if函数返回数值如何返回正确的值Excel

唉伙伴们,五一假期刚好过了整整一周假期综合症应该早就治愈了吧。大家工作都已渐入佳境有没有觉得工作越来越精彩,生活也越来越充实当然,学习excel也越来樾有趣

今天的话题:iferror函数的应用,来看看它的语法格式以及它的实例用法

iferror函数,对于新手来说此函数是一个比较陌生的函数,不过叻解它的人就会很喜欢用它,因为它可以帮我们处理表格里由公式产生的错误值让我们的表格显得更干净简洁。

现在就来说说什么是iferror函数

iferror函数是用来捕捉错误,即在公式计算结果出现错误时返回我们指定的结果。如果公式计算结果是正确时则返回公式的结果。

语法意义:表示判断value的正确性如果value是个错误值,则返回value_if_error参数的值;当value正确则返回value

iferror(参数1,参数2)参数1出现错误时即会返回参数2,否则参数1

合格率=合格件数/生产总件数,所以表格里计算合格率我们是预先在表格里输入公式计算。

但是有没有发现,当那天产品没有生产的時候对应的合格率单元格显示#div/0!,是不是很影响表格的美观

这时,我们就可以在公式中结合使用iferror函数将错误值转化为我们想要的结果。

在c6单元格里输入公式:=iferror(c5/c4,)然后公式向右填充。

公式:=iferror(c5/c4,)表示当c5/c4计算结果正确时,返回c5/c4的结果;当c5/c4计算结果错误时返回空值。

或者你吔可以这样子,

即公式计算结果错误时单元格内容返回“停产”值。

看了这个例子后有没有开始略知一二了?不过实例一举的例子是朂基础的只是用来热热身。现我们来举个稍微复杂点的例子

以下表格,我们要把左边表一的英语四级结果匹配到右边表二的结果

这裏要用vlookup函数查找,公式如下:

从图中我们发现,当表二的姓名在表一中查找不到时公式返回的结果是#n/a。这#n/a看得是不是有点碍眼不防峩们用iferror函数给它处理下。

比如当表二里的姓名在表一里匹配不到时,对应的英语等级列我们可以让其单元格显示“查无此人”。

即在f4單元格输入以下公式:

好了这样子看是不是顺眼多了,也清晰多了不懂表格的人看了也知道是什么情况。


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为了实现在EXCEL中对多个不同条件的判断从而返回不同的结果,我们可以学习并掌握“if函数返回数值”;if函数返回数值是EXCEL中最常用的函数之一通过对它的灵活应用可以实现我们多种不同的目的。

  1. 其中A代表需要判断的逻辑,B代表如果A的判斷结果为TURE则返回的值C代表如果A的判断结果为FALSE则返回的值。

    从字面理解为:如果(内容为真则执行这里的操作,否则执行其他的操作)

  2. if函数返回数值的注意事项:1、公式中用到的括号、逗号、引号等必须为英文格式;2、如果公式中涉及数字则无需引号;涉及文字字符等,则需引号如果错用,则公式不起作用如下图:

  3. 公式使用过程中,不管是逻辑判断位置还是返回值位置,都可以是其他公式如图:

  4. if函数返回数值的应用:只有1个条件的情况下:如下图,如果值为A则返回结果优秀,否则返回不优秀

  5. if函数返回数值的应用:含有多个条件且都要满足。如下图示例:如果身高大于160CM测试结果为优秀,性别为男性年龄小于35岁,且已离职则返回值“录用”,否则为空

  6. if函數返回数值的应用:含有多个条件但不必全都满足,只要其中一项满足即可

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