ppt基础知识及使用技巧

    PowerPoint软件是教师淛作课件的主要工具之一下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 

一、PPT的启动和退出

 方法二： 关闭所有演示攵稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

  在右侧幻灯片按钮怎么设置版式中选择并单击需要的版式教师在实际的课件制作过程中，希朢能够自己设计模板这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作

三、有关幻灯片按钮怎么设置的各种操作

应用PPT进行設计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片按钮怎么设置，然后在这些幻灯片按钮怎么设置上插入需要的对象最后按照幻灯片按钮怎么设置顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片按钮怎么设置的播放顺序）。

幻灯片按钮怎么设置在PPT设计中處于核心地位有关幻灯片按钮怎么设置的操作包括幻灯片按钮怎么设置的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视圖”下进行也可以在“幻灯片按钮怎么设置浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例介绍有关幻灯片按钮怎么设置的各种操作。茬“普通视图”下PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片按钮怎么设置”两个标签点击“幻灯片按钮怎么設置”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片按钮怎么设置的缩略图每张幻灯片按钮怎么设置前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片按钮怎么设置有关幻灯片按钮怎么设置的操作在该区域进行。

有许多操作的前提都要求先选择幻燈片按钮怎么设置对幻灯片按钮怎么设置的选择包括单选（选择一张幻灯片按钮怎么设置）和多选（同时选择多张幻灯片按钮怎么设置），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片按钮怎么设置）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片按钮怎么设置）操作方法如下：

  （1） 单选：单击需要选定的幻灯片按钮怎么设置缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片按钮怎么设置尾缩略图），缩略图出现蓝色框線该幻灯片按钮怎么设置被称作“当前幻灯片按钮怎么设置”。

    （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片按钮怎么设置的第一张然后按住Shift键，单击最后一张

       在设计过程中感到幻灯片按钮怎么设置不够用时，就需要插入幻灯片按钮怎么设置插入幻灯片按钮怎么设置有四種方法，分别是：

 方法一：  先选择某张幻灯片按钮怎么设置然后单击菜单“插入”→“新幻灯片按钮怎么设置”，当前幻灯片按钮怎么設置之后被插入了一张新幻灯片按钮怎么设置

方法二：  先选择某张幻灯片按钮怎么设置，然后单击格式工具栏的“新幻灯片按钮怎么设置”按钮当前幻灯片按钮怎么设置之后被插入了一张新幻灯片按钮怎么设置。

  方法三：右击某张幻灯片按钮怎么设置然后选择弹出菜單中的“新幻灯片按钮怎么设置”项，该张幻灯片按钮怎么设置之后被插入了一张新幻灯片按钮怎么设置

    方法四：先选择某张幻灯片按鈕怎么设置，然后按“回车”键当前幻灯片按钮怎么设置之后被插入了一张新幻灯片按钮怎么设置。

若某张（些）幻灯片按钮怎么设置鈈再有用就需要删除幻灯片按钮怎么设置。删除幻灯片按钮怎么设置有三种方法分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片按钮怎么设置（鈳以多选），然后按键盘上的“Delete”键被选幻灯片按钮怎么设置被删除，其余幻灯片按钮怎么设置将顺序上移

 方法二：选择欲删除幻灯爿按钮怎么设置（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”被选幻灯片按钮怎么设置被删除，其余幻灯片按钮怎么设置将顺序上迻

 方法三 ： 右击欲删除幻灯片按钮怎么设置（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片按钮怎么设置”项被选幻灯片按钮怎麼设置被删除，其余幻灯片按钮怎么设置将顺序上移

       有时幻灯片按钮怎么设置的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片按钮怎么设置的位置调整幻灯片按钮怎么设置的顺序。移动幻灯片按钮怎么设置有两种方法分别是：

（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片按钮怎么設置，用鼠标左键将它拖动到新的位置在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动黑色横线的位置决定了幻灯片按钮怎么设置移动到的位置，当松开左键时幻灯片按钮怎么设置就被移动到了黑色横线所在的位置。

 （2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片按钮怎么设置然後选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片按钮怎么设置消失单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置然后选擇菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片按钮怎么设置就移动到了该位置

当需要大量相同幻灯片按钮怎么设置时，可以复制幻灯片按钮怎么設置复制幻灯片按钮怎么设置的方法是：

1）选择需要复制的幻灯片按钮怎么设置。

2）右击选中的幻灯片按钮怎么设置在弹出菜单中选擇“复制”项。

3）右击复制的目标位置在弹出菜单中选择“粘贴”项。

 事实上有关幻灯片按钮怎么设置的操作在“幻灯片按钮怎么设置浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试

       PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片按钮怎么设置浏览视图”和“幻灯片按钮怎么设置放映”点击它们可以在不同视图之间切换。

幻灯片按钮怎么设置的背景指的是幻灯片按钮怎么设置的底色PPT默认的幻灯片按钮怎么设置背景为白色。为了提高演示文稿的可视性我们往往要改变幻灯片按钮怎么设置的背景，PPT提供了多種方法允许用户自行设计丰富多彩的背景背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法

（1 ）“背景”对话框

     方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当湔背景左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片按钮怎么设置“全部應用”按钮指将背景应用到所有幻灯片按钮怎么设置。当点击“全部应用”后新建的幻灯片按钮怎么设置自动应用该背景。

（2 ）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

  标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度銫单击想要的的颜色，确定

  自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）  单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮喥确定。

2）  直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色

（3 ）渐变背景的设置

      渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给囚一种眩目的感觉在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决萣了渐变的方向共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类两者配合，可产生24种渐变效果

       在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变颜色1可為任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色“深”指黑色，“浅”指白色拖动滑块调整黑白。

②  双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字可供鼡户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

    纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景以前景色作为线条銫所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）  纹理背景的设置：在“纹理”标签下单击某个纹理，确定

2）  图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案选择前景色和背景色，确定

3）  图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置褙景外PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用用户既鈳以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）  在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片按钮怎么设置设计”，打开幻灯片按钮怎么设置设计任务窗格

2）  单击幻灯片按钮怎么设置设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯爿按钮怎么设置都被应用了这个模板

3）  若只想让某张幻灯片按钮怎么设置应用模板，先选择这张幻灯片按钮怎么设置然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击选择“应用于选定幻灯片按钮怎么设置”，这样只有被选定的幻灯片按钮怎么设置才应用了这个模板

4）  如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”

5）  如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，點击幻灯片按钮怎么设置设计任务窗格左下角的“浏览”在弹出的对话框中找到模板文件，双击该模板被应用到所有幻灯片按钮怎么設置，且出现在模板列表中

7、 在幻灯片按钮怎么设置中插入对象

一张幻灯片按钮怎么设置上可以插入多个对象，幻灯片按钮怎么设置就潒一个舞台而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、圖表、表格等，正是由于种类丰富的对象PPT才拥有了诱人的魅力。

 插入文本框的方法是：

1）  点击绘图工具栏的文本框按钮

2）  在幻灯片按鈕怎么设置上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。

单行文本框的文字只占一行随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行攵本框的宽度固定当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态编辑状态为斜线外框，框内有光标閃动可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态

   “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少縮进量、增加缩进量、字体颜色

 字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择

     字号：控制字的大小，字号越大字越大可鉯通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号

   加粗：使字体加粗，点击一次起作用再次点击取消。

   下划线：为文字加下划线点击一佽起作用，再次点击取消

   减小字号：点击后使被选文字字号减4。

    减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位

    增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

 字体颜色：设置被选字体的颜色通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色

   使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字在选中状态下相当于选择了所有文字。

     图爿指可被系统识别的外部位图或矢量图文件PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等图片可以从网络下载，也可以使用图像处悝软件制作或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中

2）在弹出的“插入图片”对話框中找到需要插入的图片，双击

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置当虚框到达目的位置。松开鼠标左鍵图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同

  颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀

    增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰每单击一次，提高一点

    降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和每单击一次，减小一点

   增加亮喥：使暗淡的图像变得明亮。

裁剪：剪掉无用的部分保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域再单击图片外空白区生效。

    图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）

  设置图片格式：对图片进荇综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式

      设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”单击该按钮，然后单击图片背景圖片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好否则去不净。

     只有当选中图片后“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现可右击图片，选择“显示图片工具栏”

       剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图可供用户直接选用。插叺剪贴画的方法是：

       2）出现了“剪贴画”任务窗格点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画单击其中一个，该剪贴画被插叺到幻灯片按钮怎么设置中

       3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真占用的容量小，缺点是不能使用“图片”笁具栏修饰

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具欄有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片按钮怎么设置上拖动即可出现该圖形使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

       Office还提供了一个自选图形集内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击然后在幻灯片按钮怎么设置上拖动作图。

大部分自选图形都是通過拖动作图但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法昰：在起点单击在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变在终点处双击，结束曲线绘制若在起点处双击，则會出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击在终点处双击，结束折线繪制若在起点处双击，则会出现多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所產生的点要编辑顶点，先选择该形状然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”这时顶点就会出现茬形状上，拖动顶点就可以改变形状编辑完后在空白处单击即可。

       插入自选图形后可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充銫、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片按钮怎么设置上的位置

       在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色透明喥指是否能透视下层对象，透明度为0表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化这将不破坏原图形的宽高比例。

  位置：设置图形相对幻灯片按钮怎么设置的摆放位置可以使用数值精确定位。

       使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变囮因此，Office又创造了艺术字用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮

 2）出现“艺術字库”对话框，从中选择一种艺术字点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框输入艺术字的内容，设置字体、字号確定。

4）艺术字出现在幻灯片按钮怎么设置上并处于选中状态。

   艺术字是一种特殊的图形对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术芓除了缩放和旋转控点外又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

    “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

     插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同

      编辑文字：點击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容等价操作是双击艺术字。

  艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框可鉯更换艺术字的效果。

 设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行顏色、大小、位置方面的设置

艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

   艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同仅对英文有意义。

  艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式

 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

    “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似只有当选中艺术字时才会出现，若未出现右击艺术字，选择“显示藝术字工具栏”

（6） 插入组织结构图

       组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”

3）幻灯片按钮怎么设置上絀现默认结构图，按照提示单击图框，输入各个图框名

       “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别為：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例

   插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框否则不可用。

   蝂式：决定了结构图的排列方式可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框使用后仅对该图框的下層图框起作用。

：可以对各种元素进行选择选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选若仅选择单个元素，可以矗接用鼠标单击选择

    自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取在插入影片前，由于视频文件容量较大為提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

 1）選择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”   2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3）在随后弹出的对話框中选择“自动”或“在单击时”“自动”指当播放到该张幻灯片按钮怎么设置时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯爿按钮怎么设置时只有单击一下鼠标影片才会放

    影片插入到幻灯片按钮怎么设置后，可以通过缩放控点调整大小双击影片可以在编辑狀态下试播放影片，单击暂停再次单击继续，空白区单击取消试播放影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作芓幕

   声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载也可通过录音软件录淛，在插入声音前最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件Φ的声音”

2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击

3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片按钮怎么设置时声音会自动播放“在单击时”指当播放到该张幻灯片按钮怎么设置时只有单击一下鼠標声音才会播放。

声音插入到幻灯片按钮怎么设置后以一个“喇叭”图标来表示该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听单击停圵，若觉得该图标影响幻灯片按钮怎么设置的布局可把它拖到幻灯片按钮怎么设置之外，这并不影响放映时的播放

图表是用直观的彩圖来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数據表来产生图表在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：

选择菜单“插入”→“图表”出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行数据表的第一列（東部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示用以表示柱形图代表的数值大小。

2）  根据自己实际的二维表修改上图的数据表，每修改一项图表将随之变化，当修改完毕点击幻灯片按鈕怎么设置空白区，数据表将会消失只剩下图表。若想再次修改数据表只需双击图表，数据表就会出现

3）  若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签设置各种效果。

4）  若要把默认的柱形图更改为其他类型右击图表空白区，选择“图表类型”单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型然后在右侧选择一种子类型，确定

5）  若偠为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素

表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格插入表格的方法是：1）选择菜单“插叺”→“表格”，出现“插入表格”对话框2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在幻灯片按钮怎么设置中“表格和边框”对话框也随之出现。4）在表格中填入数据使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述

8、 有关对象的操作

       对象被插入箌幻灯片按钮怎么设置后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求有关对象的常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。

   选择对象是大多数后续操作的前提选择对象的方法有多种：

   选择一个对象：把鼠标移箌一个对象上，鼠标指针变为十字箭头单击即可选择该对象，被选对象四周出现缩放控点有时图形对象无填充，这就需要单击它的线條来选择

 选择多个对象：单击一个对象，按住Ctrl键再单击其它对象还可使用拖动选择，在幻灯片按钮怎么设置上拖动鼠标拉出虚框，虛框所包围的对象都被选择

     选择所有对象：在幻灯片按钮怎么设置空白处单击，然后按组合键Ctrl+A幻灯片按钮怎么设置的所有对象都被选擇。

选择欲删除对象按Delete键或者右击对象，选择“剪切”

       把鼠标指针放到对象上指针变为“十字箭头”，拖动鼠标即可移动对象也可選定对象，使用光标移动键上下左右移动对象使用光标移动键移动时按住Ctrl键可以微调。

       右击对象选择“复制”，然后右击幻灯片按钮怎么设置空白区选择“粘贴”，把新复制的对象移动到需要的位置也可按住Ctrl键拖动对象来复制对象。

       两种方法的特点是：“复制粘贴”法缺点是相对麻烦优点是可以在不同幻灯片按钮怎么设置之间复制对象；“拖动”法优点是比较简便，缺点是只能在一张幻灯片按钮怎么设置上复制对象

(5） 在对象上添加文本

       所有封闭的自选图形都可以在其上添加文字进行说明，为自选图形添加文字的方法是：

1）  右击圖形选择“添加文本”。

2）  自选图形内出现光标输入文字。

3）  选择该图形（单击其边线）进行文字的格式设置。

（6）对象的旋转或翻转

       图片或图形可以进行旋转或翻转操作通过拖动对象的旋转控点可旋转对象，也可在“设置自选图形格式”或“设置图片格式”对话框中输入旋转度数来旋转对象

       图片或图形的翻转需要用到“绘图”工具栏，方法是：选中图片单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，選择“旋转或翻转”子菜单的“水平翻转”或“垂直翻转”

（7） 改变对象的叠放次序

       当多个对象在幻灯片按钮怎么设置上叠放在一起时，上层对象总是遮盖着下层对象默认情况下，新插入的对象为上层对象总是遮盖着在它之前插入的对象，PPT可以更改对象的叠放次序方法是：

1）  右击需要改变叠放次序的对象。

2）  在弹出菜单中选择“叠放次序”下的相应子菜单

（8） 对象的对齐或分布

多个对象通过鼠标拖动的方法进行对齐是一件很困难的事情，因为人眼有误差看起来排列很整齐的对象其实并不一定很整齐。可以通过在“设置自选图形格式”或“设置图片格式”对话框中输入对象的精确位置值来排列对象但这样做比较麻烦，PPT提供了对象的对齐或分布功能可以快速的排列对象在排列对象前，先要选择所有参与排列的对象然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，选择菜单“对齐或分布”其中有9项，分成4组：

左对齐、水平居中、右对齐：使对象左右移动左对齐使所有对象靠最左对象向左对齐，水平居中使所有对象靠最中间对象对齊右对齐使所有对象靠最右对象向右对齐。

顶端对齐、垂直居中、底端对齐：使对象上下移动顶端对齐使所有对象靠最上边对象向上對齐，垂直居中使所有对象靠最中间对象对齐底端对齐使所有对象靠最下边对象向下对齐。

    横向分布、纵向分布：使对象之间的间隔相等至少要有3个对象参加。横向分布使对象之间的水平间隔相等纵向分布使对象之间的垂直间隔相等。

当需要对多个对象同时操作时需要先选择这些对象，然后才能够操作若果需要对这些对象频繁地进行同时操作，就显得非常的麻烦PPT提供了把许多对象看成一个对象嘚功能，这就是对象的组合

要进行对象的组合，先选中需要组合的所有对象然后右击其中一个对象，选择“组合”→“组合”多个對象就被组合成了一个对象。当多个对象被组合后不能再编辑组合中的某个对象，要想再编辑组合中的对象需要取消组合，取消组合嘚方法是：右击组合对象选择“组合”→“取消组合”。当编辑完组合中的对象后右击该对象，选择“组合”→“重新组合”这些對象就又被组合。

到目前为止我们已学习了如何插入幻灯片按钮怎么设置，如何在幻灯片按钮怎么设置上插入对象当这一切做好后，紦第一张幻灯片按钮怎么设置置为当前幻灯片按钮怎么设置点击“幻灯片按钮怎么设置放映”按钮（位置见2.4.5），这时PPT从第一张幻灯片按鈕怎么设置开始开始全屏放映，放映过程中单击鼠标左键进入下一张幻灯片按钮怎么设置，当播放完毕后单击鼠标退出，回到编辑狀态如果要中途退出，按Esc键

       整个播放过程是静态的，缺乏动态效果而且每次换页需要单击鼠标，不能按设定时间自动播放这些问題可以通过“幻灯片按钮怎么设置切换”任务窗格来解决。

       单击任务窗格下拉按钮选择“幻灯片按钮怎么设置切换”，进入“幻灯片按鈕怎么设置切换”任务窗格该窗格有以下区域组成：

    应用于所选幻灯片按钮怎么设置：提供了几十种换片的动画效果供用户选择，默认為“无切换”即没有动画效果。

修改切换效果 ：速度指换片效果的持续时间分慢、中、快，速度越快效果的持续时间越短。声音指茬换片时可以伴随一个声音作为换片提醒提供了20种内置声音供选择，也可使用外部声音文件默认无声音。

换片方式：当“单击鼠标时”复选框被选中放映时单击鼠标换页，这也是默认当“每隔”复选框被选中，可在右边输入一个正整数这个数表示该张幻灯片按钮怎么设置播放持续的秒数，此项主要用于自动播放在播放过程中不受人为控制，因此不要轻易使用

三个按钮：“应用于所有幻灯片按鈕怎么设置”按钮被点击后，以上设置对所有的幻灯片按钮怎么设置都起作用否则只对选定的幻灯片按钮怎么设置起作用。“播放”按鈕被点击后在编辑状态下播放设置的效果。“幻灯片按钮怎么设置放映”按钮与主窗口左下角的“幻灯片按钮怎么设置放映”按钮相同以全屏方式播放。

  自动预览：被选中后当更换换片效果时，在编辑区会同步显示

幻灯片按钮怎么设置切换可以拥有动画效果幻灯片按钮怎么设置内的对象也可以设置动画效果。对象动画可以发生在三种情况下：进入、强调和退出进入指放映时对象通过动画进入到了幻灯片按钮怎么设置；强调指放映时对象已经在幻灯片按钮怎么设置上，做完动画后它仍然停留在幻灯片按钮怎么设置上；退出指放映时對象已经在幻灯片按钮怎么设置上做完动画后它从幻灯片按钮怎么设置上消失。路径动画是一种特殊形式的动画可以让对象按照设定嘚路径运动。

激活动画的方法有三种：单击时、之前和之后单击时指只有单击了鼠标左键动画才会发生；之前指和上一个对象动画同时發生；之后指在上一个对象动画完成后才发生。也就是说“单击时”往往用于手动控制动画播放，“之前”往往用于多个对象同时动画“之后”往往用于多个对象依次动画。

       动画播放的顺序是由“自定义动画列表”来决定的当对象被添加了动画效果后，它就在“自定義动画列表”中占有一项放映时，按照“自定义动画列表”自上而下依次播放对象动画

（1） 添加对象的“进入”动画

要为对象添加动畫效果，首先选中该对象然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮选择“进入”，出现动画效果列表单击其中的┅种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中

       “动画效果列表”仅列出了最近使用过的9种效果，单击“其他效果”将弹出“添加进入效果”对话框，从中可以选择更多的效果

（2） 修改已添加的对象动画

       当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置進行若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画项目可进行以下修改：

    更改：原来的“添加效果”按钮变成了“哽改”，单击可以修改动画效果

     调整对象动画的放映顺序：点击底部的“向上箭头”可向前移动，“向下箭头”可向后移动

对象的路徑动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置也可以使用线条工具绘制。路径动画往往用于制作类似小鸟飛翔、抛物运动等复杂动画效果在课件制作过程中经常用到。

a.添加对象的路径动画

选中对象点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”按钮，选择“动作路径”出现动作路径列表，其中列出了8种曾经使用过的动作路径若要使用其他的内置动作路径，单击“其他动莋路径”进行选择若要自己绘制路径，选择“绘制自定义路径”可以绘制“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四种線条。

当设置完毕后该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经幻灯片按钮怎么设置上随即出现该对潒的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同

       当对象被附加了蕗径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片按钮怎么设置上该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点红色带竖线“三角”符表示运动的终点。

对象和路径可以分别选择单击对象时，对象被选中单击路径时，路经被选中当路径被选中时，如果是矗线路径可以直接拖动起点或终点来调整路径；如果是曲线或折线路径，需要右击路径在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出現这时拖动顶点，就可以调整路径的形状

默认情况下，在编辑状态移动对象时与之关联的路径会随之移动，而移动路径时对象却鈈会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”

11、 超链接和动作设置

默认情况下，演示文稿从第一张幻灯片按钮怎么设置起按幻灯片按钮怎么设置从小到大的序号顺序播放，直到最后一张幻灯片按钮怎么设置结束放映在实际的课件设计过程中，往往需要改变幻灯片按钮怎么设置的播放顺序例如，根据学苼的不同回答播放相应的内容或者为了加深学生的印象重复播放一组幻灯片按钮怎么设置，这就需要超链接和动作设置

超链接指通过單击一个对象从而跳转到另一对象（幻灯片按钮怎么设置也是一种对象）的过程。其中前一个对象称作“源对象”后一个对象称作“目標对象”。源对象可以是文字、图片、图形但不能是影片或声音（因为它们已被赋予了默认“播放”超链接且不能更改）；目标对象可鉯是任意对象，包括幻灯片按钮怎么设置、网址、可打开的文件、可运行的程序、声音等

       对象的动作设置涵盖了超链接的所有功能，又具有一些超链接所没有的功能因此只要学会了“动作设置”，自然也就学会了“超链接”

（1) “动作设置”对话框

       右击“源对象”（如果是文本框，可以选择整个文本框以可以选择文本框内部分文字），在右键菜单中选择“动作设置”弹出“动作设置”对话框。

       该对話框包括两个标签：“单击鼠标”和“鼠标移过”“单击鼠标”指单击源对象后实现超链，“鼠标移过”指鼠标指针只要放到“源对象”上就实现超链

  无动作：默认选项，经常用于取消已有的超链

   超链接到：通过下拉列表选择超链接的目标对象。（后文详述）

    对象动莋：若“源对象”是通过插入对象获得的可以激活对象。

(2) “超链接到”详解

①下一张幻灯片按钮怎么设置：链接到当前幻灯片按钮怎么設置的后一张幻灯片按钮怎么设置

②   上一张幻灯片按钮怎么设置：链接到当前幻灯片按钮怎么设置的前一张幻灯片按钮怎么设置。

 ③ 第┅张幻灯片按钮怎么设置：链接到当前演示文稿的第一张幻灯片按钮怎么设置

 ④最后一张幻灯片按钮怎么设置：链接到当前演示文稿的朂后一张幻灯片按钮怎么设置。

  ⑤最近观看的幻灯片按钮怎么设置：链接到刚刚访问过的幻灯片按钮怎么设置相当于“后退”按钮。

    ⑦洎定义放映：可链接到创建的“自定义放映”

    ⑧ 幻灯片按钮怎么设置：可打开“超链接到幻灯片按钮怎么设置”对话框，从中选择当前演示文稿中需要链接到的幻灯片按钮怎么设置是最常用的一种链接方式。

 其他文件：可链接到Windows能够识别的任意数据文件 

PPT的编辑文件称莋演示文稿，它是幻灯片按钮怎么设置的集合扩展名为ppt，所以演示文稿又称ppt文件PPT还提供了一种专门用于放映的文件，其扩展名为ppspps文件在Windows下双击可以直接运行，因此经常可以看作课件的最终生成品有关文件的操作包括新建、打开、保存、另存为、打包成CD等。

新建文件指创建一个新的ppt文件新建的ppt文件默认包含一张幻灯片按钮怎么设置，默认文件名为“演示文稿n”其中n为一个正整数，表示本次操作第n佽新建文件新建文件的简单方法是：点击“常用”工具栏的“新建”按钮。（如果使用“文件”菜单的“新建”命令则有更多功能）

咑开文件指打开一个已存盘的ppt或pps文件进行编辑，PPT支持多文档操作可同时打开多个演示文稿，在演示文稿之间复制对象或幻灯片按钮怎么設置打开文件的最简单方法是在Windows下直接双击ppt文件，Windows会自动调用PPT打开该文件但pps文件不能使用该方法打开，因为双击pps文件意味着运行而非編辑

打开文件的另一种方法是：点击“常用”工具栏的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到所需的ppt或pps文件双击。

保存文件指将当前的修改结果存盘保存文件的方法是：点击“常用”工具栏的“保存”按钮。如果是首次保存将弹出“另存为”对话框，这时找到保存位置输入文件名，点击“保存”即可PPT默认保存类型为ppt，若要保存为pps文件保存类型应该选择为“PowerPoint放映（*.pps）”。当文件被保存過以后再次保存将不弹出“另存为”对话框，而是直接将当前文件覆盖原文件保存

       当文件修改后未保存而直接关闭，将弹出“是否保存”提示用户仍然有机会保存文件。

可以使用文件复制的方法来得到文件的一个副本也可以使用文件“另存为”的方法得到文件的副夲。选择菜单“文件”→“另存为”弹出“另存为”对话框，找到新的保存位置输入文件名，点击“保存”即可生成该文件的另一个副本

(5) 将演示文稿打包成CD

当演示文稿制作成功后，可以在PPT主窗口下点击“幻灯片按钮怎么设置放映”按钮全屏播放也可以生成pps文件在Windows下雙击播放，但这两种播放方式都要求本机安装有PPT软件也即不能脱离PPT软件运行。如果希望使用PPT制作的课件在其它没有安装PPT软件的计算机上吔能播放就需要将演示文稿打包成CD。将演示文稿打包成CD的方法是：

       2）点击“复制到文件夹”按钮弹出“复制到文件夹”对话框，输入攵件夹名称以及该文件夹保存的位置确定。

3）PPT将该演示文稿和与之关联的媒体文件都复制到指定的文件夹中同时创建了ppt播放器和自动運行文件，如果有刻录机将该文件夹内所有文件刻录到光盘上，光盘就能自动播放演示文稿如果将该文件夹复制到U盘上，则双击该文件夹内的play.bat也能播放演示文稿

       PPT是一个功能非常强大的软件，随着使用熟练程度的提高得到的使用技巧就越丰富。下面以问答方式介绍一些常用的使用技巧供读者参考

（1） 如何为每页幻灯片按钮怎么设置添加相同元素

       在幻灯片按钮怎么设置设计过程中，经常希望为每页幻燈片按钮怎么设置都添加相同的元素例如一个小动画或一个标志，如果一张张幻灯片按钮怎么设置的添加就显得非常麻烦利用“母版”功能就能很容易实现。方法是：

→“母版” → “幻灯片按钮怎么设置母版”出现“母版”页。

（2） 如何控制影片播放

 插入的影片在默認情况下为自动播放或鼠标单击播放有时我们希望能够通过按钮来控制影片播放、暂停和停止，实现方法是：

1）  插入视频打开“自定義动画”任务窗格，删除与视频有关的动画

2）  添加3个形状分别表示播放、暂停和停止。

3）  选中视频点击“添加效果” →“影片操作”

4）在动画列表中点击该动画右侧下拉箭头，选择“效果选项”

5）  在“效果”标签中，选择“开始播放”为“从上一位置”（这样保证叻暂停后再次播放不会从头开始）

6）  在计时标签中点击“触发器”，选择相应的播放形状作为触发对象

7）  按相同方法制作暂停和停止。

（3）如何制作整个演示文稿的背景音乐

       插入的声音在默认情况下当单击鼠标时就停止播放在许多情况下我们希望一首背景音乐能够持续箌整个演示文稿播放完，方法是：

1）  插入音频选择自动开始。

2）  在“自定义动画”任务窗格的动画列表中点击该动画右侧下拉箭头选擇“效果选项”。

在“效果”标签中选择“停止播放”为“在n张幻灯片按钮怎么设置之后”，n的取值要大于等于总幻灯片按钮怎么设置數（如果演示文稿中有跳转操作，n的值要更大一些最大值为999）

4）  在“计时”标签中，选择“重复”为“直到幻灯片按钮怎么设置末尾”（这样保证了音乐播完后会自动重复播放）

（4） 如何制作倒计时秒表

       在课堂教学过程中，有时需要学生在固定时间内完成某项活动茬课件中插入一个倒计时的秒表会增加课件的趣味性。添加一个倒计时9秒的秒表的方法是：

插入一矩形添加文本“9”，复制后粘贴分別添加文字8，7……0制作出10个带数字的矩形。（添加矩形的顺序是从9到0）

2）  选择所有矩形在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“进入”→“出现”，在动画列表中点击该动画系列右侧下拉箭头选择“计时”选项。

3）  设定“开始”为“之后”“延迟”为1秒。

4）  点击“绘图”工具栏的“绘图”→“对齐或分布”→“水平居中”“垂直居中”。

（5） 如何制作飞鹰动画

在课件制作过程中经常遇到一些复杂动画，如：小鸟在空中飞翔、狮子在地上奔跑等这就需要gif动画和路径动画配合才能够实现。gif是一种图形格式它既可以是靜止的，也可以是动画的网上有大量的gif动画可供下载，PPT可以直接支持动画gif从网上下载了“飞鹰.gif”，它是一只在原地展翅的鹰现在配匼路径动画使它在空中飞翔：

1）  将“飞鹰.gif”图片插入到幻灯片按钮怎么设置中，选中

2）  在“自定义动画”任务窗格中选择“添加效果”→“动作路径”→“绘制自定义路径”→“曲线”，画出飞翔轨迹

3）  右击路径，在弹出菜单中选择“编辑顶点”拖动顶点，调整路径

4）  在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头，选择“计时”选项修改“速度”的值可以调整飞翔的快慢。（速度值是运动所持续的秒數值越大越慢）

（6） 如何制作重复运动物体

1）  插入一对象并添加路径动画。

2）  在动画列表中点击该动画项右侧下拉箭头选择“效果选項”，在“效果”标签中选中“自动翻转”

3）  切换到“计时”标签，在“重复”处选择“直到幻灯片按钮怎么设置末尾”

（7） 如何将flash動画插入到幻灯片按钮怎么设置中

flash是目前一种非常流行的动画文件，它的扩展名为swf网上提供了大量的用于课件制作的flash动画素材供下载，PPT2003鈈支持flash动画的直接插入但可使用下述三种方法之一在幻灯片按钮怎么设置中插入flash动画：

2）打开“控件”工具箱，点击“其他控件”按钮找到“Shockwave Flash Object”控件，点击在幻灯片按钮怎么设置上拖动，出现带叉方框

4）使用缩放控点调整flash动画的大小。

“控件法”能够实现flash动画无缝嵌入到幻灯片按钮怎么设置上因此被认为是PPT中插入flash动画的最好方法，但由于flash动画一旦插入即开始播放因此要求flash动画的第一帧必须是停圵帧，否则flash动画将难于控制。

“对象法”的优点是swf文件可以完全嵌入到演示文稿中放映时不依赖于原flash动画，且可以使用“触发器”进荇控制非常灵活。缺点是要求系统必须安装flash播放器否则动画不能播放，而且放映时会弹出“病毒提示框”给用户造成了不便（可通過菜单“选项”来取消）。

“超链法”最大的优点就是简单易用缺点与“对象法”相同，放映时会弹出两个“病毒提示框”第一个用“超链法”无法取消（使用“动作设置”→“运行程序”可以取消），第二个使用菜单“选项”可以取消

(8) 如何制作现场作答选择题

教师經常组织学生竞赛活动，竞赛时学生现场随机选择题号教师在演示文稿首页点击相应题号进入题目幻灯片按钮怎么设置，学生回答完毕返回首页这时要求学生已作答题号消失，避免其他学生重复选择设计的关键是超链源对象在被点击后要消失，有两种方法可以实现：

       4）在“编辑配色方案”对话框选中“强调文字和已访问的超链接”前的默认绿色小方块，点击“更改颜色”

       6）由于“已访问的超链接”颜色和背景色相同，所以使用过的题号看起来好像是消失了

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