我们平时在工作或是生活的时候，都会有需要录入数据的时候。但是录入数据格式老是不规范，又要我们手动去改格式，非常麻烦，而且手动录入数据也很麻烦，要花费很长时间。今天小编就为大家带来了WPS录入数据的小技巧。

　　录入数字、日期、含数字内容时，可以拖拽或双击单元格右下角填充柄“+”，直接生成一列或一行序列：

　　“序列”另外一个好用的地方是：可自定义。

　　比如说我们经常要输入公司所有部门，那可以自定义一个“部门序列”，每次只要动动鼠标，1 秒就填充好了所有内容，不会漏掉也不会错：

　　自定义序列方法：点击左上角的文件—选项—自定义序列，按下图添加即可。

　　二、批量录入相同内容

　　如果多个单元格（可以不连续）要输入相同内容，选中要输入的单元格，直接编辑好内容后按「Ctrl+回车」批量录入。

　　三、批量录入不同内容

　　如果需要批量录入不同内容怎么办？

　　方法：选中单元格—按Ctrl+G—选择空值（定位空单元格）—输入“=E5”—按Ctrl+回车

　　这其中的=E5，其实是公式的意思，就是让定位到的每一个单元格的值，都等于其上方单元格的值。

　　「Ctrl+D」快捷键可以把上面单元格内容，快速复制到选中的单元格。

　　同理，它的兄弟快捷键「Ctrl+R」，可以把左面单元格内容，快速复制到当前单元格。

　　① 不用敲键盘，鼠标选择选项就可以填写；

　　② 数据规范，不会输错成其它内容。

　　下拉列表制作也很简单。选中部门这一列，点击「数据—有效性」，打开数据有效性对话框，选择序列，然后在来源里拾取部门列表。

　　对于固定长度的内容，比如 11 位手机号、身份证号码等，不小心多输也不易发现。但是，如果我们限制了输入字符的长度，就再无后顾之忧了！

　　限制字符长度方法如下图：

　　如果设置最小值、最大值为不同数值，还可将输入字符长度限制在某范围内。

　　如下图效果，我们让输入的11位手机号码自动显示成 3-4-4 的样式了，特别好辨认！

　　手机号码分段显示方法：选中单元格区域，按「Ctrl+1」，设置数字格式类型输入「000-」即可。

　　其他的数字类型内容，都可以用 000-000 的数字格式类型来分段，0 代表数字占位，几个0就代表几位数字，- 是分割符号，也可以用空格或其它符号代替。

　　在表格里如果直接输入分数 2/3，会发现立马变成就 2 月 3 日。这是因为表格默认 m/d 的形式为日期，而非我们认知上的分数。

　　分数正确的输入方法是：先输入“0+空格”，再输入2/3。

广东省人事工资管理系统常见问题

答 重启电脑试试.不行的话备份数据,然后下载最新升级包升级试试.

7 核定工资—>生成工资后薪级保持了与2007年的一样

系统升级至200804后，查看各人的薪级变动没有问题，但核定工资—>生成工资后薪级保持了与2007年的一样

答 某些2007年有职务晋升,学历变动等人员,是没有2008年1月正常晋升的.请把个人全信息及你这个帖子内容发到我们的技术支持邮箱gdgzsupport@应用程序中的服务器错误 程序无法访问文件"C:\广东省人事工资管理系统(下级版)" \Root\SalaryApplicationFile\UTP

答: 上级版本生成的补贴包是含密码的压缩文件，让上级版重新生成补贴包。 不是二效的用户或组,....." 答: 控制面板->管理工具->计算机管理->本地用户和组->用户.在用户里添加一个ASPNET用户就可以了. ' Framework Version: Version: 版本，请修复为Framework ”应用程序中的服务器错误。

答：请下载新的升级包并进行升级就可以解决了。 FrameWork ”应用程序中的服务器错误。

答: 上级版本生成的补贴包是含密码的压缩文件，让上级版重新生成补贴包。 不是二效的用户或组,....." 答: 控制面板->管理工具->计算机管理->本地用户和组->用户.在用户里添加一个ASPNET用户就可以了. ' Framework Version:

一导就会出现一个对话框显示说，是非法的数据库文件。请问要怎么才可以导进去？

答: 导入旧的Access数据库要区分机关和事业的，分别有不同的按钮的。

94.事业单位退休人员问题退休人员交通费,物价生活补贴,职务岗位津贴录入后在工资发放表中无法生成. 退休人员工资信息中自动生成工资保障额一千多块.请予以解决? 答: 工改后转离退人员各项补贴通过上级版维护的标准表来实现的。

工资保障额出错请把此人修改为在职，重新检查在职工资包括各类增资是否正确，确保无误后再转离退。

95.A4采集表军转数据生成问题！

在录入系统的时候已经录入此人的军转信息！但是A4采集表却生成不了任何军转职务历史！是什么回事呢？

答: 93工改后转业的军转职务才能体现 96.急！！所得税

所得税无法计算，显示免税比例为0 答: 下级版的缴税基数计算公式都默认*0了，所以没有计算所得税，导致检查出现错误。 请上级版修改缴税公式后发补丁到下级版。

Q:上级版也是这样不能生成个税错误信息 详细错误信息

1局长主任室 00025 免税人员检查 所得税是0.0000免税字段是0缴税基数是163.1600 1局长主任室 00004 免税人员检查 所得税是0.0000免税字段是0缴税基数是57.8400 1局长主任室 00003 免税人员检查 所得税是0.0000免税字段是0缴税基数是113.6400 1局长主任室 00006 免税人员检查 所得税是0.0000免税字段是0缴税基数是12.0000 A:请自行修改上级版的06缴税基数

出现错误接受×××××数据库错误 select * from A101 根据标题:"是否副厅局级机关"无法得到项目。 ...... 答: 原来是系统时间被改成05年的了,所以出错! 98. 能不能把有工资变动的人员生成的个人工资审批表只放到一个文件夹里面. 按照现在的系统是放到各自的部门文件夹里,比如公安局有五六十个部门,能不能只放到公安局的文件夹里,要不然做起来很繁琐.还有强烈要求个人工资变动审批表用16K个固定格式. 答:一个单位如果很多部门，每个部门又有很多人员工资变动，把这么多人都扔到单位一个目录下，操作起来才繁琐吧，不然打印出来了，还得按部门去把个人分类好，到时候那些连一个人在哪个部门的都不知道的人又要说麻烦了，个人觉得还是按部门分目录好管理。

99.导入行政06工改信息出错

编辑“行政06工改信息.xls”导入后出现如下错误,请问该将xls表如何处理?(已经删除表中未输入信息的单元格).谢谢

"导入失败!数据有以下错误:第十六行,,,找不到......" 答: 你把表格下面那些空白的行删掉就好了 100.新参加工作人员高定问题

程序里头山区新参加工作人员转正定级是高定一档还是两档？要是只高定一档，如何能让其设定两档，难道要进行工资特殊处理？

答: 软件根据政策的设置是 山区县(市、区)高定一档；山区乡（镇）高定两档。 所以要设置部门或者单位的所在地

Q: 软件根据政策的设置是 山区县(市、区)高定一档；山区乡（镇）高定两档。事业单位是不是一样可高定? A: 山区高定的政策还要请示一下人事厅工资福利处。因为当时程序设计的是只跟普通的学历转正定级的级别和级别工资档次来比较，而不是拿高定后的级别和级别工资档次比较的，所以跟大家的理解不一样。 Q: 高定的问题有结论了吗？9

8、99年参加工作的选调生，如何设置高定？我设置了山区县（市、区），发现只有2002年及之后参加工作的才能高定一档。 A: 结论不敢说，不过目前是这样处理的： 2006年工改时按照任职和套改确定的工资低于最高学历确定的工资（含高定）时，则取学历定级的工资； 2006年工改时按照任职和套改确定的工资等于最高学历确定的工资（含高定）时，则在此基础上再高定1个档次（薪级）；

2006年工改时按照任职和套改确定的工资高于最高学历确定的工资（含高定）时，则不动（不再高定）。

人事管理常用问题处理：

一、员工招聘录用风险防范及在职管理

1.员工招聘的法律风险与应对技巧

（1）招聘渠道的风险分析

（2）虚假简历或问题简历的鉴别及应对

（3）劳动者面试时所提供资料的处理技巧

（4）背景调查的重要性及甄别方法

（5）如何回避员工个人病史或与前雇主的争议

2.劳动合同管理以及规章制度的颁发

（1）如何设计入职登记表以规避劳动争议

（2）签订劳动合同的注意事项

（3）如何处理无固定期限合同

（4）订立完善的规章制度以规避劳动争议

（5）公司人事制度颁发的合法程度以及员工手册确认函的拟订

（6）员工手册在运用中的诀窍，有哪些关键点必须涉及，有哪些错误必须避免

（7）保密协议及竞业禁止协议的签订与违约处理

（8）不同类型企业不同阶段规章制度差异化管理

（9）不签劳动合同的法律风险以及违约金的计发

3.试用期员工管理与应对技巧

（1）试用期的期限约定及延长处理

（2）试用期合同解除的期限与方式

（3）试用期的工资支付与合同解除的要求

（4）如何在合同中明确试用期不符合录用条件的约定

（5）试用期内培训费以及招录费的赔偿与否

（6）新劳动合法环境下试用期员工管理注意事项

4.员工薪资管理及加班管理

（1）劳动合同中如何约定工资内容

（2）基本工资、标准工资和效益工资的区别和灵活运用

（3）年薪制与工资合法支付

（4）加班费、岗位津贴等特殊报酬的支付与管理

（5）调整岗位时如何调整员工薪资

（6）如何避免因薪资管理问题而支付赔偿金

（7）如何计发加班费？加班超过36小时的应对措施

（8）如何进行综合工时制、不定时工作制、缩短工时制等特殊工时管理

（9）如何进行司机、保安、清洁工加班考勤以及加班费的管理

（10）如何进行计件工资的管理，如何确保定额的准确性及合理性

（11）如何进行短时工作制的管理、非全日制用工的特点

（12）如何进行合理地加班加点的控制与管理

（13）女职工在孕期、哺乳期加班的规定

二、员工离职分析与经济补偿金计发操作实务

1.员工离职分析与管理

（1）劳动者主动提出辞职与协议解除劳动合同

（2）劳动者单方离职的情况与流程

（3）过失性解除劳动合同

（4）非过失性解除劳动合同

（6）“不能胜任工作”员工的劳动关系解除

（7）如何合法辞退绩效考核不合格员工

（8）无固定期劳动合同员工的劳动关系解除

（9）怎样理解和应用“严重违反用人单位的规章制度”来解除劳动合同

（10）用工单位不得解除劳动关系的情形

2.特殊劳动关系的处理技巧

（1）违纪员工处理的劳动争议案件，企业败诉的原因分析

（2）劳动者提出口头辞职，又拒交书面申请怎么办

（3）给企业造成重大损失员工的劳动关系处理

（4）如何应对拒不办理离职手续员工，可否领.取经济补偿金？

（5）如何辞退试用期内不符合录用条件员工，辞退是否需要支付经济补偿金

3、经济补偿金的计发操作

（1）经济赔偿金的计发标准和流程

（2）合法终止劳动合同到期员工，其经济补偿金如何计发

（3）解除或终止反聘合同是否需要支付经济补偿金？

（4）解除事实劳动关系，用人单位是否需要支付经济补偿金?

（5）代通.知金、经济补偿金、赔偿金之间有什么关系？

（6）经济补偿金协议是否具有法律效力？

（7）经济补偿金与双倍工资可以并用吗？

（8）经济补偿金与失业救济金是否可以同时领.取？

（9）经济补偿金与一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金是否可以同时享受？

（10）合同解除后获得的工资是否计入经济补偿金的基数？

（11）发生用人单位合并、兼并、合资、单位改变性质、法人改变名称等情况，经济补偿金应如何计算？

三、企业劳动关系典型案件分析与风险防范

一、劳动法律关系中的举证责任如何分摊？

二、企业劳动关系治理的“证据”意识

三、法律规定了哪些情况是企业应当尽量避免或可以充分利用的

四、典型劳动争议案件分析与启示

（1）“工资”的概念包括哪些内容？明确“工资总额”的意义何在？

（2）合同工资、最低工资、基本工资、计时工资、计件工资、加班工资等概念的区别及意义。

（3）企业哪些情况下可以依法减发员工的工资？企业哪些情况下可以依法延发员工的工资？

（4）病假工资如何发放？

（5）拖欠工资是否需支付50%~100%的赔偿？仲裁、法院不判赔是否就意味着没有赔偿风险？

（6）典型加班费争议案件解析及启示

（7）有没有介于计时与计件之间的的工资制度呢？

（8）索要加班费究竟可以向前追溯多久？

（9）特殊工时制度对于应对工资争议案件的实际意义及实操技巧

（10）适用特殊工时制度时需注意的几个问题

（1）工伤认定——举证责任企业/30日内/逾期的后果

（2）劳动能力鉴定——对企业而言的价值和意义！

（3）停工留薪期长短如何确定？（常是企业与劳动者争议的焦点）停工留薪期工资应按多少计发？

（4）员工家属在医院看护的时间，企业是否需向其支付护理费？家属前来探视的交通费用企业是否需承担？

（5）企业如何有效地与工伤员工协议解除劳动关系？

3．劳动合同订立争议案件

（1）在可以证明确是劳动者不肯签劳动合同的情况下，企业是否仍应承担双倍工资？

（2）用人单位自用工之日起超过一年未签书面劳动合同的，双倍工资的支付期限是否以“十一个月”为限？

（3）无固定期限劳动合同是否等于铁饭碗，企业不签订可能存在的风险分析

（4）签订“无固定期限劳动合同”是否需要劳动者首先提出请求？抑或企业需主动告知？企业如何巧妙告知？

4．劳动合同变更争议案件

（1）劳动合同变更面临的主要矛盾：

（2）企业是否有权根据企业需要调整劳动者的岗位？

（3）什么样的调整就算是调岗？

（4）哪些情况下企业有权调岗？

（5）调岗时企业需保留哪些证据以备应诉？

（6）何种情况下企业有权调整劳动者的薪酬？

（7）企业搬迁是否即意味着劳动者即有权解除劳动合同？

5．劳动合同终止和解除争议案件

（1）用人单位可以不支付补偿金的情形及证据保留分析

（2）赔偿金的支付情形

（3）除劳动者严重过失外不得解除劳动合同的五类情形

（4）完全无理由解除劳动合同的情形下如何解除劳动合同

（1）女职工“三期之内不得辞退”是否“绝对”？

（2）产假可否产前休？

（3）产前如需请“保胎假”如何处理？“保胎假”是否有法律依据？

（4）“超生”是否仍享有产假？“超生”休假期间工资应如何发放？

（5）未缴纳生育保险，企业应承担的责任有哪些？

（1）法律规定：约定“竞业禁止”的条件

（2）约定“竞业禁止条款”对企业而言是否划算？

（3）如果约定“竞业禁止条款” 并不划算，是否有更简洁有效地路径可以达到类似目的？

五．劳动争议案件的一些应对技巧

（1）“一裁两审”制度的特点及其应对思路

（2）利用法律文书的技巧——答辩状与代理词究竟有何的区别？

（3）利用调解程序的技巧——何时该亮出你的底牌？

（4）利用证据提交的技巧——何时提交证据？提交证据时应注意的细节问题

（5）利用诉讼程序的技巧——刚柔并济，给双方留有调解的余地。

《办公室Excel实用操作技巧大全百余种常用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室Excel实用操作技巧大全百余种常用技巧（58页珍藏版）》请在人人文库网上搜索。

1、Excel实用操作技巧集锦目 录、 基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start Menu启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你 可用以下方法快速启动Excel:方法一：单击“开始一文档”命令里

2、的任一 Excel工作簿即 可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中 选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选 定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色 模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用

3、 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格一一你将

4、得到所需的 单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你 不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现 拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，

5、释放鼠标按钮完成操作后，单元格 间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑-清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择 删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl

6、键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单 元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheetl、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆 的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令， 这时 工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“ Sheetl”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿（*xls）所在

7、的文件 夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动 Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002,单击“工具一选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方 框中输入一个文件夹的完整路径（如d:Excel），单击“确定”退

8、出。然后将需要同时打开 的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。 方法四在Excel 2002中，单击“文件打开”命 令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工 作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区” 对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所 有工作簿即被同时打开。12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿

9、切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进 行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直 接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令， 则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字 即可。13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某

10、个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时， 可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符， 星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（） 就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动Excel 2002,单击“工具一选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径（）。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系

mydod，然后在该主键中新建两个“字符串值”， 名称分别是“ Name和“ Path”，值 分别为“我的文件”（可以随意命名）和“d: mypath” （定位文件夹的完整路径），关闭“注 册表编辑器”，重启电脑。以

12、后在 Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入d: mypath” 文件夹。17.在多个Excel工作簿间快速切换按下“ Ctrl+Tab ”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“ Shift + F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击 工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain 1O.chm，存放在安装目录0ffice102052 目录中，单击并拖拉此文件到 Windows快速启动工

13、具栏上。此后，不管Excel 是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法：将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注 意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部；如果 要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边；依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的 形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此 方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中；如果此方向相邻单元 格为非空白单元格，贝

14、U将移动到连续最远的非空白单元格中。21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22 快速选定不连续单元格按下组合键“ Shift+F8 ”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。23. 根据条件选择单元格单击“编辑一定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类

15、型 （），例如“常 量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符 合条件的所有单元格将被选中。24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置， 其方法为：选择源单元格，单击“编辑” 菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命 令，则源单兀格便被移动或复制到目标单兀格中了。25. 完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要 删除的单元格，然后按下“ Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间

16、26. 快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非 常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是：先在表中插入新的一行（全空），然后 选择表中所有的行，单击“数据一筛选一自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表 中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑一删除行”，然后按“确定”， 所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进

17、行切换，此时你应该使用 Tab键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作 簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。30. 对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按 住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或

18、不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制 工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法

19、可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑一删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意：“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格（行，列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。在选 择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单 元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的

20、区域的右下角单元格即可。另外：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下 Shift的同时单击对角单元格。35. 备份工件簿单击“文件一保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。36. 自动打开工作簿（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn

21、 OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。37. 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“ Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角（即A1单元格），按下“ Ctrl+End ”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的 4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐 行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空

22、行的方法：首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入一列”命令，从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行 都集中到表的底部。删去所有空行中 X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39. 绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过, 这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第 一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式-单元格”命令，弹出“单元格 格式”窗口，选

23、择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下 面的“自动换行”复选框选中（），再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外 框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线（），设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格， 进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连 续按空格键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动 换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完

24、成了。40. 绘制斜线单元格利用Excel “边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想 在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法 正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍 的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按“Alt+回车键”），再添加空格即可将数据放到合适位置。41. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值

25、后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或 上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter ”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字；3.单击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过

26、来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑一定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44. 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内 输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形一基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单 元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设 置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项

27、卡打开，选中“颜色T填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。一、数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格 的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。 其实可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl键再次单击鼠标选定此单元 格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。46. 增加工作簿的页数单击“插入一工作表”命令，

28、即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。47. 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出， 那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重 复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单48. 将格式化文本导入Excel1.在Windows “记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导 -3步骤之T对话框，选择“分隔符 号”，单

29、击“下一步” ；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔 符号，Excel提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符 号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步” ；4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49 .快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一

30、单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作 方法可以实现换行：在选定单元格输入第一行内容后， 在换行处按“ Alt+回车键”，即可输 入第二行内容，再按“ Alt+回车键”输入第三行以此类推。50. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数 字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字：在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性 粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。51. 在单元格中输

31、入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“ 05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移 出该单元格，格中数字就会自动变成“ 5”、“ 4”，Excel默认的这种做法让人使用非常 不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如“ 05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接 着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在 这些单元格中，我们就可以输入诸如“ 05”、“ 4.00 ”之类的数字了。52. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为

32、数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式， 然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格；2.单击“格式一单元格”命令，然后单击“数字” 选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。53. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按 Tab键可使目标

33、单元格向后移，按“Shift+Tab ”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动 态效果时，就需要进行以下操作：单击“工具一选项一编辑”，取消选中

34、“按Enter键后移 动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。55. 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM（上午）处理。56. 快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。57. 将单元格区域从公式转换成数值有时

35、，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。 其实，有更简便的方法：首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回 去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 （此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”58. 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将 鼠标移至第

36、2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠 标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59. 输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。 同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键 向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（）， 选“等比序列”选项，则该序列（2、4、& 16）及其

37、“单元格格式”分别输入相应的 单元格中（如果选“等差序列”，则输入 2、4、6、8）。60. 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”， 以后输入就快多了。具体方法如下：将职工 姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具f选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入 某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61. 快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文

38、本，特别是要多次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克 服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X,注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑一替换”命令，打开“替换”对话 框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮 一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。62. 快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C ”、

”）的方法来完成输入：1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl + D（或R）”键就可以完成输入，其中“ Ctrl+D ”是向下填充，“ Ctrl+R ”是向右填充。4. 如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同

40、样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下Ctrl+Enter ” 键即可63.快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位 （如“立方米”等），少量的我们可以直接输入， 而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入：先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值），然后在按住 Ctrl键的同时，选取需 要加同一单位的单元格，单击“格式-单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（）， 在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输 入“ #”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。64. 巧妙

41、输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其 转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置 成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在 输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“”就可以了（注意:必须是在英文状态 下输入）。65. 将WPS/Wor（表格转换为Excel工作表有时需要将 WP少Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操 作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单：1.启动WPS Word,打开WPS Word 文档，拖动鼠

42、标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令 ;2.启动Excel， 打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴” 命令。注:若需将老版本的 WPSS格转换为Excel工作表，应先将其用 WPS9SWPS20QSWPS Office或Word打开，再进行转换。66. 取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下：选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。67. 快速输入拼

43、音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式拼音信息显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式拼音信息编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式拼音信息设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。68. 插入首先选择要插入“V”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett ”字体，输入a或b，即在单元格中插入了 “V”。69. 按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐：1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小

44、数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单 元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下 面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换：1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据-有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法 模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）；2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区

45、域，单击“数据一有效性”命令，选择“输入法模式” 选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。 此后，当 插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。71. 在Excel中快速插入 Word表格1.打开Word表格所在的文件；2.打开要处理 Word表格的Excel文件，并调整好两窗 口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域 ；3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键， 将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。72. 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，

46、单击“格式一单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外, 如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。73. 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式T单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。74. 将网页上的数据引入到Excel表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到 Excel中。使用这种“拖

47、放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常 快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的 功能、格式及编辑状态。75. 取消超级链接下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或 E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选 择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。76. 编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所 做的改动，按E

48、nter键即可；若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格， 再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。77. 设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式， 单击“格式一单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。78. 设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，

49、单击“格式一单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。79. 输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入二 （等号），若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按 Enter键。80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 Office技巧大赛获奖作品）在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的 间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入 后，选中该列，点击“格式-单元格-对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最 后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美

50、观的名单就做好了。81. 隐藏单元格中的所有值（微软 Office技巧大赛获奖作品）有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元 格。单击“格式-单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入（3个分号）即可（）。提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、 负数、零和文本4个部分组成 这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。82. 恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式一列一取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的

51、列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列 A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针， 直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 Office技巧大赛获奖作 品）在Excel中隐藏行或列，通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现，或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成，对于分散的单元格区域，可以这样快速隐藏：快速隐藏选中单元格所在行：“ Ctrl + 9 ”快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl + 0 ” 取消行隐藏

彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑一定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了85. 用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历 （小学、初中、高中、中专、大 专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程

53、师、工程师、高级工程师）等，你希望减 少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为：选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据-有效性”命令，从“数据有效性”对话框中 选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设 置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保 复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。86. 快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”

54、便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下：单击“工具一自动更正 选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”， 在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项 目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部” 这个短语就会输到表格中。87. 设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式一单元格”命令，然后单击“图案”选项卡， 要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可88. 快速在多个单元格中输入相同公式

55、先选定一个区域，再键入公式，然后按“ Ctrl+Enter ”组合键，可以在区域内的所有 单元格中输入同一公式。89. 同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“ Ctrl+Enter ”键即可。90. 快速输入日期和时间当前日期 选取一个单元格，并按“ Ctrl+; ”当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+; ”当前日期和时间 选取一个单元格，并按“ Ctrl+; ”，然后按空格键，最后按“ Ctrl+Shift+; ”注意：当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静 态的。要想自动更新信息，你

56、必须使用TODAY口 NOV函数。91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间一一而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的 复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入 到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。92. 在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使 列标题总保持可见的方法：选择紧邻列标

57、题的下一行，单击“窗口冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。93. 查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要 将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法：选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮（即逗号形状的按钮），Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。94. 快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“ Ctrl+（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单 元格的内容快速复制下来。95. 使用自定义序列排序（微软

58、Ofice技巧大赛获奖作品）在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列 A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。96. 快速格式化Excel单元格如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框

59、等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“ Ctrl+1 ”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。97. 固定显示某列不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这 个问题：首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”， 单击它即可。98. 在Excel中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在 Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为 你会发现自己想对单元格做改动时，经

60、常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做：利用箭头键选择要编辑的单 元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按 Enter键确认所做改动，或者按 ESC建 取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开In ternet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级 链接。99. 使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在 Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法：选择希望复制的单元格，将光

61、标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。100. 为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是：单击要添加批注的单 元格，单击“插入一批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批 注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就

62、可以显示批注。101. 数据自动输入在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入 12/10/99，然后用鼠 标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者 垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式()。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。102. 在Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的

63、年、 月或日数。因此，这个函数 使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在 A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),y)，然后按Enter，这个人的年龄（以年表示）将被显示在A2单元中。103. 快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为：首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一 个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。104. 将网页上的数据引入到Excel表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，