有什么软件可以提高工程项目管理办公效率软件?

如题,都有哪些较好用的项目管理软件?在这里就给大家分享一款非常好用的软件:SeaTable ,作为一款新型的在线协同表格,它既能用于对单个项目进行进度跟踪管理,也能用于对多个项目进行管理。SeaTable 表格的特色功能,让它在使用上,变得更加简单灵活,能广泛适用于各类场景,其中就包括用来做项目管理。具体来说,比如我们以前用 Excel 做项目管理,虽然也能记录数据、文本等信息,但是 Excel 也有它的局限性,比如缺少协同沟通的能力,在记录长文本信息、存储项目文件、快捷查看多数据视图等方面,就不是很方便,而这些都是项目管理中常用的。在这里,我们就自荐 SeaTable 表格,它能帮助我们方便的用表格的形式来管理项目。概括下,在项目管理方面,我们的需求一般包括以下几点:需要支持丰富的数据类型,比如图片、长文本、标签、日期等等,便于记录项目的各类信息需要支持过滤、排序、分组、隐藏功能,以方便对信息进行筛选、分组等操作需要灵活的权限管控,比如每个员工只能看到和填写自己的记录,但是领导又能看到所有记录此外,根据项目的特点,我们多少还会有些个性化的需求,比如:能不能对数据填写做个规范,比如对快到截止日期的项目,能不能给个高亮提示能不能加个通知提醒,比如项目设置成某个特定状态的时候给某个人发个通知以上这些,在 SeaTable 表格中,都能轻松做到,并且用起来十分简单、灵活。下面,我们先来看一些用 SeaTable 表格做的项目管理表,然后再看功能介绍。一、用 SeaTable 表格做的项目管理表(表格模板在网站中都能找到)适用于单一复杂项目的单项目进度管理表:项目信息表用于对项目的阶段性节点进行分解,并记录每个节点的开始时间和结束时间以及负责人任务明细表用于记录具体的任务。每个任务有任务状态、负责人、工作记录,用于记录任务的完成情况适用于跟踪多个项目的多项目跟进表:我们可以用这个表对公司中多个项目的执行情况进行追踪和记录适用于广告营销公司的设计公司任务跟踪表:这个表不仅能记录各个设计任务的信息,还能自动根据标价表计算出每个设计任务的价格来适用于甲乙方协作的软件定制项目管理表:适用于新媒体的运营和美工协同工作表:二、SeaTable 表格的功能,能帮我们更方便地做项目管理能在表格里记录图片、文件、进度等各类型信息用 Excel 管理项目信息时,一般只能记录短文本、数字、日期等基础类型的信息。而在 SeaTable 表格中还能记录图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、创建人、链接其他记录等多达 20 多种类型的信息。比如图片、各种文档文件、有较多内容的长文本日志、单选标签、多选标签、类型标签、状态标签、跨表数据等,都能记录和组织到表格中,让我们在管理项目信息时变得非常方便。仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的高级功能,而且在使用上更加灵活。团队协作更简单更灵活项目管理者应该都有过 Excel 同步项目信息的经历,通常需要不断地上传下载表格,信息同步困难且容易出错;团队人数越多,协作越困难。相比之下 SeaTable 表格协作功能就非常强大了,可以通过链接共享给其它同事或团队,多人同时在一张表格上编辑讨论,实时同步更新。如下所示: 可快速切换查看不同角度的项目信息当项目信息很多很复杂时,我们想多维度的查看表格,又不想删改表格信息,可以使用 Excel 的视图功能,但这个功能使用起来不是很方便。SeaTable 的视图功能可以说是 Excel 视图的升级版。我们可以根据需要增加多个视图,为每个视图设置想要的分组、过滤、排序、隐藏等条件即可,符合视图条件的数据信息就会自动进入到相应视图里。这样我们就可以在表格上,快速切换查看不同角度的项目信息了。如下图:可灵活协作项目数据信息视图不仅可以当作便捷的查看方式,还可以通过“分享视图”功能,共享给其它同事进行协作。而且还可以根据需要,配合使用隐藏列、锁定视图等功能,来控制读写权限。比如一个具体的应用场景是:团队在线协作,每个成员只能看见和编辑自己的项目信息,无法看到和修改别人的项目信息,但是总负责人可以看见所有的项目信息。像这类协作控制,在 SeaTable 表格中就非常简单。支持精确到行和列的权限设置共享表、表里的单个视图时,可以设置只读或可读写权限,如果我们还有具体到行和列的权限要求,比如设置某行或者某列可读但不可写,或者设置某列只能特定协作人编辑的话,可以通过锁定行、设置列编辑权限来实现。点击就可以设置,非常简单。如下图:我们可以设置某列所有人都不可以修改,也可以设置只能管理员修改,还可以指定只能特定的人能修改。支持丰富的可视化展示方式,操作更简单Excel 只有非常单一的表格展示方式,其它的项目管理软件可能会有多种展示方式,但操作非常复杂,不能和其它项目打通,而 SeaTable 有丰富的展示方式,比如日历、图库、地图、时间线等,我们可以根据需要选择使用,在表格上的“插件”里,点击下添加就可以使用,无需下载安装。以日历插件为例:选择一个视图,点击日历插件,把表格的日期列设置为日历的日期列,就可以自动以日历的形式来展示表格里的信息,而且还能选择颜色标签。点击日历上的信息名称,还可以直接进去查看和编辑详情。如下所示:还可以切换成甘特图的展示方式,只需要切换一下时间线插件就可以了:可快速创建出统计图表、统计表格,完成数据分析当需要对表格里的各个视图的项目信息,进行统计和分析时,就可以使用“统计”功能。它不需要任何函数公式,不需要任何复杂的设置步骤,仅需选择几个表格里的参数,就可以快速创建出我们想要的统计图表。点击图表、表格上的数值,还能直接进去查看和编辑详情。如下所示:简单而灵活的工具,让你的项目管理更加简单以上,我们仅针对项目管理中的几个常见场景,做了简单的介绍。大家可以看到 SeaTable 这款新型的表格提供了非常丰富的功能,巧用这些功能就能满足常见的和个性化的项目管理需求,而且使用起来非常简单灵活。希望本回答让你多一个好工具!SeaTable 不需要下载,PC和手机端登陆就可以在线使用,也有微信小程序。个人、团队都可以免费使用。项目管理案例:}

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