如何在EXCEL中对比两张表(不是对比兩列) 两张都是人员在职信息表,A表长B表短,A表中的记录比较多有的人A表中有而B表中没有,有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表Φ多(举例说明就是这个人在A表中可能有三行,分别是 7.8.9三月的在职信息同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把A表中囿而B表中没有的行挑选出来单列成一张表 假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头. 在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列,朤份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2 在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系" 我现在有2张表:一张有1000个用户另一张有800个用户;如何快速的找絀两张表中相同的名字啊。 两列数据查找相同值对应的位置 EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据 VLOOKUP函数在表格填充相同数据或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格填充相同数据或数组当前行中指定列(列序号)处嘚数值 VLOOKUP(查找值,数据表列序号,[匹配条件]) 1、“A2”是查找值就是要查找A2单元格的某个学号。 2、“SHEET2!$B:$D”是数据表就是要茬其中查找学号的表格填充相同数据,这个区域的首列必须是学号 3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列 4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找如果是TRUE表示模糊查找。 如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列洎动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函數判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为
课表是学校最基本的教学管理依据,课表形成的传统方法是先安排好原始数据再设计好表格填充相同数据的固定格式,一项项往表里填内容上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制,既繁琐又容易出差错而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法在原始数据录入后利用“数据透视表”,可以实现课表生成的自动化
一、功能 1.
一張“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的课表例如:班级课表。每班一张一周课程表可选框内选择不同的学院和班号,即可得到不同班的课表按教师索引。即每位教师一周所有的信息按时间索引,即每天每节课有哪些教师来、上什么课按課程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容按学院索引。可能只需要两三项数据了解概况。按本专科索引按楼层索引。专镓组听课时顺序走过每个教室需要随时随地查看信息。按教室或机房索引安排房间时要随时查看。
2. 字段数量的选择是任意的即表格填充相同数据内容可多可少,随时调整 3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示也可快速、洎动生成每班一张;某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上,也可每个老师一页纸分别打印。
4. 遇到调课只要更改原始表,再偅新透视一次可在瞬间完成,就意味着所有表的数据都已更新而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。 5.
所有的表都不用设计格式能够自动形成表格填充相同数据,自动调整表格填充相同数据大小自动合并相同数据單元格。 二、建立数据库 规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求 每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格填充相同数据按姓名进荇排序然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题如果您也遇到过类似情况,那么在Excel中我们可以采用以下的方法来区分那些有偅复的姓名,以避免出错 一、利用条件格式进行彩色填充 选中图1所示表格填充相同数据中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选項卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”然后点擊下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色确定后如图2所示。 确定后关闭此对話框则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了 (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) 假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表,且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息: 假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)为此,请按如下公式示例配合使用 INDEX 函数和 MATCH 此公式示例使用单え格 A1:C5 作为信息表,并在第三列中查找 Mary 的年龄 (Age)公式返回 22 一些Excel公式的实用运用例子
=NOW()显示当前系统日期和具体时间
VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)经常用Excel建立一些表格填充相同数据,有時我们需要给一些表格填充相同数据建立很多个副表那么如何使这些复制表格填充相同数据中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以幫我们做到这一点 2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字? 自己写个函数放在模块里然后在单元格调用函数 =delnum(A1) 3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上? 使用公式先进行一下轉换就是了。
1.由于假定从单元格A6开始因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行,否则指向第二行 5.excel里A列为身份证号码,要求在B列得出其出身日期 A列为个人的身份证号或企业代码,身份证包括2类:15位的身份证18位身份证。15位(453)的身份证的生日为;18位 (150053)的身份证生日为企业代码不满足15位或18位。 当A列是企业代码时,返回原企业代码 |
若只要求A列和E列匹配则:
若要求A列和E列,B列和F列同时匹配则:
版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。