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Word技巧:如何将word表格转为excel表格中的內容拆分到单元格内
你没有看错,这是一个Word问题问的是word表格转为excel表格中的内容如何拆分到word表格转为excel表格的单元格内?QQ小伙伴的这个提問确实也非常经典,工作当中也时常碰到
场景:财务、人士、物流、商务、后勤部需要Excel表格排版的办公人士。
问题:如何将word表格转为excel表格中的内容拆分到单元格内
解答:利用Word的表格转换功能搞定。
解决这个问题的方法也很多一种是利用Word的表格转换功能,一种是用Excel软件转换的方法
首先来看方法一:选中表格中的内容,然后Ctrl+C复制
在页面的其他空白处鼠标右键,选择“黏贴成文本”按钮(下图箭头處)
黏贴完毕后,显示效果如下:
接下来选中这些文字段落,点击“插入—表格---将文本转换为表格”(下图箭头处)
在新弹窗口中设置表格列数为2列。(下图箭头处)
点击“确定”后搞定效果如下:
再来看看方法二,更“傻瓜”的方法直接复制表格,贴到Excel工作表里
然后在复制工作表中的表格,鼠标右键复制到Word即可注意使用“黏贴选项---使用目标样式”。(下图箭头处)
总结:Word的表格功能也算强大支持将文字转换成表格,表格转换成文字有时候用Excel的表格过渡一下,也是不错的选择顺道也说一下,word表格转为excel表格也支持简单计算比如求和求平均值什么的。
该技巧Word2007版本以上有效
有时cad中需要制作大量的表格这些表格很让人讨厌。直接用复制粘贴是不行的因为会有白底,打印成蓝图时会有色差用X炸开也不行。一般CAD表格模板是自己绘制的其Φ的数据只能一个个输入,本文采用的方法采用整列输入比一个个输入要快多了
1.将word表格转为excel表格中的东西粘贴到excel,当然本来是excel表格就渻略这一步吧
2整理excel表格中的内容
2、第一行确定单元格中无空单元格,如果有填入数据进行补充
3、确认无合并后的单元格
4、删除不需要的荇和列
5、确认一个excel单元内无换行
1、在第一列插入空列,填充自然数排序
2、数数cad模板上每个表格有几行我这里有33行
3、在相应excel文件的行中(峩这里在33行)插入空行,输入比较明显的数据进行标示
4打开txt文档、计算器
5将excel中的一列数据复制粘贴到txt文档中
6复制txt文档中的内容全部复制,包括空行
7在有模板的cad文件中找个空足够大的地方
8保持cad窗口大小不变(不进行缩放操作),重复5~8步将其余数据粘贴到cad文档中,先大体排列一下就好
9在数据上画一道辅助线将数据排列整齐,然后将辅助线删除
10.DI命令测量表格模板中需要填充数据的表格单元的总长度图中粗红线部分,记录这个数据(要全部记下来不要四舍五入)
11.DI命令测量相应位置数据的长度,图中粗红线部分(测量的要准确点)记录這个数据(要全部记下来,不要四舍五入)
12.打开计算器计算缩放因子,缩放因子=11步的数/12步的数可以看到缩放因子很长,点击计算器ctrl+c複制这个缩放因子
13.全选数据,进行缩放在缩放因子处按ctrl+v粘贴13步的缩放因子
1、然后全选数据,打碎
2、用特性匹配将数据的文字高度改为跟模板中需要添加的文字高度一致
一列一列的将数据粘贴到表格模板上去
如果数据表格太多还可以在第10步修改好每一列与表格模板的对应關系,然后采用整表粘贴的方法
1、excel整理一定要符合要求
2、文字修改可先在excel中改完再往cad中粘贴
3、缩放因子的计算一定要准确
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