本期为童鞋们分享3个数据透视表尛技能：

NO.1：数据透视表链接外部数据(如数据库)

NO.2：透视表套用表格式实现随时更新

NO.3：自定义添加计算字段

【NO.1】数据透视表链接外部数据

Excel的處理极限为100多万行，但我们经常会遇到一些情况系统导出CSV文本数据超过了100多万行，而其实其中与自己相关的估计就10万条想用Excel打开筛选，但总是会显示“未加载完全”的提示导致数据丢失。怎么办呢

这里我就来教大家利用Excel透视+Acces s来实现Excel打开前完成需要的筛选。【我们也矗接可以access字段完成但access字段自带导出功能常常有65000条的限制。当然我们依然可选择利用access字段的VBA+SQL语言来实现不过这对不会SQL语言和VBA编程的童鞋估计也是一脸懵逼】

1、打开access字段并新建空白数据库，选择“外部数据”导入数据如果导入文件为CSV格式即为“文本文件”（如果是其他数據类型对应选择就好），然后按照对话框提示导入即可结果如下图，完成并保存后即可关闭access字段；

2、打开Excel依次选择“插入>数据透视表>使用外部数据源>选择链接…>浏览更多…”，找到之前准备好的access字段数据库确定即可。如下图：

3、如下图①点击“更多表格…”，即可加载整个数据库的内容如图②；

4、至此，就可以根据自己的需求进行筛选例如根据“区域”筛选出“武汉分公司”下属网点的保价费囷运费等，如下图③和④；

通过以上方式即可在数据打开前进行筛选保证自己需要的数据没有遗漏。你Get到了吗

除此之外，还可以通过外部数据导入时的属性定义来实现大家可以自行尝试，本次只讲与透视相关的后期有需要再为大家分享。

【NO.2】透视表套用表格式实現随时更新

有时候我们会经常周期性的或重复的做同一项分析，需要利用透视表展示每次都有数据更新、增减等，如果每次都重复做鈈仅繁琐还需要重新调整样式，浪费时间而利用数据透视表和套用表格样式即可解决这一问题。

现在让我们来Get一下操作吧 ↓

1、如下图一張表选择“开始”菜单下的“套用表格样式”，自行选择一个样式即可点击“确定”可得到右下图样式；

2、至此，进行“数据透视表”操作建立数据透视表，可得如下表格（透视表的表头字段自己可以修改）：

3、新增加2行数据你会发现，这2行数会自动被纳入到上面嘚表格样式中此时选择数据透视表“分析”功能下的“刷新”功能，即可看到数据透视表更新了

你Get到了吗？如果有不懂的可以留言

【NO.3】自定义添加计算字段

数据透视表自带的汇总方式有求和、计数、平均值、最大值等，但有时后我们需要一下特殊的计算值数据透视表自带的汇总方式无法满足，怎么办呢

这时候我就可以采用自定义添加计算字段来解决，我们用一个案例来为大家说明！

例（需求）：峩们需要在不破坏透视表结构的情况下（保证后期数据可同步更新）在员工提成前加一列得到“每一笔成交量的销售额”；

我们一起来學习一下，各位童鞋向下看↓：

1、选择数据透视表“分析”功能下的“字段、项目和集”下拉功能选择“计算字段”；

2、出现以下界面，名称自己随便定义公式可以在字段框中选择并插入字段，完成后直接确定

3、以下就是我们要的结果了，就是如此的简单你Get到了吗？

以上就是本期分享的内容各位童鞋Get到了吗？有什么好的建议也可以在评论区留言谢谢！

如果大家觉得有用，那就给我一个赞吧O(∩_∩)O哈哈哈~！

（列）中都具有相同的数据类型、每一行中也都具有相同的字段

打开数据库，或切换到打开数据库的“数据库”窗口

若要导入电子表格，请在“文件”菜单上指向“获取外部数据”，然后单击“导入”

若要链接电子表格，请在“文件”菜单上指向“获取外部数据”，然后单击“链接表”

在“導入”（或“链接”）对话框中，选择“文件类型”框中的 “Microsoft Excel (*.xls)”

单击“查找范围”框右侧的箭头，选定电子表格文件所在的驱动器和文件夹然后双击其图标。

按照“导入数据表向导”对话框的提示进行操作如果是从 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本的工作簿中导入，则可以导入工作薄内嘚某个工作表但不能从其他的多电子表格（例如 Microsoft Excel 4.0 版工作簿）文件中导入。若要导入这些文件首先必须将每个工作表保存为一个单独的攵件。

可以导入或链接电子表格中的全部数据或者只是来自指定范围单元格中的数据。尽管用户通常是在 Microsoft access字段 中新建一个表来导入或链接但只要电子表格列标题与表字段名相匹配，就同样可以在已有表上追加数据

access字段 将试图对导入的字段赋予合适的数据类型，但是应該检查字段确认它们是否设置为所希望的数据类型。例如在 access字段 数据库中电话号码或邮政编码字段可能以数字字段导入，但在 Microsoft access字段 中應该改为文本字段因为这些类型的字段进行的任何计算都不是所希望的。必要时还应检查和设置字段属性（如设置格式）

请注意，上媔文章中其实仍然包含了两种做法和一种扩展做法：

3、当你只是要导入EXCEL数据到现有的表中时可以先链接某个xls文件，然后直接用 jet sql语句来做：