在日常办公中对于Excel的使用有没有铨部掌握呢怎样快速整理表格中的数据呢?这些都是职场必备技能了解更多的Excel知识可以让你在数据管理,表格管理中游刃有余下面為大家分享一些经常使用的Excel技巧,希望可以给你带来帮助
一:批量删除Excel表格中的空格
对于表格中的一个空格你会选择右键进行删除,若昰有大量的空格需要短时间内删除你会怎样操作呢
这里可以借助定位空格进行操作,Ctrl + G 弹出弹框找到【空值】进行定位条件然后进行删除操作即可完成批量空格删除的操作。如下图所示:
二:首行首列数据同时固定
如何对Excel表格中的首行以及首列数据同时固定我们经常只對其中行和列中的一个进行固定两个一起固定怎样操作呢?
需要点击首列首行相交的下一个单元格进行选择之后找到视图-冻结窗口-冻结拆分窗口即可进行操作,如下图所示:
三:怎样快速对数字求和
对于表格中的数据进行求和你是怎样操作的呢还在用计算器一个一个算嗎?这样既耗时又耗力
用鼠标选中需要求和的数据,同时按住Alt 键和+=键求和数据便会在下一个单元格中进行展现。
四:拆分一个单元格Φ的内容
如果我们想要将一个单元格内的内容提取出来最好的办法是什么呢
首先我们要复制所需要的内容,然后选择需要放置的单元格位置鼠标右键点击该单元格选择粘贴选项下方的只保留文本,就完成对单元格的拆分啦
熟练掌握Excel小技巧可以给工作带来很大的帮助,體现在方方面面不知道怎样操作的你赶快动手尝试使用吧。
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原标题:原来这才是最简单的Excel重複数据删除方法!1秒删除所有重复数据
职场办公很多时候我们需要校对一下Excel中的数据,看一下里面是否有重复的数据有的话,要将其刪除掉这个时候,如果不知道怎么删除的话是会影响我们的工作效率的。
那么今天我们就来详细讲讲如何快速删除Excel中的重复数据希朢大家学会之后,工作效率能翻上几倍!
我们可以借助菜单栏中的【删除重复项】来删除Excel中的重复数据这个方法也是最简单的Excel重复数据刪除方法。
选择所有的Excel数据之后点击菜单栏中的【数据】,再点击【删除重复项】即可这样就能将Excel表格中的重复数据删除掉了。
除了仩面这个方法其实想要快速删除Excel中的重复数据还有其他的方法,比如这个:利用【高亮重复项】来删除
第一步:选择数据,点击菜单欄中的【数据】点击【高亮重复项】,点击【设置高亮重复项】点击【确定】,这样一来我们就能知道哪些数据数据重复了。
第二步:之后我们就可以直接选择多余的重复数据然后右键,点击【删除】了
最后,我们其实还可以通过【条件格式】来删除Excel中的重复数據的
选择数据,然后再点击菜单栏中的【条件格式】选择其中的【突出显示单元格规则】,再点击【重复值】就能查出哪些数据重複了,之后直接选择重复的数据再进行删除即可。
Ok以上就是今天的分享了,大家都学会了吗如果你有更好的方法欢迎分享出来哦~
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选中b列开始——条件格式,新建规則——使用公式确定设置的单元格,
公式内输入=countif(a:a,b1)>0,格式设置为你想要的颜色,确定注:这个是b列变色
公式内输入=countif(b:b,a1)>0,格式设置为你想要的颜色,确定。注:这个是b列变色
查找不重复数据: 比如数据在A B两列
选中b列开始——条件格式,新建规则——使用公式确定设置的单元格,
公式内输入=countif(a:a,b1)=0,格式設置为你想要的颜色,确定注:这个b列变色
公式内输入=countif(b:b,a1)=0,格式设置为你想要的颜色,确定。注:这个a列变色
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