华为的会计信息系统能解决哪些问题中存在什么问题?


这两天,所有的人都在为孟晚舟庆祝,大家在热搜上表达了对她的关心。这场战争我们胜利了!这位49岁的华为CFO
即使身处风暴中心,眼神依然从容和笃定!从2018年年底,孟晚舟在加拿大被限制自由后,时至今日,1028天过去了。对于普通人而言,可能每一天都是煎熬,但是对于孟晚舟而言,无论是在任何时候,她展现在人前的都是面带笑容,眼神里洋溢着不变的从容与笃定。在裁决的之前,孟晚舟和家人朋友在加拿大当地法院门口合影留恋,她在拍照时,摆出了代表胜利的“V”字手势,然后又伸出大拇指,你很难想象她现在正在面临着前所未有的困境。
笔者注意到,自从被限制自由之后,孟晚舟总是微笑面对:
当初被带走时,孟晚舟面带微笑↓↓↓这份优雅和从容,并不是任正非大女儿这个身份给予的,而是她过往的经历给她的,她从小接线员到CFO,陪伴着华为从一个不知名的小公司成长为电信巨头,她的经历与普通的富二代有着非常大的区别。
孟晚舟一手打造的华为财务体系到底有多厉害?孟晚舟亲手建立起来的华为财务管理系统到底有多牛?我们先来看一组数据:作为一家业务遍及170多个国家和地区的全球化公司,要想把账算清楚可真不容易。然而,华为的财务部门却非常淡定,因为他们有一个“秘密武器”!是什么秘密武器,让报告的出具如此高效?原来,财务的全球结账管理有这样一个监控系统,看起来像不像在搞火箭发射?这里是华为全球结账工作的指挥控制中枢,每个月,横跨5个时区的7个共享中心,都要接受这里的指挥调度,给华为在全球的数百家子公司“算总账”。通过交易核算自动化、ERP优化、数据调度优化、数据质量监控以及提升数据分析平台的性能,华为实现了全球核算实时可视,过程可跟踪、可管理。正是靠这套系统,才让华为的财务数据得以准确、完整的呈现。这就是孟晚舟领导下的华为财经!从财务出身的孟晚舟,深知财务体系的健康运转,对于一家公司的作用!因此她对自己所带领的团队提出非常高的要求,这体现在她多次的演讲和致辞之中:当我们财务站在新的高度,此时此刻的超然,只是下一段雄关漫道的开始。打开作业边界,责任在哪里,我们就在哪里打开管理边界,机会在哪里,我们就在哪里打开组织边界,人才在哪里,我们就在哪里打开思想边界,方法在哪里,我们就在哪里打开能力边界,工匠在哪里,我们就在哪里传统的财务服务,早已不再是我们孜孜以求的目标。那个驼着背、弯着腰、端着水杯、戴着老花眼镜的账房先生,绝不再是我们的形象代言。财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计……,伴随公司的成长,财经组织从“非常落后”走到了“比较落后”,又从“比较落后”走到了“有点先进”。我们再从一个简单地费用报销上来看看,华为的财务团队是怎么运作的:在华为员工报销费用,可能既见不着会计人员,也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前,智能手机尚未普及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单,填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。以员工报销差旅费为例:华为每个部门都配备有秘书,秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后,出纳会集中打款,这时,整个报销流程结束,剩下的就是会计做账了。在员工费用的过程中,华为财务对几个环节进行了优化。审批环节,由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字,现在,电子流审批即可。单据流转环节,实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部,现在只需快递寄至财务共享中心。付款环节,系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅减少出纳的工作量。账务处理环节,由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用,会计就要做一笔分录,这样不仅效率低下,而且容易出错。孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前,年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证。这些不能说全是孟晚舟的功劳,但是至少在她的领导之下建立起来的!作为财务总监的孟晚舟
曾遇上更凶险的局面正如前面所说,华为的财务是要深入到业务之中的,不能躲在背后,作为财务总监的孟晚舟曾多次奔赴在一线业务上。一线工作的艰辛成就了她现在的从容和淡定,让他纵使身处风暴中心,依然头脑清醒,据理力争。从入职华为之初的底层员工,到布局全球财务系统的CFO,再到扛下风险性最高的国际业务大梁。
这一切,是磨难,也是财富!
我想,这份泰然自若绝不是任正非女儿这个身份给她的,对她而言,最值得骄傲的应该不是任正非女儿的身份,也不是华为长公主的荣耀,而是一次次国际商务合作的合同单,负责项目年稳中求进的盈利报表,以及从容对待每一次波折!她曾说过:“在未来的日子里,不管世界怎么变化,只要毅力在,我们就走在成功的道路上。” 今天凌晨,加拿大的消息传过来,很多华为人都在转发这张图,红彤彤的朝阳从海面缓缓升起,映红了波涛汹涌的海面,同时也照亮了矗立在海边的灯塔。
我想这位内心强大的CFO,没有什么能将她打倒,她一定能挺过去! 欢迎回家,华为孟晚舟!
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