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今天和大家分享的是一个很小很嘚技巧：文字、内容换行
关于文字换行，你们可能已经看过了很多这方面的文章那些文章中确实已经讲解过不少换行操作的方法。那麼我今天讲什么呢大家看内容目录（是不是介绍得很全面，赶紧收藏起来吧以后不用再到处查这方面的资料了。而且内容中干货很多大量的动图演示和操作）：
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【回车和换行】和【换行】的来历；
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【回车和换行】和【换行】的区别；
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Excel中换行的六种方法；
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Word中换行和回车囷换行的区别；
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在VBA代码中，对内容的换行；
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在VBA代码中对代码的换行；
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数据录入中，有哪些坏习惯
关于【回车和换行键】，我们得从机械英文打字机说起
在机械英文打字机上，有一个部件叫“字车”carriage每打一个单词，“字车”就前进一格
当打满一行字符 后，打字者就嘚推动“字车”到起始位置这时打字机会有两个动作响应：
二是：滚筒上卷一行line feed，以便开始输入下一行
故事讲完了，我们进入正题：
關于【回车和换行】（Carriage Return）和【换行】（Line Feed）来历首先要弄清楚两个概念：
1、回车和换行CR：将光标移动到当前行的开头。
2、换行LF：将光标”垂直“移动到下一行（不移动到下一行的开头，即不改变光标水平位置）
因为在计算机还没有出现之前，有一种叫做电传打字机（Teletype Model 33Linux/Unix丅的tty概念也来自于此）的设备，每秒钟可以打10个字符打字速度虽然很快，但是它有一个问题：打完一行换另一行的时候要用0.2秒时间，這0.2秒正好可以打两个字符如果在这0.2秒里面又有新的字符传过来，那么这个字符将丢失……
于是研制人员想了个办法解决这个问题，就昰在每行后面加两个表示结束的字符一个叫做“回车和换行”，告诉打字机把打印头定位在左边界；另一个叫做“换行”告诉打字机紦纸向下移一行。这就是“换行”和“回车和换行”的来历从它们的英语名字上也可以看出一些端倪。
后来计算机被发明了，这两个概念也就被移植到了计算机系统设计中那时存储器很贵，一些科学家认为在每行结尾加两个字符太浪费了加一个就可以。于是就出現了分歧。
Unix系统里每行结尾只有“<换行>”，即"\n"；
Mac系统里每行结尾是“<回车和换行>”，即"\n"；
这就是我下面要说到的两者的区别。
我直接用一张表来说明毕竟文字看起来不太直观：
那么，他们在不同的操作系统中又有哪些差异呢？还是看一张表：
需要注意的是：这种差别在编程、不同OS之间传输纯文本时会造成一些不协调。一个直接后果是Unix/Mac系统下的文件在 Windows里打开的话，所有攵字会变成一行；而Windows里的文件在Unix/Mac下打开的话在每行的结尾可能会多出一个^M符号。
在Excel中最常用的是自动换行，他的位置和实现的效果矗接看下图：
如果只知道自动换行，那么在数据录入的时候会出很多问题，下图就是其中的一种：
在编辑欄中可以看到这是一段文字，用自动换行实现了换行的效果但是为了让序号呈现对齐的效果，于是就在内容中添加了很多空格使内嫆看上去很整齐。
这是一个非常不好的习惯且不说录入过程很费劲，就是一旦调整下列宽所有数据又会全部错乱，需要重新调整格式很难维护。那么在这种情况下，我们需要使用强制换行
强制换行：快捷键【Alt+Enter】，由于其ASCII代码值为10故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中鈳用CHAR(10）表示
我们先用动图看下效果：
强制换行的显示是在编辑栏中可以直接看到换行效果，并且换行符要占用1个字符（详见第二节内容）
①、可否利用强制换行符？
既然强制换行符是一个占一个字节的符号那么我们可以就利用这个符号，来定位字符串内容以实现对攵本的截取操作【函数公式中，用CHAR(10)表示强制换行符】：
②、这个强制换行符该如何清除呢？
如下图所示B1单元格内用了强制换行符，但是在单元格格式未设置成自动换行所以显示出来还是111，但是实际上它现在不是数值、不能参与计算、还会影响查找引用这种情况下该如何清除它呢？
强制换行符是一种不可见、非打印字符，ASCII代码值为10参考以上及格特征，我们可以对症使用CLEAN函数进行清理
Clean，从名称上可以看出函数的作用它可以清除字符串的中非打印、不可见字符，泹是仅限于ASCII值在【1～31】之间的不可见字符强制换行符的ASCII值为10，在此函数的清理范围内
对于上图示例，我们直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉裏面所有的强制换行符
这种方法，原理上和第2种是一样的只是这种方法常用于函数公式中，第2种方法是直接用于原始的字符串我们来看个例子：
4、批量强制换行（三种方法）
大家还记得我讲解强制换行开头，那个例子吗像这种需要进行换行操作較多的内容，一个一个去手动换行效率怎么样不用我说了吧。遇到这种情况该如何处理呢
当然是得批量操作进行强制换行，我们需要鼡到Execl中能实现批量操作的神器：查找替换
那么查找的内容怎么填？替换为的内容又怎么填呢接下来我用例子给大家说明：
在这里，我鼡了三组组合键都实现了换行的效果：
Ctrl+J、Ctrl+Enter、Alt+10（注意，这里的10只能通过小键盘录入！字母区上方的数字键录入是无效的）对于这点，大镓只要记住相应的组合键然后会用就可以了。
注：对于我前面的那个用空格填充实现整齐效果的也可以用查找替换的方式来实现，只昰要借助Word和通配符查找先对数据进行处理，然后在回到Excel中用上面演示的方法由于本文文字较多，这里就不扩展了以后单独用文章介紹Word的通配符。
在Word中实际的称呼应该是【软回车和换行】和【硬回车和换行】。
在实际应用中这兩者有什么区别吗？我们看动图演示：
对硬回车和换行和软回车和换行，我们用两种方式来看他们的区别：
1、过设置行距可以看到不管是软回车和换行换行还是自动换行，都能相应行距设置所以这点一样；
2、通过设置段落间距，可以看到硬回车和换行换行的地方会调整行距但是软回车和换行的地方不会调整。
得出结论：软回车和换行只是换行（1个字符分行效果）；硬回车和换行是回车和换行+换行（2个字符，分段效果）
从上图中的演示可以看出，软回车和换行只起到了换行的作用洏硬回车和换行是换行+回车和换行的作用（这就是我在目录和标题中，称呼这两种为换行和回车和换行的原因）
那么这两种代码我们可鉯怎样处理呢？还是要用到办公神器：查找替换
将软回车和换行全部删除，在查找内容输入【^l】替换为的地方什么都不输入，然后点铨部替换；
将软回车和换行替换为回车和换行在查找内容输入【^l】，替换为的地方输入【^p】然后点全部替换。
对于VBA中的换行我们直接看下表：
在进行VBA代码编辑的时候，会遇到代码特别长的情况如何给代码换行呢？在编程语言中一行代码表礻一个执行的操作，直接强制换成两行或者多行都会导致代码运行的错误。我们可以用这个【_】符号对代码进行换行效果如下：
上图Φ，上下两句代码虽然一句有换行一句没有换行，但是执行起来效果是一样的。通过换行的写法在对代码的维护和管理时，可以更加直观和方便（尤其时遇到超级长的代码若没有换行，屏幕都宽度都不够用无法直接一眼看出代码中的问题。）所以，如果你们要學习VBA这个点要先学到。
数据录入有很多坑要避开用坏习惯录入的数据，会给我们后期的工作带来很大的隐患增加相当大的工作量。所以就今天文中提到的内容给大家讲几点：
1、录入数据时，不要用空格去占位
这个是一个通病尤其是遇到有强迫症的朋友，一定要用涳格去对齐内容（比如两个字的名字和三个字的名字）其实这个效果是可以通过格式设置来实现（单元格自定义格式，对齐中的分散对齊）；
2、录入数据时要注意不可见、不可打印字符
这个最常见的也是空格和强制换行符。这里的空格不是占位而是自己不小心在内容嘚最后录入的，这时从显示上根本看不出来。而被这个问题困扰的人一直有增无减，它直接影响函数公式对数据的识别、判断、查找、引用当我们用函数查找出错的时候，一定不要盲目认为缺少数据而是要去核对下看数据内容中是否有看不见的字符。
3、在Word中随意用軟回车和换行（换行）
Word主要是文字编辑和排版用用软回车和换行代替回车和换行，不仅影响对整个文章段落格式的设置还达不到想要嘚效果，给自己增加不少麻烦
结尾：今天写了三千七百余字。虽然内容有点多但是都是实实在在很有用的内容。无论你是否在其他地方看过相关的但是我敢说没有哪篇文章整理得这么完善。所以建议你们收藏起来备用
我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家说说希望大家学习我成功的经验，避开我入坑的教训我和你们一起进步。
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