为了便于管理公司员工的出勤情況可以建立“加班记录”，用来记录加班的员工信息从而做出一定的奖励。本节通过制作员工加班记录表向读者介绍HOUR()与ROUND()函数在出勤表加班表格公式中的使用方法。在制作员工加班记录表之前首先了解公司员工加班制度的实施标准，具体执行标准如下： 加班时间在在兩个小时以内加班费为60元。 超过两个小时加班费为120元 根据这个标准，即可制作出加班记录表下面介绍具体的操作步骤。

(1)启动Excel 2010程序將工作簿保存为“出勤管理表”，然后将“员工年假表”工作簿中的工作表复制到“出勤管理表”工作簿中右键单击“Sheetl” 工作表标签，嘫后单击快捷菜单中的“重命名”命令将“Sheetl”业丘虹L艘必L 工作表重命名为“加班记录”，如图1-68所示

(2)在工作表中输入文本，并设置边框如图1-69所示。

(3) 2009年1月13日编号为0003的李菁菁从18:00开始加班至19:50。在B3单元格中输入员工编号在C3单元格中输入加班日期，分别在F3和G3单元格中输入加班嘚起止时间

(4)选中D3单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮五打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项在“选择函数”列表框中选择 “VLOOKUP”函数。

(5)单击“确定”按钮弹出“函数参数”对话框，在“Lookup_ value”右侧的文本框中输入“B3”單击Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国，切换至“员工年假表”工作表中选择B3:C18单元格区域，如图1-70所示

(6)选中“函数参数”对话框中的内容“員工年假表!B3:C18”，按【F4]键将选择的单元格区域转换为绝对引用，然后单击“展开”按钮国展开“函数参数”对话框在 Col index num文本框中输入“2”，在Range_lookup文本框中输入“0”设置后的“函数参数”对话框如图1-71所示。图1-71设置后的“函数参数”对话框

(7)单击“确定”按钮在D3单元格中显示“李菁菁”。选中E3单元格单击编辑栏中的“插入函数”按钮矗，打开“插入函数”对话框在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引鼡”选项，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”函数

(8)单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框在“Lookup_value”右侧的文本框中输入“B3”，单擊Table_array文本框右侧的“折叠”按钮国切换至“员工年假表”工作表中，选择B3:E18单元格区域

(9)选中“函数参数”对话框中的内容“员工年假表!B3:E18”，按【F4]键将选择的单元格区域转换为绝对引用，然后单击“展开”按钮凰展开“函数参数”对话框在 Coljndex_num文本框中输入“4”，在Range_lookup文本框中輸入“1”设置后的“函数参数”对话框如图1-72所示。

(10)单击“确定”按钮在E3单元格中显示财务部，如图1-73所示图1-72设置后的“函数参数”对話框 图1-73设置函数后的结果

(11)选中D3单元格，将鼠标指针指向单元格的右下角当鼠标指针变为“+”形状时，拖动鼠标至D13单元格用同样的方法拖动E3荜元格右下角的填充柄至E13单元格，如图1-74所示

(12) 2009年1月15日，编号为0012的孟逍遥从18:10开始加班至21:30在B4单元格中输入员工编号，在C4单元格中输入加癍日期分别在F4和G4单元格中输入加班的起止时间，此时在姓名和所属部门列能够自动显示姓名和所属部门如图1-75所示。

(14)选中H3单元格将鼠標指针指向单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时拖动鼠标至H8单元格。输入其他员工的加班记录然后设置单元格中的数值为货幣格式，最终加班记录表的效果如图1-77所示图1-76计算加班费图1-77制作完成的

• 亲您的手机号码不对呦

• 亲，验證码好像不太对呢