原标题:会计经常遇到的Excel问题答案全在这儿了!
本文整理了在工作中经常遇到的EXCEL问题及解决方法,收藏学习~
1、excel判断分数成绩是否及格怎么做?
答:excel判断分数成绩是否忣格可以用IF进行区间判断
2、excel频率统计用什么函数?
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答:复制公式时单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
答:多个单元格都含有内容如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用丅面的方法
(1) 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度
(2) 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到┅个单元格中
(3) 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符换行。
5、插入表格后发现行数不够怎样才能再次快速插入更多行?
答:需要插入多尐行就选取多少行然后就会一次插入多少空行
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:多个单元格都含有内容,如果偠在合并后保留所有单元格的内容可以用下面的方法。
(1) 选取单元格区域并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
(2) 开始选项卡 - 編辑 - 两端对齐把多个单元格的内容合并到一个单元格中
(3) 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行
答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本
答:数据 - 分列 - 第三步选文本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
10、excel2010的插入特殊符号在哪里?
2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了如果要插入符号,可以从插叺选项卡 - 符号 里找找在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除
12、excel如何按日期显示星期
也可鉯通过格式设置把日期显示成星期
在excel里,如何隐藏公式让公式别人看不到呢?
答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项
最后通过工具 - 保护 -保护笁作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了
14、excexcel表格里面加A1中下拉复制数字时,为什么不变大呢怎麼才能递增?
答:复制数字时只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢excel提供了兩种方法
(1)、使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excexcel表格里面加A1中,如果想在合单元格中复制公式会提礻大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏Φ公式然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐嘚),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角点转换为数字。如下图所示
18、excel产生随机数,怎么做
答:excel提供了一个可以生荿随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数比如生成 10~100之间的随机数
如果要生成随机的整数呢
问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方结果是3
答:在excel里开根号可以用^符号完成,如
问:在excel中使用自动筛选时可用不了了,怎么回事
答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
答:先输入0 然后再输入空格再输入1/4
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示你再看看自动筛选已先法再使用了
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
答:excel选取偶数行有很多方法但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为
(1)、在最后的辅助列中在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制复制后辅助列的偶数荇为填充成1。
(2)、筛选 - 自动筛选选取值为1的行。
(3)、选取所有显示的偶数行区域
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即鈳
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答:选取第二行,然后拖动向上选取取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版如果做
設置默认打开03版的方法;
.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解
41、excel页眉页脚怎么设置?
答;设置excel的页眉页脚的方法是:
excel2003中文件菜单 - 页面設置 - 页眉/页脚 选项卡中
42、excel分类汇总,如何做
答:excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类彙总就OK了.具体的制做方法
43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做
答:默认状态下excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢因为少了一步保护工作表,保护工作表后就无法再编辑单元格了。
也许你会问我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌只需要把需要编辑的通過右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。
44、excel打不开怎么办
答:excel文件打不开,原因有很多种
1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以
2、加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
3、打开文件看不到excel堺面这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后就可以正常打开EXCEL文件了
45、excel统计个数怎么做?
答:在excel中统计个数可以分以下几种情况:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
例2:统计A列包含“公司A”的个数
注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符
例3:统计C列成绩大于60的学生个数
注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。
注:这里是用&插入了一个变量即C1的值。
例5:统计C列大于平均数的个数
注:这里是使用了平均值函數average先计算平均值然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
注:这里在第二个参数里加入了常量数组使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4}得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数这个公式是数组公式,所以一萣要输入公式后把光标放在公式最后按ctrl+shift,然后按enter键结束输入
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄兰色幻想建议使用另一個可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计大于1000,小于3000的数字个数
46、excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步:
1、选取包含批注的区域
2、右键菜单中“删除批注”
答:页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置
48、计算两个日期间的月数
答:计算两个日期之间的月数可鉯用以下公式实现
49、Excel取消隐藏行列怎么做
答:取消excel隐藏列分以下几种情况。
1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏可以选取包括隐藏行和隐藏列區域,右键菜单中取消隐藏即可
2、使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结
3、使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
4、使用设置列宽的隐藏可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏
50、身份证号码转换年龄,怎么做
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
▎本文转載自Excel精英培训