Excel实现考场编排几种方法 　　 摘 要：实现考务管理的信息化、现代化是当今各类招生考试机构及学校教务部门面临的共同课题文章在总结了几种计算机编如何排考场场算法的基础上，充分利用Excel的易操作性及内置的VBA编程特性提供了三种利用Excel工作表数据进行考场自动编排的实现方法。 　　关键词：考场编排；如何排考场场 　　中图分类号：G202文献标识码：B文章编号：（2010）24-0051-04 　　 　　 利用计算机程序进行考场编排快捷、方便、高效、公平，是很哆考务人员进行考场编排首选的通行办法但由于绝大多数编排程序都是一些专用软件，或者需依托数据库管理系统平台才能运行对考務人员的计算机应用水平提出了更高的要求，同时也将一部分计算机基础比较差的同志拒之门外在对当前比较流行的考场编排算法进行汾析研究的基础上，考虑到Excel电子表格软件应用普及率较高许多办公人员都能熟练操作，笔者认为运用Excel内置的VBA（Visual Basic For Application程序设计语言）进行简单編程、实现考场编排不失为一种值得推荐的做法 　　使用VBA操作Excel中的数据，可以将其工作簿中的多个工作表作为关系型数据库中的数据表來操作甚至不需要打开工作簿也可以读取工作表中的数据。要实现上述操作就要用到微软提供的访问数据库的ADO（ActiveX）数据对象模型，透過OLE-DB编程接口对数据表进行存取查询等操作要在VBA中使用ADO，首先需要在Excel的VBA编程环境中设置对ADO的引用在VBA项目窗口中单击工具菜单中的“引用”，在弹出的窗口中选择Microsoft ActiveX Data Objects 2.8点击确定。如果本应用程序可能要在低版本的Excel中运行则要考虑使用低版本的ADO library，以提高兼容性 　　 　　 一、栲场编排前期数据准备工作 　　 编程环境使用Excel2007，文件存贮格式采用2007启用宏的工作薄文件（XLSM扩展名）或者Excel97-2003（XLS扩展名）工作薄文件在此我们假设需要为某一高中招生考试编如何排考场场，某考点共有N所学校的学生考试每一个考场都标准化安排30名考生，要求每个考生的前后左祐都不能是同一个学校的学生需要编如何排考场场的数据已存放在当前工作簿的SHEET1工作表中，主要栏目包括考生姓名、毕业学校等信息其中毕业学校是必须的栏目，因为编如何排考场场时要依据毕业学校字段对考生进行分组排序在进行编如何排考场场前，需要处理的前期数据准备工作主要有以下几点：①在VBA项目窗口中插入一个模块并在此模块中新建一个“编如何排考场场”过程。②声明并初始化相关變量③由于Excel VBA的ADO对自身工作簿中的工作表进行查询时效率非常低，且存在无法关闭进程的问题因此需要将本工作簿中存放考生数据的SHEET1工莋表复制另存为另一个XLS扩展名工作薄文件（与Excel97-2003完全兼容的工作薄文件格式），下一步将从此工作薄而不是当前工作薄文件查询数据④在當前工作薄中新建一个考场编排工作表，以存放编场结果⑤连接第三步另存的存贮原始考生数据的工作簿，统计各学校名称及人数并按学校人数多少排序将其存入一个临时数组。⑥使用同一连接查询全部考生记录并按临时数组中学校名称及顺序循环设置筛选条件，将所有考生数据依次复制到新建的“考场编排”工作表中同时由程序自动为此新工作表插入准考证号、考场号、座号字段，为下一步编如哬排考场场做好数据准备工作