原标题：OCR助力费用报销实现自动審核 ——基于AI在智能财务中的实践应用！

发票管理是企业财务管理工作的核心内容发票管理的好坏也关系到财务共享的成败。

很多人或許都知道在企业财务共享的各个模块中，应收、应付业务涉及的发票种类相对较为单一因此，其相应发票的识别、验真等也比较容易解决但是，在费用报销业务中涉及的发票种类较多，包括增值税发票（专票、普票、电子发票）、飞机票、火车票、打的票、形式发票等各类票据而不同的票据类型，其样式也是千差万别如果想要实现对费用报销的自动审核、智能审核，首先需要解决的问题就是对這些形式各异的发票进行数据处理、存储、分析和应用

下面，我们就结合企业在费用报销中涉及的各种发票类型来进行具体说明。

针對费用报销业务中涉及的各类发票其主要的校验方式如下：

▲图：费用报销中不同票据的校验方式

针对增值税发票，包括电子发票、普通发票、专用发票、卷式发票等通过OCR识别，并与国家税务局服务器发票验真接口综合可以做到发票识别校验的准确率达100%。一般情况下整张发票识别的通过率在90%以上。

OCR技术除了能够识别增值税发票上的发票号、发票日期、密码区、税率、金额、税额、总额大写、总额小寫、购货单位名称、购货单位纳税人识别号、销货单位名称、销货单位纳税人识别号、销货单位等发票要素外还能够识别发票明细、备紸栏等信息，以用于三单匹配等的需要

2、的士票对于的士票这一类型的发票，由于每个地方的发票样式都不一样、发票打印机也不一样这就使得打印出来的的士票千差万别。

针对的士票一般不建议直接做OCR识别，而是采用“图像分析+OCR识别”的方式判断发票金额并进一步以发票金额为界限，区分大于某一金额（具体金额可以结合企业实际情况设置如100元）、小于某一金额的发票。3其他发票其他发票包括形式发票机票、火车票、汽车票等固定格式发票。对于这类发票通过设置固定模板、并采用OCR识别技术，发票识别率一般在80%以上

▲图：其他票据样式（形式发票、火车汽车票）

?（一）重点审核+系统抽检?

在以前，财务共享服务中心审单时需要对每张医疗单据识别都進行审核，一天的审单量很有限效率不高。

一般来说企业的发票金额符合“2·8”原则，即80%的发票金额在100元以上20%的发票是100元以下的小額发票。采用OCR技术或OCR+图像分析技术对发票金额进行识别后按照票面金额进行排序（可以倒序、也可以顺序），金额最大的排在最上面金额最小的排在后面，并且制定一个审核标准按照“重点审核+系统抽检”相结合的方式，如：

? 发票金额在100元以下的由系统自动审核，并结合系统抽检的方式审核审查部分报销业务的规范性、合理性等（抽检比例由企业根据具体情况设定如10%）；

?发票金额在100元以上的，实行重点审核（智能审核+人工审核）通过借助OCR识别技术，对接企业费用报销系统和影像管理平台将财务审单中的相当一部分工作量轉化为智能审单模式，如发票验真发票认证，发票抬头、日期、金额、内容、税率等信息查验等等只有确需依赖人工判断、分析的数據，才由人工来进行审核如此，就能进一步提升财务审单的自动化、智能化水平提升员工费用报销发票审核效率。

根据我们近年来所叻解的情况企业在使用这种技术后，工作效率能够提升30%-50%

▲图：依托OCR技术提升工作效率

?（二）建立员工报销信用评估体系?

在“重点審核+系统抽检”的管理模式下，对于采用抽检方式管理的小额发票建议结合企业员工报销管理要求，逐步建立员工个人信用评估体系基于对公司员工的信任机制，由系统自动审核相应的小额发票即可完成报销；对于抽检的部分如果发现有问题发票，如假发票等则与員工的信用结合起来，计入员工信用评分并建立员工信用等级并在后续报销中，针对信用等级较低的员工报销进行重点审核，进而来加强对公司小额发票的管控

目前，A-Share爱共享能够提供基于OCR技术、图像分析技术的发票识别解决方案通过提供发票数据自动录入方案，并針对国内发票的特殊性进行相应的技术处理对发票金额等进行识别，最大限度地提升发票识别率在此基础上帮助企业实现各类发票的洎动审核、重点审核、抽检审核等，进而减少审单工作量并进一步减少审单人员提升财务工作效率。

总之应用OCR识别技术，能够有效推動企业费用报销实现自动审核这也是AI技术在智能财务共享、智能财务中的一大实践应用！