谁知道验厂论坛时工厂所需的反恐安全委员会架构图?

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验厂论坛

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验厂，基本上这件事对于很多同行来说，相当于是跨入社会后再次面临的一种考试。其中有几多辛酸，几多欣喜，自有各自不一样的体会。有人说，一个企业，老总最重视最倚重的当然是销售部的同事。从销售部出来的人个个意气风发、精力旺盛，也相当招人喜欢。然而，对于很多出口型公司或工厂来说，验厂部门的人同样是老板的掌中宝。首先，老总本身对验厂要高度重视。很多体系的首要负责人都是由老总或高层领导人担任。我们常说，验厂事无小事，这并不是一句玩笑话。验厂通过，意味着从此与国际知名采购商、供应商搭上线了，产品行销海外、称霸全球那就指日可待了。很多所谓的世界工厂、&代工大户&不仅产品经得起检验，关键还要通过验厂。下面就来深入了解一下验厂的&前世今生&。
一、基础知识
1、什么是社会责任？
社会责任是指一个组织对社会应负的责任。一个组织应以一种有利于社会的方式进行经营和管理。社会责任通常是指组织承担的高于组织自己目标的社会义务。如果一个企业不仅承担了法律上和经济上的义务，还承担了&追求对社会有利的长期目标&的义务，我们就说该企业是有社会责任的。社会责任包括企业环境保护、社会道德以及公共利益等方面，由经济责任、持续发展责任、法律责任和道德责任等构成。
2、企业社会责任
（1）定义
企业社会责任（Corporate social responsibility,简称CSR）是指企业在创造利润、对股东承担法律责任的同时，还要承担对员工、消费者、社区和环境的责任。企业的社会责任要求企业必须超越把利润作为唯一目标的传统理念，强调要在生产过程中对人的价值的关注，强调对消费者、对环境、对社会的贡献。
20世纪90年代初期，美国劳工及人权组织针对成衣业和制鞋业所发动&反血汗工厂运动&。因利用&血汗工厂&制度生产产品的美国服装制造商Levi-Strauss被新闻媒体曝光后，为挽救其公众形象，制定了第一份公司生产守则（COC）。在劳工和人权组织等NGO和消费者的压力下，许多知名品牌公司也都相继建立了自己的生产守则，后演变为 &企业生产守则运动&，又称&企业行动规范运动&或&工厂守则运动&，企业生产守则运动的直接目的是促使企业履行自己的社会责任。　　
但这种跨国公司自己制定的生产守则有着明显的商业目的，而且其实施状况也无法得到社会的监督。在劳工组织、人权组织等NGO组织的推动下，生产守则运动由跨国公司&自我约束&(self-regulation)的 &内部生产守则&逐步转变为&社会约束&(social regulation) 的&外部生产守则&。　　
到2000年，全球共有246个生产守则，其中除118个是由跨国公司自己制定的外，其余皆是由商贸协会或多边组织或国际机构制定的所谓&社会约束&的生产守则。这些生产守则主要分布于美国、英国、澳大利亚、加拿大、德国等国。　　
2000年7月《全球契约》论坛第一次高级别会议召开，参加会议的50多家著名跨国公司的代表承诺，在建立全球化市场的同时，要以《全球契约》为框架，改善工人工作环境、提高环保水平。《全球契约》行动计划已经有包括中国在内的30多个国家的代表、200多家著名大公司参与。　　
2001年2月，全球工人社会联盟公布了一份长达106页的由耐克公司资助完成的报告。报告的内容是关于印尼9家耐克合约工厂的劳工调查。这份报告的新意在于它是由耐克出钱完成并公布的，而耐克又不能拒绝公布。耐克对这些问题的反应将会为服装公司设立新的基准。　　
2002年2月在纽约召开世界经济峰会上，三十六位首席执行官呼吁公司履行其社会责任，其理论根据是，公司社会责任&并非多此一举&，而是核心业务运作至关重要的一部分。　　
2002年，联合国正式推出《联合国全球协约》(UN Global Compact)。协约共有九条原则，联合国恳请公司对待其员工和供货商时都要尊重其规定的九条原则。
（3）全球契约十大原则
　　1 企业应在其所能影响的范围内支持并尊重对国际社会做出的维护人权的宣言。　　2 不袒护侵犯人权的行为。
　　3 有效保证组建工会的自由与团体交涉的权利。　　4 消除任何形式的强制劳动。　　5 切实有效地废除童工。　　6 杜绝在用工与职业方面的差别歧视。
　　7 企业应对环保问题未雨绸缪。　　8 主动承担环境保护责任。　　9 推进环保技术的开发与普及。
　　10 积极采取措施反对强取和贿赂等任何形式的*行为。&
从上述介绍中，读者应该可以了解到企业社会责任的发展历程。验厂和认证就是企业实施其社会责任（Social Responsibility）的具体表现。
验厂是国外采购商针对供应商或工厂的生产行为是否符合其制定的社会责任标准（COC）进行的资料检查和现场评审。为公平起见，国外客户除派出驻当地的办事机构或采购中心对供应商或工厂进行评审外，往往通过聘请公正行来承担具体的审核工作。公正行只是一个独立的第三方评审机构，它只负责对受委托验厂的一方的实际情形进行评审，并向其国外客户提交审核报告。国外客户根据公正行提供的报告，来判定供应商或工厂是否符合其COC要求。实际操作中还将评审划分为若干等级，目的是在不影响彼此合作关系的前提下，帮助和督导供应商或工厂进行符合性的改善。如果供应商或工厂长期达不到理想的改善，那么国外客户就会通过减少订单直至解除合作关系的方式作为惩罚。
频繁的验厂对于一些工厂来说成本相当之大。一些国际行业组织或NGO基于保障人权、提升行业社会责任的目的，制定了通用的认证体系。比如玩具行业的ICTI、服装行业的WRAP、电子行业的EICC等等。这些行业社会责任标准很快受到知名企业的认可，并纷纷成为以上组织或体系的会员。这样一来，工厂只要通过上述认证后，只要证书（Certificate）在有效期内（一年到三年不等），这些国外企业就会承认工厂符合公认的社会责任标准，从而免除验厂这一环节。因此通过认证越来越受到国内供应商和工厂的青睐。全球ICTI注册会员目前已经达到2341个，很多新工厂正在不断加入。
二、验厂都有哪些内容
验厂一般分为人权、品质、反恐验厂等等。这三个方面各有不同点，又因客户标准的不同而各有差异。但是基本体系是相同的。人权验厂称为也称为ES验厂、企业道德验厂。品质系统比如NEXT品质，沃尔玛的FCCA、TESCO品质。反恐主要有GSV和C-TPAT。
1、人权验厂文件清单
Floor plan& 厂区平面图
Business registration certificate &&营业执照
Name list of& employees&员工花名册(全厂员工名册)
Payroll records&
最近12个月工资记录（员工签名工资条或银行转帐凭证）
Attendance records&
对应以上12月工时记录
CCWH or OT waiver 综合计时或延长加班批文
Payment receipt of social insurance schemes
最近12个月社会保险之缴费收据
Records of paid annual leave有薪年假记录
Factory regulations&
厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
Employment registration records &
员工入职登记表（附身份证复印件）
Labor contracts 劳动合同
Leave applications& 员工请假表（最近12个月）
Health examination / registration of juvenile workers &
未成年工体检证明/劳动部门登记表
Trade Union / Worker organization
工会委员名单，章程，会议记录(或其他员工组织，未建立工会则不需提供)
O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness
安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案
First aid certificates& 急救员证书
Fire drill records &消防演习记录& （最近2次演习计划，照片）
Fire prevention certification / filling
厂房/宿舍等建筑物消防验收合格证/备案&
Injury records 最近12个月工伤记录
MSDS for hazardous substances / chemicals
化学品危险品清单及物料安全资料卡
Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培训记录 (消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)&
Occupational health examination records
职业健康检查/体检报告
Work permits for special & dangerous operations
特种作业工操作证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等）
Safety documents for Special equipments &
特种设备档案(电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
Hygiene Certificate for the canteen in factory &食堂卫生许可证
Health Certificate of& food operators& 食堂工作人员健康证
Environmental documents
环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)
Production records&& &生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等）
2、品质验厂文件清单
1.0 Factory Facilities and Environment工厂设施和环境
1.1 Machine Calibration and Maintenance机器校准和维护
2.0 Quality Management System质量管理体系
3.0 Incoming Materials Control进料控制
4.0 Process and Production Control过程和生产控制
4.1 Suppliers and Sub-contractors供应商和分包商
5.0 In-House Lab-Testing内部实验室-测试
6.0 Final inspection最终检验
7.0 People Resources and Training人力资源和培训
3、C-TPAT和GSV文件清单
程序安全、信息处理、实体安全、存取监控、人员安全、教育训练、申报舱单程序和运输安全
4、验厂的基本流程
国外客户或贸易商下达验厂通知（Notice）&工厂确认验厂，在行业组织注册，向公正行缴审核费&工厂聘请专业顾问公司准备验厂&公正行派出审核员现场审核，审核员向工厂出具手头报告&公正行向委托验厂的国外客户提交工厂现场评审书面报告&公正行要求工厂提供改善措施计划（SAP）&国外客户评估工厂是否通过验厂和是否给予跟进评审机会&工厂进行一到两次的跟进评审，最终通过验厂。
三、结束语
最后摘录几句话来加深对验厂的理解：
1、验厂是个舶来品。
2、验厂就像大学四六级考试，只有两三次补考机会。公然作弊还可能会被开除。
3、验厂是一把双刃剑。它既是一种贸易壁垒，又是中国制造走向世界的敲门砖。
4、验厂这门考试，主考官是西方人，考生大多数来自东方。
5、验厂事无小事。
6、验厂相关者：工厂、供应商（贸易商）、公正行、国外买家
7、能把验厂这件事办好，这个人一定是个勤奋的人。
8、不怕一万，就怕万一，更怕验厂突击。
9、验厂：没有完美，只有掺水。
10、一个萝卜一个坑，不同买家标准各不同。
最后，祝奋战在验厂第一线的各位同仁们，在2011年里，虎跃龙腾，更上层楼。深圳捷腾企业管理咨询有限公司全体员工祝您新年快乐。我们随时为您提供专业的验厂咨询服务。谢谢！
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抢沙发，第一个发表评论2014年最新GSV/SCS反恐要求
电脑资料备份明细表
需做到异地备份，保存备份日志
近6个月记录
系统安全会议记录
系统管理员需组织会议与高层管理一起检讨、评审IT系统安全相关事宜
信息系统人员授权书
1、要求从事IT人员及进入机房人员需授权书，机房前需张贴授权人员信息
2、进入机房非受控人员应有记录
机房人员进入登记表
系统无效登陆检查记录
系统管理员每天对无效登陆进行检查
1. 输错三次密码即锁定
2. 电脑不使用的话，要有安全屏保出现
3. 电脑密码最多90天需更换一次（审核员会进入控制面板/管理工具/本地安全策略查看是否符合）
来访人员预约登记
来访人员预约登记表（要有访客、供应商和集装箱来访预的预约表）
来访人员出入及车辆检查
来访人员及车辆检查按&人员进出管控制程序&操作
警卫岗位交接班记录
体现24小时工厂有安保值班
信件、包裹登记表
对进入工厂的信件、包裹需有登记
工作时间内本厂员工进出登记表
对进出本厂人员进行登记
红外报警系统定期检查表
安保器材维护
1、红外线、电子巡更、警棍、对讲机等使用说明书
2、安保器材定期检查记录
电子监控系统检查表
对设备完好进行定期的检点
电子监控及突发事件记录
指发生工伤、灾害、盗窃时录像记录存档
报警记录（警卫人员与外部保卫沟通系统）
安全问题登记汇报记录
见表单要求
安全评估会议
工厂级安全会议记录（安全责任人主持召开会议，评估安全系统的有效性）
工厂所有建筑物检查的记录表
1、可做一个点检表，对每一建筑进行日检查，含围墙
门卫审核当天要求
验厂当天，任何人进入工厂（特别是审核员），保安都必须：
1.要求先出示有效证件
3.如果带有东西，要亲自检查，车辆也要象征性盘问及检查驾驶室
门卫室要求
警卫室要张贴最近一个月离职人员名单（姓名、照片、身份证号）；最近三个月厂牌遗失人员名单（姓名、部门、照片）；最近一个月终止供应商名单
保卫科人员名单
警卫室门口要张贴进入警卫室的授权人员名单（含照片），非授权人员严禁入内，如有特殊情况，要在&非授权人员进出登记表&上签字（比如审核员）
门卫室电话要求
1、警卫室的电话要开通外线，以便符合外部联系的要求
2、警卫人员需配备对讲机
审核员检查
验厂当天审核员到来时候，保安一定要把陪同审核员到审核办公室内
1、警卫室要有访客证并且进行编号，
2、外来人员拜访使用访客证，进入登记后分发，作为识别外来人员的标识
3、进厂人员应做到一人一证
巡逻检查表
见表单要求
来访人员/车辆登记表
1、见人员出入管理制，园区车辆管理制度，需记录人访人员有照片的身份信息
2、含新入职人员、应聘人员登记
集装箱七点检查表
1、按要求（七点检查表）；
2、要实际进行检查（检查前壁,左侧,右侧、地板、顶部,内/外门,起落架）
至少6个月数据
装货拍照记录
照片：空柜、半柜、满柜、封柜、上封条后、车头（包含牌照）
至少6个月数据
封条控制登记表
按规定表格内容填写
至少6个月数据
封条更换记录表
按规定表格内容填写
至少6个月数据
成品提货明细表
要体现装箱号、PO#、及数量毛重
至少6个月数据
成品提货单
公司规单，需有提货单提货
至少6个月数据
要求标明摆放方式
外销产品均需有装箱图
出货称重检查记录表
1、要求成品装柜需对成品车进行称重记录；
至少3个月数据
成品待装区标识
1、为了防止混装，将经过称重、包装完好、检查后的成品放在&待装区域&并进行区域标识；
2、在待装区成品车点数核对正确后方可装车；
3、装柜区域需严格禁止不相关人员进入；
现场与要求相符
货运全程监控表
需说明运输时间，进港时间，中途是否有异常
至少6个月数据
铅封测试报告
提供符合ISO17712高保安封条标准
运输公司反恐合约
需使用合约运输公司的集装箱或拖车,需合约运输商签订一份书面合同,要求运输商按照安全标准进行招聘员工、确保运输路线安全,确保货物搬运区域及货堆场的安全
运输公司合同
1、提供运输公司合同，要求指定行车路线、中途停车点等信息；
货柜进出检查
1、对机司、货车牌号、提货单号等进行登记
2、出厂检查需包括验证运输文件是准确和完整的,司机有否
3、正确的集装箱或拖车证明,实际使用的安全封条号是否与出货文件上的封条号保持一致的。
4、检查驾驶室、车桥处有无异常
进厂集装箱存放
1、必须封闭区域或安排人员监管；
2、车司应到休息室，带离该区域；
3、在装货区张贴&装货区&标识
现场与要求相符
1、确保封条保存在一个安全的箱子,或安全的抽屉里或其他安全的地方,防止未经授权的人员接触它
2、只有经过授权的员工才允许接触封条。
3、发生封条丢失时，需立即报告保安或主管
4、上封条需经授权人员进行，不得他人代劳；
现场与要求相符
需安排一名保安，出货管理人员或工厂管理指定的成员来监督装载货物，以确保按照有关安全程序进行
现场与要求相符
货柜CCTV监柜
工厂的监控录像必须保持30到45天，此监控系统需包括装货过程,以及包括上封条的过程
现场、记录与要求相符
非授权人员出入登记表（仓库、装货区）
1、按规定表格内容填写，对外来人员应登记
2、仓库、装柜、封条接触人员名单需经运输安全经理审核
3、非授权人员严格禁止擅自闯入；
6个月，现场与要求相符
装柜物理隔离
1、需用栅栏等进行物理隔离，写明禁止攀爬字样
2、装货区张贴&司机不得在装柜区逗留&&标语
现场与要求相符
成品仓库存储要求
1、库内需有物料识别
2、区域规划与标识；
3、库内禁止有开口包；
4、禁止内、外销产品混放；
5、仓内当天不得有返工、返修人员；
现场与要求相符
成品必须及时入库
1、厂区露天处严禁堆放成品！
2、车间成品及时入库
成品库区要装防爆灯
成品区要装防爆灯，防爆灯必须距成品有50CM
工厂应该规划出一个房间&司机休息室&，装货过程司机及其助手不得参与其中
工厂危险源评估
1、形成风险评估管理制度；
2、保存评估记录
安全培训和反恐意识
老员工至少每年一次；
员工需清楚反恐大致内容
新员工培训记录
新员工进厂时
新员工培训教材（反恐方面）可以是固定的，
警卫人员职责及反恐培训
教材：反恐手册、安保制度+反恐知识
敏感区域员工培训记录
与本岗位有关反恐培训教材
培训记录&IT及涉密人员培训
数据备份、密码设置、病毒防范方面培训
反恐演习记录
模拟一次工厂反恐或安全异常演习
2011年度反恐培训计划
要求编写新老员工及敏感岗位反恐意识培训
对现场所有员工培训
公司对所有员工进行过反恐意识方面的培训
非授权区域的员工厂牌要做颜色区分：包装区、仓库、装货区员工的厂牌要明显区别于其他员工
反恐内审计划、检查记录、不符项报告、内审总结报告
按管理体系要求编写
反恐安全手册（颁布令，反恐组织图，职责，安全主任任命书等）
按管理体系要求编写
保安手册及所有程序
书面形成反恐管理体系及运行所需要素及相关程序文件
反恐方针与任务
明确工厂反恐方针与任务
工厂保安计划
制定年度安保计划
特殊区域授权书更新
1、计算机信息管理
2、铅封货运文件管理
3、钥匙保管授权人
限制区域控制管理授权书
人员有变更时，需生产安全经理审批（布套仓库同）
当有变更时
组织架构、安全委员会
把公司的&反恐组织架构&，并张贴于公司公告栏中
1、各车间/仓库张贴反恐意识宣传材料
2、仓库门口张贴&仓库重地，未经许可严禁入内&标语
3、包装区作业车间张贴 &包装区域，未经许可严禁入内& 标语
厂区要有举报箱（旁边张贴举报投诉处理程序）
合格承运商名单
包含内陆物流，海运、成品快递
合格供应商调查表
提供应商清单，所有需供应商反恐怖协议，
合格供应商反恐怖协议
按表单要求
服务商反恐怖协议
包含食堂、建筑公司协议期内服务单位需签定
安全突击检查
依突击审核控制程序、对供应商安全进行突击评审并保存记录
1、需用栅栏等进行物理隔离，写明：&非授权人员，禁止入内字样&
2、需授权人员明细表
3、非授权人员进出应登记，记录至少3个月
记录、现场需与要求相符
1、需授权人员明细
2、非授权人员进出应登记，记录6个月
3、张贴&仓房重地、闲人免进&字样
记录、现场需与要求相符
1、需授权人员明细
2、非授权人员进出应登记，记录6个月
3、张贴仓房重地、闲人免进字样
记录、现场需与要求相符
财务室/机房
1、监控应完好
反恐手册及各项程序文件更新
书面形成反恐管理体系及运行所需要素及相关程序文件
人员安全政策
工厂须有书面的员工安全政策：包括招聘程序、就职申请、员工档案、及筛选新员工、辞退员工
员工定期背景调查
拿花名册到派出所盖章签字，至少一年一次
敏感岗位员工定期背景调查
当有换岗或新到岗均需做背景调查，至少一年一次）
面试记录表
1、只要有新员工入职，都需填写
2、身份证一定要是有效的
12个月记录
1、离职人员清单（按验厂考勤）
2、离职人员门卫备案
供应商终止名单
供应商终止信息需报保安备案
厂牌发放记录表
对新员工发放厂牌时候，换厂牌时需让其签字
12个月记录
厂牌遗失台账
1、厂牌遗失需登记
2、厂牌遗失发放回收补办记录
工厂内所有员工在车间及厂区活动必须佩戴带有照片的厂牌
公司物流部
物流部仓库人员需登记人员姓名、身份证号、胸卡号在人事、保卫科备案
天然气公司驻厂人员
发临时胸卡并在人事、保卫科备案
工厂应确保夜间CCTV工作状况良好，主要通道、库房、围墙周边要有足够照明
CCTV监控室
1、监控室要独立，一定要有保安24小时值守，并且配备UPS不间断电源，防止意外断电；
2、监控室要对进出人员非授权人员进行登记；
厂大门口张贴&本厂装有监控系统，你&&&来访请出示有效证件，并登记&&本厂员工进入厂区请正确佩戴厂牌& &所有进出车辆须停车接收检查&的标语
厂区围墙高度要超过2.5米，无开口未封闭现象；
围墙上要有足够的墙灯，保证无盲区，
围墙四角及死角
并且需要对围墙进行监视（安装红外线监控或者摄像头）。
杂草、荒芜
园区内杂草、荒芜超过1米高区域需清理，无障碍物；
CCTV监控制
成品库、装柜区、打包区、财务、IT机房、关键门口、路段CCTV必须完好；
探头角度设置正确，光线良好，成像清晰；
工厂生产区与生活区隔离
1、食堂与宿舍与厂区大门处需安排警卫；
内部停车场和来宾停车场
内部停车场和外部停车场一定要分开（不在同一区域），并且做标识，摄像头要能监控所有车辆。
私人物品有固定存放区
仓库车间私人物品离开生产区域，单独存放
车间、仓库的门窗
1、车间的门窗一定要有锁闭装置，不能有损坏现象
2、车间仓库门需完好、牢固、可以上锁
锁匙登记表
1、工厂有锁匙总台帐
2、所有门锁均需编号
3、验厂当天指定安全员持工厂各车间区域的钥匙备用。
1、由IT统一门禁磁卡管理，记录有权限人员台帐，抄送人事科
2、辞职人员要交还门禁磁卡给人事科
钥匙发放回收记录表
1、按已发放的记录，回收
2、锁匙丢失后相关货物检查记录（如有时）
3、工厂不能有未登记的门锁
锁匙盘点表
每月（含各车间、仓库、电房、食堂、空压机房等门锁）
消防通道、化学品
1、所有消防设施必须有效，
2、消防通道必须通畅
3、在线使用化学品必须有二次容器/MSDS
4、化学品需集中存放，库内化学品需有进出台帐
常态化管理
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