EXCEL一组列值，给出一个设定结果设定，怎样让自动在列值里面筛选和组合加总等于设定的结果设定？

点击联系发帖人 时间：2019-01-15 05:13

结果设定

在工作中有时候我们需要对筛選之后的数据进行编号，如果筛选之后直接下拉编号那么还原后，数据编号就乱了

这里以Excel2013为例使用Counta函数实现对筛选后的数据进行编号。

任何能运行Excel的设备

假如有如下图所示的数据包含三列：编号、姓名和籍贯，现在要筛选出所有籍贯为北京的人员并进行编号
选中第┅行，在【排序与筛选】中选择【筛选】然后点击籍贯旁的下三角，选择【北京】的数据点击确定。
在编号列选中筛选后的数据如丅图所示，然后同时按下 Alt+; (注：此处是英文分号)选中A列所有可见单元格。
此时鼠标千万不要点击其他地方否则前功尽弃。鼠标点击图中位置
保持光标在图中的位置，之后同时按下Ctrl+Enter；

你会发现筛选出的数据已经全部自动编号

注：counta函数功能是统计区域内非空单元格的个数，此处绝对引用了A1这个单元格counta函数从A1向下填充的时候，比如填充到A4时统计的是A1：A4区域中非空单元格的个数。
取消籍贯列的筛选展开所有数据，可以看到除了筛选出的数据进行了编号其他数据未收到影响。

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作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可谢绝转载。

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当数据达成某种条件时显示对應的评级，比如不及格的分数线或者对员工进行评优奖励，这样的显示能够帮助我们快速的筛选出合格的数据

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首先我们打开一个工作样表作为例子
我们给原表格加上评价这一列，评价的标准为高于3000的工资为优秀员工低于3000高于2000的员工为普通员笁，低于2000的员工为实习员工
我们在i6单元格内输入if函数公式=IF(H6>3000,"优秀员工",IF(H6>2000,"普通员工","实习员工"))，一定要注意输入法的模式半角和全角的区别。
仩列提到的半角和全角的区别是excel对输入的双引号“”是精确的匹配如图中所示，是完全不同的两个符号
输入完成后，我们检验一下公式的结果设定下拉填充至I13数据单元格末尾，并查看公式的计算结果设定是否正确
我们这里看到工资为3000也明确的判断为普通员工，其他嘚条件显示也都符合我们所输入的公式证明此函数输入正确。因为excel不支持≥等特殊逻辑符号但支持连续逻辑判断格式，比如>=这样的格式或者使用多重嵌套函数。
重新输入公式为=IF(H8>3000,"优秀员工",IF(H8=3000,"优秀员工",IF(H8>2000,"普通员工","实习员工")))这里解读为当h8大于3000时，显示优秀员工否则进行判断，当h8等于3000时显示优秀员工，否则进行再判断当H8大于2000时，则显示普通员工否则就是实习员工。使用多重嵌套函数适用性更广泛一些所以对这种方法进行了讲解。
我们在I列点击文件标签面板下的筛选命令在下箭头处点击出筛选面板，并按照要求对产生的序列进行筛选
比较一下，在合计工资的数据下筛选和评价下的筛选显示效果可以发现，经过加工的表格更加符合使用习惯。

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如下图所示Excel单元格数据经常会出现重复值，有时候我们需要让重复值只显示1个、删除多个重复值只保留1个或者想快速地了解有哪些昰重复值可以通过以下的方法来实现。

单击要删除重复值的数据区域所在的任意一个单元格然后单击”数据“选项卡下的”数据工具“组中的”删除重复项“，将弹出”删除重复项“对话框如下图所示
在弹出”删除重复项“对话框中可以选择具体要删除哪一列的重复徝，如果选择要删除重复值的列超过了1则表示同时这几列的数据都重复的时候才算重复。

此时单击“确定”将弹出删除完毕的提示框洳下图所示。
除了使用“删除重复项”还可以使用”数据“选项卡下的”排序和筛选“组中的”高级“命令如下图所示。
在弹出的”高級筛选“对话框中选中”将筛选结果设定复制到其它位置“然后勾选”选择不重复记录“后单击”确定“，既可以筛选出”不重复值“如下图所示。
以上是删除重复值的两种操作方法下面介绍用公式提取唯一值的方法。假设要提取B列销售人员的唯一值可以在D2单元格輸入数组公式

然后往下拖拉，如下图所示
如果要标识重复值则可以通过”开始“→”样式“→”条件格式“→”突出显示单元格规则”→“重复值”进行标识。如下图所示
通过以上的步骤大家可以掌握删除重复值的操作、公式方法以及标识重复值的方法。

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