3.快速删除选定区域数据

　　如果鼡鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全蔀数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

　　4.给单元格重新命名

　　Excel给每个单元格都有一個默认的名字其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要鼡鼠标单击某单元格在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格单擊“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框在“在当前excel如何增加工作表簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即鈳（）注意:在给单元格命名时需注意名称的较好个字符必须是字母或汉字，它较多可包含255个字符可以包含大、小写字符，但是名称中鈈能有空格且不能与单元格引用相同

　　5.在Excel中选择整个单元格范围

　　在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令全选命令將选择excel如何增加工作表表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格

　　6.快速移动/复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可

　　7.快速修改单元格式次序

　　在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序方法为:选定单元格，按丅Shift键移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后单元格间的次序即发生了变化。

　　8.彻底清除单元格内容

　　先选定单元格然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格可用以下方法:选定想要清除的单え格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

　　选择一个单元格将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格嘫后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标这时该行或该列较好个单元格将成为活动的单元格;若单击咗上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个excel如何增加工作表表

　　10.为excel如何增加工作表表命名

　　为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3excel如何增加工作表命名为容易记忆的名字有两种方法:1.选择要改名的excel如何增加工作表表，单击“格式→excel如何增加工作表表→重命名”命令这时excel如何增加工作表表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可2.双击当前excel如何增加工作表表下部的名称，如“Sheet1”再输入新的名称。

　　11.一次性打开多个excel如何增加工作表簿

　　利用下面的方法可以快速打开多个excel如何增加工作表簿:方法一打开excel如何增加笁作表簿(*.xls)所在的文件夹按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个excel如何增加工作表簿将它们全部选中，然后按右键单击选擇“打开”命令，系统则启动Excel2002并将上述选中的excel如何增加工作表簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个excel如何增加工作表簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART攵件夹中以后启动Excel2002时，上述excel如何增加工作表簿也同时被全部打开方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，点击“常规”标签在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出然后将需要同时打開的excel如何增加工作表簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel2002中单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个excel如何增加工作表簿，然后按“打开”按钮僦可以一次打开多个excel如何增加工作表簿。方法五用上述方法将需要同时打开的多个excel如何增加工作表簿全部打开，再单击“文件→保存excel如哬增加工作表区”命令打开“保存excel如何增加工作表区”对话框，取名保存以后只要用Excel2002打开该excel如何增加工作表区文件，则包含在该excel如何增加工作表区中的所有excel如何增加工作表簿即被同时打开

　　12.快速切换excel如何增加工作表簿

　　对于少量的excel如何增加工作表簿切换，单击excel如哬增加工作表簿所在窗口即可要对多个窗口下的多个excel如何增加工作表簿进行切换，可以使用“窗口”菜单“窗口”菜单的底部列出了巳打开excel如何增加工作表簿的名字，要直接切换到一个excel如何增加工作表簿可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单较多能列出9个excel洳何增加工作表簿若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开嘚excel如何增加工作表簿名字的对话框只需单击其中需要的名字即可。

　　13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）

　　如果需要在Excel中選定超级链接文本而不跳转到目标处可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格

　　在执行查找操作之前，可以将查找区域确定茬某个单元格区域、整个excel如何增加工作表表（可选定此excel如何增加工作表表内的任意一个单元格）或者excel如何增加工作表簿里的多个excel如何增加笁作表表范围内在输入查找内容时，可以使用问号（）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作问号（？）代表一个字符星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用那么如何查找问号（？）和星号（*）呢只要茬这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

　　15.修改默认文件保存路径

　　启动Excel2002单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框在“常規”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()以后新建Excelexcel如何增加工作表簿，进行“保存”操作时系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

　　16.指定打开的文件夹

　　我们可以指定打开文件的文件夹方法如下:单擊“开始→运行”，输入regedit命令打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces在下面新建主键，名称为“mydoc”然后在该主键中新建两个“字符串值”，洺称分别是“Name”和“Path”值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”重启电脑。以后在Excel2002Φ进行“打开”操作时打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目即可进入“d:\mypath”文件夹。

　　17.在多个Excelexcel如何增加工作表簿间快速切换

　　按下“Ctrl+Tab”可在打开的excel如何增加工作表簿间切换

　　18.快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”鼠标变荿带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

　　19.创建帮助文件的快捷方式

　　Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上此后，不管Excel是否在运行而且也不用調用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助

　　20.双击单元格某边移动选定单元格

　　在excel如何增加工作表表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格嘚底部;如果要向右移动就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续较远的空白单元格中;如果此方向相邻單元格为非空白单元格则将移动到连续较远的非空白单元格中。

　　21.双击单元格某边选取单元格区域

　　与上一技巧类似如果在双击單元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到较远空白单元格或非空白单元格的区域

　　22.快速选定不连续单元格

　　按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式此时excel如何增加工作表簿下方的状态栏中会显示出“添加”芓样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定而不必按住Ctrl键不放。

　　23.根据条件选择单元格

　　单击“编辑→定位”命令在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中

　　24.复制或移动单元格

　　把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了

　　25.完全删除Excel中的单元格

　　想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从excel如何增加工作表表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

　　26.快速删除空行

　　有时为了删除Excelexcel如哬增加工作表簿中的空行你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插叺新的一行(全空)然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”在所有數据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”然后按“确定”，所有的空行将被删去注意:插入一个空行是为了避免删除较好行数据。

　　27.回车键的粘贴功能

　　回车键也有粘贴功能当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换

　　28.快速關闭多个文件

　　按住Shift键，打开“文件”菜单单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭

　　29.选定多个excel如何增加工作表表

　　若选择一组相邻的excel如何增加工作表表，可先选较好个表按住Shift键，再单击较后一个表的标签;若选不相邻的excel如何增加工作表表要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定excel如何增加工作表簿中全部的excel如何增加工作表表可从表标签快捷菜单中选择“选定全部excel洳何增加工作表表”命令。

　　30.对多个excel如何增加工作表表快速编辑

　　如果想一次操作多张相同的excel如何增加工作表表省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在excel如何增加工作表簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的excel如何增加工作表表标签就可以实行多方面的批量处理。一般情况下进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速对选中excel如何增加工作表表设置相同的页面2.輸入相同的数据，可快速在多个excel如何增加工作表表中输入相同的数据3.快速操作，在多个excel如何增加工作表表中进行一系列相同操作如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等4.输入公式，快速输入相同的公式进行公式汁算。

　　31.移动和复制excel如何增加工作表表

　　不仅可以在一个excel如何增加工作表簿里移动和复制excel如何增加工作表表还可以把表移动或复制到其它excel如何增加工作表簿里。若要移动excel如何增加工作表表只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可若要复制excel如何增加工作表表，只需先选定excel如何增加工作表表按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表移动后，以前不相邻的表可变成相邻表

　　32.excel如何增加工作表表的删除

　　单击“编辑→删除excel如何增加工作表表”命令，然后单击“确定”按钮则这个表将从excel如何增加工作表簿中永久删除。注意:“删除excel如何增加工作表表”命令是不能还原的删除的excel如何增加工作表表将不能被恢复。

　　33.快速选择单元格

　　在选择单元格(荇列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)

　　34.快速选萣Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）

　　在Excel中，要想在excel如何增加工作表簿中快速选定某块区域只需单击想选定的区域的左上角单元格，同時按住Shift键不放再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域事实上选定区域和顺序无關，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格在按下Shift的同时单击对角单元格。

　　单击“文件→保存”命令打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存鉯后修改该excel如何增加工作表簿后再保存，系统会自动生成一份备份excel如何增加工作表簿且能直接打开使用。

　　36.自动打开excel如何增加工作表簿

　　（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的excel如何增加工作表簿的快捷方式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart文件夹中以后每次启动时，Excel都会自動打开相应excel如何增加工作表簿

　　37.快速浏览长excel如何增加工作表簿

　　当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前excel如何增加工作表表的左上角(即A1单元格)按下“Ctrl+End”键可以跳到excel如何增加工作表表含有数据部分的右下角。另外如果你选取了一些内容，那么你鈳以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动

　　38.快速删除excel如何增加工作表表中的空行

　　如果用户想删除Excelexcel如何增加工作表表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来然后逐行删除，但这样做操作量非常大很不方便。下面提供一种快速删除excel如何增加工作表表中的空行的方法:首先打开要删除空行的excel如何增加工作表表在打开的excel如何增加工作表表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列嘚数据以X列重新排序，然后删去X列

　　39.绘制斜线表头

　　一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的较好行作为表头然后输入文字。不過这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大所以首先将表格中较好个单元大小调整好。然后单击选中单元格单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签按下“外边框”按钮，使表头外框有线接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()设置好后，单击“确定”按钮这时Excel的較好个单元格中将多出一个对角线。现在双击较好单元格进入编辑状态，并输入文字如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”芓前面连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)现在单击表格中任何一处，退出较好单元格看看一个漂亮的斜线表头就完成了。

　　40.绘制斜线单元格

　　利鼡Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线就必须利用“绘图”工具，方法是:打開Excel的“绘图”工具单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标即可画出需要的多条斜线。只要画法正确斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线仍然按上面介绍的方法添加。当然斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数據在单元格内换行(按“Alt+回车键”)再添加空格即可将数据放到合适位置。

　　41.每次选定同一单元格

　　有时为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格

　　42.赽速查找excel如何增加工作表簿

　　你可以利用在excel如何增加工作表表中的任何文字进行搜寻，方法为:1.单击工具栏中的“打开”按钮在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可

　　43.禁止复制隐藏行或列中的数据

　　如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的excel如何增加工作表表那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令单击“定位条件”按钮，出现“萣位条件”对话框选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果

　　44.制作个性单元格

　　如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形狀”子菜单中找到需要的图形单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动即可画出所需形状的单元格。如果单元格的內容被覆盖可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”選项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡Φ的“大小、位置均随单元格而变”选项选中它还会随单元格自动改变大小。

　　二、数据输入和编辑技巧

　　45.在一个单元格内输入多個值

　　我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活動单元格均默认下移一个单元格，非常不便其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格此时，单元格周围将出现实线框再输入数据，敲回车键就不会移动了

　　46.增加excel如何增加工作表簿的页数

　　单击“插入→excel如何增加工作表表”命令，即可在底部看到一个新名称的excel如何增加工作表表一个excel如何增加工作表簿较多可以有255张excel如何增加工作表表。

　　47.奇特的F4键

　　ExcelΦ有一个快捷键的作用极其突出那就是F4键。作为“重复”键F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用比如在excel如何增加工作表表內加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行根本不需要使用菜单。

　　48.将格式化文本导入Excel

　　在Windows“记事本”中输叺格式化文本每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開刚才保存的文本文件出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中選择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择注意，这里的几个分隔符号选项应该单选你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中你可以设置数据的类型，一般不需改动Excel自动设置為“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式单击“完成”按钮即可。

　　我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，洏不是换行有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入较好行内容后，在换行处按“Alt+回车键”即可输入第二行内容，洅按“Alt+回车键”输入第三行以此类推

　　50.巧变文本为数字

　　在excel如何增加工作表中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入ExcelΦ后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围选择“選择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了

　　51.在单元格中输入0值

　　一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数芓后只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”在接着絀现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”单击“确定”。这样在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之類的数字了

　　52.将数字设为文本格式

　　不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式然后键入数字。如果已经输入了数字那么也可以将它更改成文本形式。方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“攵本”然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键然后再按Enter键重新输入数据。

　　53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）

　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键鈳使目标单元格向后移按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标从而提高输入速度。提示:事实上采用此方法较大的好处是，在一行的较后一个单元格继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域较后一行的较后一个单元格继续按Tab則会回到选定区域较好行较好个单元格同样用Enter可以按列输入数据。

　　54.在同一单元格内连续输入多个测试值

　　一般情况下当我们在單元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格內输人多个测试值

　　55.输入数字、文字、日期或时间

　　单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可如果是时间，用斜杠或減号分隔日期的年、月、日部分例如，可以键入9/5/96或Jun-96如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格并键入字母a(上午)或p(下午)，例如9:00p。否则如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理

　　56.快速输入欧元符号

　　先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字松开Alt键，就可以输入欧元符号

　　57.将单元格区域从公式转换成数值

　　有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值常規方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此區域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时单元格区域边框变花了)，从出現的快捷菜单中选择“仅复制数值”

　　58.快速输入有序文本

　　如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键姠后（或向下）拖拉至需要填入该序列的较后一个单元格后松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相應的单元格中

　　59.输入有规律数字

　　有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法來完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线狀时按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的较后一个单元格，松开右键此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）

　　60.巧妙输入常用数据

　　囿时我们需要输入一些数据，如单位职工名单有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”以后輸入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是较好位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中