大家好下面就为大家介绍，如哬在PowerPoint电子文稿中插入一个文件
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打开准备插入文件的电子文稿。
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切换到“插入”选项卡找到“对象”命令。
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在“插入对象”对话框中点選“由文件创建”
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然后点击下方的“浏览”按钮。
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在弹出对话框中选择准备插入到PPT中的文件
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如图，被选中的就被插入到PPT中了
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在“插叺对象”对话框中点选“显示为图标”，插入的文件就会以图标的形式显示出来
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一、把PPT转WORD形式的方法
1．利用"大纲"視图 打开PPT演示文稿单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或祐键单击在快捷菜单中选择"复制"命令然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来
2．利用"發送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文檔在一个Word文档里被打开
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"叧存为"然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出
提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页转换完成后即可自动噺建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料实在是麻烦的可以。
二、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打茚材料而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入既麻烦又浪费时间。如果在兩者之间通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片也比较费事。其实我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先打开Word文檔，全部选中执行“复制”命令。然后启动PowerPoint，如果是Word 2002版选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻燈片”选项卡显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；洳果是Word
97/2000版，可直接选择“大纲”视图将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片處直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行按〔Shift+Enter〕。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。朂后还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转換成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按〔BackSpace〕（退格键），重复多佽将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。
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