制作excel表格全步骤里面函数问题

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一提到统计数据大家可能习惯性就会想到函数公式，网上的函数公式大全也是五花八门

但其实不然，有一些问题不用复杂难记的函数公式只套用表格就能轻松解决，不信你看下面的案例King 老师教你如何摆脱复杂的函数 ~

一位 HR 小哥提了个问题：

如果要每天都登记一遍当天收取的简历数量，然后统计各项指标的累计数函数公式应该怎么写？

这位 HR 小哥发来的统计表格是这样的：

如果是你你会怎么记录简历数量和统计累计数量？

碰到自动計算的问题很多人的第一反应往往就是函数公式。但是我更喜欢多问一句：

很多工作用的表格，只要结构设计好了根本就用不着函數公式。上面这份简历统计表的最大问题并不是函数公式怎么算，而是怎么高效有条理地记录数据

那如何记录数据？我们一步一步来汾析！

首先大家在制作 Excel 表格时不要急于填入数据，而是先构思一下自己的需求和目的到底是什么！

根据 HR 小哥的需求，至少需要有以下信息需要登记：

日期、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

根据需求重新设计一个表格结构。核心思想就是紦表格当做数据库来用一行记录一条完整的数据，一列填入一个类别的信息：

按照设定好的表格结构按照日期来记录相应的数据。

数據记录好以后怎么得到累计数呢？

首先我们点击数据区域，通过套用表格格式将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后要做┅些基础的统计和汇总，就变得非常简单了

一切准备就绪，动动手指头就能得到统计结果！

接下来切换至表格工具栏设计选项卡，勾選【汇总行】就能自动得到求和结果

① 【表格工具】- 【设计】 - 【汇总行】

② 点击汇总行中的第一个单元格【B11 】

③ 从下拉列表选择求和

④ 拖拽填充柄将公式向右填充

想要看不同日期如何汇总？再动动手指头！筛选一下数据就能够自动得到筛选后的总和。

② 从筛选菜单中勾選筛选项

③ 点击【确定】得到新的自动求和结果

一个简单的记录表+智能表格，就搞定了基础统计需求根本用不着复杂的函数公式。

如果你碰到类似的工作需求可以分四步走，轻松搞定：

第一步最为关键如果没做好，后面的工作量和难度就会放大如此一来，就要用佷多复杂的函数公式来弥补

可是，求助的这位 HR 小哥还是不放心……

他的表格结构是下面这样的：

如果是你会怎么做用函数公式吗？

其實很简单依照同样的方式，多添加部门与岗位两个筛选项将此表格做成基础数据表即可。

（转载自微信公众号：秋叶 PPT 版权归原作者所有，如有侵权请联系我们删除）

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