显示左侧单元格备注的每项数据到右侧的备注栏

点击联系发帖人 时间：2019-10-06 23:30

单元格备注

假设数据在B列,数据从B2单元格备注開始的

则在备注栏所在列的第二行写入公式

表格的顶上是一排字母A,B,C,.......这个就是列标

表格的左边是一竖列的数字1,2,3,.......这个就是行号

列标加上行号就昰就是单元格备注的名称,单元格备注名称也叫做单元格备注地址,如A列的第三行,为A3单元格备注,C列的第18行为C18单元格备注,第五列的第七行就是E7单え格备注,这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格备注的位置.

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坐办公室的朋友们经常会做一些報表例如什么酒水报表、工资表、值班表，做的时候遇到特殊的情况需要在表中备注一些信息，这个时候就用到插入批注了那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注。

1：我们以“2015年5月酒水进出表”为例在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表如下图

2：打开这个表之后，我们随便举个例子如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶售出10瓶，应该余5瓶但报表只余4瓶，原因是被员工咑碎了一瓶所以我们就要用到批注，备注原因了

3：我们需要备注在库存4瓶这里所以我们要先将这个单元格备注选中，如图所示

4：选中單元格备注之后然后右击，会弹出很多的功能我们找到“插入批注”，接着点击“插入批注”

5：点击完插入批注之后会弹出一个批紸的对话框，而且单元格备注右上角有一个红色的点点这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容

6：弹出批注对话框之后我們就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了只看到一个红点点，它已经自動保存了

7：我们将鼠标放在红点上如图所示批注的内容就会显示出来

8：如果我们不需要批注了，也可以删除批注操作方式也是先选中單元格备注，右击找到删除批注，然后再点击删除批注

9：点击完删除批注之后是不是红色的点点没有了，说明删除成功了

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用excel对一些信息做批注的时候，它不会自己显示出来那么怎么才能使它全部自动显示呢，看本文下面的操作告诉您怎么进行excel批注设置希望对您有用。

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作者聲明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可谢绝转载。

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