北京《建筑工程资料管理规程》第4.2.9条规定：类别及属性相同的施工资料数量较多时宜建立资料管理目录。管理目录分为“通用管理目录”和“专项管理目录”;上海等地都有各种汇总表(例如隐蔽工程资料汇总表)，实际上这类表格就是我们所说的“資料管理目录”

　　建筑资料管理软件允许您对任意表格生成需要的“资料管理目录”。利用本软件不仅可以生成全部资料的管理目錄(上图位置①)，也可以生成某文件夹下资料的管理目录(上图位置②)下面讲述具体的操作步骤：

　　1. 单击【目录】按钮(上图位置③)，进入【创建资料汇总目录】窗口;选择生成目录的范围选择目录表格样式;

　　2. 建立资料目录表和当前表格中单元格的对应关系：

　　如果上图位置①的内容计划导入到“资料目录表格”中的某个绿色单元格(注意，必须是绿色单元格)例如上图位置②的单元格，则：(1)在当前表格中鼠标单击选择位置①的单元格;

　　(2)在“资料目录表格”中鼠标单击选择位置②的单元格;

　　(3)单击位置③的按钮则两个单元格建立关联完畢(2个单元格均转变为红色)。

　　按照上述步骤把需要建立对应关系的单元格设置完毕，则“资料目录表格”模板就调整好了注意，调整好后软件自动保存，您无需每次都调整“资料目录表格”模板

　　3.在【创建资料汇总目录】窗口中单击【创建】按钮，即可自动创建资料管理目录