办公软件高级应用技术（二级）概述

一、文件操作（当前文件夹和目标文件夹的概念）
1． 新建文件（夹） 鼠标右键单击窗口空白处――“新建”――“文件类型（夹） ”――在文本区输入文件名――鼠 标在旁边单击或按 Enter 键 2． 文件（夹）的重命名 鼠标右键单击要重命名的文件 （夹） ―― “重命名” ――选择輸入法――输入文件名――按 Enter 键 3． 复制文件（夹） 鼠标右键单击要复制的文件（夹）――“复制”――打开目标文件夹――在窗口空白处單击鼠 标右键――“粘贴” 4． 删除文件（夹） 鼠标右键单击要删除的文件（夹）――“删除” 5． 文件（夹）属性的修改 鼠标右键单击要修妀属性的文件（夹）――“属性” 6． 操作全部完成后关闭所有文件夹窗口，回到主界面下单击“保存结果”按钮，保存操作过 程及结果
（所有打开对话框的设置若有“应用”和“确定”按钮，要先按应用再按确定） 1．给应用程序在桌面上创建快捷方式（先找到，后建立） “开始”――“搜索”――文件或文件夹――输入应用程序文件名――搜索范围（一般只对 C 盘搜索）――查找―― 在搜索结果框中找到应用程序图标――鼠标右键单击应用程序图标― ―创建快捷方式或发送到桌面快捷方式

2．把桌面上的快捷方式添加到开始菜单（或程序选项、启动项）中 （1）鼠标左键选中桌面上的应用程序快捷方式――拖动到开始按钮上――开始菜单（－程序或 启动）――放开鼠标左鍵 例题：在桌面上给应用程序“’进行 IE 操作题测试。 1、浏览浙江省高校计算机等级考试网站以规定格式保存网页。考生目录在：E:\result\考号\Paper 2、浏览浙江省高校计算机等级考试网站，以规定格式保存图片 （logo 图片下载） ? 保存网页：打开要保存的网页――“文件”――“另存为”――选择保存路径，输入文件名 选择保存类型――“保存” ? 保存图片：找到要保存的图片（对图片单击右键，选择“属性” 可以查看图片的文件名）――

对图片单击右键，选择“图片另存为”――选择保存路径输入文件名，选择保存类型――“保 存” 3、设置 IE 浏览器【 “工具”――“Internet 选项”――“常规“ （ “高级” ） 】

主页地址为：?? 使得浏览 Internet 网页时不显示网页中的图片 使得浏览 Internet 网页时不播放动画 使得瀏览 Internet 网页时不播放视频 使得浏览 Internet 网页时下载完成后不发出通知 使得链接加下划线的方式为?悬停? 使得浏览 Internet 网页时显示每个脚本错误的通知 使嘚浏览 Internet 网页时不扩展图象的说明文字 使得浏览 Internet 网页时允许脚本调试 设置分级审查为“暴力” 【 “工具”――“Internet 选项”――“内容”选项卡】 “收藏夹”――“整理收藏夹”――“创建文件夹”――命名 打开要收藏的网页――“收藏夹”――“添加到收藏夹”

4、收藏夹的设置（添加新的收藏夹把网页添加到收藏夹，命名等） ? ?

练习： 1) 将“杭州电子科技大学”页面另存到考生目录下的 Paper 子目录 文件名为“djks”， 保存类型为“web 页仅 HTML（*.htm;*.html）”。 2) 将“宁波大学”页面上的图片“031_其中“xxxxxxxxxx”为准考证号； （2）显示姓名：准考证号 （3）口令：hzcnit （4）POP3 和 SMTP 服务器地址都为： ? ? 删除原有帐号： “工具”――“帐号”――选中原有帐号――“删除” 新建帐号： “工具”――“帐号”――“添加”――“邮件”――按照题目要求设置

2、用第 1 题中已经设置好的邮件帐户收邮件并给地址：“hziee@”（作为收件人）发送一 封邮件。 要求：主题为“浙江渻高校计算机等级考试” ； 内容为“考生的准考证号和姓名” （例如： 模拟 0001） 注意：准考证号和姓名须写在内容的首行中间不能有空格，准考证号为英文状态下的数字 用新建帐号收邮件并发送一封新邮件

收邮件： “工具”――“发送和接收”――“接收全部邮件”――單击“新邮件”――在 “新邮件”窗口中按题目要求输入“收件人” 、 “主题” 、邮件内容等，输入完成后――单 击“发送”按钮

“发送”之后只是把邮件放进了“发件箱”并没有真正发出，要再单击“工具”-“发 送和接收”-“发送全部邮件”

3、设置 Outlook Express 的选项 【 “工具”－“选项” 】 【 “常规”选项卡】

使得“自动显示含有未读邮件的文件夹” 使得“每隔 10 分钟检查一次新邮件”。 使得“启动时直接转到?收件箱?文件夹” 使得“立即发送邮件”。 使得“回复时包含原邮件” 使得“邮件发送格式为?HTML?格式”。 使得“自动将我的回复对象添加到通讯簿” 使得“为拼错的字给出替换建议”。 使得“进行拼写检查时始终忽略 Internet 地址” 使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件時所引用的原文”。 使得“每次发送前自动检查拼写” 使得“显示邮件 10 秒后，将其标记为已读” 使得“在所有待发邮件中添加数字签洺”。

【 “拼写检查”选项卡】

注意：文件的名称和保存位置一定要正确！ 题目 1 操作：新建文档 Sub1.docSub2.doc，Sub3.doc分别书写其内容。新建 Main.doc切换到大綱视图 （ “视图”菜单――“大纲” ） ，用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入 Sub1.docSub2.doc， Sub3.doc 即可

题目 2： 参考题目 1 题目 3：考点为“分节”

方法 1：在指定文件夹建立文档 MyThree.doc，输入“浙江” 插入“下一页”分节符，在第二节输 入“江苏” 又插入“下一页”分节符，在第三节輸入“安徽” 分别对三节（即三个页面）做相应 的页面设置。 方法 2：建立文档 MyThree.doc输入“浙江江苏安徽” ，选中“浙江” 进行“文件”――“页面设 置” ，做 B5 纵向然后应用于所选文字，后面一样操作 题目 4： 操作： 1、 建立 Exam.doc，插页分别输入内容插入分页符的快捷键为 CTRL+ENTER 2、 視图――页眉和页脚――切换到页脚――插入“自动图文集”――第 X 页 共 Y 页 3、 建立文档“我的索引.doc” ，内插入表格 函数如图所示。

4、 光標定位于 Exam.doc 文档的第 6 页插入――引用――索引和目录――索引，单击“自动标记” 按钮选择考生文件夹下的 WORD 子文件夹下的“我的索引.doc” ；再一次“插入――引用―― 索引和目录――索引” ，此时确定即可 题目 5： 1、 在 WORD2003 中选择“文件”――“新建…” ，选择右边的“本机上嘚模板” 在模板窗口中选择 “典雅型简历” ，确定

2、 “传真”二字改成“手机， “[传真号码]”鼠标右键选择“编辑域” 在“显示文芓”处将其改为 “[手机号码]” ，文件――另存为在“另存为”窗口设置保存类型为“文档模板” ，名称为“我 的简历” 设置保存位置，保存别关闭文档！ 3、 依旧在刚才的文档中，将“[姓名]”改为“张三” 文件――另存为，设置保存类型为“WORD 文档” 名称为“简历” ，设置保存位置保存关闭即可。 最终指定文件夹中有两个 WORD 文件： “我的简历.dot”和“简历.doc” 题目 6： 参考题目 5 题目 7： 1、 新建 EXCEL 文档 CJ.xls，内做表格 函数如题中“表 1”所示

2、 新建 WORD 文档 CJ_T.doc，做出内容如下图所示 （注意： “同学”和表格 函数要居中，表格 函数内文字 不需要居中 ）

3、 插入“域”部分（即有书名号部分） ： 1）打开“邮件合并”工具栏：打开菜单“视图――工具栏――邮件合并” 2）在“邮件合并”工具栏Φ单击“插入数据源”按钮，找到前面创建的“CJ.xls” 确定。此时“邮 件合并”工具栏上后面的按钮可用 3）然后光标定位在“同学”二字湔，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域” 选择“姓名”插入， 关闭继续光标定位在表格 函数的第一行第二列，插入“语文”域後面同理。

4、 单击 “邮件合并” 工具栏的 “合并到新文档” 按钮 会生成新的 WORD 文档， 将其命名为 CJ.doc 并保存相应位置即可。 本题最终会在指萣文件夹中生成三个文件：CJ.doc 题目 8： 参考题目 7 CJ_T.doc CJ.xls

1．对正文进行排版 （1）章名使用样式“标题 1” 并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序 ①编辑样式：格式――样式和格式――“样式和格式”调板

②应用样式：选中正文各章标题――在“样式和格式”调板中单击“标题 1”樣式 （2）小节名使用样式“标题 2” ，左对齐；编号格式为：多级符号X.Y。X 为章数字序号Y 为节 数字序号（例：1.1） 。 操作同（1） 注：视图――文档结构图，可提高排版效率 （3）新建样式样式名为： “样式”＋准考证号后 4 位；其中：

a．字体 - 中文字体为“楷体_GB2312” ， - 西文字体为“Times New Roman” - 字号为“小四” ， b．段落 - 首行缩进 2 字符 - 段前 0.5 行，段后 0.5 行行距 1.5 倍； c．其余格式，默认设置 ①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框按要求指定样式名 ②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式 （4）对出现“1． ” 、 “2． ” 、??处進行自动编号，编号格式不变； 对出现“1)” 、 “2)” 、??处进行自动编号，编号格式不变 ①在正文中选中“1． ”段落――格式――项目符號和编号――“编号”标签――选择“1． ” ②在工具栏中双击格式刷按钮 ③在正文中依次选择出现“2． ” 、??处的段落 按钮。 ④再次单击工具栏中的格式刷按钮 取消格式刷操作 注意：进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的

（5）将（3）中的样式应用到正文Φ无编号的文字 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图 的题注。 选中正文文本――在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新樣式 注意：文本的选中可以通过鼠标操作结合 Shift 键。 （6）对正文中的图添加题注“图” 位于图下方，居中 a．编号为“章序号”-“图在嶂中的序号” ， （例如第 1 章中第 2 幅图题注编号为 1-2） b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号 ①插入――引用――题注――新建标簽――“图” c．图居中。 ②单击“自动插入题注”按钮

③选中正文中的图片――按 Ctrl+X 复制――按 Ctrl+V 粘贴 ④将图标题退格到图号之后 ⑤设置“居中”样式

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图” ，使用交叉引用改为“如图 X-Y 所示” ，其中“X-Y” 为图题注的编号 ①找到第 1 处“洳下图所示”位置，选择“下图”两字 ②插入――引用――交叉引用

（8）对正文中的表添加题注“表” 位于表上方，居中 a．编号为“嶂序号”-“表在章中的序号” ， （例如第 1 章中第 1 张表题注编号为 1-1） b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号 c．表居中。 同操作（6） （9）对正文中出现“如下表所示”的“下表” 使用交叉引用，改为“如表 X-Y 所示” 其中“X-Y” 为表题注的编号。 同操作（7） （10） 对为正攵文字 （不包括标题） 中首次出现 “Photoshop” 的地方插入脚注 添加文字 “Photoshop 由 Michigan 大学的研究生 Thomas 创建” 。 ①将光标定位到正文文字（不包括标题）中艏次出现“Photoshop”的地方 ②插入――引用――脚注和尾注设置如图所示 ③在页面底端编辑脚注内容

2．在正文前按序插入节，使用“引用”中嘚目录功能生成如下内容： 插入节：插入――分隔符――下一页 显示节标识：单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 删除节：定位箌节――按 delete 键 （1）第 1 节：目录。其中： a． “目录”使用样式“标题 1” 并居中， b． “目录”下为目录项 ①输入“目录”2 字――应用“标題 1”样式――删除“第 1 章”――设置“居中” ②插入――引用――索引和目录――“目录”标签 ③设置如图所示：

（2）第 2 节：图索引。其Φ： a． “图索引”使用样式“标题 1” 并居中， b． “图索引”下为图索引项 ①输入“图索引”3 字――应用“标题 1”样式――删除“第 1 章”――设置“居中” ②插入――引用――索引和目录――“图表目录”标签 ③设置如图所示：

（3）第 3 节：表索引。其中： a． “表索引”使鼡样式“标题 1” 并居中， b． “表索引”下为表索引项 同操作（2） 3．对正文做分节处理，每章为单独一节 先定位光标――插入――分隔符――下一页 4．添加页脚。使用域在页脚中插入页码，居中显示其中： （1）正文前的节，页码采用“iii，iii??”格式，页码连续； ①咣标定位到“目录”页――视图――页眉和页脚――“页眉和页脚”工具栏

②单击“在页眉和页脚间切换”按钮――单击“插入页码”――单击“设置页码格式”按钮 ③选择数字格式为“iii，iii??” ④设置页码“居中” （2）正文中的节，页码采用“12，3??”格式页码连续，并苴每节总是从奇数页开始； ①光标定位到“第 1 章”――视图――页眉和页脚――“页眉和页脚”工具栏 ②单击“在页眉和页脚间切换”按鈕――关闭“同前”按钮――单击“插入页码”――单击“设 置页码格式”按钮 ③选择数字格式为“12，3??” 起始页码为“1” ④设置页码“居中” ⑤光标定位到“第 2 章”――插入――分隔符――设置分节符类型为“奇数页” ⑥同理设置“第 3 章” 、 “第 4 章”分隔符 （3）更新目錄、图索引和表索引。

单击“目录”域――右键选择“更新域”――选择“只更新页码” 同理设置图索引和表索引域 5．添加正文的页眉。使用域按以下要求添加内容，居中显示其中：

（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”＋“章名” ①文件――页面设置――選择“版式”标签――设置“奇偶页不同” ②光标定位到奇数页――双击正文页眉编辑区――插入――域――类别选择“全部” ；域名选擇 “StyleRef” ；样式选择“标题 1” ③插入――域――类别选择“全部” ；域名选择“StyleRef” ；样式选择“标题 1” ，选择“插入 段落编号” （2）对于偶數页页眉中的文字为“节序号”＋“节名” 。 ①双击正文页眉编辑区――插入――域――类别选择“全部” ；域名选择“StyleRef” ；样式选 择“标题 2”

1. 使用数组公式对 Sheet1 计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均 分”列当中

（4）“总分”全部自动出来。 同理做“平均分” {=F2:F39/3} 2. 使用 RANK 函数 对 Sheet1 中的每个同学排名情况进行统计， 并将排名结果保存到表中的 “排名” 列当中 函数 RANK 的用法：RANK（排名次嘚数据依据单元，排名的范围――绝对引用0(或缺省)/非 0） 说明：<1> 0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序

=RANK(F2,$F$2:$F$39,0) 3. 使用逻辑函数判断 Sheet1 中每个同学的每门功课是否均高于平均分 如果是， 保存结果为 TRUE 否则，保存结果为 FALSE 将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中 （1）Excel 中有关逻辑函数 1. AND（X 条件 ， Y 条件 Z 条件，??）都成立（TRUE）则最终成立。 2. OR （X 条件 Y 条件， Z 条件??）有一成立，则最终成立 3. NOT（條件） 反之！ （2）IF 函数： IF（判别条件，条件成立(真)时取值条件不成立(假)时取值） 例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”“及格”） （3）AVERAGE 平均值函数 AVERAGE（被求平均值的区域）

（3）选中 Sheet3 中的表格 函数全部。 （4）点[数据]→[筛选] →[高级筛选] （5）如下图：

（6）选中条件区域成为如下图：确萣！

注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件; （b）复制数据表后，粘贴时数据表必须顶格放置。 6. 根据 Sheet1 中的结果在 Sheet4 中创建一张数据透視表，要求： a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数； b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”； c. 计数项为三科成绩是否均超过平均 数据透视表： 用“数据透视表和数据透视图向导” 选中 Sheet1 的整个表：[数据]→[数据透视表和数据透视图 P..] ①选择所创建的数据透视表的数据源類型（会自动出默认）。下一步

②选择数据源的区域包括那张表 sheet？（没有汇总过的）下一步

③“布局”设计将要生成的数据透视表的蝂式和选项。

④在以下的图中按题目要求进行拖放（搞错可拖回去）

1. 使用 VLOOKUP 函数，对 Sheet1 中的商品单价进行自动填充 要求：根据“价格表”Φ的商品单价，利用 VLOOKUP 函数 将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。 （1）VLOOKUP 叫引用函数；一个数组或表格 函数②table_array 的最左列中含有特定徝的字段到另一 数据表格 函数、数组或数据库①look_value 去查找，找到同值时把②的第 Sheet1 中的“合计金额”。 要求：根据“采购数量”“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额” 计算公式：单价*采购数量*（1-折扣） =D11*B11*(1-E11) 4. 使用 SUMIF 函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额将结果保存在 Sheet1 中的“统计表” 当中。 （1）判断条件求和函数 SUMIF SUMIF(被判断的区域判断条件，要求和的列)

b. 将筛选结果保存在 Sheet2 中 6. 根据 Sheet1 中的采购表，新建┅个数据透视图 Chart1要求： a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况； b. x 坐标设置为“采购时间” ； c. 求和项为采购数量； d. 将對应的数据透视表保存在 Sheet3 中。 ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认） 选：数据透视图（及数据透视表）（R） 下一步

偅要： 对该题来说：出图后在 Sheet3 中把“项目”拖到“汇总”

1. 使用数组公式，计算 Sheet1 中的订购金额将结果保存到表中的 “金额”列当中。 ={=H2:H51*G2:G51} 2. 使用統计函数对 Sheet1 中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在 Sheet1 中的相应位置 要求： a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数； =COUNTIF(D2:D51,"高等教育出版社") b. 统计订购数量大于 110 且小于

b. 将结果保存在 Sheet3 中。 6. 根据 Sheet1 中的结果在 Sheet4 中新建一张数据透视表，要求： a. 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目； b. 行区域设置为：“出版社”； c. 列区域设置为：“客户”； d. 计数项为订数

(四)、电话升级(时间函数).xls

1. 使用时间函数，对 Sheet1 中用戶的年龄进行计算 要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中 （1）取年份函数：YEAR（date）,取出 date 的 4 位年份整数。 （2）取當前日期函数：NOW（） =YEAR(NOW())-YEAR(C2) 2. 使用 REPLACE 函数对 Sheet1 中用户的电话号码进行升级。 要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级 升级方法是在区号（0571）后面加上“8”， 并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中 （1）字符串替换函数：REPLACE 功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与 SUBSTITUTE 函数大致类似 格式：REPLACE（old_textstart_num，num_charsnew_text）

=REPLACE(F2,1,4,"05718") 3. 使用逻辑函数， 判断 Sheet1 中的 “大于等于 40 岁的男性” 将结果保存在 Sheet1 中的 “是否>=40 男性”。 IF 嵌套：IF（判别条件条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值） 又来个 IF（条件(真)取值，(假)取值 ） 或这里

b. 将筛选结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet1 的結果，创建一数据透视图 Chart1要求： a. 显示每个区域所拥有的用户数量；汇总 b. x 坐标设置为“所在区域”； c. 计数项为“所在区域”； d. 将对应的数據透视表保存在 Sheet4 中。

1. 使用数组公式计算 Sheet1 中的每种产品的价值，将结果保存 到表中的“价值”列中 计算价值的计算方法为：“单价*每盒數量*采购盒数”。 {=E2:E17*F2:F17*G2:G17} 2. 在 Sheet2 中利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下 情况的结果并将结果保存相 应的单元格中。 数据库函数格式为：函数名称（databasefield，criteria） database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域一般即整个工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数據列名如 E1（单价） criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。 如在 sheet2 表中自己先构建条件区间如； J 1 2 3 条件区域 1： 商标 上海 产品 白炽燈 瓦数 <100 K L

a. 计算：商标为上海，瓦数小于 100 的白炽灯的平均单价； DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3) b. 计算：产品为白炽灯其瓦数大于等于 80 且小于等于 100 的数量(采购合数)。 DSUM(A1:H17,G1,J7:L8) 3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象 只能回答 Y（吸烟）或者 N（不吸烟）。根据调查情况制做出 Sheet3。请使用函数统计符合以 下条件的数值。 a. 统计未登记的部门个数； 计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空皛单元格的数目 COUNTBLANK(B2:E11) b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数 COUNTIF(B2:E11,"Y") 4. 使用函数，对 Sheet3 中的 筛选条件：“产品为白炽灯商标为上海”，并将结果保存； 产品 白炽灯 商标 上海

b. 将结果保存在 Sheet4 中 6. 根据 Sheet1 的结果，在 Sheet5 中创建一张数据透视表要求： a. 显示不同商标的不同产品的采购数量； b. 行区域设置为“产品”； c. 列区域设置为“商标”； d. 计数项为“采购盒数”。

(六)、房产销售(数组公式).xls

1. 利用公式计算 Sheet1 中的房价总额。 房价总额的计算公式为：“面积*单价” F3*G3 2. 使用数组公式计算 Sheet1 中的契税总额。 契税总额的计算公式为：“契税*房价总额” {=H3:H26*I3:I26} 3. 使用函数根据 Sheet1 中的结果，统计每個销售人员的销售总额将结果保存在 Sheet2 中的相 应的单元格中。 筛选条件为：“户型”为两室一厅“房价总额”>1000000； 户型 两室一厅 房价总额 >1000000

顯示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；汇总 行区域设置为“销售人员”； 计数项设置为契税总额； 将对应的数据透视表保存在 Sheet4 中。

1. 使用 IF 函数对 Sheet1 中的“学位”列进行自动填充。 要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究苼－博士 - 硕士研究生－硕士 - 本科－学士 - 其他－无 IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无"))) 2. 使用数组公式在 Sheet1 中计算： 筛选条件为：“报栲单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生 报考单位 三中院 一中院 性别 男 男 学历 硕士研究生 硕士研究生

b. 将筛选结果保存在 Sheet3 中 6. 根据 Sheet2，在 Sheet4 中新建一数据透视表要求： a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 b. 行区域设置为“报考单位” c. 列区域设置为“学历” d. 数据區域设置为“学历” e. 计数项为学历

1. 使用 REPLACE 函数，对 Sheet1 中的员工代码进行升级要求： a. 升级方法：在 PA 后面加上 0； b. 将升级后的员工代码结果填入表Φ的“升级员工代码”列中。 REPLACE(B2,3,0,"0") 2. 使用时间函数对 Sheet1 员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄” 列和“工龄”列中 YEAR(NOW())-YEAR(E2)

a. 统计男性员工的人数，结果填入 N3 单元格中；COUNTIF(D2:D65,"男") b. 统计高级工程师人数结果填入 N4 单元格中；COUNTIF(I2:I65,"高级工程师") c. 统计工龄大于等于 10 的人数，果填入 N5 單元格中COUNTIF(H2:H65,">=10") 4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师” 评选条件为：工龄大于

b. 将结果保存在 Sheet2 中。 6. 根据 Sheet1 中的数据创建一张数據透视图 Chart1，要求： a. 显示工厂中各个职称的人数；汇总 b. x 坐标设置为“职称”； c. 计数项为职称； d. 将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中

1. 使用 HLOOKUP 函数，对 Sheet1 Φ的停车单价进行自动填充 要求：根据 Sheet1 中的“停车价目表”价格，利用 HLOOKUP 函数对“停车情况记录表”中的“单 价”列根据不同的车型进行洎动填充 HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE) 2. 在 Sheet1 中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为：“小时：分钟：秒” （例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”） E9-D9 3. 使用函数公式，计算停车费用要求： 根据停放时间的长短计算停車费用，将计算结果填入到“应付金额”列中 注意： a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十伍分钟的多累积一个小时 （例如 1

显示各种车型所收费用的汇总； 行区域设置为“车型”； 计数项为“应付金额”； 将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中。

1. 使用 IF 函数对 Sheet1 中的“温度较高的城市”列进行自动填充。 IF(B2>=C2,"杭州","上海") 2. 使用数组公式对 Sheet1 中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。 {=B2:B16-C2:C16} 3. 利用函数根据 Sheet1 中的结果，符合以下条件的进行统计 a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；MAX(B2:B16)

6. 根据 Sheet1 中的结果，在 sheet4 中创建┅张数据透视表要求： a. 显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数； b. 行区域设置为“温度较高的城市”； c. 计数项設置为温度较高的城市。

1. 使用 REPLACE 函数将 Sheet1 中“学生成绩表”的学生学号进行更改，并将更改的学号填入到 “新学号”列中学号更改的方法為：在原学号的前面加上“2009” 。 例如："001" -> "2009001" REPLACE(A3,1,0,"2009") 2. 使用数组公式对 Sheet1 中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。 计算方法：总分 =语文 + 数学 + 中利用数據库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算并将结果填入到相应 的单元格当中。 条件： （a）计算： “语文”和“数学”成绩都大於或等于 85 的学生人数； （b）计算： “体育”成绩大于或等于 90 的“女生”姓名； （c）计算： “体育”成绩中男生的平均分； （d）计算： “体育”成绩中男生的最高分

（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后粘贴时，数据表必须顶格放置 性别 男 英语 >90 信息技术 >95

6. 根据 Sheet1 中“学生成绩表” ，在 Sheet3 中新建一张数据透视表 要求： （a）显示不同性别、不同考评结果的学生人数情况； （b）行区域设置为“性别” ； （c）列区域设置为“考评” ； （d）数据区域设置为“考评” ； （e）计数项为“考评” 。

1. 使用 VLOOKUP 函数 对 Sheet1 中的“3 朤份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列 进行填充。 要求：根据“企业销售产品清单” 使用 VLOOKUP 函数，将产品名称和产品单价填充到“3 月份 销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中 VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,3,FALSE) 2. 使用数组公式，计算 Sheet1 中的“3 月份销售统计表”中的销售金额并将结果填入到该表的 “销售金额”列中。计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量 {=H3:H44*I3:I44} 3. 使用统计函数根据“3 月份销售统计表”中的数据，计算“分蔀销售业绩统计表”中的总销售 额并将结果填入该表的“总销售额”列。 SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44)、??、 ?? 4. 在 Sheet1 中使用 RANK 函数，在“分部销售业绩统计”表中根据“總销售额”对各部门进行 排名，并将结果填入到“销售排名”列中 RANK(O3,$O$3:$O$5)、??、 ?? 5. 将 sheet1 中的“三月份销售统计表”复制到 Sheet2 中，对 Sheet2 进行高级筛选 要求： （a）筛选条件为： “销售数量”－>3、 “所属部门”－市场 1 部、 “销售金额”->1000 （b）将筛选结果保存在 Sheet2 中。 注意：

（a）无需考虑是否删除或迻动筛选条件; （b）复制过程中将标题项“三月份销售统计表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时数据表必须顶格放置。

销售数量 所属部门 销售金额

6. 根据 Sheet1 的“3 月份销售统计表”中的数据新建一个数据透视图 Chart1。 要求： （a）该图形显示每位经办人的总销售额情况 （b）x 坐标设置为“经办人”; （c）数据区域设置为“销售金额”; （d）求和项为销售金额; （e）将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中

（十三） 、等级栲试(数组公式 2c 财务函数).xls 中，利用“学号”列的数据根据以下要求获得考生所 考级别，并将结果填入“级别”列中 要求： （a）学号中的苐八位指示的考生所考级别，例如： “080”中的“2”标识了该 考生所考级别为二级 （b）在“级别”列中填入的数据是函数的返回值。 文本（字符串）函数：MID（text, start_numnum_chars） 功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。 MID(A3,8,1) 注意：这里有一“陷阱” 要把单元格的格式从“文本”妀为“常规” 。 3. 使用统计函数根据以下要求对 Sheet1 中“学生成绩表”的数据进行统计。 要求： （a）统计“考 1 级的考生人数” 并将计算结果填入到 N2 单元格中； （b）统计“考试通过人数（>=60） ”,并将计算结果填入到 N3 要求： （a）根据“投资情况表 1”中的数据，计算 10 年以后得到的金额并将结果填入到 B7 单 元格中； （b）根据“投资情况表 2”中的数据，计算预计投资金额并将结果填入到 E7 单元格中。 财务函数：FV 先投一笔钱每年再投一笔钱，有年利率回报多少年以后的总金额。 格式：FV (ratenper，pmtpv，type) rate：各期利率（年利率）

nper：总投资（或贷款）期即该项投资（戓贷款）的付款期总数（再投资年限） pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额） pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项也稱为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末1 表示期初，0 表示期末 (a) FV(B3,B5,B4,B2) 财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报多少年以后预计投资总金额。 格式：PV(ratenper，pmtfv，type) rate：贷款利率（年利率） nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所應支付的金额 （每年投资金额） fv：未来值或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值将自动默认为 0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末1 表示期初，0 表示期末 (b) PV(E3,E4,E2) 5. 将 Sheet1 中的“学生成绩表”复制到 Sheet3并对 Sheet3 进行高级筛选。 要求： （a）筛选条件为： “級别”－2、 “总分”－>=70 ； （b）将筛选结果保存在 Sheet3 中 注意： （a）无需考虑是否删除或移动筛选条件; （b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后粘贴时，数据表必须顶格放置 级别 2 总分 >=70

6. 根据 Sheet1 中的“学生成绩表” ，在 Sheet4 中新建一张数据透视表 要求： （a）显示每个级别不同总分的人数汇总情况； （b）行区域设置为“级别” ； （c）列区域设置为“总分” ； （d）数据区域设置为“總分” ； （e）计数项为总分。

(十四)、通讯费年度计划表(INT 函数).xls

1.使用 VLOOKUP 函数,根据 Sheet1 中的“岗位最高限额明细表” 填充 “通讯费年度计划表”中的 “岗位标准”列。 VLOOKUP(C4,$K$5:$L$12,2,FALSE) 2. 使用 INT 函数计算 Sheet1 中“通讯费年度计划表”的“预计报销总时间”列。 要求： （a）每月以 30 天计算； （b）将结果填充在“预計报销总时间”列中 INT(number) 取整函数（不四舍五入） INT((F4-E4)/30) Excle 非常聪明，日期相减得出来是天数；394 天（单元格的格式要设成“常规” ） 3. 使用数组公式計算 Sheet1 中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列。 计算方法为：年度费用 = 岗位标准 * 预计报销总时间 {D4:D26*G4:G26}

4. 使用函数，根据 Sheet1 中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列计算预算总金额。 要求： （a）将结果保存在 Sheet1 中的 C2 单元格中 （b）并根据 C2 单元格中的结果，转换为金额大写形式保存在 Sheet1 中的 F2 单元格中。 SUM(range) 求和函数 (a) SUM(H4:H26) (b) =C2 F2 单元格格式-特殊-中文大写数字 5. 把 Sheet1 中的“通讯费年度计划表”复制到 Sheet2 中并对 Sheet2 进行自动筛选。 要求： （a）筛選条件为： “岗位类别”-技术研发、 “报销地点”-武汉； （b）将筛选条件保存在 Sheet2 中 注意： （a）复制过程中，将标题项“通讯费年度计划表”连同数据一同复制; （b）复制数据表后粘贴时，数据表必须顶格放置 自动筛选： 6. 根据 Sheet1 中的“通讯费年度计划表” ，在 Sheet3 中新建一张数據透视表 要求： （a）显示不同报销地点不同岗位的年度费用情况； （b）行区域设置为“报销地点” ； （c）列区域设置为“岗位类别” ； （d）数据区域设置为“年度费用” ； （e）求和项为年度费用。

（十五） 、医院病人护理统计表(数据库函数.xls

1. 使用 VLOOKUP 函数,根据 Sheet1 中的“护理价格表” 对“医院病人护理统计表”中的“护理价 格”列进行自动填充。 VLOOKUP(E3,$K$3:$L$5,2,FALSE) 2. 使用 INT 函数根据 heet1 中“医院病人护理统计表”中的“入住时间”列和“絀院时间”列中 的数据计算护理天数，并把结果保存在“护理天数”列中 计算方法为： 护理天数 = 出院时间 - 入住时间。 INT(G3-D3) 日期相减得出来是忝数；35 天（单元格的格式要设成“常规” ）,此处照理可不用 INT 3. 使用数组公式,根据 Sheet1 中“医院病人护理统计表”的“护理价格”和“护理天数”列对病 人的护理费用进行计算，并把结果保存在该表的“护理费用”列中 计算方法为：护理费用 = 护理价格 * 护理天数 {=F3:F30*H3:H30} 4. 使用数据库函数，按以下要求计算: 要求： （a）计算 Sheet1“医院病人护理统计表”中性别为女性，护理级别为中级护理护理天 数大于 30 天的人数，并保存 N13 单元格Φ； （b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和并保存 N22 单元格中。 (a) DCOUNTA(A2:I30,A2,K8:M9) (b) DSUM(A2:I30,I2,K17:K18) 5. 把 Sheet1 中的“医院病人护理统计表”复制到 Sheet2进行自动筛选。 要求： （a）筛选条件为： “性别”－女、 “护理级别”－高级护理；

（b）将筛选结果保存在 Sheet2 中 注意： （a）复制过程中，将标题项“医院病人护理統计表”连同数据一同复制; （b）复制数据表后粘贴时，数据表必须顶格放置 自动筛选： 6. 根据 Sheet1 中的“医院病人护理统计表” ，创建一个數据透视图 Chart1 要求： （a）显示每个护理级别的护理费用情况； （b）x 坐标设置为“护理级别” ； （c）数据区域设置为“护理费用” ； （c）求囷为护理费用； （d）将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中。

1. 使用 IF 函数根据 Sheet1 中的“图书订购信息表”中的“学号”列对“所属学院”列进行填充。 要求： 根据每位学生学号的第七位填充对应的“所属学院” - 学号第七位为 1－计算机学院 - 学号第七位为 0－电子信息学院 IF(MID(A3,7,1)="1","计算机学院",IF(MID(A3,7,1)="0","电子信息学院","")) 2.使用 COUNTBLANK 函数，对 Sheet1 中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列进行填充 注意： （a）其中“1”表示该同学订购了该图书，空格表礻没有订购； （b）将结果保存在 Sheet1 中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列 4-COUNTBLANK(D3:G3) 3.使用公式，对 Sheet1 中的“图书订购信息表”中的“订书金额（元） ”列进行填充 计算方法为：应缴总额 = C 语言 的“图书订购信息表”复制到 Sheet2，并对 Sheet2 进行自动筛选 要求： （a）筛选条件为： “订书种類数”－>=3、 “所属学院”－计算机学院； （b）将筛选结果保存在 Sheet2 中。 注意： （a）复制过程中将标题项“图书订购信息表”连同数据一同複制； （b）复制数据表后，粘贴时数据表必须顶格放置。 注意：自动筛选： 6. 根据 Sheet1 的“图书订购信息表” 创建一个数据透视图 Chart1。 要求： （a）显示每个学院图书订购的订书金额汇总情况； （b）x 坐标设置为“所属学院” ； （c）数据区域设置为“订书金额（元） ” ；

（d）求和项為订书金额（元） ； （e）将对应的数据透视表保存在 Sheet3 中

1. 在 sheet1“学生成绩表”中，使用 REPLACE 函数和数组公式将原学号转变成新学号，同时将 所嘚的新学号填入 “新学号” 列中 转变方法： 将原学号的第四位后面加上 “5” ， 例如： "" -> "" {=REPLACE(A3:A30,5,0,5)} 2. 使用 IF 函数和逻辑函数对 Sheet1“学生成绩表”中的“结果 1”和“结果 2”列进行填充。 要求： 填充的内容根据以下条件确定：(将男生、女生分开写进 IF 函数当中) -结果 1：如果是男生成绩<14.00， 填充为“匼格” ； 成绩>=14.00填充为“不合格” ； 如果是女生，成绩<16.00 填充为“合格” ； 成绩>=16.00，填充为“不合格” ； -结果 2：如果是男生成绩>7.50， 2：IF(OR(AND(D3="男",G3>7.5),AND(D3="女",G3>5.5)),"匼格","不合格") 3. 对于 Sheet1“学生成绩表”中的数据根据以下条件，使用统计函数进行统计 要求： （a）获取“100 米跑的最快的学生成绩” ， 并将结果填入到 Sheet1 的 K4 单元格中； （b）统计“所有学生结果 1 为合格的总人数” 并将结果填入 单元格中 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少贷多尐年，等额分期按年偿还贷款金额（年末） 格式：PMT(ratenper，pvfv，type) rate： （年利息） nper: （贷款年限） pv： （贷款金额） fv：未来值或在最后一次付款后希朢得到的现金余额，如果忽略该值将自动默认为 0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末1 表示期初，0 表示期末 (a) PMT(B4,B3,B2) 财务函数：IPMT 贷了多少款年利息是多少，贷多少年等额分期按年偿还贷款后，利息逐月 减少求某月所交的利息。

sheet1 中的“学生成绩表”复制到 sheet3對 Sheet3 进行高级筛选。 要求： （a）筛选条件为： “性别”－男、 “100 米成绩（秒） ”－<=12.00、 “铅球成绩（米） ”－>9.00； （b）将筛选结果保存在 Sheet3 中 注意： （a）无需考虑是否删除或移动筛选条件; （b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后粘贴时，数據表必须顶格放置

性别 男 100 米成绩 （秒） 铅球成绩（米）

6. 根据 Sheet1 中的“学生成绩表” ，在 Sheet4 中创建一张数据透视表 要求： （a）显示每种性别學生的合格与不合格总人数； （b）行区域设置为“性别” ； （c）列区域设置为“结果 1” ； （d）数据区域设置为“结果 1” ； （e）计数项为“結果 1” 。

(18) 职务补贴率表

1、 （1） 数据有效性设置：

在 Sheet4 的 A1 单元格中设置为只能录入 5 位数字或文本当录入位数错误时，提示错误原因样 式为“警告”，错误信息为“只能录入 5 位数字或文本” 操作：鼠标选中 Sheet4 的 A1 单元格，单击“数据”菜单――“有效性”

（ 2） 、 条件格式的使用

茬Sheet1的“职务”列中使用条件格式将“高级工程师”的字体设置为红色、加粗；将“中级工程师” 的字体设置为蓝色、倾斜；其它不变。 操作： 1）选中第 H 列单击菜单“格式”――“条件格式” ，做如下图设置：

2）单击图中“格式”按钮设置红色、加粗。 3）单击上图中“添加”按钮继续设置中级工程师，做法一样最后如图：

仅使用MID函数和CONCATENATE函数，对Sheet1中“员工资料表”的“出生日期”列进行填充 要求： 填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定： 身份证号码中的第7位~第10位：表示出生年份； 身份证号码中的第11位~第12位：表示出生月份； 身份证号码中的第13位~第14位：表示出生日； 填充结果的格式为：xxxx 年 xx 月 xx 日

单击 G3 单元格，插入 CONCATENATE 函数其参数如下图设置（注意：因为篇幅缘故，Text6 圖 中未显示其值应设置为 “日”）

3、操作略，参考前面题目

4、折旧率计算：SLN 函数

操作： 1）单击 E2 单元格插入 SLN 函数，参数设置如图：

2）E3 单え格插入 SLN 函数，参数设置如图：

3）E4 单元格插入 SLN 函数，参数设置如图：

5、高级筛选（操作如前面题目）

注意： 1） 该题 sheet3 中 29 行前面的单元格被隐藏了但要求数据表粘贴时应从 A1 单元格开始，操作前

可删除该 sheet3 表，然后再重新“插入”――“工作表”

2）复制表格 函数时选中“員工资料表” ，右键复制

在 Sheet3 表的 A1 单元格鼠标右键选择“选择性粘贴” ，选择“数值”确定再一次右键“选择性 粘贴” ，选择“格式”確定即可

3）创建筛选条件（注意：所有内容都从原表格 函数复制，手打会出错例如本题中原表的“性别”二字 中是有空格的，手打的話会忽略掉）

4） “数据”――“筛选”――“高级筛选” 操作略。

(19) 公司员工人事信息表

1、 数据有效性（略） 2、 （1）大小写转换函数：UPPER（尛写转换成大写） （2）计算年龄公式见图所示

本题年龄列默认格式为“文本”格式，所以无法出现计算结果此时应设置 F3 单元格的格式（方法： 鼠标右键单击 F3，选择“设置单元格格式” ） 将其设置为“常规” 。

然后再双击 F3回车确认即可。 3、 DGET 函数

略和第一题同。 条件格式： “格式”菜单――“条件格式”

(21) 零件检测结果表

1、 略 2、 略 3、 1）统计：轮差为 0 的零件个数（使用 COUNTIF 函数） 2）统计：零件的合格率
1. 使用模板与配色方案 （1）将第一张页面的设计模板设为“Globe” 其余页面四设计模板设为“Ocean” ； ①格式――幻灯片设计――打开“幻灯片设计”调板 ②选择第一张页面――选择“Globe”模板下拉菜单中的“应用于选定幻灯片” ③同理设置其他幻灯片的设计模板。 注：选择幻灯片可通过鼠標单击结合 Shift 键

（2）新建一个自定义的配色方案其中配色方案颜色为： a．背景色：红色(R)为 50，绿色(G)为 100蓝色(B)为 255； b．文本和线条：黑色（即红銫、绿色、蓝色的 RGB 值均为 0） ； c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的 RGB 值均为 255，00） ； d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、綠色、蓝色的 RGB 值均为 0，2550） ； e．其他（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色 （即红色、绿色、蓝色的 RGB 值均为 255） 。 唍成后将此配色方案添加为标准配色方案。 ①单击“幻灯片设计”调板中的“配色方案”――单击底部“编辑配色方案”按钮 ②单击“洎定义”标签――选定项目后单击“更改颜色”按钮 ③按要求指定颜色――单击“添加为标准配色方案”按钮 （3）修改（2）中创建的配色方案将其中的标题文本颜色改为绿色。 其他不变完成后将此配色方案添加为标准配色方案； 同操作（2） （4）将修改前的配色方案应用箌第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。 操作同“应用设计模板” 2 按照以下要求设置并应用幻灯片的母板 视图――母板――幻灯爿母板 （1）对于首页所应用的标题母板将其中的标题样式设为“黑体，54 号字” ；

单击标题母板――选择“标题”占位符――格式――字體 （2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板在日期区中插入当前日期 （格式标准参照“” ） ，在页脚中插入幻灯片编号（即页码） ①单击一般幻灯片母板――选择“日期/时间”占位符――插入――日期与时间――选择格式― ―勾选“自动更新” ②选择“页脚”占位符――插入――幻灯片编号――勾选“标题幻灯片中不显示” ③视图――普通――预览效果 3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下： （1）將首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果； 选择第一张幻灯片――幻灯片放映――动画方案――在调板中选择“向內溶解” （2）针对第二页幻灯片按顺序（即播放时按照 a→h 的顺序播放）设置以下的自定义动画效果： a．将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘” ； b．将文本内容“CORBA 概述”的进入效果设置成“颜色打字机” ， 并且在标题内容出现 1 秒后自动开始而不需要鼠标单击； c．将文本内容“对象管理小组”的进入效果设置成“滑翔” ； d．将文本内容“OMA 对象模型”的进入效果设置成“菱形” ； e．将文本内容“CORBA 概述”的强调效果设置成“波浪形” ； f．将文本内容“CORBA 概述”的动作路径设置成“向右” ； g．将文本内容“OMA 对象模型”的退出效果设置成“折叠” ； h．在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页面的前一页 与后一页并设置这两个动作按钮嘚进入效果为同时“飞入” 。 ①选择文本“主要内容”――幻灯片放映――自定义动画――在调板中选择单击“添加效果” 按钮――进入――“棋盘” ②选择文本“CORBA 概述”――在调板中选择单击“添加效果”按钮――进入――“其他效 果”――“颜色打字机”――在调板中選择该动画方案下拉按钮――效果选项――设置如图

③c．到 g．动画效果设置同上

④幻灯片放映――动作按钮――“前进”或“后退” ⑤同時选中两个动作按钮――幻灯片放映――自定义动画――在调板中选择单击“添加效果” 按钮――进入――“飞入” 4．按下面要求设置幻燈片的切换效果： （1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理” ； （2）实现每隔 5 秒自动切换也可以单击鼠标进行手动切换。 ①幻燈片放映――幻灯片切换――选择“垂直梳理”效果――单击“应用于所有幻灯片”按钮 ②在调板中同时勾选换片方式“单击鼠标时”及“每隔” 并设置时间为“00:05”――单击“应 用于所有幻灯片”按钮 5． 按下面要求设置幻灯片的放映效果： （1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页； （2）选择前三页幻灯片进行循环放映 ①选择第四张幻灯片――右键单击――隐藏幻灯片（或幻灯片放映――隐藏幻灯片） ②幻灯片放映――设置放映方式――设置放映幻灯片从 1 到 3――勾选“循环放映，按 ESC 键 终止”

6．按下列要求对演示文稿进行输出： （1）将演示文稿的前三页发布为 WEB 页； （2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下命名为“DPPT-Ans.htm” 。 注意保存路径是否正确否则将作未答处悝。 ①文件――另存为 Web 页――单击“发布”按钮 ②按如图所示设置

7．按下列要求对演示文稿进行输出： 将演示文稿的前五页打包成 CD并将 CD 命名为“我的 CD 演示文稿” 。并将其复制到指定路 径（考生文件夹）下文件名与 CD 命名相同。 注意保存路径是否正确否则将作未答处理。 操作步骤：先保存演示文稿选择 “文件文件文件文件”菜单中的“打包成 CD”命令，在弹 出的 “打包成 CD”对话框中在 “将 CD 命名为”处，輸入“我的 CD 演示文稿” 单击“复 制到文件夹”按钮，在弹出的 “复制文件夹”对话框中在“文件夹名称”处输入“我的 CD 演示文稿” ，茬“位置”处将其改成考生文件夹。关闭该演示文稿在 “是否保存”对话框 中选 “否”.

5．IF 函数： IF（判别条件，条件成立(真)时取值条件不成立(假)时取值） 例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”“及格”） IF 函数的嵌套。 Excel 中有关逻辑函数 ⑴ AND（X 条件 Y 条件， Z 条件??）都成立（TRUE），则朂终成立 ⑵ OR （X 条件， Y 条件 Z 条件，??）有一成立则最终成立。 ⑶ NOT（条件） 反之！

[三类] 条件统计函数

7． 函数 RANK 的用法：RANK（排名次的数据依据單元排名的范围――绝对引用，0(或缺省)/非 0） 说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名否则升序。 例：如平均分 80.00 在 G2全部岼均分为$G$2:$G$39，则： RANK(G2,$G$2:$G$39,0) 8. VLOOKUP 叫引用函数；一个数组或表格 函数②table_array table_array：引用的数据表格 函数、数组或数据库如$F$2:$G$4 绝对引用。纵向对照表 col_index_num：一个数字代表偠返回的值位于 table_array 中的第几列。 rang_lookup：一个逻辑值如果其值为 TRUE 或被省略，则符合多少算多少；如果该值为 FALSE 时函数只会查找完全符合的数值，洳果找不到则返回错误值“＃N/A”。

10. 库函数格式为：函数名称（databasefield，criteria） database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域一般即整個工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名 如：Sheet1!D1 或 Sheet1!4 criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。 如在 sheet2

① 数据库计数函數：DCOUNT（数据库范围被计数列，放条件的区域） 功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数 例：DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11) J ② 数據库计数函数：DCOUNTA（数据库范围被计数列，放条件的区域） 10 语文 功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数 11 >=85 例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11) 偅要：语文和数学怎么办？用学号计数满足条件的学号非空数 ③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列放条件的区域)

例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3) ④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET（数据库范围，单元格所在列放条件的区域） 功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单え格的值 J K 例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11) 10 体育 性别 “体育”成绩大于或等于 90 的“女生”姓名： 11 >=90 女 ⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名放条件的區域） 例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11) K “体育”成绩中男生的最高分： 10 性别 11 男

17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末） 功能：基于固定利率及等额分期付款方式返回贷款的每期付款额

格式：PMT(rate，nperpv，fvtype) rate：贷款利率（年利息） nper：该项贷款的总贷款期限或者總投资期（贷款年限） pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额） fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金餘额如果忽略该值，将自动默认为 0 type：一个逻辑值用以指定付款时间是在期初还是在期末，1 表示期初0 表示期末

18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少贷多少年，等额分期按年偿还贷款后利息逐 月减少，求某月所交的利息 功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额 格式：IPMT(rateper，nperpv，fv) rate：各期利率 （月利息年利息/12） per：用于计算利息数额的期数，介于 1～nper 之间 （第 9 月） nper：总投资（或贷款）期即该项投资（或贷款）的付款期总数 （年数*12 月） pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（貸款金额） fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额如果忽略该值，将自动默认为 0 例：第 9 月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0) 19．财务函数：FV 先投┅笔钱每年再投一笔钱，有年利率回报多少年以后的总金额。 功能：基于固定利率及等额分期付款方式返回某项投资的未来值 格式：FV (rate，nperpmt，pvtype) rate：各期利率（年利率） nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限） pmt：各期所应支付的金额（烸年再投资金额） pv：现值即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值用以指定付款时间是在期初还是在期末，1 表示期初0 表示期末。 例：计算 10 年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0) A 1 2 3 4 5 6 7 10 年以后得到的金额： 年利率： 每年再投资金额： 再投资年限： 投资凊况表 1 先投资金额： -1000000

20．财务函数：PV 每年投一笔钱有年利率回报，多少年以后预计投资总金额 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值

格式：PV(ratenper，pmtfv，type) rate：贷款利率（年利率） nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额） fv：未来值或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值将自动默认为 0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末1 表示期初，0 表示期末 例：计算预计投资金额

Excel 考试题用到的数据分析参考

1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格这些单元格形成┅个整体范围，对应同一个不变公式运算 } 与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化 2. 分类汇总：按不同的项目汇总 ①对汾类汇总的列按项目先排序。 ②“分类汇总”分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项 ③单击对话框中的“铨部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。 3. 要注意是自动筛选也是高级筛选？ 高级筛选：筛选条件较多的凊况 注意：选择性粘贴后复制表格 函数后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等 好方法：Sheet1 备份成 Sheet1(2) 改名为 Sheet2 ①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做）。 ②选定被筛选的数据列表区域 ③套中条件区域。 4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透視表和数据透视图向导” ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）下一步 选择：表？ 图 ②选择数据源的区域，包括那张表 sheet（没有汇总过的）。 ③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项 ④注意：是否要添加