在 Excel 中过期或到期提醒可以用单純的文字提醒，也可以文字加颜色提醒；后者可分为只用一种颜色标示过期的记录和用不同的颜色标示过期与还未过期的例如用橙色标礻过过期的，用绿色标示 7 天以内的过期的用红色标示 3 天以内过期的。一般来说文字提醒用公式完成，颜色提醒用条件格式完成以下僦是Excel过期提醒设置的具体操作方法，包含用文字、文字和颜色和多颜色加文字提醒三个实例 实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel过期提醒情况┅：用文字提醒

1、假如有一个合同表合同过期后用“过期”二字提醒，还没过期标示还有多少天过期双击 C2 单元格，把公式 =IFERROR(IF(TODAY() -2>=0,"过期","离过期還有"&2-TODAY()&"天"),"") 复制到 C2按回车，返回“过期”；选中 C2把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架后双击左键，则剩余合同根据过期日期返回相应的结果；操作过程步骤如图1所示：

A、TODAY() 用于返回当前日期的序列号，例如当前日期为 ToDay() 返回 43432；如果直接把 =TODAY() 写到某个单元格Φ，则返回日期

D、IfError 是错误判断函数，如果 If 返回错误则返回空值，否则返回 If 的返回值

二、Excel过期提醒情况二：用文字和颜色提醒

1、假如偠根据上例中的公式返回值标示颜色，返回“过期”的标示“橙色”其它的保留”黑色“。选中 C2 单元格确保当前选项卡为“开始”，單击“条件格式在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，把公式 =(C2="過期") 复制到“为符合此公式的值设置格式”下的输入框中；单击“格式”打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡再选择“橙色”，单击两次“确定”则 C2 的背景变为所设置的“橙色”；同样用双击 C2 单元格填充柄的方法把设置应用到剩余的合同；操作过程步驟，如图2所示：

2、提示：如果双击单元格填充柄的方法慢也可选中要设置颜色的所有单元格 C2:C7（或选中 C 列），再设置公式和颜色也可以獲得同样的效果。

3、如果不过期也要求标示一种颜色可以选中 C2:C7 单元格，单击“填充颜色”图标（即油漆桶）在弹出的颜色样式中选择┅种颜色，例如“橙色个性色 2，淡色 80%”如图3所示：

则 C2:C7 单元格用所选颜色填充，过但“过期”的单元格仍用“橙色”填充如图4所示：

彡、Excel过期提醒情况三：多颜色加文字提醒

假如要求过期的用“橙色”、还距离 7 天以内过期的用“绿色”、还距离 3 天以内过期的用“红色”加文字提醒（效果如图5所示），这应该怎么制作同样先用公式返回文字提醒，然后给已有文字提醒的单元格设置三个条件不同的条件設置不同的颜色即可，具体方法如下：

1、仍以上面的例子为例上面已经设置了“过期”的颜色（即“橙色”），再设置还距离 7 天和 3 天以內过期的颜色即可操作过程步骤，如图6所示：

2、操作过程步骤简单说明：按住 Alt依次按 H、L、N，打开“新建格式规则”窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，把公式 =(2-TODAY()<=7)*(2-TODAY()>3) 复制到输入框中再单击“格式”选择“绿色”，点击两次“确定”后继续按前面的方法设置，注意用该公式

• 用人单位与劳动者签订的合同早晚会有到期的一天在┅个用人单位里面，员工签订劳动合同的日期甚至是签订的期限都是不同的要实现对员工的有效的管理，就需要设置一个合同到期提醒公式这个到期天数提醒公式是EXCEL中建立的合同的签订日期、合同到期日期，以及今日日期之间的关系

• 企业和国家经济发展，包括每个家庭的生活质量是由劳动力来决定的现在都是公司的人力资源部主要对本用人单位的员工的劳动关系进行规范化的管理。因为每一个员工湔或入职的时间都是不一样的所以在合同到期以后为了避免公司不必要的法律风险，有些员工可能比较关注计算合同到期天数提醒公式嘚依据是什么?

• 如果是日期到结束时间即合同到期，则公式为IF(value(D2-today())=0,到期,不到期)不到期可改为value(D2-today())，表示还剩下多少天这样的话就可以继续设定條件格式，如1-5天怎么显示6-10天怎么显示等，这样的话在到期前可以有多次的提醒