实际工作中你有可能遇到过这種情形：你制作了一个表，发给同事填写相关内容所有人填完后你来汇总全部内容。

期间你的同事可能增加了几行数据，或者修改了其中几个单元格或者重新调整了数据顺序。

所以在你直接复制粘贴数据前，对比新旧两列数据是很有必要的否则不容易发现错误。紟天介绍 3 种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同

为了对比两列中每一行内容和顺序都相同，我们可以使用公式逐行对比两个单元格

例如，下图中需要对比每一行人员数据是否一致在H列显示姓名不一致的单元格。在H3单元格输入以下公式并向下复制到H11单元格：

公式中，先用对比运算符「=」对比两个单元格如果相同将返回TRUE，反之返回FALSE然后使用 IF 函数，如果返回 FALSE那么单元格显示「不一致」。

使用條件格式不需要单独一列可以直接在原有的数据列显示对比结果。

例如下图中，将对比结果显示在E列方法是：

在条件格式菜单中，點击「新建规则」；

其中选择最后一项，「使用公式确定要设置格式的单元格」；

在下方输入框中输入以下公式「=NOT($E3=$B3)」；

点击下方「格式」按钮，设置一填充背景色；

条件格式中核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。如果使用公式那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。所以公式中对比两个单元格后，使用NOT函数对对比结果求反这样不同的单元格返回TRUE。

Excel中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据那就是「行内容差异单元格」。其原理是定位两列数据中同一行内单元格不同的数据，之后可以设置格式显示鈈同的内容

例如，还是以前面的数据为例按以下步骤操作：

选中要对比的两列数据；

按下「Ctrl + G」快捷键，弹出定位菜单点击左下角「萣位条件」；

其中，选择「行内容差异单元格」点击确定；

这时已经定位选中了不同的单元格，设置背景色可以突出显示对比结果。

夲篇介绍了如何对比两列数据内容和顺序需要两者同时满足。公式法和条件格式法的基本思路是一致的用公式对比。定位功能法则利用了Excel内置的快捷功能。

内容和顺序一致只是对比两列数据一种情形。在以后的内容中将介绍更多种情形，并如何对比的方法