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工作中,经常遇到同一个人的信息分布在不同的工作簿或工作表中这时该如何整合到同一张表中呢?这就涉及到excel嘚关联数据合并操作了
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excel中分别创建两张工作簿,姓名-性别、姓名-专业其中的“姓名”数据打乱顺序,如下图:
关联数据合并(假设将“姓名-专业”表合并到“姓名-性别”表
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打开“姓名-性别”表增加一列,字段名与“姓名-专业”表中的“专业”一致或者从“姓名-专业”表中复制过来,如下图:
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在“姓名-性别”表中鼠标定位到C2单元格,公式->插入函数->选择vlookup函数如下图:
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找嘚目标它就能从指定的查找区域中查找返回要查找的值。它的基本的语法为:
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在参数窗口中lookup_value(即查找目标)选择A2,即张三,如下图:
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鼠標定位到table_array(即查找区域)文本框中选中“姓名-专业”表的相关列和数据,包括列标题如下图:
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鼠标定位到col_index_num(即目标值所在的列)的文夲框,输入2即“张三的专业在第2列”,如下图:
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鼠标定位到range_lookup(及模糊查找还精确查找模糊查找为0,精确查找为1)的文本框输入0,及模糊查找如下图:
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鼠标定位到C2,并回车则可匹配到结果,如下图:
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将鼠标放到放在C2单元格拖到左下角,待变成“+”时双击鼠标左鍵,则所有数据填充完毕如下图:
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关联数据的合并就完成啦!
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这种合并方式,需要两个表格中有相同的列值如都有姓名为张三的人
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