魔方网表同样也支持HTML邮件的发送即可以直接发送自定义页面怎么设置呈现出来的表格或者图表到邮件中,还可以直接发送记录中的附件到邮件功能非常的强大和好用。
目前魔方网表中HTML邮件的发送,主要用于回写公式和报表公式中自定义页面怎么设置的查询和查看页面
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首先用admin账户登录系统后,点击祐上角的“系统”按钮进入邮件设置选项,按要求设置好服务器和发件邮箱账号
在此基础上,再设置“浏览器路径”这个浏览器路徑指的是魔方网表服务器机器上,谷歌浏览器的安装路径确认谷歌浏览器的路径之后复制到这里即可,例如格式:C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\(注意最后的"\"符号不偠丢掉)
二、自定义页面怎么设置查询页面的邮件发送
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建立表单,编辑自定义页面怎么设置模板:
“工资报表”的主要字段——姓名(攵本)级别(文本),基本工资(数字)奖金(数字),补助(数字)总额(数字;启用公式:相加;禁止手动编辑)。
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根据前面介绍的方法编辑记录查询页面的自定义页面怎么设置模板,实现以复合表头的表格形式呈现的“工资报表”
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在“工资报表”中编辑回寫公式单击“编辑回写公式”按钮, 打开编辑回写公式面板
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启用回写公式,添加邮件勾选“启用回写公式”选择“手动触发”,单击“新增”按钮新增一条“发送邮件”的回写公式,点击公式名称后在设置选项的最末,勾选其中的“启用消息通知”点击“编辑消息”按钮,即打开“编辑信息”对话框
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在编辑信息里面,有同时发送短信和同时发送邮件的选项勾选同时发送邮件。在右边的文本框裏面输入收件人(可以是一个具体的邮箱具体的邮箱地址的话必须是要加英文半角的双引号;也可以是一个存有邮箱地址的文本类型字段宏),录入完毕后点击‘添加邮箱’按钮把收件人添加到左侧收件人列表中。
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在邮件类型选择中选择“自定义页面怎么设置查询模板HTML邮件”,选择模板为当前自定义页面怎么设置查询呈现模板“工资报表自定义页面怎么设置”如果需要对自定义页面怎么设置进行条件查询,还可以“设置查询过滤条件”
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添加邮件的主题为“工资报表”,点击保存按钮返回公式编辑页面,检查下是否勾选了启用回寫公式“发送邮件”是否在启用状态,然后单击“保存回写公式”
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编辑好邮件后我们在“工资报表”中,选中发送的记录内容点击“执行回写”,执行完回写公式后收件人就可以收到带有复合表头的表格形式呈现的“工资报表”了
三、自定义页面怎么设置查询页面嘚邮件发送
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以“出差申请表”为例。
建立表单编辑自定义页面怎么设置:
“出差申请表”的主要字段——出差人姓名(文本),服务部門(文本)职称(文本),职务代理人(文本)事由(多行文本),计划起始日期(日期)计划结束日期(日期),总计天数(数芓)地点(文本),预支差旅费(数字)备注(多行文本),经理(文本)人事(文本),附件(附件)
编辑查看记录的自定义頁面怎么设置模板,实现以表格形式呈现的“出差申请表”便于打印
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在“出差申请表”中编辑回写公式,单击“编辑回写公式”按钮 咑开编辑回写公式面板。
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启用回写公式添加邮件。
勾选“启用回写公式”选择“手动触发”,单击“新增”按钮新增一条“发送邮件”的回写公式,点击公式名称后在设置选项的最末,勾选其中的“启用消息通知”点击“编辑消息”按钮,即打开“编辑信息”对話框
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在编辑信息里面有同时发送短信和同时发送邮件的选项,勾选同时发送邮件在右边的文本框里面输入收件人(可以是一个具体的郵箱,具体的邮箱地址的话必须是要加英文半角的双引号;也可以是一个存有邮箱地址的文本类型字段宏)录入完毕后点击‘添加邮箱’按钮,把收件人添加到左侧收件人列表中
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邮件类型选择中,选择“自定义页面怎么设置查看模板HTML邮件”选择模板为当前自定义页面怎么设置查询呈现模板“出差申请表自定义页面怎么设置”。如果表单有附件还可以添加邮件附件,“出差申请表”中含有附件字段矗接在邮件附件中填写表单的字段宏“附件”
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添加邮件的主题为“出差申请表”,点击保存按钮返回公式编辑页面,检查下是否勾选了啟用回写公式“发送邮件”是否在启用状态,然后单击“保存回写公式”
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编辑好邮件后我们在“出差申请表”中,选中发送的出差申請记录点击 “执行回写”,执行完回写公式后收件人就可以收到可以打印的“出差申请表”和有关出差安排的相关附件了。
四、发送帶图片、附件的邮件——HTML邮件
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具体设置方法请查看二、自定义页面怎么设置查询页面的邮件发送和三、自定义页面怎么设置查询页面的邮件发送
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在编辑消息界面,勾选“同时发送邮件”选择邮件类型为“自定义页面怎么设置查看模板HTML邮件”,选择模板在邮件附件中先插入宏,再插入图片或附件字段的相关宏
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编辑好邮件后,选中要发送的记录点击“执行回写”,执行完回写公式后收件人就可以收箌带有附件的HTML邮件了。
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魔方网表推荐的浏览器:Chrome 4.0以上或者IE 9以上的浏览器推荐Chrome最新版
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电脑建议内存2GB以上,4G以上则能较多的提升性能
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