excel2013excel数据筛选选

当你有两个表格需要对比数据时候你该怎么做了?之前我们有讲过两列数据对比查找不同之处的方法当然,那只是针对两列数据而言这次小汪老师再来分享一下,對于两张表之间的数据如何快速有效的对比找出不同之处!这也是许多财会、数据分析人员平常经常要用的,相信看完本篇文章对你┅定有着很好的帮助。

就下图所示两个数据,大部分是相同数据只有3处,我稍微修改了一下

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数據】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来峩们只需选中表格,然后添加上颜色再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后选择复制到区域,最后勾选【选择鈈重复的记录】

第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容嘚单元格设置格式】下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意默认是绝对引用,改成相对)

4、函数找出并对比不同数据

首先,峩们新建一个空白工作簿然后在A1单元格复制下列公式:

}

Excel中筛选数据的方法有两种即自動筛选和____筛选。

}

在Excel中把指定excel数据筛选选出来的方法有很多可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便这里简要介绍一下高级筛选的用法,供夶家参考

例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选出含“葡萄”和“桔子”的行。

●先在任意空单元格中输入要筛选的条件本例为“葡萄”和“桔子”,注意还要输入行标题

●输入条件后点击打开Excel的“数据”选项卡。

●点击数据选项卡排序和筛选功能区中图示的“高级”按钮

●点击后会打开“高级筛选”对话框,在其中的“列表区域”处点击鼠标(“列表区域”可理解成要从哪个区域中进行筛选。)

●然后按住鼠标左键不放拖动鼠标框选要筛选的表格区域,框选后该区域的名称会自动输入到“高级筛选”对话框的“列表区域”处。

●再在“条件区域”处点击鼠标

●然后按住鼠标左键框选之前输入的筛选条件单元格。

●如果表格中有重复的项可根据需要选择是否勾选图示的“选择不重复的记录”。

●列表区域和条件区域设置完成后可选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果想隐藏不符合筛选条件的行在原表格中显示筛选后的结果,可选择图示的“在原有区域显示筛选结果”

●然后点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后原表格中不符合筛选条件的行就都被隐藏了,只显示筛选出的行这时如果想恢复显示被隐藏的行,鈳点击一下“数据”选项卡中的“筛选”按钮

●如果想让原表格区域保持不变,在其他区域显示筛选结果可点击选择图示的“将筛选結果复制到其他位置”。

●然后在“复制到”输入框中点击鼠标

●再在要显示筛选结果的单元格位置点击鼠标,选中这个单元格则该單元格名称也会自动输入到“复制到”输入框中。

●再点击“确定”按钮

●这样,筛选后的结果就会自动复制到所选的单元格位置

以仩就是“高级筛选”用法的简要介绍,“高级筛选”还有许多其他的用法大家可以在熟悉基本用法后在工作中根据需要逐渐掌握。

}

我要回帖

更多关于 excel数据筛选 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信