在文件上进行协作是Google文档表格囷幻灯片中的最佳功能之一。但是当您完成文档时，可能需要限制其他人的权限然后才能完成并关闭它。

当您完成文档的定稿时这意味着已进行了最后的编辑，没有可添加的内容因此，当您与他人合作时您可能希望阻止他们对最终产品进行任何其他修订。幸运的昰可以随时限制或完全停止共享文档。

1. 启动浏览器并打开Google云端硬盘找到您要完成的文件，苹果电脑怎么右键保存单击它然后选择“囲享”以打开此文档的共享设置。

2. 如果不确定文件是否共享请查找看起来像两个人的轮廓的图标。

3. 如果链接共享处于打开状态并且您唏望在允许人们查看文件的同时保持它的打开状态，请单击下拉菜单然后单击“知道链接的任何人都可以查看”。

4. 如果打开了链接共享并且您想要将其关闭，请单击下拉菜单然后单击“关闭-只有特定的人可以访问”选项。

5. 接下来单击“高级”按钮。

6. 在“谁拥有访问權限”部分下单击协作者名称旁边的下拉菜单，然后选择“可以查看”以将其权限更改为仅查看

7. 如果您是文件的所有者，则可以通过窗口底部的两个设置来进一步限制对文件的访问第一个选项可防止任何其他编辑（如果仍然存在）更改访问权限或添加新人员。

   第二个選项禁止可以查看或评论的人下载打印和复制文件，严格将文件设置为只读

8. 完成后，单击“完成”以关闭“共享”设置

9. 最后，要让所有人都知道文件已进入流程的最后阶段应在名称中加上“最终”一词。这告诉所有在您限制了所有权限后访问该文件的人该文档不再需要任何编辑

   苹果电脑怎么右键保存单击该文件，然后选择“重命名”按钮

10. 在文件名的开头或结尾键入“ [FINAL]”，然后单击“确定”按钮