想要快捷高效的使用勤哲Excel服务器器怎么办？

点击联系发帖人 时间：2019-07-03 21:19

勤哲excel服务器

“每个月总有那么几天，让人茶饭不香、心烦意乱……”

乍听起来这象某类产品的广告可这的确实企业人事财务部门的写照啊。在工作节奏快到飞起的都市有些事鈈是我们想停就能停下来的。比如给大家统计工资，总不能因为员工多、任务重、时间紧说放飞就能放飞的其他部门的人在发工资之湔的几天欢欣鼓舞，感觉人生充满了希望而很少人能发现，那几天人事部的同事们眼圈熬得红红的、黑黑的

统计工资是个熬人的活，excel學得再透彻也解不了手动输入、瞪眼核算的毒。再加上有调岗调薪的有试用期转正的，有半路离职的有早晨不打卡的，有下班不打鉲的有外出的，有交保险的有放弃保险的……108种情况等着你理清，老板还催着你去招聘会招人

不做人事人，不懂人事苦

想脱离苦海，办法有二转行，或者选择勤哲勤哲Excel服务器器软件

这是世界上第一款电子表格服务器软件，由北京勤哲软件技术有限责任公司完全洎主研发北京勤哲是获得国家认证的高新技术企业，在全球创新型管理信息系统软件研发领域勤哲公司也是开发者与领导者。除了勤哲Excel服务器器软件勤哲还研发有CAD服务器软件、ESweb等全球一流软件产品，厉害的是勤哲拥有勤哲Excel服务器器软件和CAD服务器软件两款世界级创新軟件的完全知识产权，以及几十项软件技术发明专利！目前勤哲软件的国内外用户数量超过12000家，遍布社会和国民经济领域的各行各业

這款勤哲勤哲Excel服务器器软件打破了excel 二十多年的单机应用局限，有了它你可以：

轻松建立起本公司的工资统计、审核体系，每月统计工资嘚任务变得轻而易举；

一次建立永久使用，随心更改一劳永逸；

系统扫描、计算，降低出错率提高工作效率。

这么神奇的勤哲勤哲Excel垺务器器软件在工资统计中到底怎么应用的呢？

打开工作台界面是这样

在首页中打开“档案管理”文件夹，像这样

如果是新入职的员笁需要填登记表，身份信息可以通过读卡器实现简单快捷零出错。

员工正式入职之后就进行档案登记

离职后则填报离职档案系统会洎动删除档案记录。

统计工资时打开“岗薪管理”文件夹

里面的第一项“调薪调岗”，用于记录本部门或部门间调动岗位、调整工资茬这里可以自主设置起始节点和终止节点的名称，比如设置成“原部门”和“接收部门”像这样

统计考勤时，从中控考勤机中导出考勤記录复制到勤哲勤哲Excel服务器器软件中，并关联休班规则、休班记录勤哲勤哲Excel服务器器软件就会帮你自动核算出考勤。

最后系统根据人倳档案、考勤以及其他补贴或扣款项目自动核算出薪资单。

在交由上级部门审核的时候也可以直接像设置调岗一样，设置好审核部门经过审核之后工作就圆满完成啦！

如果需要查询某个人的档案或工资信息，只需要在对应条目中搜索即可

是不是又条理又方便，又准確又高效又省力又省心？使用勤哲勤哲Excel服务器器软件的过程其实是一个开发系统的过程做人事的你一定没想过，自己有一天也干起了初级程序猿吧现在，已经有上万家客户在使用勤哲勤哲Excel服务器器软件了改变混乱的工作现状，从勤哲勤哲Excel服务器器软件开始

全国免費服务热线：400-

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公司正准备上一统实用强大的ERP或鍺CRM系统目前准备使用勤哲勤哲Excel服务器器来做，请问过来人这套系统有什么缺点？由于用友有金碟系统都很贵而且最主要是我公司对報表功能要求较多，... 公司正准备上一统实用强大的ERP或者CRM系统目前准备使用勤哲勤哲Excel服务器器来做，请问过来人这套系统有什么缺点？

甴于用友有金碟系统都很贵而且最主要是我公司对报表功能要求较多，领导要看很多报表所以就想使用勤哲勤哲Excel服务器器来做。

缺点僦是勤哲EXCEL只提供一个平台所有的内容都要自己设计制作！好处就是可以根据自己公司的实际情况DIY。如果你们公司有一个人来专门的技术猿来设计这个的话这个缺点也就不存在了。

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勤哲勤哲Excel服务器器实现无损检测信息管理软件

详情请咨询周以伦 QQ 电话

新疆石油工程建设有限责任公司成立于1956年是克拉玛依第一家油田地面工程建设的主力军，也是克拉瑪依市唯一一家施工资质最全施工领域最广、业务范围最多、施工能力最强、施工产值最高的综合大型施工建筑企业。
公司目前具有化笁石油工程施工总承包一级、公路工程施工总承包一级等施工总承包资质8项、送变电工程专业承包二级等专业承包资质5项以及对外经营壓力管道、容器制造，锅炉安装等资质是目前西北地区施工资质最多，业务种类最全的企业之一

无损检测信息管理软件简介
无损检测管理工作，从接收指令到评片登记、生成报告、形成统计报表等过程中每条指令和评片记录都牵涉到很多字段，这些字段有统计用的数芓、生成报告的文本、还有报告结果中的图形不同的用户都要录入大量数据。
系统需要解决大数据的快速录入、共享和维护问题
1.2、各種类型报告的生成
无损检测管理的重要产品之一是检测报告。报告分为RT 、UT、 PT、 MT、 TOFD类型；而不同行业不同地区的报告格式和取数又有不同，报告要根据用户业务的需要至少开发20余种不同风格的模板
每份报告又分为相互关联的首页、附页、通知、原始记录、工艺卡，同时首頁、附页中对生成的数据和格式都有严格要求报告中的哪些字段需要合并，哪些字段需要在报告中进行二次、三次处理、乃至四次处理报告的图形如何形成和保存，报告结论如何根据数字结果变换不同报告之间如何实现数据传递，报告审核的流程如何设计
对不同类型的检测报告，需要做到复合条件的明细记录查询按照管理需求生成的统计汇总，按照业主要求生成的上报资料
这些报表的取数，能根据用户的查询需要从不同类型的报告中取数汇总成各种风格的报表。

这套无损检测管理系统能提供快速录入功能；能大大提高用户錄入指令和评片记录的效率；能对相似数据能重复使用，节约录入量；能自动判断用户的一些录入错误和疏漏报告的生成尽量人性化，能根据数据结果自动形成报告类型和报个格式减少用户的人为调整。数据的查询做到全方位、多角度、多层次的覆盖
实现无损检测工莋过程监控管理和无纸化办公；通过对数据和报表的实时管理，领导层能及时全方位的掌控生产情况；在提升提高员工工作质量和效率的哃时提升公司管理水平。

2.1、网络化管理：

用户能够通过任意的网络客户端登录服务器进行数据的录

入、维护和查询。数据集中存储、汾权限管理；真正做到安全、

2.2、批量录入功能：

够实用excel的快速下拉、复制同时通过程序接口能够调用已有

的数据模板、减少录入量。通過调用基础数据库的标准字段防止

2.3、实现对数据加锁和解锁功能

对处理完的数据能实现自动加锁，如果需要再次修改需要

管理员同意解锁后才能维护。充分保证已有数据的安全性

2.4、分功能权限和数据权限管理

对功能权限的管理，不同用户可以根据需要授予不同功能；

對数据权限的管理对同一个模板中的数据分权限管理，在审

核流程中不同的用户只能录入和维护权限内的字段

程序功能根据业务流程進行设置，业务流转过程可以根据数据的类别自动分流、汇总业务在审核过程中，能够实现电子签名、跟踪、回退等基本操作

2.6、报告聯动管理

把不同报告集成到一个界面，用户可以根据需要点击不同的弹出框生成本人的指令和全部指令，方便用户只需一次操作，选擇一个指令后自动生成一系列的报告。对于特殊数据需要用户维护的地方，提供手动修改和保存修改后数据的接口

同时根据用户的需要，把原始记录和工艺卡独立出来用户可以单独选择，方便用户快速打印

2.7、报告数据在界面多次自动加工

能根据用户选择指令的数據结果值，在报告界面通过EXCEL公式进行多次加工从而形成用户需要的最终数值和格式；对于数据中需要合并的字段在程序底层进行，不要鼡户再操作；对于需要的图形通过EXCEL公式计算生成。

2.8、复合式统计和查询：

采用多条件复合式查询用户在各个查询模板界面，能够根据條件的不同组合方式查询自己需要的数据

检测过程所有资料按照工作流程在网上进行远程审查，出现错误可以通过授权允许其他用户及時修改；

实现零星工程检测费的收费管理实时查询检测费的收款情况；

3.1、根据公司业务和管理的需要，用户的管理分成四级
最高级是软件的系统维护：管理员设置在总公司信息中心能对软件的功能、界面根据用户当前的需求进行重新定义；
第二级是基础数据的维护，管悝员设置在分公司能对用户用到的基础数据进行统一管理，比如项目工程、单位工程、分部工程、检测标准、检测依据、透照方式、潒质计位置、胶片处理、透照示意图、源种类、技术等级、检测标准字符、计价文件、电子签名表。保证用户了使用基础数据的准确和统┅有利于报表的统计和数据的集中换算处理。同时拥有对以往数据的加锁和解锁权限保证数据的安全。
第三级是分公司的单据用户和鋶程用户不同的用户能拥有业务权限内的功能和流程范围内的功能。根据业务需求可以填报不同的单据，在报告流程中管理不同的审核环节并对业务和审核范围内的单据具有相应的查询权限。
第四级用户是公司管理层用户仅仅具有其管理范围内的数据查询权限。

3.2、軟件在运行模式上分两种方式
第一种模式是网页模式无需安装客户端，直接通过网址登陆后就进入功能界面界面简单，操作简便缺點是录入效率低，不具备excel的快速下拉整体复制等高效率的操作方式。所以网页版的使用主要用于无需太多录入操作流程审核用户或是呮需要查询的管理层。
第二种模式通过安装客户端，程序嵌入到EXCEL中用户在操作平台上调用的功能界面是使用的excel界面，录入功能高效快捷主要用于制单用户和生成报告的用户，报告在excel界面能方便快速调整格式方便打印操作。
为了方便用户在excel上操作用户还可以根据自巳的使用偏好，把常用的功能选择集成到excel界面上用户登录后能在excel平台界面直接调用程序的功能。

3.3、软件的升级管理
程序在设计的时候昰根据目前的需求和将来可能变动进行规的划，程序的数据接口也考虑将来的字段变动取数规则变化。整个程序的框架足够强大能满足检测管理各种新增功能，新增查询并且新增功能的数据能被已有的查询获取。
这是一个开放式的系统
4. 检测管理在软件中的工作流程

笁作流程完成以后，系统中能根据流程的过程形成相应的数据表查询的时候，能根据用户选择条件从这些数据中选取符合要求的数据
洇为具有RT， UT PT， MT等多种检测方式每种检测方式在系统中的取数有所不同，但是录入界面和录入方式类似因此功能介绍只以RT为模板进行介绍。
界面设计分为主表和明细入下图：

5.1.1主表为自动生成单据号，制单人和制单日期
5.1.2明细表上部为字段名称，底框和文字的颜色根据芓段的录入属性进行了不同的标注方便用户直观的判断。明细表的一行记录为一个委托指令的所有字段用户可以通过快速下拉和复制嘚方法高效的录入多个指令。
5.1.3明细表的部分字段关联数据库通过弹出列表的方式供用户选择。对于统计和报告必须的字段设置属性不輸入不允许保存。
5.1.4增加数据库原指令引用功能因为录入的字段有50多个，如果一个指令的所有字段都需要逐个录入的话非常低效。因为佷多指令的大部分字段都是相同用户可以引用数据库中已有指令，调出该指令下所有的字段修改部分不符合的字段即可，大大减少录叺量
5.1.5对于返修指令在本界面通过增加录入原指令和返修次数的方式加以标注。
5.1.6保存时对已有的指令库进行检索重复指令不允许保存。

5.2.1 鈳以直接录入指令编号带出委托工艺记录中的数据；也可以先录入分部工程信息，过滤掉部分指令后再录入
5.2.2 录入完评定级别以后，系統会根据委托指令的合格级别自动判断本焊口是否合格不允许用户修改。
5.2.3 当出现不合格焊缝时在不合格焊口编号行中必须录入该焊口實际的返修张数，以区别正该焊口检测数量在报告中的返修张数，以该字段为取数对象；检测结论中也以有返修张数的焊口形成不合格焊口的列表
5.2.3 当录入复探评片记录时，因为检测数量可能有变动允许用户对，检测数量和返修张数修进行改动在其后原焊口编号进行點击，会弹出该指令下的不合格焊口列表由用户选择同时用户需录入返修的次数。
5.2.4 因为电焊工开始的特殊要求有些焊口分为两个或多個子焊口，由多个焊口作为统计数据的一个焊口所以这个界面新增了焊口计数功能，如果遇到的是一个焊口的多个子焊口只对一个焊ロ进行为1的标注，其他输入0系统平时焊口计数默认为1。
5.2.5 如果系统在保存缺少项目工程系统会自动把单位工程作为项目工程。
系统提供獨立的原始记录和工艺卡的打印操作点击工作界面上的菜单，进入工作界面通过模糊查询功能能够快速查找需要打印的记录编号。点擊确定后即能形成需要的工艺卡和原始记录，可直接使用excel的打印功能

进入报告界面，该界面为默认界面允许用户根据需要手动调整

5.4.2 該报告为RT的正常指令报告，默认报告类型为WJ-13如果选择的指令是返修指令，系统会自动把报告类型修改成WJ-15

5.4.3 在第5行下半隐藏了第6行，正常指令时这行为空当是返修指令时，该行会获取原报告编号用户需要手动将其拉出。平时隐藏增加界面的美观度

5.4.4 因为有的用户只需要苼成自己录入指令的检测报告，有的需要生成任何人的报告所以系统提供两个弹出界面，在点击第三列的红色提示前的文本框弹出全部指令列表点击第5列的报告编号弹出的是本人录入的指令列表。

进入指令列表框中界面可以通过模糊查询功或是查询（精确查找）能能夠快速定位需要打印的指令编号，点击确定即可

检测结论根据检测的数据计算结果，自动生成当一次合格率为100%时，没有第2行的不合格焊口的检测结论当该指令中有不合格的焊口编号时，形成第2行的不合格焊口结论并把不合格的焊口编号罗列在其中，系统默认最多可鉯罗列23个不合格的焊口编号超过23的焊口编号不予显示。
如果用户需要对检测结论进行手动修改不能直接在结论中修改。因为该结论进過了二次加工是通过excel公司从其他字段获取的。需要用户选中结论复制后用选择性粘贴回原位置只粘贴数值，然后才能修改

5.4.6 检测报告嘚多报告关联

进入报告默认的看到的是RT首页，但是这个报告界面还同时包含工艺卡、现场检测原始记录、结果通知单、RT附页、封面、流程退回说明

用户在RT首页选择完指令后，系统会把该指令的其他数据自动填入到其他报告中不需要再进行二次操作，用户在这个一个界面只做一次指令选择，就可生成所需要的所有报告

其中RT首页和RT附页的报告是作为甲方需要的竣工资料保存的，对格式要求严格；其他报告是用户自己需要保存的记录

报告编号跟RT首页的报告编号关联；报告类型为WJ-14；如果遇到返修指令，系统会自动填入原报告编号和返修的報告类型

数据的最后一行为焊口编号下的“以下空白”，其余字段和以下行数为空

指令编号关联取数来源于RT首页报告类型会根据页面嘚是否返修指令自动修改；

规格由委托指令的管径和壁厚经二次加工而成；

合格的焊口编号的评定级别放在在合格列，不合格焊口的评定級别放在不合格列；

最后一列在编号栏自动生成“以下空白”

5.4.9 报告的流程管理

RT首页的流程分成三步：评定制单——》审核——》批准，點取单元格后选取相应的级别和电子签名，保存时会弹出流转的接收对象由用户自己选取。

如果流程的前步有问题后续审核人员可鉯把流程回退，并在退回流程中做相应的说明

RT通知、RT附页上的上的评定和审核信息不需要用户录入自动从RT首页上获取。

根据用户的需求可以生成电子签名后打印，也可以打印后手工填入电子签名

5.4.10 对于已经经过流程审核的指令，在弹出指令里面是过滤掉了的如果想打茚空白报告

系统在左上角位置预留了个字段，下拉选取1保存时无色，看不见不影响界面，这样在点弹出列表的时候就能弹出所有指囹，包括已经出过报告的指令但是出过报告的指令时不允许保存，只能打印

5.4.11 系统在RT报告界面同样提供了工艺卡和原始记录的报告，用戶可以在这个功能界面一次打印无需重新登录单独界面进行二次操作。

5.5.1 点击新建“委托收费登记”进入委托收费登记表工作界面，通過界面提供的过滤条件查询出需要登记收费的指令。

5.5.2 单位工程、分部工程使用的是树状查询，逐级展开直观方便用户选择；也可以茬查找中输入条件确定。后面的查询单位工程、分部工程都是使用的树状结构类型

5.5.3 已经录入过的指令收费记录，系统查询的时候不过滤掉查询出来以后，允许录入员进行修改保存更新新记录。

5.6 委托工艺记录查询和评片登记查询
对于原始录入的委托指令和评片记录提供明细记录查询

通过对查询条件的组合，查询出需要的数据系统默认的日期是所有指令的最大日期和最小日期，允许用户点击修改；检測方式指：RT 、UT、 PT、 MT等方式用户通过下拉选择；报告已出下拉选1，表示过滤出过报告的指令选择完后，点击综合查询在下面的明细列表中，生成符合条件的明细记录
评片登记查询类似，不再描述

5.7.1 原始记录的修改可以控制台中进行

在功能树中选择了委托工艺记录后右邊的数据框就罗列出所有委托工艺记录的主表，选择一个主表点击修改就进入到制单维护界面了，修改后点保存即更新数据库

5.7.2 原始记錄的修改也可以再明细查询中进行
因为控制台中找寻单据的过滤条件只有主表的制单人，制单日期单据号，数据量大时用户很快速准確定位到要修改的单据。因此在单据的明细记录查询中查询出来的结果，提供链接修改功能方便用户修改和查找。

? 通过委托工艺记录奣细查询功能表选择所要修改的指令编号，点击登记单号打开委托工艺记录表，修改完后保存数据库中保存的就是修改完后的数据；
? 通过评片登记明细记录查询功能表，选择所要修改的指令编号点击单据号，打开评片记录登记表修改完后保存，数据库中保存的就昰修改完后的数据；
? 如果所修改的委托工艺记录和评片记录打开后修改不了说明此份指令（同一份单据中的其中一份指令）报告已出，需要管理员解锁后重新重复以上步骤

汇总统计，目前提供四种报表入上图：

5.8.1不合格报表统计

按照用户所选条件罗列出符合条件不合格指令明细记录。

选择了工程名称后系统在明细列表中罗列出该工程的所有指令信息。

5.8.3 检测结果统计表

因为报表的明细结果里面有周记录所以查询条件的时间显示默认为，指令日期始止是当前日期指令日期起是当前日期减去7天，也就是一周的时间范围用户可以修改指囹日期止，修改后指令日期起重新减去7天形成一个新的时间范围。用户也可以再修改指令日期起把整个日期范围扩大，不止是7天

本公司与2013年采购勤哲软件，尝试通过勤哲软件来开发无损检测信息管理软件因为无损检测信息管理软件对报表要求程度极高，我们通过长時间的摸索终于完成了这套系统勤哲的个性化开发功能很强大，灵活性高我们正在尝试开发其它项目，希望勤哲越来越好

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51无线网