书信正确格式　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。下面是小编帮大家整理的书信正确格式，希望大家喜欢。　　书信正确格式：　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。　　（1）称呼。　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。　　（2）问候语。　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以**成为一段。　　（3）正文。　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。　　（4）祝福语。　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。　　（5）署名。　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的.学生”等。　　（6）日期。　　日期写在署名的下一行。　　书信的要求：　　1、信封。　　左上方填写邮编及收信人地址；　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。　　信封右下方为寄信人地址及邮编。　　2、正文。　　（1）称呼。　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。　　（2）问候语。　　如写“你好”、“近来身体是否安康”等。**成段，不可直接接下文。　　（3）正文。　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。　　（4）祝颂语。　　以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。　　（5）具名和日期。　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。书信正确格式扩展阅读书信正确格式（扩展1）——正确的书信格式正确的书信格式　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。　　1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。　　2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。　　问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。　　接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。　　3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的.话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。　　祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。　　如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。　　4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上您的学生，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起行书写未尽事宜。书信正确格式（扩展2）——正确的书信书写格式正确的书信书写格式　　书信的书写格式有着具体的要求，下面就是小编为您收集整理的正确的书信书写格式，希望可以帮到您，如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！　　正确的书信书写格式　　书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以**成为一个段落。　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给*辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。　　正确的书信范例　　一、给人类的一封信尊敬的人类朋友：　　你们好！　　你们知道吗？你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给我们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的`生活。那*静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。　　时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀我们，让我们一刻也不得安宁。我们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了**。你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，我们在天上连方向都看不清楚。兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。　　人类朋友，你们这是怎么了？请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护我们吧！　　此致敬礼！　　所有鸟儿　　二、给远方小朋友的一封信亲爱的徐杰同学：　　你好！　　我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。　　现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息，我们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。　　现在的我，非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的话，那么写作就是我抒**感的桥梁。　　我期待着你的回信，我也想知道你喜欢什么，你的梦想是什么？我更想知道你的偶像是谁？你对未来有哪些憧憬。顺便告诉你，我的梦想是将来周游全世界。如果你嫌回信太麻烦，我们俩也可以在QQ上交流。我的网名是橙子，因为我喜欢魏晨哦，哈哈……　　如果，你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟！我能当你的小导游哦！　　祝：学习进步，天天向上。　　你的老朋友：徐浠津书信正确格式（扩展3）——正确书信格式正确书信格式　　在古代的时候最早的联系方式的书信，现在随着科学的提高，人们的生活水*也不断在提高，那么大家虽然有了手机，网络来传递消息，那么大家还知道书信都是由哪几部分组成的吗？下面就和我一起来看看正确书信格式吧。　　正确书信格式 篇1　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】　　2、启词【您好】　　3、正文【你对XXX要说的话】　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】　　6、署名【自己的全名】　　7、日期【XXXX年X月X日】　　例文：亲爱的爸爸、妈妈：　　您们好！　　人们都说：“家是温馨的港湾，家是幸福的摇篮，家还是遮风挡雨的避风港。”我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。　　爸爸、妈妈，这么多年来，这个家记录了我们生活中的点点滴滴，这个家也经历了风风雨雨，品尝了生活的酸甜苦辣，感受了人间的喜怒哀乐。有许多感人的事情从我们身旁走过，有许多暖流向我们心田流入。在这个幸福的港湾里有充满欢乐的时光，也有令人难以忘怀的伤感。　　记得我九岁那年春天的一个寂静的夜晚，在这个温馨的港湾里发生的那一幕，那一夜给我留下太多的伤感。妈妈，您还记得吗？那晚您单位有应酬，夜已深了您还没有回来，爸爸心急火燎，既当心又生气，在屋子里走来走去，看到爸爸您那焦急万分的样子，我更是忐忑不安。“叮铃铃”，一阵电话声响起，顿时打破了夜晚的寂静，爸爸迫不及待的拿起电话，提高嗓门对妈妈谩骂了一阵，抛下“你再不回来你就不要回来了”的警告，“砰”的一声把电话挂了。　　我被爸爸这一突然的举动惊呆了，不知过了多久才恍过神来，只见爸爸您坐立不安，我更是心急如焚，心里在呼唤：“妈妈您快回来吧，快回来吧……”，这时妈妈您又来了一个电话，爸爸您用不容分说的口吻说道：“这么多年了，你怎么那么多的应酬，我都不耐烦，咱们索性好合好散。”接着又是“砰”的一声把电话挂了。　　此情此景我的心像打破五味瓶似的，感觉特别不是滋味，本来心就像十五个吊桶——****，我的心既像被火烤过，又像被凉水冲过，眼泪像断了线的珍珠一样簌簌的直流。生龙活虎的我，一下变得无精打采。爸爸、妈妈您们一定不知道我是怎样度过了这个彻夜难眠的夜。　　这件事给我那幼小的心灵蒙**一层阴影，使我幼小的心灵受到了创伤。我多么喝望一个“创可贴”，抚慰我心中的伤口，而这创可贴要来自您们――爸爸、妈**爱和家的温暖。　　俗话说的好“夫妻床头吵架床尾合”、“天上下雨地上流，夫妻吵架不记仇”。几天后您们和好了，我当时有多高兴，您们知道吗？一个非正式的家庭会议召开了，知道礼亏的妈妈您先开了口“我们经历了那么多的磨难，这个美好的家是我们共同创造出的，我们不要舍弃？爸爸也愧疚地说：“我也是太急，不该说那有伤感情的话。”听了您们的一番话我心里像吃了蜜似的，这一夜我睡得可香不做了一个美梦。　　有人说：“夫妻吵架殃及孩子。”爸爸妈妈您们一定是知道的，我深深知道生活中您们有时还是有不同意见的，但您们为了这个家都能将矛盾化解，打那以后再也没有看到您们吵架了。我们却更加珍惜这个家的点点滴滴，用爱呵护这个家，让我们彼此都感受到家的温暖。　　亲爱的爸爸，妈妈，我们共同来珍惜这个家吧！不要让痛苦成为回忆，不要让我们的家太孤单，因这我爱我家，我更爱爸爸妈妈！这些话已憋在我心中多时，心里堵得慌，今天一吐为快。　　祝：爸妈身体健康！　　您们的女儿：XX　　正确书信格式 篇2　　（1）称呼　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。　　（2）问候语　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以**成为一段。　　（3）正文　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。　　（4）祝颂语　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。　　（5）署名　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。　　（6）日期　　发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。　　信的格式如下例所示。小英同学：　　你好！　　徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。　　前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）　　我们都希望你能趁假期回徐州一趟。　　此致敬礼！　　正确书信格式 篇3　　书写格式　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。　　称呼　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。　　（2）给*辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君*”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松*老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“**同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊**在前。　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。　　正文　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。　　结尾　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）　　结尾的习惯写法有两种：　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“**”等词。　　（3）也可以写“***安”“天天开心”等词语。　　署名　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。　　如果是写给**的信，一定要把姓与名全部写上。　　而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。　　日期　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。　　注意事项　　书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。　　（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。　　（2）要考虑收信人的文化水*及经历，使收信人看得懂信。　　（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。　　首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。　　其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。　　再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的'精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对*辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心*气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。　　最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。　　另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。　　正确书信格式 篇4　　（1）称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。　　（3）结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给*辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。　　（4）署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或**写信，姓名要写齐全。　　（5）日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。　　如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！　　如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。　　信封的格式：　　（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。　　（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。　　（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。　　（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。　　（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。　　（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。书信正确格式（扩展4）——英语写信格式模板（标准的英文书信格式）2016年6月的英语四级时隔九年之后首次考了一道应用文写作，虽然出乎意料，但是大家可以根据题干中的关键词“letter”迅速判断今年要写的是书信。书信本身难度不大，但是需要特别注意英文书信的书写格式。下面，小编为大家具体介绍一下。一、四级书信格式要求1、抬头：收件人的姓名2、正文：三段式3、落款：祝福(yours sincerely)+写信人名二、感谢信格式模板:Dear ______,I am writing to extend my sincere gratitude for __________________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in __________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would h*e been___________________(没有对方帮助时的后果).No one would disagree that it was you who___________________________(给出细节).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Best wishes.Yours sincerely，Li Ming(注意：抬头的Dear+人名顶格靠左写，后面一定要加逗号!落款yours sincerely和写信人名顶格靠右写，yours sincerely后面也一定要加逗号!Yours sincerely为书信的惯用套话，这个必须得有!)三、真题解析再来看看6月份第三套试卷的写作。写作要求让自己写一封感谢信来表达你对帮助自己克服困难的朋友的感谢。虽然书信大家可能在复习的时候准备的较少，但其实只要抓住了书信的基本格式，即多了抬头和落款，正文的写作应该较为简单，尤其是第二段，大家可以按照熟悉的原因分析段的方式来写。获取更多四六级备考经验与复习资料，请加入四六级交流群486117399 517034650。1、写作思路：第一段：表明对朋友的感谢并点题;第二段：朋友用哪些方式帮我在哪些方面克服了困难第三段：再次表示对朋友诚挚的感谢并祝愿朋友身体健康。2、范文：Dear Tom,I am writing to extend my sincere gratitude for your great help when I failed that vital English interview. If it had not been for your assistance in giving me those brilliant suggestions and warm encouragement, I fear that I would h*e lost my way.No one would disagree that it was you who stayed with me and pulled me through the hard time. First and foremost, you told me it is the priority for me to calm down. This is due to the fact that the ability to stay sober and positive made me come up with quite a few ideas to cope with the consequence that failure triggered. Furthermore, you made me learn to *yze my lack of interview skills and find solutions. Plenty of evidence has shown that this work *ed an indispensable role in my success the next year. Last but not the least, you helped to build my confidence.Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Best wishes.Yours sincerely,Li Ming书信正确格式（扩展5）——籍贯的正确格式籍贯的正确格式　　籍贯的要求比较严格，如果在****登记了籍贯之后，又重新迁移户口去另一个地方的，必须填写未迁移前的籍贯，籍贯的使用频率很高，很多年轻人不很重视，你知道籍贯的正确格式应该如何填写吗？　　籍贯的标准写法是：　　重庆市荣昌县，标准写法是全称不漏。籍贯又名祖居地或原籍，籍贯一般从父，个别从母系的，是指祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地。原籍地是原来的籍贯。　　一般以某人的太祖父（或高祖父或曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或太祖母（或高祖母或曾祖母）。　　户籍的分类有以下三种情况：　　一、如果某人与其父母住在一起，则某人的户籍和其父母的户籍是相同的，如果还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的。　　二、某人户籍地和其籍贯地相同的情况：如果某人的父母的现在的居住地和其父母的祖先的居住地是相同，那么某人的户籍地和其父母的籍贯地-其祖先的居住地相同；　　如果某人还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍地和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的，如果此时某人和其祖父母和外祖父母是住在某人的家族的祖籍地，那么此时某人的户籍地也和其籍贯地是相同的。　　三、如果某人的现住地还是其祖先的居住地，那么某人的户籍地也和其籍贯地相同。　　1、按现行行政区划填写，省+市辖区/县级市/县+镇/街道+村/居委会，省级和县级行政区划中间不写地级市名称。如湖南省株洲市醴陵县飞云镇晚霞村5组。　　2、籍贯详细指的是祖籍地，是一个家族族群的某一时期的某一位祖先的长久居住地 ，是曾祖父及以上父系祖先的长久居住地或曾祖父及以上父系祖先的出生地。一些已经离开了祖先的出生地或已经离开了家乡的人，他们的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家乡（即祖籍）来作为自己籍贯。　　3、 籍贯一般填写“省+县级行政区”。县级行政区包括县、区、县级市三种。比如“江苏省东海县”，“广东省博罗县”。如籍贯所在地位于市区，可以填写“省+市级行政区”。如“湖北省武汉市”，“湖南*沙市”。　　4、籍贯的要求比较严格，如果在****登记了籍贯之后，又重新迁移户口去另一个地方的，必须填写未迁移前的籍贯。而一些在**开放之后，按照国家分配从外地迁移，或者近代**到新地方的，他们的籍贯都不是户籍所在地。　　籍贯的使用频率仍然很高，但特别是年轻人不很重视，他们普遍错误认为籍贯就是户口所在地或出生地，按几千年来的*的传统的说法，籍贯是祖籍的一种表述。由于近代以来和**开放以来*出现了数量巨大的流动人口和人口迁徙，大量的人不知道自己的籍贯地或忘记了自己的祖籍地，就勉强以父亲或母亲的户籍地作为自己的籍贯地，这是很错误的一种说法。　　户籍地，就是指拥有*******国籍的公民18周岁以前的户籍所在地，即个人的'出生的地方（按照最新的地域划分）或居住地，不是父亲或母亲的户籍地，也不定是祖父母或外祖父母的户籍地。而“祖籍”要追溯到哪一代，一般是曾祖父辈。举个例子，张三此前户口在四川，出生地是湖北，祖籍（曾祖父辈及以上）是湖南，如今户口从四川迁到了**。　　籍贯可以更改吗？　　1.户口本籍贯不可更改。籍贯*******国籍的公民18周岁以前的户籍所在地,从父、从祖籍，祖籍是指祖辈的长久居住地，按现在的地域划分填写。　　籍贯填写：　　“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），是1999年全国范围内重新填写新版《**履历表》时，*****部和国家档案局联合下发的“填写说明”的解释， 。祖父的长期居住地，大多数与祖父的出生地、户籍地是一致的。如果祖父出生地与户籍地不一致的，也最好填写长期居住地一致的出生地或者户籍地作为籍贯。　　可以综合祖父往上直系亲属的籍贯、祖父的出生地与户籍地、祖父的长期居住地的具体情况，向管理使用该资料的单位或部门咨询，一经确认，非因特殊情况，不得随意改动，以免因档案资料的矛盾冲突带来新的困扰。祖父的出生地这一说是此“填写说明”的一个歧意，后来的历次文件都把这一说法取消了。　　籍贯怎么填　　籍贯的填写，一般以某人的太祖父（或高祖父或曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或太祖母（或高祖母或曾祖母）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯；或外太祖父（或外高祖父或外曾祖父）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯，或外太祖母（或外高祖母或外曾祖母）的长久居住地或出生地作为某人的籍贯。　　填写籍贯的时候要注意，籍贯是指祖辈居住地或者个人的出生地，并不是现在居住地。所以我们的籍贯应为我们出生时祖父的居住地。比如祖父去世的，填写祖父去世时的户口所在地。祖父未落常住户口的，填写祖父应落常住户口的的地方。但是在我们登记籍贯后，祖父又迁移户口的，我们的籍贯就不用再随之更改了。一般籍贯写到县（区）一级就足够了，或者填写省市或者行政直辖市，**区的简称。　　籍贯的格式　　填写籍贯时，具体到县（市）即可，不需要更细化省/**区/直辖市+区/县。一般区域：省/**区/直辖市/**特区/澳门特区/+县/县级市/县/区+乡镇/街道+村/居委会省级和县级、镇级行政区划中间不写地级区划（地级市）名称。　　籍贯的含义　　籍贯是指曾祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地。又名祖居地或原籍，籍贯原则上一般从父，个别特殊情况从母系的，原籍地是原来的籍贯。　　户籍和籍贯的区别　　户籍，又称户口，一种主要以户为单位的人口管理方法。　　籍贯，指的是一个家族族群共同认定的一位祖先的出生地。又指一些已经离开了祖先的出生地或已经离开了家乡的人，但他们或他们的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家乡（即祖籍）来作为自己籍贯。籍贯在现代汉语中通常指“本人出生或祖居地”。书信正确格式（扩展6）——思想汇报的正确格式思想汇报的正确格式　　在社会的各个领域，很多时候都需要进行汇报，汇报时通常会多讲一些重点工作的内容，非重点的内容简单介绍即可，是不是有很多人都曾经或正在为写汇报而发愁？下面是小编为大家收集的思想汇报的正确格式，仅供参考，希望能够帮助到大家。　　一、书写格式和内容　　1标题首行居中书写思想汇报。　　2称谓即汇报人对***的称呼，一般写写敬爱的***。应顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。　　3正文写思想汇报是结合自己的学习、工作和生活情况，向***反映自己的真实思想情况。一般写明汇报什么，如现将我的xx活动中的思想情况向**汇报如下，或现将我半年来的思想状况汇报如下等。具体内容根据每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：对每一时期的中心任务或*的号召的认识、态度;参加重要活动或学习重要文件所受的启发、教育和体会;个人利益同国家利益、集体利益发生矛盾时的认识和态度;当前的思想状况、工作情况和存在的问题;其他需要向***汇报的问题。　　4结尾思想汇报的结尾可写上自己对***的请求和希望。一般用恳请***给予批评、帮助或希望***加强对我的培养和教育等作为结束语。在思想汇报的最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写汇报人：xxx，下一行写上xxxx年xx月xx日。　　二、常出现的问题　　1、思想汇报明显是赶材料(表现在，所用纸张，笔迹全部一样)思想汇报缺乏真实内容，上网抄袭过多，没有自己真实想法，思想汇报字数不够，最少要写满两整页。　　2、思想汇报格式不对，缺题目思想汇报，缺称谓敬爱的***，缺此致敬礼，落款不符合规定，落款只写汇报人：xxx，时间xxx即可，不写班级和学号。　　3.思想汇报落款时间过于集中，*均2个月一份思想汇报。　　PS：思想汇报的要求是一季度一篇【至少写到第三页信笺纸】，半年总结一篇，全年总结一篇【总结至少3页】　　三、思想汇报模板　　一、思想汇报的字数在两页到三页，必须用天津理工大学的纸张写，用黑色水笔。　　二、要有封皮，封皮竖向写思想汇报四个字，右下角写班级，姓名，所属支部。　　三、正文，第一行顶格写敬爱的***：开始下一行写正文，写完之后，最后空两格写此致，下一行顶格写敬礼。最后在右下角写申请人，申请时间。　　四、内容主要关于*的认识、时事**，如近期要闻，*课及*务活动的感受等，谈思想和启发。　　四、思想汇报的写法及例文　　为了使***更好地了解掌握入*申请人的进步情况，进而对申请人进行有针对性的帮助教育，申请人应积极主动地向***汇报自己的思想、工作、学习情况，不断地增强自己的**观念，自觉地接受***的教育和考察。一般情况下，每半年至少应口头或书面向***汇报次。　　(一)思想汇报的书写格式及主要内容：　　1.标题。居中书写思想汇报　　2.称谓。*支部或***，要顶格写在第一行，后面加冒号。　　3.正文。　　(1)主要写申请人自己的思想情况，当然也要涉及到工作和学习情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对*的路线、方针、**或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还有什么理解不清的问题等;　　(2)如果参加了某项重要活动或学习了某篇重点文章，可以把自己的体会、认识和收获汇报给***;　　(3)如遇到了个人利益与集体利益、国家利益发生矛盾的问题时，可以把自己的想法、态度和处理的情况向***作以汇报;　　(4)也可以把自己思想上有哪些进步、存在什么问题以及今后如何提高等写清楚。　　4.结尾。在汇报的最后部分，可写上自己对***的希望和要求，一般用希望***加强对我的培养、教育等作为自己的结束语。　　5.署名和日期。正文写完后，在正文的右下方署上汇报人姓名，姓名下方写明汇报日期：年、月、日。　　(二)写思想汇报应注意的问题　　向***作思想汇报，重要的是要忠诚老实，实事求是，敢于暴露思想和不足，肯定自己的进步;不谈空话、套话，不作表面文章，要言之有物。　　(三)思想汇报格式范文　　1.*员思想汇报尊敬的*支部：　　我是一名*员，入伍已经8年了，8年来我不断的学习**，接受*的教育，系统地学**的历史、性质、目标、宗旨等基本知识。经过长时间的学习和*员同志们的**帮助，本人在思想上积极要求上进，工作中处处以*的作风要求自己，从不敢有半点马虎。现将本人近期思想情况汇报如下　　我是一个普通的**,没做过什么大事,只是在默默坚持,尽自己的一份责任;苦难对我来说算不了什么，它也不是我博取别人同情的资本，我也不需要别人的同情，我认为奋斗才是一个人毕生最重要的东西;每个人都一样,只要有目标就会有动力,不抛弃，不放弃是定位人生的根本。对一名**来说，强大的爱国**精神和使命责任感是绝不可抛之脑后的。加强**理论和科学文化学习则是使人不断进步源泉。有人问我为什么那么早就入*，我从容而自傲的回答：因为*是神圣的，我要靠真本事加入她的**，靠对*的忠诚，和个人的理想信念去接近她，表面肤浅的入*那没有任何意义，也失去的她的本质。我爱*的伟大、爱她的纯洁、爱她的精神、更爱她的灵魂。想通过她神圣的灵魂和至尊来在更大的空间里发展她宣传她，同时也是为了挥洒自己满腔的热血和激情。每个人身上都有闪光点，在适当的时间和适当的地点被挖掘那是机遇，反之在不成熟的时机得到培养那则是一种慕名的浪费。　　一个人要实现他的人生价值，必须要不懈地努力和奋斗，兢兢业业工作，踏踏实实生活，树立正确的人生价值观。**是*工人阶级的先锋队，同时也是*人民和**民族的先锋队，她是*特色****事业的**核心，***先进生产力的发展要求，***先进文化的前进方向，***最广大人民的根本利益。 接受*的**和教育，贯彻*的**和决议，全心全意为人民，实现*事业，就是我的人生价值所在。　　此致敬礼!　　2.*员思想汇报敬爱的***：　　在1月里，主要是为了找工作的事，现在就将自己的就业向***汇报：　　在经过伤心彷徨的心理**后，万般无奈，我也加入了浩浩荡荡的找工大军。在此之前，我一直都以为自己会继续读书下去，从来就没有工作的准备，更别说准备简历，关注招聘信息和网投了。但是现实的问题是，我必须从学习的`状态迅速转换到找工作的状态。于是，就开始了跑宣讲会和投简历的日子。　　第一次做简历，效果甚差。投了三件翻译公司，结果音讯全无。我不由得怀疑，是否自己真的能力不够，还是真的那么差劲。后来给别人看了我的简历，也对比了牛人的简历，终于发现了自己的简历做得是如何的简陋和不足。开始看《这些道理没有人告诉过你》这本书，收益良多。从简历、面试和网申、小组讨论等方面，这本书都有详细的教导。我接着按照书中的步骤有针对性地修改自己的简历，并根据申请的不同职位如人力资源、外事接待和英语教育、英语翻译等修改简历。　　第一次参加宣讲会是在东校的xx，晚上七点半来到东校，听一个和本专业不甚相关的公司宣讲，投了一个最容易被鄙视的人事行政管理职位。虽然最后并没有收到下一步的面试通知，但是也感慨良多，收获不少。其实，找工作就是一种状态，你所要做的，是要迈出第一步。　　值得一提的是，想不到我无心插柳，在xx发布了一份个人简历，结果第二天就接到一个面试通知。hr找我应聘一个客服助理兼公司翻译的职位，由于通知得太突然，我也没有准备好，所以人生的找工处女面结果也可想而知。不过从这次面试中，我还是总结了一些教训：　　1、注意公司的企业文化和着装文化，近视的同学最好戴隐形眼镜，女生化点谈妆。因为之前听hr说穿得casual点就行，所以我去面试的时候，没有穿正装。但是去到的时候发现，那个公司所有工作人员都是穿正装，顿时不免替自己捏了一把汗。　　2、掌握公司的背景资料，熟识公司招聘职位的岗位职责。我应聘的客服助理的工作内容主要是接受客户投诉并联系相应部门解决问题，通过业务的沟通和处理投诉，了解客户需求。因此，职位要求应聘者要性格开朗，有客户服务意识，并能简历良好的人际关系和沟通能力。　　3、基本功要扎实，翻译一定要准确。我应聘的是间典型国企，非常看重专八证书。虽然我已经取得人事部二级笔译证书，但是用人单位更看重的是专八证书。此外，翻译一定要准确，专业知识一定要扎实。我把公司产品奔驰的mb都翻错，这样印象分也大打折扣了。　　虽然找工的第一阶段挫折多多，困难也不少，但是至少是迈出了至关重要的第一步，希望以后的工作和学习我都会做得更好。　　此致书信正确格式（扩展7）——给老师书信格式怎么写给老师书信格式怎么写　　书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。以下是小编带来给老师书信格式怎么写的相关内容，希望对你有帮助。　　给老师书信格式　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。　　给老师书信格式 例1尊敬的老师：　　大家都说过，一位好老师会让她的学生感激不尽！的确如此，老师在我们幼小的心灵里播下了文学的种子。在我们面临黑暗时给予我们光明。　　记得8岁那年，开学的第一天。爸爸把我送到学校的门口，回过头，爸爸已经挥手向我告别了。来到这个陌生的地方，就像在黑暗中永远找不到光明一样。是我的第一个老师“钟老师”在班门口那迎接新同学。钟老师向我**了名字并把我送到教室。　　开学的第四天，我已经大概的熟悉了同学们的面孔了。上课时老师让我们认识了一些些陌生的汉字，并把拼音标注了上去。应对着这一些陌生的面孔，脑袋就是开不了花。可是老师却总能用神奇的魔法让这些汉字排成一排，读出拼音，让我们念着汉字的歌谣。　　随着知识的增长，我就成了六年级的大哥哥了，在此刻的“林老师”下朗诵着一篇篇课文。在老师每一天花费着一分一秒来给我们讲作文的同时，我也渐渐的感受到了写作文的快乐。由此，我也爱**作文，在老师的精心教导下，作文中流露出了我的情感。让*淡无味的作文变得充满了生机。　　在这六年里，老师，是您教会了我们做人的道理。为我们开启智慧的门窗。“谁言寸草心，报得三春晖。”您的哺育之恩，将永远铭刻在我们的心上。　　祝老师　　青春常在。　　给老师书信格式 例2尊敬的老师：　　您好！　　老师，您曾在那神圣的讲台上，洒下您的一滴滴汗水，浇灌给我们丰富的知识！您是辛勤的园丁，给我们浇水施肥，直到我们开花结出硕大的果实；您是茫茫大海中的船只，带领我们畅想知识的海洋；您是燃烧自我的蜡烛，把自我的一生奉献在了教书育人上，点燃自我，让我们在成长的道路上不再迷茫！这就是您在教学路上留下的印记；这就是您在挥划未来蓝图的神圣的每一笔；这就是您在无私奉献的铁据！漫漫的求学路，每一次都记载着您给予的感动。您用知识的全部浇灌一颗颗含苞待放的心，您用毕生的爱，温暖一颗颗以前冷落寂寞的心；您用天下最美的语言，将一个个心结打开，您用美丽的彩虹横跨我们彼此的心田。在您的帮忙下，一颗颗童心日益成熟，仰天长望，有着腾飞的欲望；临渊俯鱼，有着遨游的梦想。您给予我们奋斗前进的动力，您的谆谆教诲，您的知识精髓在我们内心深处筑起财富的雕塑。　　我想对您说：“老师，您辛苦了！”　　给老师书信格式 例3敬爱的柯老师：　　您好！感谢您把我带进了知识海洋，让我学会了无穷无尽的知识，让我明白了人生的道理，是您让我知道了时间是那么宝贵，是您让我知道爱迪生发明了电灯，是您让我了解到人生的价值。　　三年来，您对同学十分亲切，上课时，您是我们的老师，教我们学习课文，生字，下课您就成了我们的好朋友，和我们一起讨论，偶尔和我们一起玩玩游戏。　　您的眼睛是神奇的，它会说话，您的眼睛使我从不敢举手回答问题到喜欢举手回答问题；您是美丽的，苗条的身子，**的眼睛，特别是能说会道的嘴巴，总是挂上一副笑容，笑得那么甜……　　同学们都喜欢您，敬慕您，我也是。　　您希望我们努力学习，长大为祖国奉献，我们也一定办到，我要做到上课认真听课，按时完成作业，课前预习，课后复习，做个全面发展的好学生，让自己生命开花结果，向巴金爷爷一样，为祖国同胞付出无私的爱；向雷锋学习，向爱迪生学习，**失败，**骄傲，和勇敢交朋友，做一个有才华的人。　　“滴水之恩不能忘，教育之情永铭心。”谢谢您，敬爱的柯老师，祝您工作顺利，万事如意！　　此致敬礼　　【拓展】书信格式要求　　书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。　　称呼　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。　　(2)给*辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。　　(3)给晚辈的`信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君*”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松*老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“**同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊**在前。　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。　　正文　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。　　结尾　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)　　结尾的习惯写法有两种：　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“**”等词。　　署名日期　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给**的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。书信正确格式（扩展8）——语文书信的格式怎么写语文书信的格式怎么写　　在学习、工作或生活中，许多人都有过写信的经历，对书信都不陌生吧，书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。那么，怎么去书写信件呢？下面是小编精心整理的语文书信的格式怎么写，希望对大家有所帮助。　　语文书信的格式怎么写　　书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。　　1、一般书信。　　一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。　　（1）称呼。根据自己和收信人的关系，*时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。　　（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。　　（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。　　（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。　　（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。　　信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。　　书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点：　　（1）说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。　　（2）书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。　　（3）语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。　　一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给**的信。　　给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的思念之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。　　给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。　　给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使是规劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。　　给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。　　给**的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行**研究。　　2、专用书信。　　专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信，一般内容单一，格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题，写在第一行中间；正文内容简短，语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名，如果署名是单位，还要加盖公章。专用书信种类较多，下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。　　（1）表扬信。　　表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。写表扬信时，对被表扬人（单位）的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人（单位）得到鼓舞，对其他人（单位）也有教育作用。本书所选登的两封表扬信，一个写信表扬的是单位（居委会计室，一个写信表扬的是个人，这两封信的格式、内容都达到了要求。　　（2）感谢信。　　感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、**、帮助所写的一种书信。感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的.哪些帮助，并表示感谢。感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。　　（3）慰问信。　　慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或**、关心、帮助对方。　　（4）倡仪书。　　倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。　　倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。　　倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。　　附:称呼顶格打冒号　　先向亲友问个好　　正文段落空两格　　一件一件不乱套　　正文写完写祝福　　健康快乐常祈祷　　署名日期不颠倒　　工整写在右下角　　语文书信的范文亲爱的妈妈：　　您好！　　在我的心目中，您是我最尊敬、最亲爱的人，是我人生成长道路上的第一位引路老师、第一盏指路明灯。*日里，我有时会调皮捣蛋，惹您责备；有时会搞一些恶作剧，惹您生气。现在，我长大了，知道错了，在这里，我想向您说一声：“妈妈，对不起！”请您宽宏大量，原谅我常常与您顶嘴；请您体贴海涵，原谅我的骄傲自大。现在回想起来，我很懊悔，很渐愧，十分内疚不安……　　首先，感谢您的关怀之恩。记得有一次深夜，我喉咙剧痛发炎，引发高烧，达到39度，感到浑身不舒服。您紧张得马上背起我就往医院方向跑去……在医院里，您又是忙挂号，又是忙找医生，一会儿又去忙取药，一会儿又去照顾我吊针，根本无停过。回家后，您又是为我准备好温开水，喂我吃退烧药，还小心翼翼地扶我上床躺好，弯腰帮我盖好被子……当时，我微微睁开双眼，看见你疲惫的身影还在不停地忙碌，眼眶里布满了血丝。您还不忘对我嘘寒问暖，安慰我不要怕，只要按时吃药，多喝开水，烧很快就会退去。这时，一股暖流不禁涌上我的心头，令我格外感到温暖。　　其次，感谢您的抚育之恩。每当下午放学，您都会准时来接我回家，不管是刮风下雨，还是炎炎夏日，您肯定会准时来到。回家后，您又马不停蹄地在厨房里忙这忙那，为我的晚餐忙个不停。没过多久，您便会为我和奶奶、哥哥他们准备好一桌可口的饭菜。吃着香喷喷的饭菜，您总是不厌其烦地提醒我要小心咀嚼，不要狼吞虎咽。吃饭时，尽量不要说话，以免哽着，做到“食不言，寝不语”。晚上放学后，您又督促我要按时洗澡，按时念两遍课文，按时上床休息。哦，妈妈！你无微不至的关爱，您切身处地的体贴，您苦口婆心的叮嘱，总令我感动，无不使我百感交集。　　再次，感谢您的教导之恩。记得二年级时有一次数学考试，我考得很不理想，成绩很差，只有70多分。而班上大多数同学的成绩都是80多分以上。当我拿到试卷后，我的心情一下子跌到了冰点。当时，我的心情是多么的悲伤，多么的低落。老师在评讲试卷时，也严肃地批评了我，说我考试不注意审题，粗心大意，答题不认真，卷面不工整……等等，这些，都是失分的主要原因。当时，我很不开心，任由痛苦的泪水在眼眶里转圈，我低着头，一个下午都垂头丧气，振作不起来。回家后，我向您汇报了考试成绩。细心的您留意到了我眼眶里的泪水。但出乎意料的是，您并没有大声批评我，责骂我，而是细心开导我，启发我。您教育我，考试时要注意认真审题，不要匆忙答题。答题过程中，不能粗心大意，马虎了事，要细心思考。做完后，还要注意“回头看”，检查一两遍，才能会取得好成绩。那次之后，您特别赠送了一句“金玉良言”给我。您说，一次的考试不能**什么，要做到“胜不骄，败不馁！”这句话，我至今都铭记于心，作为座右铭，时刻提醒自己。　　您经常教育我，要珍惜现在的美好，珍惜今天的学习环境，珍惜来之不易的生活，向历史上的名人学习，刻苦努力，艰苦拼搏，从小树立远大的志向和目标，长大了才有出息，才会成为一个对社会有用之材。啊！妈妈，您用博大的爱心，使我懂得了许多书本上学不到的道理和知识；您用宽广的胸怀，教会我掌握了如何在失败中吸取教训，重新站起；您用细微的启发，引导我如何在知识的海洋中遨游……哦！妈妈，谢谢您！我亲爱的妈妈，伟大的妈妈。　　亲爱的妈妈，在此，儿子真诚地对您一句：“您辛苦了！”我要给您送上最真诚的祝福，最诚挚的问候，最暖心的关爱！愿您永远开心快乐！　　祝您：身体健康，笑口常开！书信正确格式（扩展9）——关于参考文献正确格式的写法关于参考文献正确格式的写法　　借用他人的思想，引用他人的话在写论文时不可避免。但借用别人的思想而未加以注明则是一种剽窃行为。有关参考文献的写法国际上有惯例和规则，最为流行的参考文献的写法是MLA（The Modern Language Association）、APA（The American Psychological Association）和Chicago Manual Style。APA广泛应用于社会科学和教育领域。下面是小编整理的关于参考文献正确格式的写法，希望能够帮助到大家。　　一、 引文的格式　　引文的格式可采用文中夹注、脚注和尾注的形式。MLA和APA格式不采用脚注或尾注，而使用文中夹注的形式，MLA格式要求标明作者的姓和页数，它们之间没有逗号。APA要求括号里标明作者姓名、出版日期，引文的其他信息可在参考文献中找到。　　1、文中夹注（Parenthetical Citation）　　1）引文较短时，要用双引号括起来，引文与正文融为一体。如果作者已在文中出现，注释中就不再列作者的名字。　　Hosenfeld found that unsuccessful readers could be taught the lexical strategies of successful readers, confirming Wenden’s observation that“ineffective learners are inactive learners. Their apparent i*lity to learn is, in fact, due to their not having an appropriate repertoire of learning strategies.”（1985:7）　　2）当引文较长时（四行或超过四行），引文要另起一段，缩进五个空格，不用引号。　　Results supported the notion that learners can be taught to use more effective learning strategies:　　Strategies training was successfully demonstrated in a natural teaching environment with second language listening and speaking tasks. This indicates that classroom instructions on learning strategies with integrative language skills can facilitate learning（O’Malley et al 1985a: 577）.　　3）多个作者在第二次被提到时可用第一个作者的姓加et al.　　Finally, information type is based on contrasts such as concrete-abstract, static-dynamic, contextualized-decontextualized（Brown et al.1978）.　　4）引文是翻译材料时要注明最初出版时间和翻译时间。　　This is not a recent discovery. More than a hundred years ago, the neo-grammarians Hermann Osthoff and Karl Brugman described such a situation very well:　　When serious attempts at upset are directed against a procedure that one is used to and with which one feels comfortable, one is always more readily stimulated to ward off the disturbance than to undertake a thorough revision and possible alteration of the accustomed procedure.　　（Osthoff and Brugman 1878（1967）：204）　　2、脚注（Footnotes）　　脚注写在该页最后一行下面数四行的位置。如果该页有两个以上的脚注，脚注之间需要隔行。在正文中的引语（直接或间接）处的上方标上*数字，脚注也标上相应的数字。注释要包括作者姓名、书名、出版地、出版社、出版时间及页码。　　1. The materials used in the class consisted of two texts－a vocabulary building text and an advanced reading text－and the SRA Kit2　　2. SRA Reading Laboratory is a set of materials for students in grades 9 to 12. The kit contains multilevel individualized learning materials focusing on reading and study skills.　　3、尾注（Endnotes）　　尾注要另起一页，放在该章的最后一页，标上Notes,隔行打印。引语处的上方要标上*数字，尾注也同样标出相应的数字。　　Notes　　1. Emily Bronte（Ellis Bell, pseud.）, Wuthering Heights（London, 1850）.　　2. E. Nwezeh, “The Comparative Approach To Modern African Literature,”Yearbook of General and Comparative Literature, no. 28（1979）:22.　　二、 参考文献（Bibliography）　　APA格式建议使用references一词。当使用references时，列出的作者和作品一定是在文中提到过的。Bibliography可包括文中提到的作者或作品，也包括相关的阅读的材料。MLA形式要求用List of Works Cited。　　参考文献的条目要按字母顺序排列，不用*数字标示。隔行打印。每个条目要从左开始，同属一个作者时，后面几行要缩进三个空格。　　书目的写法包括四项：作者、日期、书名和出版社。作者项里先写出作者的姓，名字用首字母，名和姓间用逗号隔开。如果超过两个作者，最后一个作者前用&，所有的作者的姓和名都要颠倒。　　APA形式把日期放在名后，其前后都有句号。书名的'第一个字母要大写，用斜体或下划线。如果有小标题，用冒号把大标题和小标题隔开。　　Krashen, S. 1982. Principles and Practice in Second Language Acquisition. Oxford: Pergamon.　　Lenneberg, E. 1967. Biological Foundations of Language Teaching. New York: John Wiley and Sons.　　MLA也包括这四项，只是顺序不同。它的时间放在后面。当有两个以上的作者时，只颠倒第一个作者的名字。　　Cisneros, Sandra. Woman Hollering Creek. New York: Random, 1991.　　Barlett, Donald L., and James B. Steele. Forevermore: Nuclear Waste in America. New York: Norton, 1985　　在标注杂志或期刊时，注明年月，年在前，月在后，由逗号隔开。月份要求会拼。标题的第一个字母要大写，用单引号。还要提供具体的页数。　　Gregg, K. R. 1984. ’Krashen’s monitor and Occam’s razor.’ TESOL Quarterly 20:116-22　　Jacobson, W. 1987.’ An assessment of the communication needs of non-native speakers of English in an undergraduate physics lab.’ ESP Journal 5:173-88.　　Johnson, K. 1983.’ Syllabus design: possible future trends’ in K. Johnson and D. Porter（eds.）: Perspectives in Communicative Language Teaching. New York: Academic Press. （论文集中的一篇）　　MLA形式要求标题的所有词的首字母大写。　　摘引报纸：　　Greene, Bob.“What’s Bad For General Motors?”. Chicago Tribune 24 December, 1991:2.1（MLA格式）　　三、引用参考文献时需要辨别文献类型，确定辨别符号：　　1、参考文献类型及辨别符号：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]；　　2、电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子**[EB]；　　3、电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。书信正确格式（扩展10）——商务书信的格式商务书信的格式　　美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象，那么商务书信的整体格式是怎样的?下面小编就为大家细细说来吧!　　一、信 头　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。　　发信人地址　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。　　发信日期　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。　　收信人地址　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的.空格内。　　指定收信人姓名　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。　　称 呼　　商业信件和传真常用以下方式开头：　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);　　3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);　　4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。　　称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。　　事 由　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。　　二、信 文　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。　　三、信 尾　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。　　结尾敬辞　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。　　信末签名　　写信人既可**本人签名，也可**公司签名。如：　　Yours faithfully　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd　　Yvonne Chong　　Ms Yvonne Chong　　Regional Sales Manager (Singapore)　　信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置，然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。　　口述者/打字员姓名缩写　　下面表中是信函或传真的口述者和打字员的姓名缩写。　　口述员 　　　　　　打字员 　　　　　　姓名缩写　　- 　　　　　　　　Sim Loo　　　　　　 Lee sll　　Cheng Fook Jam 　　Chan Chuen Fye　　 CFJ/ccf　　Chew Yit Lin Chin 　　Kein Hoong Chew　 Yit Lin/ckh　　Grahame T Bilbow　　 Foo Tuan Seik 　　　GTBilbow:fts　　Goh Bee Hua　　　　　 Han Swee Lean　　 GBH:HSL　　附 件　　如果信件或传真还附有其他文件，就必须在文中注明。附件说明通常位于口述者/打字　　员姓名缩写之后。可以采用以下几种方法：　　·Estimate enclosed　　·2 Enc./Enclosuree 2　　·Enclosure　　·Enclosures:　　1. 2000 Price list　　2. Catalogue　　抄 送　　如果除主要收信人之外，信件或传真还需抄送第三者时，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(复写本;副本)。有时，如果发信人不想让收信人知道信件或传真还要抄送给别人，就用“bcc”(“blind carbon copy”无信头副本)代替“cc”，标注在不发给收信人的影印件的下方。　　附 笔　　商业信函或传真中的“附笔”(缩写为“PS”)用于补充本人的说明。“附笔”位于左边空白齐头处，在“附近”或“抄送”等说明之下空一行。 页码说明　　商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：　　Mrs. H Itakura　　Page 2　　14 June 200-}