点击联系发帖人即使較新版本的 PowerPoint 看起來和舊版差異很大但您慣用的命令和功能仍保留在裡面。 這些命令和功能現在都位於功能區中亦即以視覺方式加以組織整理的一種功能表。
我們先查看功能區的運作方式然後再查看如何尋找您所要功能的位置。
開啟 PowerPoint 文件時功能區會以一列標籤 (我們稱為「索引標籤」) 的形式呈現。
當您移至索引標籤該索引標籤的功能區便會開啟，如此一來您即可看見先前在舊版 PowerPoint 的功能表和工具列中的工具和功能。
當您看到帶囿箭號的功能 時您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。
您也可能注意到某些功能區群組角落的啟動器 例如 [剪貼簿] 和 [字型] 群組中。按一下啟動器來開啟與該功能相關的對話方塊比方說，[字型] 群組的啟動器可開啟 [字型] 方塊您可在此設定效果，例如 [刪除線]、[上標] 或 [字え間距]
功能區索引標籤上有什麼？
功能區根據其目的將群組工具和功能分組例如，若要讓投影片看起來更美觀就要找 [設計] 索引標籤嘚選項。用來針對投影片內容製作動畫的工具則位於 [動畫] 索引標籤。
這是您在每個 PowerPoint 功能區索引標籤可以看到的樣子
[常用] 索引標籤包含 [剪下] 和 [貼上] 功能、[字型] 和 [段落] 選取，以及您用來新增和組織投影片所需的項目
按一下 [插入] 來新增項目到投影片。這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等
在 [設計] 索引標籤中，您可新增主題或色彩配置或者格式化投影片背景。
在 [切換] 索引標籤中可設定投影爿變更到下一張的方式在 [切換到此投影片] 群組尋找可能的切換圖庫，按一下圖庫旁的 [其他] 可看到全部內容
使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。請注意您可在 [動畫] 群組的圖庫中看到許多可能的動畫，按一下 [其他] 可看到其他內容
在 [投影片放映] 索引標籤中，可設萣您要對其他人放映簡報的方式
[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。
[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步讓您以不同的方法查看簡報。
在功能區的一端有 [檔案] 索引標籤可用於檔案的幕後處理，例如開啟、儲存、共用、匯出、列印和管理簡報按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。
按一下旁邊的清單進行您要做的動作；例如按一下 [列印] 尋找列印簡報的選項和設定。按一下 [返回] 來回到您正在處理的簡報
當您按一下投影片的某些部分時 (例如圖片、圖案、SmartArt 或文字方塊)，您會看到彩色的新索引標籤顯示
在上面的範例中，當您按一下圖案或文字方塊時會顯示 [繪圖工具] 索引標籤。當您按一下圖片時會顯示 [繪圖工具] 索引標籤。其他該類索引標籤包括 [SmartArt 工具]、[圖表工具]、[表格工具] 和 [視訊工具]這些索引標籤會在您按一下簡報中的其他內容時消失或變更。
