办公区域一般几个人只需要配备一个即可，因为我们可以通过共享的功能对打印机进行使用，那这里就涉及到如何共享打印机，想要了解共享打印机的设置方法，可以跟着下面的教程内容进行操作。

1. 取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选

2. 设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

3. 高级共享设置：在系统托盘的连接图标上右键，选择【打开和共享中心】，如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

4. 设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

5. 至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法（就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机）也比较简单，过程类似，这里不再赘述。

日常办公和工作中，经常都需要使用到打印机，如今我们在做一些文件的时候，都是事先在电脑上做好之后，再拿起打印成纸质的文件，所以说打印机是我们在生活工作中非常重要的一个设备，那么打印机共享怎么设置？

需要设置打印机共享的所有电脑都必须是在一个局域网内，下载好打印机一键共享软件。确定一台电脑做为打印机共享的主机并记下该电脑的计算机名。在主机上面将打印机驱动安装好(已经连接好打印机可以忽略该步骤)。本文以win7为例，其他系统设置都差不多。

设置打印机共享在开始菜单里面找到打印机设备，然后在打印机图标上面点击右键选择属性。然后上面的菜单里面选择共享，在出现的选项里面将共享这台打印机的选项勾上。

2.将下载的打印机一键共享软件运行一次。运行结束之后将电脑重启一次。

3.在需要添加这台共享的打印机的电脑上面按windows键+R键调出运行框。然后再运行框里面输入共享打印机的主机计算机名，然后再按回车键。

按回车键之后就会连接到共享打印机的主机上面。

选择共享的打印机点击右键选择连接就会开始自动安装该打印机的驱动程序。如果操作系统版本不对请先安装好对应的打印机驱动程序。通过在运行框里面输入共享打印机主机的ip地址也可以成功连接共享打印机，不过这种方式没有通过计算机名连接的稳定。因为局域网里面的计算机一般都是通过DHCP自动获取的ip地址很容易变动，除非将共享打印机的主机的ip地址设置成固定的。

提示没有开启打印机服务

请在计算机管理里面找到服务，将print spooler服务开启。最好将windows firewall服务也一起打开。

请确定电脑连接的网络是选择的工作网络或者家庭网络，建议使用工作网络，公用网络是无法搜索到的。