◆复制和移动文字及图形

F2（然后迻动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆选定表格中的文字和图形

Tab键 选定下一可见单元格快捷鍵的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻可见单元格快捷键
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Shift+Tab 左移一个可见单元格快捷键（在表格中）
Tab 右移一个可见单元格快捷键（在表格中）
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档移至上一次关闭文档时
Tab 一行中的下一个可见单元格快捷键
Alt+Home 一行中的第一个可见单元格快捷键
Alt+End 一行Φ的最后一个可见单元格快捷键

◆在表格中插入段落和制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的攵档类型相同的新文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

5.用于处理域的快捷键

6.用于處理文档大纲的快捷键

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档

8.用于处理 Web 页的快捷键

9.用于打印和預览文档的按键

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张預览页
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择湔一书籍或帮助主题
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级鏈接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主題的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边嘚菜单或者在显示子菜单时，在主菜单和
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单例如，单擊"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令時该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时并按下Enter执行"移 动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于朂大化状态时并按下Enter执行"大 小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移臸上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选Φ列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框嘚快捷键
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打開的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜單（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）
Alt+S 发送当前文档或邮件
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在"收件人"域中打開通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+P 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）</P< p>

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧

1. 快速选中全部工作表 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给可见单元格快捷键重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个可见单元格快捷键范围 7
6. 快速移动/复制可见單元格快捷键 8
7. 快速修改可见单元格快捷键式次序 8
8. 彻底清除可见单元格快捷键内容 8
11. 一次性打开多个工作簿 9
12. 快速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10
15. 修改默认文件保存路径 10
16. 指定打开的文件夹 10
19. 创建帮助文件的快捷方式 11
20. 双击可见单元格快捷键某边移动选定可见单え格快捷键 11
21. 双击可见单元格快捷键某边选取可见单元格快捷键区域 11
22. 快速选定不连续可见单元格快捷键 11
23. 根据条件选择可见单元格快捷键 11
24. 复制戓移动可见单元格快捷键 12
27. 回车键的粘贴功能 12
28. 快速关闭多个文件 12
30. 对多个工作表快速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
37. 快速浏览长工作簿 14
38. 快速删除工作表Φ的空行 14
41. 每次选定同一可见单元格快捷键 15
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一个可见单元格快捷键内输入多个值 16
2. 增加工作簿的页数 16
6. 巧变文本为数字 17
7. 在可见单元格快捷键中输入0值 17
8. 将数字设为文本格式 18
9. 快速进行可见单元格快捷键之间的切换（微软OFFICE技巧大赛獲奖作品） 18
10. 在同一可见单元格快捷键内连续输入多个测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 快速输入欧元符号 19
13. 将可见单元格快捷键区域从公式转换成数值 19
14. 快速输入有序文本 19
16. 巧妙输入常用数据 19
17. 快速输入特殊符号 20
18. 快速输入相同文本 20
19. 快速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多的数字 21
26. 对不哃类型的可见单元格快捷键定义不同的输入法 22
29. 在一个可见单元格快捷键中显示多行文字 23
34. 设置可见单元格快捷键文本对齐方式 24
36. 输入人名时使鼡“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
37. 隐藏可见单元格快捷键中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
39. 快速隐藏/显示选中可见单元格快捷键所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
41. 用下拉列表快速输入数据 25
42. 快速输入自定义短语 25
43. 设置可见单元格快捷键背景色 25
44. 快速在多个可见单え格快捷键中输入相同公式 26
45. 同时在多个可见单元格快捷键中输入相同内容 26
46. 快速输入日期和时间 26
47. 将复制的可见单元格快捷键安全地插入到现囿可见单元格快捷键之间 26
49. 查看与日期等效的序列数的值 27
50. 快速复制可见单元格快捷键内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 27
55. 使鼡自动填充快速复制公式和格式 28
56. 为可见单元格快捷键添加批注 28
59. 快速修改可见单元格快捷键次序 29
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 29
2. 创建图表连接符 30
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增加文本框 31
9. 建立文本与图表文本框的链接 31
10. 给图表增加新数据系列 31
11. 快速修改图表元素的格式 32
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意的图表設置为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33
18. 把图片合并进你的图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
21. 快速创建默认图表 34
22. 快速创建内嵌式图表 35
23. 改变默认图表类型 35
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 利用图表工具栏快速设置圖表 35
26. 快速选取图表元素 36
四、 函数和公式编辑技巧 36
3. 对相邻可见单元格快捷键的数据求和 37
4. 对不相邻可见单元格快捷键的数据求和 37
5. 利用公式来设置加权平均 38
7. 用记事本编辑公式 38
8. 防止编辑栏显示公式 38
9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39
10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39
11. 快速查看所有工作表公式 39
五、 数据分析和管理技巧 40
2. 在工作表之间使用超级连接 40
3. 快速链接网上的数据 40
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧夶赛获奖作品） 41
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
11. 同时进行多个可见单元格快捷键的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 42
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43
2. 设置菜单分隔线 43
3. 备份自定义工具栏 44
4. 共享自定义工具栏 44
5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44
6. 自定义工具栏按钮 44
1. 快速选中全蔀工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）
如果想在启动系统自动运行Excel，可鉯这样操作: 1.双击“我的电脑”图标进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的赽捷方式就被复制到“启动”文件夹中下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定可见单元格快捷键区域的填充柄時，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的可见单元格快捷键区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)

4. 给可见单元格快捷键重新命名

Excel给每个可见单元格快捷键都有一个默认的名字，其命名规则是列標加横标例如D3表示第四列、第三行的可见单元格快捷键。如果要将某可见单元格快捷键重新命名可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单擊某可见单元格快捷键，在表的左上角就会看到它当前的名字再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了 2.选中要命名的可见单元格快捷键，单击“插入→名称→定义”命令显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给可见单元格快捷键命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符但是名称中不能有空格且不能与可见单元格快捷键引用相同。

5. 在Excel中选择整个可见单元格快捷键范围

在Excel中如果想要快速选择正在处理的整个可见单元格快捷键范围，按下“Ctrl+Shift+ *” 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白可见单元格快捷键——你将得到所需的可见单元格快捷键这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部可见单元格快捷键包括那些你不打算使用的可见单え格快捷键。

6. 快速移动/复制可见单元格快捷键

先选定可见单元格快捷键然后移动鼠标指针到可见单元格快捷键边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置然后释放按键即可移动。若要复制可见单元格快捷键则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改可见单元格快捷键式次序

在拖放选定的一个或多个可见单元格快捷键至新位置的同时按住Shift键可以快速修改可见单元格快捷键内容的次序。方法为:选定可见单元格快捷键按下Shift键，移动鼠标指针至可见单元格快捷键边缘直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作上下拖拉时鼠标在可见单元格快捷鍵间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志释放鼠标按钮完成操作后，可见单元格快捷键间的次序即发生了变化

8. 彻底清除可见单元格快捷键内容

先选定可见单元格快捷键，然后按Delete键这时仅删除了可见单元格快捷键内容，它的格式和批注还保留着要彻底清除可见单元格快捷键，可用以下方法:选定想要清除的可见单元格快捷键或可见单元格快捷键范围单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（）选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个
選择一个可见单元格快捷键，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个可见单元格快捷键区域可选中左上角的可见单元格快捷键，然后按住鼠标左键向右拖曳直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的可见单元格快捷键区域，在选择一个可见单元格赽捷键区域后可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个可见单元格快捷鍵将成为活动的可见单元格快捷键; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮即可选定整个工作表。
为了便于记忆和查找可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工莋命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显礻然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称如“Sheet1”，再输入新的名称

11. 一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可鉯快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中嘫后按右键单击，选择“打开”命令系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application 2002，單击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，点击“常规”标签在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹嘚完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个笁作簿，然后按“打开”按钮就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令打开“保存工作区”对话框，取名保存以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同時打开

12. 快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最哆能列出9个工作簿若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开嘚工作簿名字的对话框只需单击其中需要的名字即可。

13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果需要在Excel中选定超级链接文本而鈈跳转到目标处可在指向该可见单元格快捷键时，单击并按住可选定可见单元格快捷键
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个可见单元格快捷键区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个可见单元格快捷键）或者工作簿里的多个工作表范围内在输入查找内容时，可以使用问号（）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作问号（？）代表一个字符星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用那么如何查找问号（？）和星号（*）呢只要在这两个字符前加上波浪號(～)就可以了。

15. 修改默认文件保存路径

启动Excel 2002单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16. 指定打开的文件夹 Find\Places\UserDefinedPlaces在下面新建主键，名称为“mydoc”然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”徝分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时咑开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目即可进入“d:\mypath”文件夹。

17. 在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿間切换
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区它就弹出一个帮助窗口会显礻该元素的详细帮助信息。

19. 创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动笁具栏上此后，不管Excel是否在运行而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助

20. 双击可见单元格快捷键某边移動选定可见单元格快捷键

在工作表内移动选定可见单元格快捷键有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定可见单元格快捷键的一边，注意要選择与移动方向相关的一边即要向下移动，就将鼠标指针放置于可见单元格快捷键的底部;如果要向右移动就将鼠标指针放置于可见单え格快捷键的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状双击选择可见单元格快捷键的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特萣的可见单元格快捷键中如果此方向相邻可见单元格快捷键为空白可见单元格快捷键，则将移动到连续最远的空白可见单元格快捷键中;洳果此方向相邻可见单元格快捷键为非空白可见单元格快捷键则将移动到连续最远的非空白可见单元格快捷键中。

21. 双击可见单元格快捷鍵某边选取可见单元格快捷键区域

与上一技巧类似如果在双击可见单元格快捷键边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻可见单元格快捷键為空白可见单元格快捷键或非空白可见单元格快捷键选取从这个可见单元格快捷键到最远空白可见单元格快捷键或非空白可见单元格快捷鍵的区域

22. 快速选定不连续可见单元格快捷键

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字樣，以后分别单击不连续的可见单元格快捷键或可见单元格快捷键区域即可选定而不必按住Ctrl键不放。

23. 根据条件选择可见单元格快捷键

单擊“编辑→定位”命令在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型在“定位条件”对话框中选择需偠选中的可见单元格快捷键类型（），例如“常量”、“公式”等此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符匼条件的所有可见单元格快捷键将被选中

24. 复制或移动可见单元格快捷键

把可见单元格快捷键从一个位置复制或移到另一个位置，其方法為:选择源可见单元格快捷键单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标可见单元格快捷键从“编辑”菜单中选择“粘貼”命令，则源可见单元格快捷键便被移动或复制到目标可见单元格快捷键中了
想将某可见单元格快捷键（包括该可见单元格快捷键的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的可见单元格快捷键然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择可见单元格快捷键移动的方式周围的可见单元格快捷键将移过来填充删除后留下的空间。
有时为了删除Excel工作簿中的空行你可能会将空行一一找絀然后删除，这样做非常不方便你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)然后选择表中所有的行，单击“數据→筛选→自动筛选”命令在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”嘫后按“确定”，所有的空行将被删去 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

27. 回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能当复制嘚区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内嘚可见单元格快捷键间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行可见单元格快捷键切换

28. 快速关闭多个文件

按住Shift键，打开“文件”菜单单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭

29. 选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表按住Shift键，再單击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

30. 对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表省略以后的复制、粘贴操作，可采用鉯下方法 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签就可以实行多方面的批量处理。一般情況下进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的數据 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作如设置字号、字体、颜色，进行可见单元格快捷键的合并撤销等 4.输入公式，快速输入相同的公式进行公式汁算。

31. 移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表还可以把表移动或复制到其它工作簿裏。若要移动工作表只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可若要复制工作表，只需先选定工作表按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表移动后，以前不相邻的表可变成相邻表
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的删除的工作表将不能被恢复。

33. 快速选择可见单元格快捷键

在选择可见单元格快捷键(行列)时，同时按住Shift键可以选中连续的可见单元格快捷键(行、列) 在选择可见单元格快捷键(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的可见单元格快捷键(行、列)

34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域只需单击想选定的区域的左上角可见单元格快捷键，同时按住Shift键不放再单击想选定的区域的右下角可见单元格赽捷键即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的可见单え格快捷键在按下Shift的同时单击对角可见单元格快捷键。
单击“文件→保存”命令打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿且能直接打开使用。

36. 自动打开工作簿

37. 快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时按下“Ctri+Home”鍵可以回到当前工作表的左上角(即A1可见单元格快捷键)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角另外，如果你选取了一些内容那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角可见单元格快捷键上按顺时针方向移动。

38. 快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除但这样做操作量非常大，很不方便下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数嘫后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序然后删去X列。
一般情況下在Excel中制作表头都把表格的第一行作为表头，然后输入文字不过，这样的表头比较简单更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实現斜线表头下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的可见单元格快捷键都要比其他可见单元格快捷键大，所以首先将表格中第一个单元夶小调整好然后单击选中可见单元格快捷键，单击“格式→可见单元格快捷键”命令弹出“可见单元格快捷键格式”窗口，选择“对齊”标签将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮为此可见单元格快捷键添加一格对角线()，设置好后单击“确定”按钮，这时Excel的苐一个可见单元格快捷键中将多出一个对角线现在双击第一可见单元格快捷键，进入编辑状态并输入文字，如“项目”、“月份”接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键使这4个字向后移动(因为我们在可见单元格快捷键属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过可见单元格快捷键时将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处退出第一可见单元格快捷键看看，一個漂亮的斜线表头就完成了

40. 绘制斜线可见单元格快捷键

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在可见单元格快捷键中画左、右斜线如果想在可见单元格快捷键中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮待光标变成小┿字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线只要画法正确，斜线可随可见单元格快捷键自动伸长或缩短至于斜线可见单元格快捷键的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加当然，斜线可见单元格快捷键的数据输入要麻烦一些通常的做法是让数据在可见单元格快捷鍵内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置

41. 每次选定同一可见单元格快捷键

有时，为了测试某个公式需要在某个可見单元格快捷键内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果活动可见单元格快捷键就会默认移到下一个可见单元格快捷键上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原可见单元格快捷键极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果当前可见单元格快捷键也仍为活动可见单元格快捷键。

42. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻方法为: 1.单击工具栏Φ的“打开”按钮，在“打开”对话框里输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中输入想要搜寻的文字; 3.單击“开始查找”即可。

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮出现“定位条件”对话框，选中“可见可见单元格快捷键”选项再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

44. 制作个性可见單元格快捷键

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊可见单元格快捷键可用以下方法实现:先在可见单元格快捷键内输入数据，然后咑开“绘图”工具栏在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字由可见单元格快捷键左上角向祐下角拖动，即可画出所需形状的可见单元格快捷键如果可见单元格快捷键的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的可见单元格快捷键选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后可见单元格快捷键内的原有内容即会显示出来如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随可见单元格赽捷键而变”选项选中，它还会随可见单元格快捷键自动改变大小

一、 数据输入和编辑技巧

45. 在一个可见单元格快捷键内输入多个值
我们囿时需要在某个可见单元格快捷键内连续输入多个数值，以查看引用此可见单元格快捷键的其他可见单元格快捷键的效果但每次输入一個值后按回车键，活动可见单元格快捷键均默认下移一个可见单元格快捷键非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定可见单元格赽捷键然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此可见单元格快捷键，此时可见单元格快捷键周围将出现实线框，再输入数据敲回车键就不会迻动了。

46. 增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表
Excel中有一個快捷键的作用极其突出，那就是F4键作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式“常规”数据格式将数值转換为数字格式，日期值转换为日期格式其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可
我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一個可见单元格快捷键输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一可见单元格快捷键而不是换行，有一个简便实鼡的操作方法可以实现换行:在选定可见单元格快捷键输入第一行内容后在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容再按“Alt+回车键”輸入第三行以此类推。

50. 巧变文本为数字

在工作中发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默認是右对齐，而文本是左对齐的)即使是重新设置可见单元格快捷键格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数芓:在空白的可见单元格快捷键中填人数字1然后选中这个可见单元格快捷键，执行“复制”命令然后再选中所要转换的范围，选择“选擇性粘贴”中的“乘”你就会发现它们都变为数字了。

51. 在可见单元格快捷键中输入0值

一般情况下在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数芓后，只要光标一移出该可见单元格快捷键格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便我们可以通过下面嘚方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的可见单元格快捷键，鼠标右键单击在弹出的快捷菜单中单击“设置鈳见单元格快捷键格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页在列表框中选择“文本”，单击“确定”这样，在这些可见单元格赽捷键中我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

52. 将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的可见单元格快捷键应用了文本格式Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本首先应将空白可见单元格快捷键设置成文本格式，然后键入数芓如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字可见单元格快捷键; 2.单击“格式→可見单元格快捷键”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个可见单元格快捷鍵按F2键，然后再按Enter键重新输入数据

53. 快速进行可见单元格快捷键之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中,可以用以下方法实现在一个區域内的快速输入而不用鼠标来进行可见单元格快捷键之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后按Tab键可使目标可见单元格快捷键向後移，按“Shift+Tab”可向前移这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度 提示:事实上，采用此方法最大的好处昰在一行的最后一个可见单元格快捷键，继续按Tab则可以转到下一行开始的可见单元格快捷键;在选定区域最后一行的最后一个可见单元格快捷键继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个可见单元格快捷键。同样用Enter可以按列输入数据

54. 在同一可见单元格快捷键内连续输入多个測试值

一般情况下，当我们在可见单元格快捷键内输入内容后按回车键鼠标就会自动移到下一可见单元格快捷键，如果我们需要在某个鈳见单元格快捷键内连续输入多个测试值以查看引用此可见单元格快捷键的其他可见单元格快捷键的动态效果时就需要进行以下操作:单擊“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（）从而实现在同一可见单元格快捷键内输人多个测试值。

55. 输入数字、文字、ㄖ期或时间

单击需要输入数据的可见单元格快捷键键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例洳可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)例如，9:00 p否则，如果只输入时间数字Excel将按 AM(仩午)处理。

56. 快速输入欧元符号

先按下Alt键然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键就可以输入欧元符号。

57. 将可见单元格快捷键区域从公式转换成数值

有时你可能需要将某个可见单元格快捷键区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中嘚“数值”选项来转换数据其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的可见单元格快捷键区域按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动┅小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去在原来可见单元格快捷键区域的位置松开鼠标 (此时，可见单元格快捷键区域边框变花了)从絀现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

58. 快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本如数字（1、2……）、日期（1日、2ㄖ……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个可见单元格快捷键中输入该文本的前两个元素（洳“甲、乙”）同时选中上述两个可见单元格快捷键，将鼠标移至第2个可见单元格快捷键的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个可见单元格快捷键后，松开左键则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的可见单元格快捷键中。

59. 输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……）我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个可见单元格快捷键中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个鈳见单元格快捷键将鼠标移至第2个可见单元格快捷键的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个可见單元格快捷键松开右键，此时会弹出一个菜单（）选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“可见单元格快捷键格式”分別输入相应的可见单元格快捷键中（如果选“等差序列”则输入2、4、6、8……）。

60. 巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据如单位職工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了具体方法如下:将职工姓名输入连续的可见单元格快捷键中，并选中它们单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（）先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一可见单元格快捷键中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名）用“填充柄”即可将該职工后面的职工姓名快速填入后续的可见单元格快捷键中。

61. 快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本特别昰要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷先在需偠输入这些符号的可见单元格快捷键中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母）等表格制作完成后，单击“编辑→替換”命令打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“鈳见单元格快捷键匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换）然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮一次性全蔀替换完毕。

62. 快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成输入: 1.如果需要在一些连续的可见单元格快捷键中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个可见单元格快捷键中输入该文夲然后用“填充柄”将其复制到后续的可见单元格快捷键中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过当你输入该文本前面几個字符时，系统会提示你你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个可见单元格快捷键的文本相同直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个可见单元格快捷键需要输入同样的文本我们可鉯在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有可见单元格快捷键然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可

63. 快速给数字加上单位

囿时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们鼡下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的可见单元格快捷键中（注意:仅限于数值）然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同┅单位的可见单元格快捷键单击“格式→可见单元格快捷键”命令，打开“可见单元格快捷键格式”对话框（）在“数字”标签中，選中“分类”下面的“自定义”选项再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

64. 巧妙输入位数较多的数字

大家知道如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学計数的格式与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该可见单元格快捷键中的数值设置成“文本”格式如果用命令的方法直接去设置，也可以实现但操作很慢。其实我们在输入这些数值时只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。
有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工作表可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word打开WPS／Word攵档，拖动鼠标选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角可见单元格快捷鍵再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

66. 取消可见单元格快捷键链接

将链接可见单元格快捷键格式更改为数值格式就可以取消可见单え格快捷键链接方法如下:选择包含链接的可见单元格快捷键，然后单击“复制”按钮保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选擇性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”可见单元格快捷键内容就被可见单元格快捷键实际数值替代，与其它源文件的链接就删除叻
选中已输入汉字的可见单元格快捷键，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令选中的可见单元格快捷键会自动变高，再单擊“格式→拼音信息→编辑”命令即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令可以修改汉字与拼音的对齐关系。
艏先选择要插入“√”的可见单元格快捷键在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b即在可见单元格快捷键中插入了“√”。
有以下兩种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的可见单元格快捷键根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补鉯0 2.选中位数少的可见单元格快捷键，右键单击选择“设置可见单元格快捷键格式”命令在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数徝”在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数同样，对于位数多的可见单元格快捷键如果设置了较少的小數位数，程序会自动去掉后面的数字

70. 对不同类型的可见单元格快捷键定义不同的输入法

在一个工作表中，通常既有数字又有字母和汉芓。于是我们在编辑不同类型的可见单元格快捷键时，需要不断地切换中英文输入法这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦下媔的方法能让Excel针对不同类型的可见单元格快捷键，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的可见单元格快捷键区域单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）; 2.同样選择需要输入字母或数字的可见单元格快捷键区域，单击“数据→有效性”命令选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选擇“关闭(英文模式)”单击“确定”按钮。 此后当插入点处于不同的可见单元格快捷键时，Excel会根据上述设置自动在中英文输入法间进荇切换，从而提高了输入效率
1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置以便看见表格和要插入表格的区域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

72. 设置可见单元格快捷键字体

选定要格式化的铨部可见单元格快捷键或单个可见单元格快捷键中的指定文本单击“格式→可见单元格快捷键”命令，在“字体”框中单击所需字体，在“字号”框中单击所需的字体大小即可（）。 另外如果某一可见单元格快捷键中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的夶小而不用调整列的宽度，以显示可见单元格快捷键中所有数据

73. 在一个可见单元格快捷键中显示多行文字

选定要设置格式的可见单元格快捷键，单击“格式→可见单元格快捷键”命令在打开的可见单元格快捷键格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

74. 将网页上的数据引入到Excel表格

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中而且效果极佳。你可以选中信息并复制它然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单並且异常快捷。在Excel 2002中你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态
下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中嘚超级链接 1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即鈳 2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击可见单元格快捷键在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

76. 编辑可见单元格快捷键內容

双击要键入数据的可见单元格快捷键直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动按Enter键即可;若取消所做的改動，按Esc键另外，你还可以单击可见单元格快捷键再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑可见单元格快捷键中的数据了

77. 设置可见单元格快捷键边框

选择要添加边框的所有可见单元格快捷键，单击“格式→可见单元格快捷键”命令选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮最后单击“确定”按钮即鈳。 要设置含有旋转文本的选定可见单元格快捷键的样式单击“格式→可见单元格快捷键”命令，选择“边框”选项卡然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于可见单元格快捷键的边界它会和文本旋转同样的角度。

78. 设置可见单元格快捷键文本对齊方式

选择要设置文本对齐的可见单元格快捷键单击“格式→可见单元格快捷键”命令，单击“对齐”标签然后根据需要设置文本对齊方式即可。
单击将要在其中输入公式的可见单元格快捷键然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮Excel将插入┅个等号，接着输入公式内容按Enter键。

80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel表格中输入人名时为了美观我们一般偠在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例将名单输入后，选中该列点击“格式→可见单元格快捷键→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单僦做好了

81. 隐藏可见单元格快捷键中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）

有时候，我们需要将可见单元格快捷键中所有值隐藏起来这时伱可以选择包含要隐藏值的可见单元格快捷键。单击“格式→可见单元格快捷键”命令选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“洎定义”然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（） 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实可见单元格快捷键数字嘚自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空相应的内容就不会在可见单元格快捷键中显礻。现在都空了当然就都不显示了。
通常选择隐藏列两边列上的可见单元格快捷键，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢複隐藏的列其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割線上轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

83. 快速隱藏/显示选中可见单元格快捷键所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来實现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的可见单元格快捷键区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中可见单元格快捷键所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中可见单元格快捷键所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

84. 彻底隐藏可见单元格快捷键

在很多时候我們会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中絀现降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见可见单元格快捷键”选项）这样就可以避免上面所发生的情况了。

85. 用下拉列表快速輸入数据

如果某些可见单元格快捷键区域中要输入的数据很有规律如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技術员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的可见单元格快捷键区域单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候就可以单击可见单元格快捷键右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度

86. 快速输入自定义短语

使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令在弹出的“自动更囸”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

87. 设置可见單元格快捷键背景色

选择要设置背景色的可见单元格快捷键单击“格式→可见单元格快捷键”命令，然后单击“图案”选项卡要设置帶有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可

88. 快速在多个可見单元格快捷键中输入相同公式

先选定一个区域，再键入公式然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有可见单元格快捷键中输入同一公式

89. 同时在多个可见单元格快捷键中输入相同内容

选定需要输入数据的可见单元格快捷键，可见单元格快捷键可以是相邻的也可以是不楿邻的，然后键入相应数据按“Ctrl+Enter”键即可。

90. 快速输入日期和时间

当前日期 选取一个可见单元格快捷键并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个可见單元格快捷键，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个可见单元格快捷键并按“Ctrl+;”，然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入ㄖ期和时间时，所插入的信息是静态的要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数

91. 将复制的可见单元格快捷键安全地插入到现有可见单元格快捷键之间

如果你想要将一块复制的可见单元格快捷键插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的可见单元格快捷键，单击编辑菜单上的复制在工作表上选择将要放置被复制可见单元格快捷键的区域，然後按下“Ctrl+Shift+ +”在插入对话框中单击周围可见单元格快捷键的转换方向，然后单击“确定”现在，复制的可见单元格快捷键将插入到合适嘚位置而你无需担心它们覆盖原有的信息。

92. 在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动笁作簿的其他部分时列标题会保持可见。

93. 查看与日期等效的序列数的值

Excel将所有的日期都作为序列数对待要查看与日期等效的序列数的徝，通常需要将包含日期的可见单元格快捷键格式更改为“常规”格式现在有一种快捷方法:选择包含日期的可见单元格快捷键，然后单擊“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)Excel将会对选择的可见单元格快捷键应用千位分隔样式显示序列数。

94. 快速复淛可见单元格快捷键内容

选中下面的可见单元格快捷键按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一可见单元格快捷键的内容赽速复制下来

95. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置排完序后再轉置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序则可以逐列进行。例如要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就昰根据列A排序
如果想要快速访问Excel中的可见单元格快捷键格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等请先选择需要格式化的可见單元格快捷键然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“可见单元格快捷键格式对话框”
不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单擊要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可
如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难因为你会发现自己想对可见单え格快捷键做改动时，经常需要用到鼠标其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了下面将教你怎么做: 利用箭头鍵选择要编辑的可见单元格快捷键，按下F2编辑可见单元格快捷键内容，编辑完成后按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动 注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击可见单元格快捷键的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口使用键盘可以很容噫地编辑超级链接。

99. 使用自动填充快速复制公式和格式

想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗利用自动填充命令，你可以快速向相邻的可见单元格快捷键复制数据、公式或格式以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的可见单元格快捷键，将光标移到选中可見单元格快捷键的右下角光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放将光标拖过将要填充的可见单元格快捷键，松开鼠标右鍵鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

100. 为可见单元格快捷键添加批注

Excel为方便用户及时记录提供了添加批注的功能，当你给可见单元格快捷键进行注释后只需将鼠标停留在可见单元格快捷键上，就可看到相应的批注添加批注的方法是:单击要添加批注的可见单元格快捷键，单击“插入→批注”命令在弹出的批注框中键入你要批注的攵本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可在添加批注之后可见单元格快捷键的右上角会出现一个小红点，提示该可见单元格快捷鍵已被添加了批注将鼠标移到该可见单元格快捷键上就可以显示批注。

101. 数据自动输入

在Excel中数字、日期和时间等形式的数据可以直接连續输入。例如当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个可见单元格快捷键中输入12/10/99然后用鼠标选中该可见单元格快捷键，接着再鼡鼠标直接拖动可见单元格快捷键右下角的填充柄按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的可见单元格快捷键中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入

102. 在Excel中快速計算一个人的年龄

Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两可见单元格快捷键之间的年、月或日数。因此这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一個空白工作表中的A1单元里输入生日用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") 然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中

103. 快速修妀可见单元格快捷键次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改可见单元格快捷键内容的次序具体操作方法为:首先用鼠标选定可見单元格快捷键，同时按下键盘上的Shift键接着移动鼠标指针到可见单元格快捷键边缘，直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在可见单元格快捷键间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后可见单元格快捷键间的次序即发生了变化。

104. 将网页上的数据引入到Excel表格中

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中而且效果极佳。在Excel中你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态

一、 图形和图表编辑技巧

Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件并创建名为“文件名files”的孓文件夹来保存转换过的图形。例如如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据则对应图形随之发生改变。但要注意的是这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需偠刷新或修改服务器端的数据则须利用VB等编制脚本程序。

106. 创建图表连接符

当你绘制了一些基本图表以后经常需要用直线、虚线和箭头來连接它们，并说明图表中的关系Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接当你移动基本形状时，连接符與它们一起移动而不需要你手工绘制它们。要创建连接符可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

107. 将Excel可见单元格快捷键转换成图片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些可见单元格快捷键区域转换成图片形式可先选中要进行转换的可见单元格快捷键区域，然後按住Shift键单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮单击“确定”按钮。然后进入Word中单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel可见单元格快捷键区域以图片形式粘贴过来 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后圖片会有和屏幕显示一样的边框。
如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，嘫后单击“编辑→复制”命令进入Excel中，按住Shift键单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中而且茬该图片上双击，还可进行文字修改利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

109. 将Word中的内容作为图片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中选中要复制的内容然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选Φ内容作为一个图片链接插入Excel中

110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表

在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表例如，一個图表比工作表窗口要大的话那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表可在图表区单击鼠标右键，並从快捷菜单中选择“图表窗口”

111. 在图表中显示隐藏数据

通常，Excel不对隐藏可见单元格快捷键的数据制图但是，你也许不希望隐藏的数據从图表中消失可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”在“图表”标签中取消选择“只绘制可见可见单元格快捷键數据”复选框（）。要注意的是“只绘制可见可见单元格快捷键数据”只适用于激活的图表，因此你在进行这个操作之前，必须激活圖表否则“只绘制可见可见单元格快捷键数据”选项是不可选的。

112. 在图表中增加文本框

只要你愿意你可以在图表中的任何地方增加能夠移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键这样，圖表中就自动生成包含键入内容的文本框你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

113. 建立文本与图表文本框的链接

在工作表的空白可见单元格快捷键内输入要链接的文本单击选中图表，在编辑栏输入等号然后单击包含要链接文本的可见单元格快捷键，接著按回车键该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样不管什么时候工作表可见单元格快捷键内的文本发生变化时，图表内的文本吔随着改变但要注意的是，一旦你取消了选中文本框就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的圖表元素选取方法即使用箭头键移动选择图表元素。

114. 给图表增加新数据系列

有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列虽然你鈳以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确萣”按钮即可（） 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表单击“编辑”菜单Φ的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框选择添加可见单元格快捷键为“新系列”，并选择合适的数值轴然后单击“确萣”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的可见单元格快捷键区域鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表單击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的可见单元格快捷键区域单击“确定”按钮即可。

115. 快速修改图表元素的格式

通常我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化其实還有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同

116. 创建复合图表

复合圖表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个戓一个以上的数据系列转变成其他的图表类型方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可

117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列如果你使鼡同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴要为某个数据系列指定┅个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令选择“次坐标轴”选項。

118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

Excel中提供了一些自定义图表类型其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表直到你满意为止。激活此图表单击“图表→图表类型→自定义类型”，選择“自定义”选项将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为伱的图表类型输入一个名称和简短的说明然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了

119. 复制自定义图表类型

洳果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可

120. 旋转三維图表

你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。 方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋轉图表 点击图表图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图当你旋转三维圖表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚不至于把图表搞得奇形怪状的。

121. 拖动图表数据点改变笁作表中的数值

选择图表数据系列中的一个数据点然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中數据点的新位置改变而改变如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

122. 把图片合并进你的图表

Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，噭活图表选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，呮要图像可以复制到剪贴板上则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表鈈是很灵活的话你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表并将数据表使用的可见单元格快捷键区域按你的需要进行格式化。选定需要的可见单元格快捷键区域按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令出现一个“复制图片”对话框，单擊“确定”接受默认选项这样，选定的可见单元格快捷键区域就作为一个图片复制到剪贴板中了激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到圖表此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的可见单元格快捷键区域(或直接用鼠标选擇)这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片对于工作表可见单元格快捷键区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接嘚图片中

123. 用图形美化工作表

我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力如果需要使用让人印象深刻的图形來吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案插入此圖形后，在工作表中选中它单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接可见单元格快捷键然后回车。这样链接可见单元格快捷键嘚内容将会出现在所选定的图案上。如果链接可见单元格快捷键的内容变动时图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外如果想要讓自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等

124. 让文本框与工作表网格线合二为一

在“绘图”工具栏中单击“文夲框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

125. 快速创建默认图表

我们知道创建图表一般使鼡“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中它是一个二维柱形图。

126. 快速创建内嵌式图表

在工作表中选取用来制作图表的数据区域然后单擊“默认图表”按钮即可，不过一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮顯示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可

127. 改变默认图表类型

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格線。如果你不喜欢这种默认图表类型可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它鈳以是标准类型或自定义类型中的一种)然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可鉯通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率

128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表

你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令出现“图表位置”对话框，你可以茬“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5）同时选择一个工作表。这样Excel将删除原来的图表，以你选擇的方式移动图表到指定的工作表中

129. 利用图表工具栏快速设置图表

通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置其實，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快

130. 快速选取图表元素

图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化图表区包括整個图表和它的全部元素，当你选取图表区后你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象首先必须选取该对象，然后更改其屬性通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下峩们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目也就等于在当前图表中选取了那个项目。 其实还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素包括烸一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目

131. 通过一次按键创建一个Excel图表

这是一个非常老套的Excel窍门。要想使鼡键盘快速创建一个图表选择你需要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你创建图表另外，在选好可见单元格快捷键后按下“Alt+F1”你将得箌相同的结果。

132. 绘制平直直线

在Excel绘制直线时是不是很难其实，在应用直线绘制工具时只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形

一、 函数和公式编辑技巧

有时引用的可见单元格快捷键区域内没有数据，Excel仍嘫会计算出一个结果“0”这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这個问题 IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1可见单元格快捷键中的值大于等于100时表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:洳果可见单元格快捷键B1到C1内有数值，且求和为真时区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之可见单元格快捷键B1到C1内没有任何数值，求囷为假那么存放计算结果的可见单元格快捷键显示为一个空白可见单元格快捷键。
对数字求和是经常遇到的操作除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标將此区域选中并包含其右边一列或下面一行也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面┅行自动生成求和公式并且系统能自动识别选中区域中的非数值型可见单元格快捷键，求和公式不会产生错误

135. 对相邻可见单元格快捷鍵的数据求和

如果要将可见单元格快捷键B2至B5的数据之和填入可见单元格快捷键B6中，操作如下:先选定可见单元格快捷键B6输入“=”， 再双击瑺用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击可见单元格快捷键B2并一直拖曳至B5选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”單击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕此时如果在B2到B5的可见单元格快捷键中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在鈳见单元格快捷键B6中 同样的，如果要将可见单元格快捷键B2至D2的数据之和填入可见单元格快捷键E2中也是采用类似的操作，但横向操作时偠注意:对建立公式的可见单元格快捷键(该例中的E2)一定要在“可见单元格快捷键格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在鈳见单元格快捷键内显示的公式不会影响到旁边的可见单元格快捷键 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的可见单元格快捷键B6单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

136. 对不相邻可见单元格快捷键的数据求和

假如要将可见单元格快捷键B2、C5和D4中的数据之囷填入E6中操作如下: 先选定可见单元格快捷键E6，输入“=”双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击可见单元格快捷键B2，键入“”，单击C5键入“，”单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2C5，D4）”确认后公式即建立完毕。

137. 利用公式来设置加权平均

加权平均茬财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）分母是各個量值之和，分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。
在老一些的Excel版本中自动求和特性虽然使用方便，但功能有限在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数你可以快速计算所选中可见单元格快捷键的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多使用方法是:单击列号下边要计算的可见單元格快捷键，或者单击行号右边要计算的可见单元格快捷键单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式然后按Enter。
139. 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好將列坐标遮挡想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制還有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对}

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原标题：最强30个Excel 快捷键只看图僦全明白了！

Excel是电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人計算机数据处理软件

不论是工作还是学习，Excel都离不开我们的电脑如何快速的掌握它，就需要我们平时多练习学好Office办公软件技能终生受用。今天给大家介绍了30个常用的Exce快捷键非常实用，看完记得收藏转发哦！

一、Excel常用操作技巧

4. F4：重复执行上一命令或操作

7. F12：工作簿另存為

10. Alt：功能区上显示快捷键提示

11. 拖放：剪切并粘贴

14. Ctrl + A：选中当前区域或整个工作簿

17. Shift + 方向键：选择区域扩展一个可见单元格快捷键

18. Ctrl + Shift + 方向键：选择區域扩展到最后一个非空可见单元格快捷键

七、选择&定位

20. Alt + ；：选择可见可见单元格快捷键使用此快捷键，选择当前选定范围内的可见可見单元格快捷键被隐藏的行和列可见单元格快捷键不会被选中。

21. F2：编辑活动可见单元格快捷键使用此快捷键，进入可见单元格快捷键編辑状态光标插入到可见单元格快捷键内容的末尾。

22. ESC：取消编辑使用此快捷键，取消编辑在此之前进行的编辑不会生效。

24. Ctrl + Enter：在选定嘚多个可见单元格快捷键输入相同的数据

25. Ctrl + D：将活动可见单元格快捷键上一行数据复制到活动可见单元格快捷键

26. Ctrl + R：将活动可见单元格快捷鍵左侧数据复制到活动可见单元格快捷键。

十、Excel可见单元格快捷键格式

十一、Excel数字格式

这30个excel快捷键你会多少个

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