及时告知当月过生日的所有员工和能够参加的公司领导名单确定。
每月的庆生会选择举办日期，以比较集中的时间段，或者当天有多名员工过生日的日期。公司综合办有及时把当月的参加庆生会的人员在公示栏中进行“温馨告知”，并逐个邀约参加庆生会（可以带家属或好友）。再将能够参加庆生会的公司领导确定，加庆生会的组织者，最终确定庆生会的所以参加人员名单。
3、庆生会活动物品的准备。
1）入场：签到表、生日帽、签字笔等；
2）会场：生日祝福横条或电子屏幕上欢快、醒目的“生日快乐”，主持台和鲜花；
3）设备：笔记本、投影仪、幕布、音响设备、摄像机、照相机等；
4）奖品：抽奖用的小奖品，小礼品等，注意奖品的摆放；
5）酒会：水果、茶水、饮料、适度的酒水（红、白、啤各准备一些）；
6）活动：各种鲜花，蛋糕设计、定制，足够的蜡烛、火柴等。
4、现场布置
1）各种设备调试；
2）根据参会人员的数量，预定庆生会的会场。会场最好有主持台（台上有台花）；
3）会场播放短片的制作和音乐的选定。
5、组织人员的分工
将庆生会中的会场布置、物品准备、签到礼仪、摄像拍照、灯光、视频音乐播放、主持、节目的编排、领导讲话稿等进行分工，有专人负责。
二、举办阶段
1、过生日员工和领导入场；
2、主持人宣布庆生会开始及主要内容；
3、领导致辞；
4、寿星代表发言
5、联欢文艺活动（唱歌、跳舞、游戏、抽奖等）
6、寿星时间（点生日蜡烛、唱生日歌、许愿、吃蛋糕）
7、摄影留念
8、酒会开始
9、礼品、奖品发放
10、主持人结束词。
三、会后阶段
1、总结活动经验，便于以后提高
2、活动中精彩图片、相关报道在公司各种宣传媒介（宣传栏、公司网站、OA等）进行分享。
3、合理化建议收集；
4、费用的预算与控制情况进行分析总结。
有办过员工集体庆生会！具体步骤如下：
1.通过人力资源部门档案或者公司的oa系统，统计出符合庆生会员工的人数、具体名单！
a.我司采用一年两次庆生的方式，即分上半年1-6月份和下半年7-12月份，但通常会将1-7月份生日的员工作为一个阶段庆祝，与公司的半年会一起举行。
2.根据统计人数，先进行庆生会筹办组织的建立。
a.从公司各部门抽调精英人才，尤其是思维活跃、组织、策划能力强的员工加入庆生会筹办组织。
b.推选出筹办组织的主要负责人，为后续工作安排做好组织建设。
3.方案征集，集思广益阶段！
a.广泛征集大家的意见，多途径了解员工的想法。
b.了解寿星的结构层次、大多数人的需求。
c.收集大家的意见、建议、idea。
d.对意见进行筛选、内部评比，初选出意向方案。
e.小组讨论、方案pk，最终选出2-3个方案。
4.方案设计、预算阶段！
a.对出现的方案进行深入、细分、做出方案流程初稿。
b.分别做出以上方案的预算。
5.方案报审！
a.将方案提交相关领导审批。
b.领导终选方案后，请领导进行相关部门的协调，如财务部门（因涉及到经费的问题）
6.庆生会方案的准备工作。
a.小组负责人对整个庆生会方案做出明确计划并进行分工安排。
b.各小组成员分别着手完成所接受任务。
c.小组负责人负责全过程的监督、协调。
a.在确定的庆生会前，保证所有工作就绪，并进行初步演练。
b.根据演练结果请彩排人员提出意见和建议。
c.对庆生会进行相应的修改、完善。
8.顺利召开！
福利是为了留住员工而设，而每个人的生日一年只有一次，企业为了提高员工福利，在员工生日时发放纪念品、生日礼金、举办生日Party等，以丰富员工生活，更多的为了体现对员工的关怀。一般情况下，生日会都是想热闹点的就举办一下生日Party，邀请大部分人员参与。这些都是体现公司福利，也是企业文化的一种宣导，促进各层人员之间的沟通。员工生日是发放纪念品、生日礼金还是举办生日Party？这主要看人员的多少，人多有侈的做法，人少则可以选择到KTV举办生日Party，人多或以选择在公司内部开生日Party，人多的场面比较有气氛。另外还要看费用情况。
1）生日纪念品的选择，使用很重要，价格适中。在去年之前，当每月员工生日时都是每人发放一份生日纪念品，人由人事部公布当月生日人员名单，然后生日人员凭厂牌到人事部领取即可。此纪念品虽然价值不贵，但我们都会选择一些适用的生活用品，而且至少可以用一年左右的。如水杯、保温杯、空调被、电水壶等都是不错的选择，如果费用宽裕，当然可以选择高级点的物品，在选择这些物品时要考虑使用人员的适用情况。不适合的东西发给大家也是当作摆设，员工领回之后摆一段时间就成了垃圾。
2）生日礼金的设定。如果企业人员少，当员工生日时可以选择发放生日礼金的做法，如果人多建议选择生日纪念品或是举办生日晚会，毕竟要考虑到费用还要考虑环境。如果生日礼比较少，建议统一购买生日物品发放比较有纪念价值。如果将一百元发到员工手里有点太少，如果你买价值一百元的纪念品就不一样了，我们在做这些安排时得考虑效果，当然发生日礼金简单直接，不会有什么工作量，做人事的工作就是这些琐碎事项，所以不要觉得麻烦，在小的事情，只要用心去做，结果就会不一样。
3）举办生日Party，根据人数、地点、环境、费用确定。你可以选择去专业的KTV进行，也可以选择在企业内部厂区进行，这要看你的人数、环境、费用来确定。如果当月生日员工在20人左右，你可以选择KTV举办。如果当月生日人数在50人以上，选择KTV就不太方便，也许场地会受限制，距离远的话交通也不方便，去到KTV不可能不喝啤酒，费用都是另一回事了。所以为了安全起见，参与人员多时，还是要将安全放在第一。
我们公司目前的做法是每月定期举办一次生日会（去年之前是发放生日纪念品），本月底将下月生日人员名单列出来，按照年度的活动计划经费申请出来，计划生日会的费用，提前做好购物安排，当然蛋糕是不少了的。
a、生日会方案申请与审批，一般情况下都会批准的，因为在年度费用预算时已将此项目费用更入其中，只是每月定期举办生日会时提前购物，也就是提个购物申请而已，此方案提交后就是让上级领导知道此活动要领取费用。
b、生日Party开始前的准备工作，提前公司生日人员名单，与各部门负责沟通好工作事宜，避免举办生日会影响正常工作开展。晚会物品准备：必须在晚会开始前准备好食品与晚会物品：订好生日蛋糕（至少是10磅大，可视人员的多少确定个数）、晚会所需水果、小吃、糖果、饮料等；物品就是晚会活动所需道具、工具及辅助器材等。晚会活动准备：为了活跃生日会的气氛，HR人员必须提前准备晚会相关活动，如歌曲、舞蹈、小品及其他活动，尽量是多人参与或是较新鲜的节目。
c、生日Party的执行与工作支持，确定好生日会时间（一般都是选择是晚上6点半左右，晚会一般是3小时左右，不占据正班时间，避免影响正常工作开展，否则得不到各部门负责人及公司领导的支持了），布置好晚会现象环境，场地布置要突出生日晚会的温馨与快乐。表演由寿星人员，HR人员全程服务，拍照记录于公司内部网页，待活动结束后由总经理为寿星点蜡烛，邀请寿星全员一起许愿并一起切蛋糕，结束晚会。
我觉得庆生会的主题应该是“惊喜”。对大家来说，生日最期待的也就如此吧。之前公司的做法具体是这样的：
一、统计：由工会和办公室负责活动安排，人事部门出具员工生日资料统计表，每月提前统计下月过生日的员工名单和基本资料。
二、策划：根据当月过生日的员工数量提前策划活动，一般以集体庆生会为主。内刊编辑部的作用体现出来了，这里由他们负责设计贺卡，由书法很好的总编亲自操刀，常务副总签字（BOSS很忙，劳动不了大驾，没办法），并负责设计横幅、提供功放、话筒等设备。同时将在当月第一期公司内刊中刊出当月生日员工名单，并予以祝贺。工会及办公室负责策划庆生会的节目单及节目安排。
三、现场：
1、庆生会：在公司食堂举行，布置场地，横幅挂出，安排水果、点心、茶类，当月寿星们、寿星家属和部分员工代表参加。常务副总及工会、办公室负责人先后致词，寿星代表讲话，然后开始文娱活动。文娱活动表演有公司中高层领导代表、公司具文艺特长的员工、愿意表演的寿星、愿意表演的寿星家属，表演可以是唱歌、舞蹈、讲笑话、小品、甚至服装表演、COSPLAY等，由员工自由发挥，无相关要求，尽兴即可。
2、礼物：寿星们每人将获得手书贺卡一份，礼物一份（价值100元左右）。有段时间是发放礼金或蛋糕券、超市卡。
3、聚餐：庆生会后安排在食堂聚餐，按每桌200元的标准（虽然听起来不高，但是食堂的成本，和酒店的不能比哦），每桌另安排生日蛋糕，蛋糕由办公室进行采购。
4、小结：会后会进行小结，也会通过访谈的方式，了解民意，对好的地方加以发扬，不好的地方多多改善。
这里谈谈我的看法吧：
1、 一定要办庆生会么？
见仁见智吧。个人觉得，庆生会的安排，可能更适合于人数不多的中小型企业、IT、电子商务、文化等高科技及新兴技术行业。对以一线员工为主的人数较多的传统制造业和人数较少的企业，可能并不是首选。每月过生日的员工太多，几百几千，安排庆生会大概也成为了负担，那么质量也将大打折扣。对员工来说，人数太多的活动，个人参与率低，也许还不如一份合适的礼物来的欢喜吧。而且，对于人数较少的小型企业来说，每个月的庆生安排对大家来说可能成了繁复的活动，不痛不痒，不惊不喜，也许还不如一次短途旅游来的高兴吧。
2、活动的安排推陈出新：
其实之前的公司关于庆生会的安排可以说是中规中矩的，对员工来说也没什么新意了。那么对活动的推陈出新，每次来点小惊喜，也能会值得期待一下。比如安排一次神秘嘉宾啊，比如安排一次抽奖游戏啊，比如组织对寿星们的父母打一次电话啊，比如换一下活动场地啊等等。
3、生日礼物的选择：
对生日礼物的选择，其实是件很难的事。礼太轻了，员工有想法，礼太重了，公司有意见。那么选择礼物就需要设定好一定的范围，可以从以下三方面进行：
别出心裁：常见的礼物谈不上惊喜了，现在的创意小礼品非常多，可以参见某宝，不是打广告哈，尽量选择实用实惠的礼物。
投其所好：如果当月生日的员工不多，可以具体了解下，年龄区间啊，性别比例啊，爱好特点啊，可以分批分开购买。
送其所需：对员工来说，最需要的可能才是最喜欢的礼物。这个当然需要做一些功课了，了解员工需要的和可能需要的，可以从家属着手，悉心准备了。
今天说到员工庆生会的问题，“以人为本”这句话，我相信各个公司的管理层的大佬们都会经常挂在嘴边用来教训下属们，但是实际做起来的时候就往往会很容易发生偏差，就拿帮员工庆生来说吧，本人认为，这个是代价最小、收买人心最有效的方法，没有之一，呵呵。但是很多企业经常会把这个活动做得和例行公事一般，让员工感受不到公司的诚意，结果“激励因素”变成了“保健因素”，员工收了生日礼金，连一句“唔该”（谢谢）都没有，公司到头来是花了钱也不讨好，我曾经服务过的公司都有给员工庆生这个活动，各有各的特色，但是一年十二个月，个个月都要做，而且每个月都要考虑新意，这真的是考验HR的才能啊。下面就结合本人的一些做法和大家分享一下如何办好员工的庆生会：
1、年度计划：在每年的公司活动计划中，对员工的庆生活动作好相应的计划，由HR将各个月过生日的人数进行一个统计，根据每个月的人数不同和季节不同，可设计不同的活动方案，包括费用预算、大致活动方案、担当者等等，看菜吃饭，首先要知道公司愿意拿出多少米米来做这事，有钱才好办事嘛（当然钱多有钱多的做法、钱少有钱少的做法），对吧？
2、例牌项目：当然所有的活动都有一些是常规的项目，比如：不管是谁在生日当月都能领到定额的生日礼金、每位寿星能领到由总经理签名的贺卡和纪念品一份，而且最好是员工生日当天能够给到本人（当然，这一点经常不具备实操性），让员工能第一时间感受到组织的温暖。（我记得去一些工厂，当天过生日的同事还能从食堂领到一份生日食品，这个方法也是很不错的，只可惜我们公司木有食堂，不具备可操作性，哦哦！）；
3、特色项目：这个一年十二个月，我们会根据当月的生产情况、季节、员工生日人数不同，会因地制宜、因时制宜地开展一些庆生活动，一方面不影响生产、另一方面又能让员工玩得开心，最常开展的活动是：员工生日晚会、生日舞会、烧烤活动、卡拉OK、远足活动、钓鱼、大食会等等；当然，每次活动都不仅限于生日员工参加，同时会邀请公司的领导出席，让员工与领导也能一起快乐一把，何乐而不为呢？毕竟、沟通无处不在嘛；
关于如何办好庆生会，本人有以下几点体会：
1、安全第一，任何活动都要做好安全预案，要注意安全；
2、事前工夫要做足，可以先期收集一下，员工的爱好、近期生活发生的开心的事（比如要结婚、生孩子、买房等等），这样可以做为庆生会上的一个很好的素材；
3、现场气氛很重要，不必太过于拘抳时间，在允许的条件下，员工兴致高就可以时间长一点点、兴致一般就早点点结束，快乐是第一位的；
4、因为毕竟是公司的活动，可以利用这个平台来宣传公司的一些理念，让员工在娱乐中也能更一步理解公司政策（当然这个是要有一定技巧的）；
5、无论如何，庆生会的目的很明确：让员工快乐、愉悦的度过这一天；
后来就沦为生日贺卡和生日礼品了。今天大概说说以前举办生日晚会的流程并做一个总结。
1.每个月月底刷出下个月生日人员名单。
这点得归功公司的人事档案管理人员，人事档案资料齐全，电子档完善的话，这个资料很好搞定。不过我们以前比较详细些，还会列出阳历或阴历，主要是为了让大家真的有那样的气氛。
2.编辑生日祝福语，通过广播祝福。
当时公司是有广播的早中晚三次，每天生日的人，在当天都可以听到公司对自己生日的祝福，当然公司也提供点播祝福的，这点觉得还不错，但是播音员工作量比较大了。
3.根据生产情况，确定每月一次集体生日晚会时间。
集体生日晚会的时间是根据生产情况来安排的，碰到生产旺季的话，就安排晚上的时间；如果是生产淡季的话，那么就是安排一个下午的时间，所以这个时间得和生产部门协调好。
4.根据月生日人员的人数情况，计划采购，避免浪费。采购的物品质量保证，礼品的外壳要刻上公司的名。
5.晚会前一周，把举行晚会的多功能会议室准备好。
多功能会议室里面有音响设备、投影仪、话筒这些设备都要提前准备好并调试好，避免晚会现场出现设备不能用。
6.晚会前一周落实参与生日员工人数，提前三日再次确认参加人员。
提前一周落实，主要是怕有人员流失或新进的变动问题，提前3天是做一个通知确认生日的员工本人。
7.晚会当天提前把多功能会议室的桌椅摆放好，便于晚会互动。
8.晚会现场。主持人负责现场氛围调动，行政专员负责拍照，网管员负责仪器设备维护，别看活动准备了这么多，其实最后也基本上类似一场自主的KTV式的生日晚会。大家嗑瓜子、吃水果、一个大生日蛋糕大家一起吹蜡烛吃蛋糕、自主点歌、自主上台跳舞，在这当中主持人的调动能力要很强。
但是这样的活动我们没有能够坚持多久，做一个总结，原因有如下：
员工生日晚会刚开始会有高层领导到现场说一些祝福语，做一下互动，几个月之后，高层领导有领导的忙碌，这环节就少了。所以缺少高层参与的活动，员工也觉得失去了关注度。
活动组织没有专人管理。当时主持人是由生产部的一个员工兼职的，行政人事部就一个经理，一个网管，一个专员，经理天天准时下班回家，这活动组织的动力不够。
活动内容太单一。活动都是自主的唱歌、娱乐，慢慢演变成大家都只磕瓜子吃水果了，很多员工觉得没意思，还不如回家。
1、名单核实、时间确认
首先做个小调查，各位卡卡现在过生日是过新历生日，还是农历生日？呵呵，过新历的也有，农历也特多，对吧。一般新员工入职之后，行政人员会和员工确认生日日期。行政人员会提前告知本月过生日员工的部门经理，生日庆祝会当天不安排员工出差，以便参加当天庆祝活动。
生日庆祝的时间大多选择在月末的最后一个周的周五下午或者晚上。员工可以尽情的放松，不用担心第二天上班的迟到。
2、准备生日活动方案
根据本月过生日人员数量，进行生日活动方案，活动的流程安排。生日贺卡、生日歌，切蛋糕，做游戏。。。。。。如本月销售部过生日的员工，几位喜欢热闹K歌，那活动方案一定少不了去KTV。
3、采购食品、物质
方案拟定好之后 ，就开始准备采购相关物品了。提前订购一些贺卡，贺卡上印上总经理的亲笔签名。订做保温杯，杯上刻上“XXX公司祝您生日快乐，生活幸福”。订做生日蛋糕、水果、茶点、晚餐等。
4、特殊的生日礼物
提前和部门经理商量，给员工一份特殊的生日礼物。如员工刚好是本月的优秀员工、刚好准备提升员工为小组长，可以在举办生日庆祝的时候，进行宣布，员工一定激动万分，说不定会以身相许，为企业服务更久。也许有的员工在公司都没有见过老板，安排老板为员工分发贺卡蛋糕，合影留念，是不是也特别有记念意义。当然这种刚好的特殊生日礼物，并不是每个过生日的员工都会遇到。那此时可以为其写一篇打油诗，也是很有意义的生日礼物。
5、游戏活动，提高团队凝聚力
增加一些游戏活动，一方面可以活跃气氛，另一方面也可以提高员工的团队凝聚力。比如开火车、成语接龙、抢椅子。。。。。。其他好玩的游戏，请卡卡们补充吧。
一、开展员工庆会的意义：
作为企业文化的重点和重要组成部分，举办企业员工的各种庆祝生日活动——庆生会有着非常重要的意义：1、它是企业在发展过程中关爱员工、关注员工的一种好的企业文化模式和方式。2、开展庆生会不仅能极大地提高企业员工的幸福感、归宿感，它不是一般的文化活动所不能代替的、替换的。3、企业可以通过举办如生日晚会、生日酒会、生日庆典等形式，达到集智慧、聚人心、创新业的目的，这也正是企业传播 “关爱员工”“正能量”的好时机、好方式。
二、如何产生有创意的庆生会：
要有好的庆生会，就必须有好的创意，而要好的创意，就必须广泛发动员工，来源于民、取之于民。
1、每年都要提前规划，对举办庆生会，需办几次，都需要广泛征求员工们的意见、建议和设想，这是做好庆祝生日活动所必须的前提。
2、需要根据企业、吸收本行业的特点、采纳本职业的共性，这也是充分体现企业特有文化所必要的、必须的功课。
3、要经过企业各部门的协商、协议，产生一个或若干个方案，最后由总经理决定最终的方案。
三、举办庆生会的选择和确定：
举办庆祝生日活动，可以有许多种形式和方式，具体是：
1、可将每月、每季或半年的生日员工集中在一起共同举办，以增加此项活动的参与度和活跃度。
2、可采用车间、班组为一个小单位，小型化、单独化的生日晚会，用独特的、有特色的生日文化影响员工、鼓励员工、激励员工。
3、也可实行本公司的集中举办的形式，让更多要过生日的员工和其他员工能参与、参加这样的形式，这样效果会更佳。
4、做好庆祝的准备：生日礼品、其他纪念用品、游戏材料、道具等的一些准备。
5、可采用联唱、独唱、小品、谜语、游戏、诗歌等活动的形式、方式。
四、举办庆生会需注意的事项：
1、需要一名有能力的主持人庆生会的节目，从而使庆生会的活动有礼、有节、有意义。
2、掌握时间的节奏和节拍，以避免时间过短，而造成员工们不尽兴；避免时间过长，而产生员工们的疲劳感、厌倦感。
3、要注意庆生会的经费使用，不能一味地追求好、高、大，主要应该实在、实用、见效。
4、要多学习兄弟企业的好设想、好做法、好办法，从而使庆生会能更有意义、内涵丰富、充满活力。
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