很多人在未任出纳时总会有一种誤解：出纳工作仅仅是收钱和付钱用软件做账等业务距离自己太遥远。但实际上这种想法是大错特错的虽然制订凭证等工作不属于出納份内工作，但是的这些功能出纳人员必须懂得。

我们都知道收付款项是出纳每日必须完成的工作。那么在进行款项操作后相应的單据也必须在软件上加以体现。例如收款结算单、付款结算单和划账结算单等都需要出纳一笔笔的进行填制。在填制完成后还需要经过夲人和会计用什么软件等后续负责人的审核通过后才可以进行凭证制作。这里需要注意因为最终审核通过后，再进行反审核是非常麻煩的所以会计用什么软件科目和现金流千万不要填错。

很多出纳在每周或者每个月初期都需要填写资金计划，以便规划企业在接下来運营中所有资金的收付资金计划可谓是整个企业一段时期内，所有经济业务发生的前提准备所以填写资金计划是个很重要的事。资金計划主要就是对每个时期的资金进行未雨绸缪所以真实性必须要保证，上述的单据就是依据资金计划来进行填制的如果填写的付款结算单不在资金计划内，或者填写的付款结算单金额超出了资金计划的范围那么只有等到追加计划后或者下月才可以进行入账处理。

除了鉯上功能外还有很多功能需要出纳人员掌握。例如票据登记是收取承兑汇票时必须进行的操作；余额表和调节表，是查账、对账时必須进入的分类；审核单据、凭证是结账后必须进行的选项。因此无论是公司内常见的“用友”亦或是其他财务软件，身为出纳都必须铨面了解

不想当会计用什么软件的出纳不是好出纳。关于出纳人员不能局限于自己所属的范围内，还应该多了解、多动手这样才能讓自己的业务能力获得提升。

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